Cuando crea una copia de un documento de Word , no solo termina con una copia de seguridad del archivo, sino que también evita cambios accidentales en el original y hace que compartirlo con otras personas sea menos riesgoso.

Si usa Word para escritorio o móvil, Word Online o administra archivos DOCX en ^(DOCX)OneDrive , tiene varias formas de duplicar documentos existentes. Este tutorial lo guiará a través de cada método en detalle.

1. Duplica^{(Duplicate Word)} documentos de Word con File Explorer o Finder

Si tiene un documento de Microsoft Word en el almacenamiento local de su PC o Mac , puede usar el sistema de administración de archivos del sistema operativo para duplicarlo como cualquier otro archivo.

Duplicar documentos de Word^{(Duplicate Word Documents)} en Windows

1. Seleccione un archivo DOCX en el escritorio o en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} .
2. Use el atajo de teclado Ctrl + C para copiar el archivo al portapapeles de Windows . O bien, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar^(Copy) .

1. Press Ctrl + V , o haga clic con el botón derecho y seleccione Pegar^(Paste) .

Aparece un duplicado dentro del mismo directorio con Copia^(Copy) añadida al final del nombre del archivo. Cambie el nombre o muévalo a otro lugar. O utilice el método abreviado de teclado Pegar o haga clic con el botón derecho en la opción del menú contextual para pegar una copia del documento directamente en cualquier lugar que desee.^(Paste)

Duplicar documentos de Word en macOS

1. Seleccione el documento de Word que desea duplicar.
2. Control: haga clic en^{(Control–click)} el archivo y seleccione Duplicar^(Duplicate) . Aparecerá un nuevo archivo con una copia al final del nombre.

Alternativamente, use la función Copiar^(Copy) en el menú contextual para copiar el archivo al portapapeles de la Mac. Luego, presione Control y haga clic en^{(Control–click)} la misma ubicación o en una diferente y seleccione Pegar^(Paste) para crear un duplicado. Obtenga más información sobre las opciones de copiar y pegar en Mac^{(copy-and-paste options on Mac)} .

2. Abra una copia duplicada^{(Duplicate Copy)} de un archivo de Word^{(Word File)} ( solo Windows )

En Microsoft Word para Windows , puede abrir cualquier documento reciente como una copia y evitar cambios accidentales en el archivo original desde el primer momento. Para hacer eso:

1. Abre Word (o selecciona la pestaña Archivo^(File) si estás dentro de un documento).

1. Pase el cursor del mouse sobre el archivo en la lista Recientes.
2. Haga clic derecho y seleccione Abrir^(Open) como copia.

Si modifica el nuevo documento, debe guardarlo en otro lugar del disco duro, SSD o OneDrive de su PC . También debe proporcionar un nombre para el documento.

Si no puede encontrar el documento en la lista Recientes^(Recent) , puede abrir una copia a través del cuadro de diálogo Abrir de Word. ^(Open)Esta acción guarda automáticamente una copia en su ubicación original, pero solo funciona si el archivo está en el almacenamiento local. Para hacer eso:

1. Abra Microsoft Word (o seleccione la pestaña Archivo^(File) si está trabajando en un documento) y seleccione Open > Browse .

1. Seleccione el archivo de Word que desea abrir.
2. Seleccione la flecha hacia abajo^(Down) junto al botón Abrir^(Open) y elija Abrir^(Open) como copia^(Copy) .

3. Use la función Guardar como^{(Save As Function)} en Word para crear un duplicado^(Duplicate)

Alternativamente, puede abrir el documento original pero guardar los cambios en un archivo diferente. Esto funciona tanto en PC como en Mac .

Deshabilite Autoguardado^(AutoSave) (apague el interruptor de Autoguardado^(AutoSave) en la parte superior derecha de la ventana de Word ) si desea evitar que se guarden alteraciones en el original.

Guardar documento de Word^{(Save Word Document)} como una copia en la PC

1. Seleccione la pestaña Archivo^(File) en la esquina izquierda de la ventana de Word .
2. Seleccione Guardar como copia.

