A pesar de que se le prometió un futuro sin papel, es muy probable que aún tenga que imprimir cosas de vez en cuando. Si bien las impresoras actuales son mejores que las de los años 90 o 2000, todavía no se sienten^{(t feel)} tan inteligentes o confiables como otros dispositivos modernos. Los siguientes son algunos de los problemas de impresora más comunes que encontrará, y la mayoría de ellos se pueden solucionar sin demasiados problemas.

1. La impresora está fuera de línea

En algún momento, presionará el botón de imprimir^{(print button)} y recibirá un mensaje de que la impresora no está disponible o conectada. Suponiendo que la impresora se configuró y funcionó antes, hay varias cosas que puede probar:

• Verifique que la impresora esté encendida e indique que está lista, sin mostrar errores.
• Asegúrese de que la conexión ( USB , Wi-Fi o Bluetooth) esté funcionando.
• Intente imprimir desde otra computadora, si es posible, para determinar si el problema es la computadora o la impresora.
• Reinicie^(Restart) tanto la impresora como el dispositivo desde el que intenta imprimir.
• Desinstale y vuelva a instalar el software y los controladores de la impresora.

En la mayoría de los casos, se solucionará reiniciando todos los dispositivos involucrados en la solicitud de impresión^{(print request)} .

2. La impresión Wi-Fi es lenta

Las impresoras Wi-Fi compartidas son bastante populares en estos días, ya que significa que solo necesita una impresora en el hogar. Sin embargo, si la señal Wi-Fi^{(Wi-Fi signal)} tiene problemas, es posible que termine en una situación en la que su impresora Wi-Fi tarde mucho en iniciarse o incluso se detenga a mitad de la impresión mientras espera que su búfer se llene nuevamente.

Los problemas de la señal de Wi-Fi en una impresora no son diferentes de los de cualquier otro dispositivo, así que consulte 10 formas de aumentar una señal de Wi-Fi débil^{(10 Ways To Boost a Weak Wi-Fi Signal)} para obtener consejos. También debería echar un vistazo a Cómo solucionar problemas de impresoras Wi-Fi (inalámbricas)^{(How to Troubleshoot Wi-Fi (Wireless) Printers)} .

3. Atascos de papel “fantasma”

" Ghost jamming ", lamentablemente, no es una especie de género musical espeluznante. En cambio, sucede cuando una impresora informa que tiene un atasco de papel^{(paper jam)} , pero luego de investigarlo, no puede encontrarlo.

Si bien un técnico puede solucionar algunas de las causas del atasco fantasma^{(ghost jamming)} , la razón más común son pequeños fragmentos de papel u otros desechos atascados entre los rodillos. 

Abra su impresora según el manual y verifique que no haya nada en los rodillos de impresión que pueda haber pasado por alto. Si es posible, intente hacer rodar suavemente los rodillos de papel para ver si se mueven libremente o si se cae algo.

Apague y vuelva a encender la impresora o vea si un restablecimiento de fábrica^{(factory reset)} ayuda si la impresora tiene la función. Un " restablecimiento de fábrica^{(factory reset)} " ​​estándar de la impresora^{(printer “)} generalmente implica desconectar el cable de alimentación^{(power cord)} durante 30 segundos y volver a conectarlo.

4. Texto desalineado o de aspecto extraño

Este es un problema específico^{(issue specific)} de las impresoras de inyección de tinta. Muchas impresoras de inyección de tinta modernas no tienen cabezales de impresión permanentes. En cambio, cada vez que coloca cartuchos nuevos, también reemplaza los cabezales de impresión. Si bien esto significa que siempre comienza con boquillas limpias, también significa que necesita calibrar los cabezales de impresión.

Consulte la utilidad de su impresora^{(printer utility)} para obtener una función de alineación de cabezales. Algunas impresoras pueden hacer esto automáticamente, mientras que otras imprimirán un gráfico y luego te pedirán que elijas qué configuración de alineación de texto^{(text alignment)} se ve mejor. Incluso si realizó la alineación cuando se insertaron por primera vez los cartuchos actuales, es posible que se desalineen con el tiempo, por lo que vale la pena intentarlo.

5. La impresora dice que los cartuchos nuevos están vacíos^{(Printer Says New Cartridges Are Empty)}

Cuando coloca cartuchos nuevos en su impresora, generalmente detectará automáticamente que ha hecho esto y restablecerá el contador de tinta^{(ink counter)} . Esto es especialmente cierto si instala cartuchos nuevos usando el software de utilidad^{(utility software)} de la impresora . Diferentes impresoras pueden usar diferentes formas específicas para medir el uso de tinta^{(ink use)} o detectar su nivel, pero si su impresora de repente dice que sus tanques están vacíos cuando usted sabe que no lo están, comience por desconectar el cable de alimentación^{(power cord)} , espere 30 segundos y luego encienda el impresora encendida de nuevo.

