Cuando necesite colocar texto^{(position text)} dentro de un documento en un lugar poco común, los cuadros de texto son una excelente solución, y también puede diseñarlos para que se vean geniales. Además, los enlaces son una buena manera de mostrar información adicional a los lectores de su documento, mientras que los comentarios son útiles cuando se trabaja en equipo. Todas estas funciones están disponibles en Microsoft Word para Android y, en esta guía, vamos a ver cómo usarlas:

NOTA:^(NOTE:) Antes de continuar, para formatear párrafos en su documento, inicie Word , cree un nuevo documento e ingrese texto^{(document and enter text)} , o abra un documento existente.

Cómo insertar cuadros de texto en Microsoft Word para Android

Para insertar objetos en su documento, abra el menú principal presionando el ícono A en la barra de menú.

Toque Inicio^(Home) para ver los menús adicionales.

Al tocar Insertar^(Insert) se abrirá el menú Insertar^(Insert) , donde puede acceder a todas las funciones que se analizan en este tutorial.

Toque Cuadro de texto^{(Text Box)} para insertar un cuadro con texto ficticio en su documento.

Cómo editar cuadros de texto en Microsoft Word para Android

Una vez que haya insertado el cuadro de texto en su documento, se comporta como cualquier forma, por lo que puede editar todo lo que pueda en una forma: consulte este tutorial para obtener más información sobre la edición de formas en ^{(text box)}Word para Android. ^{(Word for Android.)}Además, puede cambiar la alineación y la rotación^{(text alignment and rotation)} del texto dentro del cuadro de texto^{(text box)} . Para hacerlo, toque Texto^(Text) en el menú Forma con el cuadro de texto seleccionado.^(Shape)

Aquí, la configuración de alineación del texto es la misma que en el caso de las tablas, discutidas en este tutorial. ^{(text alignment)}La primera fila de iconos controla la alineación horizontal: tóquelos para alinear el texto a la izquierda,^(Left,) al centro^(Center) o a la derecha^(Right) . Los íconos en la segunda fila controlan^{(row control)} la alineación vertical: tóquelos para alinear el texto con la parte superior, media^{(Top, Middle)} o inferior^(Bottom) del cuadro de texto^{(text box)} . Aquí hemos alineado el texto con el centro^(Center) y la parte inferior^(Bottom) del cuadro.

Para cambiar la rotación del texto, toque "Rotación de texto"^{("Text Rotation")} en el menú Texto .^(Text)

La configuración predeterminada es Horizontal , pero puede elegir "Girar todo el texto 90°"^{("Rotate all text 90°")} o "Girar todo el texto 270°"^{("Rotate all text 270°")} . Aquí hemos girado todo el texto 90°.

Para editar el texto predeterminado^{(default text)} dentro del cuadro de texto^{(text box)} , toque el cuadro y toque ^{(box and tap)} "Editar texto"^{("Edit Text")} en el menú emergente.

La ventana emergente desaparecerá y podrá comenzar a escribir y editar texto en el cuadro. También puede utilizar todas las herramientas del menú Inicio^(Home) para formatear el texto, tal como lo haría con cualquier otro texto del documento. Puede leer más sobre el formato de texto en Word para Android ^{(Word for Android)} en este tutorial^{(in this tutorial)} . Si va a tener más párrafos dentro del cuadro de texto^{(text box)} , también debe leer acerca de cómo dar formato a los párrafos.

Para eliminar el cuadro de texto^{(text box)} , simplemente toque su borde nuevamente y toque Eliminar^(Delete) en el menú emergente.

Cómo insertar enlaces en Microsoft Word para Android

Para insertar un vínculo, seleccione una parte del texto, una imagen o una forma.

Luego, en el menú Insertar^(Insert) , toque Enlace^(Link) .

Se abre la ventana Vínculo , con el texto seleccionado en el campo ^(Link)Texto para mostrar^{(Text to display)} (no verá esto cuando inserte el vínculo en una imagen o forma^{(picture or shape)} ). Presiona el campo Dirección^(Address) e ingresa la dirección a la que deseas vincular.

Toque Insertar^(Insert) para insertar el enlace.

Si desea modificar o eliminar el enlace, tóquelo: se abrirá una ventana emergente con opciones adicionales. "Abrir enlace"^{("Open Link")} abrirá el enlace en el navegador predeterminado^{(default browser)} de su dispositivo , "Editar enlace"^{("Edit Link")} abrirá la ventana Enlace^(Link) , donde puede cambiar la dirección, y "Eliminar enlace"^{("Remove Link")} eliminará el enlace del texto, imagen u objeto^{(picture or object)} .

Cómo insertar comentarios en Microsoft Word para Android

Para insertar un comentario, seleccione una parte del texto, una imagen o una forma. Luego, en el menú Insertar^(Insert) , toca Comentar^(Comment) .

Se abrirá el editor de comentarios donde puede ingresar su comentario. ^{(comment editor)}También se mostrará su nombre y la hora en que se agregó el comentario. Ingrese su comentario y toque ^{(comment and tap)} Listo^(Done) para agregarlo al documento.