1. Especifique un destino, un nombre y seleccione Guardar^(Save) .

Guardar documento de Word^{(Save Word Document)} como una copia en Mac

1. Seleccione Guardar como^{(Save As)} en la barra de título de Word . Si no ve el botón, elija el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido^{(Customize Quick Access Toolbar)} (icono con tres puntos) y seleccione Guardar como^{(Save As)} para mostrarlo. O bien, abra la barra de menús de Mac y seleccione File > Save As .

1. Especifique un destino y un nombre.
2. Seleccione Guardar.

4. Cree duplicados de archivos de Word en ^{(Word File)}OneDrive

Si almacena un documento de Word en ^(Word)OneDrive , use la función Copiar^(Copy) para crear un duplicado en otro directorio en el servicio de almacenamiento en la nube. Eso le permite conservar una copia del original antes de colaborar en el archivo DOCX con otros usuarios de Word^{(collaborating on the DOCX file with other Word users)} .

1. Busque el documento de Word que desea duplicar en la aplicación web de OneDrive .
2. Seleccione^(Select) Más opciones (botón con tres puntos) junto al documento y seleccione Copiar^(Copy) a.

1. Elija la carpeta de destino en OneDrive y seleccione Copiar^(Copy) aquí.

OneDrive también le permite descargar duplicados DOCX a su PC o ^(DOCX)Mac . Simplemente^(Just) seleccione la opción Descargar^(Download) en el menú contextual Más opciones. Si tiene OneDrive configurado para sincronizarse con su dispositivo de escritorio^{(OneDrive set up to sync to your desktop device)} , duplique las copias directamente a través del Explorador de archivos^{(File Explorer)} o Finder .

5. Crear documentos duplicados en Word Online

En Word Online , puede guardar copias duplicadas de archivos en otras ubicaciones de OneDrive o descargar archivos directamente a su PC o Mac .

1. Abra el documento en Word Online.
2. Seleccione la pestaña Archivo.

1. Seleccione Guardar^(Save) como en el menú. Luego, seleccione Guardar^(Save) como para guardar una copia diferente en OneDrive . O seleccione la opción Descargar^(Download) una copia para descargar un duplicado a su PC.^(Copy)

6. Documentos duplicados en Word Mobile

Si usa la aplicación Word Mobile para Android o iPhone, tiene varias opciones diferentes para crear nuevas copias de archivos a partir de documentos existentes. Por ejemplo, puedes:

• Abra el documento, toque el icono de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Guardar^(Save) una copia/ Guardar^(Save) como para crear un archivo duplicado en OneDrive o en el almacenamiento local de su dispositivo móvil.
• Toque el icono Compartir^(Share) en la parte superior de la pantalla y seleccione Enviar^(Send) una copia^(Copy) para enviar por correo electrónico una copia duplicada del documento.
• Use la aplicación Archivos^(Files) en su iPhone o Android para crear duplicados de archivos DOCX almacenados localmente. ^(DOCX)En iOS, simplemente mantenga presionado el archivo y seleccione Duplicar^(Duplicate) . Si usa un Android , toque el ícono Más (tres puntos) al lado del archivo y use la función Copiar^(Copy) a.

Duplique fácilmente archivos de Word^{(Duplicate Word Files)} en cualquier dispositivo^{(Any Device)}

Como acaba de ver, tiene varias formas de duplicar archivos DOCX en ^(DOCX)Word . Elija el mejor método que más le convenga, dependiendo de las circunstancias, y debería ser bueno. También funcionan con otras aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , así que recuerde usarlas la próxima vez que tenga que crear copias adicionales de cualquier documento de Excel o PowerPoint .

Top 6 Ways to Duplicate a Word Document

When you create a copy of a Word doсument, you not only end up with a backup of the file, but yоu also prevent accidental changes tо the original and make sharing it wіth other people less riѕky.

If you use Word for desktop or mobile, Word Online, or manage DOCX files in OneDrive, you’ve got several ways to duplicate existing documents. This tutorial will walk you through each method in detail.

1. Duplicate Word Documents With File Explorer or Finder

If you have a Microsoft Word document on the local storage of your PC or Mac, you can use the operating system’s file management system to duplicate it like any other file.

Duplicate Word Documents in Windows

1. Select a DOCX file on the desktop or File Explorer.
2. Use the Ctrl + C keyboard shortcut to copy the file to the Windows clipboard. Or, right-click and select Copy.