Alternativamente, verifique el software de utilidad^{(utility software)} de su impresora para ver si no hay una anulación manual.

6. Las impresiones tienen rayas , están ^{(Are Streaky)}mojadas^(Wet) o simplemente feas

Asumiendo que no está utilizando cartuchos de tinta y cabezales de impresión de terceros, obtener impresiones mojadas o con rayas suele ser una señal de que no está utilizando el papel adecuado para el modo de impresión^{(print mode)} que ha seleccionado. Por ejemplo, si la impresora cree que está usando papel fotográfico, pero tiene papel de fotocopiadora normal en la bandeja, usará la cantidad incorrecta de tinta y hará un desastre.

La respuesta es, por supuesto, asegurarse de que el tipo de papel y la configuración de impresión^{(paper type and print settings)} coincidan.

7. Los colores^(Colors) de impresión se ven diferentes^{(Look Different Than)} a los de la pantalla

La ciencia del color^{(Color science)} es complicada, y hacer que su impresión se vea como la vista previa en su pantalla es mucho más complejo de lo que podría suponer. Los editores de impresión profesionales^{(Professional print)} utilizan pantallas de colores precisos especialmente calibradas y ajustadas para que coincidan con el mismo espacio de color^{(color space)} que sus impresoras. Esto asegura que lo que el diseñador ve en la pantalla tendrá el mismo aspecto que la impresión final.

Obtener una impresión en color que coincida con la ^{(color print)}vista previa^{(preview isn)} en pantalla no es un objetivo realista para la mayoría de los usuarios domésticos. Sin embargo, puede intentar obtener una coincidencia más cercana. En primer^(First) lugar, intente obtener una vista previa del trabajo en un dispositivo o pantalla^{(device or screen)} que esté calibrado de fábrica. La pantalla debería reproducir preferiblemente alrededor del 99 % del espacio de color sRGB^{(sRGB color space)} . También es posible que desee realizar una calibración manual para ajustar su pantalla aún más o recuperar los ajustes preestablecidos de fábrica precisos.

8. Cuando imprime, no sucede^(Happens) nada o se abre un cuadro de diálogo para guardar PDF^{(PDF Save Dialog Opens)}

Este podría sorprender a muchas personas con la guardia baja, pero obtener un PDF digital de su impresión en lugar de una copia en papel^{(paper copy)} ocurre por una razón tonta, y es fácil de arreglar. 

Todo se debe a la existencia de impresoras virtuales. Para su sistema operativo^{(operating system)} , se ven como una impresora real. En Windows , hay una impresora virtual llamada "Microsoft Print to PDF ", y es muy probable que haya enviado la solicitud de impresión^{(print request)} a esa impresora en lugar de a la real.

Vuelva a verificar que haya elegido la impresora correcta en la ventana de vista previa de impresión^{(print preview window)} . Puede haber sucedido que su impresora real se desconectó por algún motivo y la siguiente "impresora" disponible se movió al principio de la cola, que resultó ser una virtual.

9. La calidad de impresión no es la esperada

Si su impresión se parece más a Ecce Mono que a Ecce Homo , la razón más probable es que la última persona que usó la impresora cambió la configuración de  calidad de impresión y olvidó verificarla antes de comenzar la impresión.^{(print quality)}

10. Atascos de papel constantes

Si parece tener atascos de papel cada dos o tres páginas, el principal culpable es el papel que está utilizando. Si utiliza papel de mala calidad, el grosor incorrecto o la textura incorrecta, aumenta las posibilidades de que cause problemas.

Vuelva a verificar que el papel que está utilizando es el que dicta el fabricante de la impresora en cuanto a ^{(printer manufacturer)}calidad y tipo^{(quality and type)} . 

No cargue demasiado papel en la bandeja del alimentador^{(feeder tray)} ; asegúrese de que las hojas de papel estén bien alineadas antes de colocarlas en la bandeja. También puede ventilar el paquete de papel antes de colocarlo para asegurarse de que ninguna de las páginas esté pegada.

10 Most Common Printer Problems and How to Fix Them

Despite being promised a рaperless fυturе, there’s a good chance you still have to print things from time to time. While printers today are better than those of the 90s or 2000s, they still don’t feel as smart or reliable as other modern devices. The following are some of the most common printer problems you’ll encounter, and most of these can be fixed withоut too much troυble.

1. The Printer Is Offline

At some point, you’re going to press the print button and get a message that the printer is not available or connected. Assuming that the printer was set up and working before, there are several things you can try:

• Check that the printer is on and indicates that it’s ready, with no errors displayed.
• Make sure the connection (USB, Wi-Fi, or Bluetooth) is working.
• Try printing from another computer, if possible, to determine whether the computer or the printer is the issue.
• Restart both the printer and the device you’re trying to print from.
• Uninstall and then reinstall the printer’s software and drivers.