Los comentarios en un documento se mostrarán en el lado derecho del documento como pequeños iconos de cuadro de texto . ^{(text box)}Tóquelo para abrir un comentario.

Se abrirá de nuevo el editor de comentarios , donde podrás ver el ^{(comment editor)}autor y la hora^{(author and time)} de entrada del comentario. También puedes editarlo si es tu comentario. Los dos primeros íconos sobre el comentario se pueden usar para pasar rápidamente al "Comentario anterior"^{("Previous comment")} o al "Comentario siguiente"^{("Next comment")} en el documento, mientras que el tercero se puede usar para Eliminar^(Delete) el comentario.

Toque el cuarto ícono para Responder^(Reply) a un comentario; la respuesta aparecerá debajo del comentario original.

Conclusión

Microsoft Word para Android^{(Microsoft Word for Android)} ofrece una amplia gama de funciones adicionales además de la edición y el formato de texto^{(text editing and formatting)} simple . Los cuadros de texto^(Text) son una excelente manera de llamar la atención del lector sobre algo importante o de alinear manualmente el texto dentro del documento, mientras que los enlaces pueden ofrecer recursos adicionales para los lectores. Los comentarios son la base de la edición colaborativa, una característica que discutiremos con más detalle en un tutorial futuro. Afortunadamente, todo esto está disponible en la aplicación de Android^{(Android app)} de forma gratuita.

Insert & edit text boxes, links & comments in Microsoft Word for Android

When you need to position text inside a document at an uncommon plаce, text boxes are a great solution - and you can alsо stуlе them to look great. Also, links are а good way to shоw additional іnformation to your document's reаders, while сomments are usеful when working in a team. All these features are available in Microѕoft Word for Android and, in this guide, we're going to see how to use them:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word , create a new document and enter text, or open an existing document.

How to insert text boxes in Microsoft Word for Android

To insert objects into your document, open the main menu by pressing the A icon on the menu bar.

Tap Home to see the additional menus.

Tapping Insert will open up the Insert menu, where you can access all the features discussed in this tutorial.

Tap Text Box to insert a box with dummy text in your document.

How to edit text boxes in Microsoft Word for Android

Once you have the text box inserted into your document, it behaves like any shape, so you can edit anything you could on a shape: see this tutorial to learn more about editing shapes in Word for Android. Additionally, you can change the text alignment and rotation inside the text box. To do so, tap Text on the Shape menu with the text box selected.

Here the text alignment settings are the same as in the case of tables, discussed in this tutorial. The first row of icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, to the Center or to the Right. Icons in the second row control vertical alignment: tap them to align text to the Top, Middle or the Bottom of the text box. Here we have aligned text to the Center and Bottom of the box.

To change text rotation, tap "Text Rotation" in the Text menu.

The default setting is Horizontal , but you can choose to "Rotate all text 90°" or to "Rotate all text 270°". Here we have rotated all the text by 90°.

To edit the default text inside the text box, tap the box and tap "Edit Text" in the popup menu.

The popup will disappear and you can start typing and editing text in the box. You can also use all tools from the Home menu to format the text, just like you would with any other text in the document. You can read more about formatting text in Word for Android in this tutorial. If you will have more paragraphs inside the text box, you should also read about formatting paragraphs.

To delete the text box, just tap its border again and tap Delete in the popup menu.

How to insert links in Microsoft Word for Android

To insert a link, select a portion of text, a picture, or a shape.

Then, in the Insert menu, tap Link.

The Link window opens, with the selected text in the Text to display field (you won't see this when inserting the link on a picture or shape). Tap the Address field and enter the address you wish to link to.

Tap Insert to insert the link.

If you want to modify or remove the link, tap it: a popup will open with additional options. "Open Link" will open the link in your device's default browser, "Edit Link" will open the Link window, where you can change the address, and "Remove Link" will remove the link from the text, picture or object.

How to insert comments in Microsoft Word for Android

To insert a comment, select a portion of text, a picture, or a shape. Then, in the Insert menu, tap Comment.

The comment editor will open where you can enter your comment. Your name and the time when the comment was added will also be displayed. Enter your comment and tap Done to add it to the document.

Comments in a document will be displayed on the right side of the document as small text box icons. Tap it to open a comment.

The comment editor will open again, where you can see the author and time of entry of the comment. You can also edit it if it's your comment. The first two icons above the comment can be used to quickly move to the "Previous comment" or the "Next comment" in the document, while the third one can be used to Delete the comment.

Tap the fourth icon to Reply to a comment - the reply will appear below the original comment.

Conclusion

Microsoft Word for Android offers a wide range of additional features besides simple text editing and formatting. Text boxes are a great way to grab a reader's attention to something important or to manually align text inside the document, while links can offer additional resources for readers. Comments are the basis of collaborative editing, a feature we will discuss in more detail in a future tutorial. Fortunately, all of this is readily available in the Android app for free.

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