1. Press Ctrl + V, or right-click and select Paste.

A duplicate appears within the same directory with Copy appended to the end of the file name. Rename or move it elsewhere. Or, use the Paste keyboard shortcut or right-click the contextual menu option to paste a copy of the document directly anywhere you want.

Duplicate Word Documents in macOS

1. Select the Word document you want to duplicate.
2. Control–click the file and select Duplicate. A new file will show up with copy at the end of the name.

Alternatively, use the Copy function on the contextual menu to copy the file to the Mac’s clipboard. Then, Control–click the same or a different location and select Paste to create a duplicate. Learn more about the copy-and-paste options on Mac.

2. Open a Duplicate Copy of a Word File (Windows Only)

In Microsoft Word for Windows, you can open any recent document as a copy and prevent accidental changes to the original file right from the get-go. To do that:

1. Open Word (or select the File tab if you’re inside a document).

1. Hover the mouse cursor over the file on the Recent list.
2. Right-click and select Open as copy.

If you modify the new document, you must save it elsewhere on your PC’s hard drive, SSD, or OneDrive. You must also provide a name for the document.

If you can’t find the document on the Recent list, you can open a copy via Word’s Open dialog. This action automatically saves a copy to its original location but only works if the file’s on local storage. To do that:

1. Open Microsoft Word (or select the File tab if you’re working on a document) and select Open > Browse.

1. Select the Word file you want to open.
2. Select the Down arrow next to the Open button and choose Open as Copy.

3. Use the Save As Function in Word to Create a Duplicate

Alternatively, you can open the original document but save your changes to a different file. This works on both the PC and Mac.

Disable AutoSave (turn off the AutoSave switch at the top right of the Word window) if you want to prevent any alterations from saving to the original.

Save Word Document as a Copy on the PC

1. Select the File tab on the left corner of the Word window.
2. Select Save as copy.

1. Specify a destination, name, and select Save.

Save Word Document as a Copy on Mac

1. Select Save As on the Word title bar. If you don’t see the button, choose the Customize Quick Access Toolbar button (icon with three dots) and select Save As to unhide it. Or, open the Mac’s menu bar and choose File > Save As.

1. Specify a destination and name.
2. Select Save.

4. Create Word File Duplicates in OneDrive

If you store a Word document on OneDrive, use the Copy function to create a duplicate in another directory on the cloud storage service. That allows you to retain a copy of the original before collaborating on the DOCX file with other Word users.

1. Locate the Word document you want to duplicate on the OneDrive web app.
2. Select More options (button with three dots) next to the document and select Copy to.

1. Pick the destination folder in OneDrive and select Copy here.

OneDrive also allows you to download DOCX duplicates to your PC or Mac. Just select the Download option on the More options contextual menu. If you have OneDrive set up to sync to your desktop device, duplicate copies directly via File Explorer or Finder.

5. Create Duplicate Documents in Word Online

In Word Online, you can save duplicate copies of files to other locations of OneDrive, or download files directly to your PC or Mac.

1. Open the document in Word Online.
2. Select the File tab.

1. Select Save as on the menu. Then, select Save as to save a different copy on OneDrive. Or select the Download a Copy option to download a duplicate to your PC.

6. Duplicate Documents in Word Mobile

If you use the Word Mobile app for Android or iPhone, you’ve got several different options to create new file copies from existing documents. For example, you can:

• Open the document, tap the three-dot icon on the top right, and select Save a copy/Save As to create a duplicate file to OneDrive or your mobile’s local storage.
• Tap the Share icon at the top of the screen and select Send a Copy to email a duplicate copy of the document.
• Use the Files app on your iPhone or Android to create duplicates of locally stored DOCX files. On iOS, just long-press the file and select Duplicate. If you use an Android, tap the More icon (three dots) next to the file and use the Copy to function.

Easily Duplicate Word Files on Any Device

As you just saw, you’ve got multiple ways to duplicate DOCX files in Word. Pick the best method that suits you, depending on the circumstance, and you should be good. They also work with other Microsoft Office apps, so remember to use them the next time you have to create additional copies of any Excel or PowerPoint documents.

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