In most cases, rebooting all the devices involved in the print request will fix it.

2. Wi-Fi Printing Is Sloooow

Shared Wi-Fi printers are quite popular these days since it means you only need one printer in the household. However, if the Wi-Fi signal is having issues, you might end up with a situation where your Wi-Fi printer takes a long time to get started or even pauses mid-print while it waits for its buffer to fill up again.

Wi-Fi signal issues on a printer are no different from any other device, so check out 10 Ways To Boost a Weak Wi-Fi Signal for advice. You should also have a look at How to Troubleshoot Wi-Fi (Wireless) Printers.

3. “Ghost” Paper Jams

“Ghost jamming,” sadly, isn’t some sort of spooky musical genre. Instead, it happens when a printer reports that it has a paper jam, but upon investigation, you can’t find one.

While a technician can fix some causes of ghost jamming, the most common reason is tiny shards of paper or other debris stuck between the rollers. 

Open your printer per the manual and check that there isn’t anything in the print rollers you might have missed. If possible, try gently rolling the paper rollers to see if they move freely or anything drops out.

Turn the printer off and on again or see if a factory reset helps if the printer has the function. A standard printer “factory reset” usually involves pulling the power cord out for 30 seconds and putting it back in again.

4. Misaligned or Weird-looking Text

This is an issue specific to inkjet printers. Many modern inkjet printers don’t have permanent print heads. Instead, every time you put in new cartridges, you’re also replacing the print heads. While this means you’re always starting with clean nozzles, it also means you need to calibrate the print heads.

Check your printer utility for a head-alignment function. Some printers can do this automatically, while others will print out a chart and then have you choose which text alignment setting looks the best. Even if you did the alignment when your current cartridges were first inserted, they might become misaligned over time, so it’s worth a shot.

5. The Printer Says New Cartridges Are Empty

When you put new cartridges in your printer, it will usually auto-detect that you’ve done this and reset the ink counter. This is especially true if you install new cartridges using the printer’s utility software. Different printers may use different specific ways to measure ink use or detect its level, but if your printer suddenly says its tanks are empty when you know they aren’t, start by pulling the power cord out, waiting 30 seconds, and then turning the printer on again.

Alternatively, check your printer’s utility software to see if there isn’t a manual override.

6.Prints Are Streaky, Wet, or Just Ugly

Assuming that you aren’t using third-party ink cartridges and printheads, getting streaky or wet prints is usually a sign that you aren’t using the right paper for the print mode you’ve selected. For example, if the printer thinks you’re using photo paper, but you’ve got plain old copier paper in the tray, it’s going to use the wrong amount of ink and just make a mess.

The answer is, of course, to make sure that your paper type and print settings are a match!

7. Print Colors Look Different Than On-Screen

Color science is complicated, and getting your print to look like the preview on your screen is way more complex than you might assume. Professional print publishers use specially calibrated, color-accurate screens tuned to match the same color space as their printers. This ensures that what the designer sees on the screen will look the same as the final print.

Getting a color print to match the on-screen preview isn’t a realistic goal for most home users. However, you can try to get a closer match. First of all, try to preview the work on a device or screen that’s factory-calibrated. The display should preferably reproduce around 99% of the sRGB color space. You may also want to do a manual calibration to tune your screen even more or get it back to those accurate factory presets.

8. When You Print, Nothing Happens or a PDF Save Dialog Opens

This one might catch plenty of people off-guard, but getting a digital PDF of your print instead of a paper copy happens for a silly reason, and it’s easy to fix. 

It’s all down to the existence of virtual printers. To your operating system, they look just like an actual printer. In Windows, there’s a virtual printer called “Microsoft Print to PDF,” and there’s a good chance you’ve sent the print request to that printer instead of the real one.

Double-check that you’ve chosen the correct printer in the print preview window. It might have happened that your actual printer went offline for some reason, and the next available “printer” got moved to the top of the queue, which happened to be a virtual one.

9. Print Quality Isn’t What You Expected

If your print looks more like Ecce Mono than Ecce Homo, the most likely reason is that the print quality settings were changed by the last person who used the printer, and you forgot to check them before starting the print. 

10. Constant Paper Jams

If you seem to be getting paper jams every second or third page, the main culprit is the paper you’re using. If you use paper of poor quality, the wrong thickness, or the wrong texture, you increase the chances that it will cause problems.

Double-check that the paper you’re using is what the printer manufacturer dictates for quality and type. 

Don’t load too much paper into the feeder tray; make sure the paper sheets are neatly aligned before placing them in the tray. You may also want to fan the pack of paper before putting it in to make sure that none of the pages are stuck together.

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