Si crea o edita documentos de Word con frecuencia, tómese un tiempo para aprender algunos atajos de teclado de MS Word . A continuación, repasaremos algunos de los mejores. Como beneficio adicional, muchos de estos atajos funcionan en otras aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como Excel y PowerPoint .

Este tutorial de atajos es principalmente para usuarios de Windows , pero hemos incluido algunos atajos de teclado^(keyboard) para macOS. Si usa atajos de teclado^(keyboard) en su computadora macOS, notará que muchos de esos atajos de teclado^(keyboard) también funcionarán en iPhones y iPads emparejados con teclados externos^{(external keyboards)} .

Los usuarios de Android^(Android) que usan un teclado externo encontrarán que muchas de estas combinaciones de teclas funcionarán, y la mayoría de estos atajos también funcionan en Word para la Web .

Sugerencia^{(Bonus Tip)} adicional: al pasar el mouse sobre una herramienta en la barra de menú, se mostrará un menú desplegable con información sobre el método abreviado de teclado para esa opción.

1-26. Aprende el alfabeto^(Alphabet) : Ctrl/Command + A a Z

Primero, repasemos el alfabeto de Ctrl/Command + atajos. Los usuarios de Windows deben usar la tecla Ctrl . Los usuarios de Apple^(Apple) que ejecutan Word para Mac o iOS deben usar la tecla Comando^(Command) .

• Ctrl + A : Seleccionar todo.
• Ctrl + B : Negrita.
• Ctrl + C : Copiar al portapapeles.
• Ctrl + D : cambia el formato de los caracteres. Usamos esto para acceder a opciones de efectos como Tachado^{(Strikethrough)} , Tachado doble^(Double) , Superíndice^{(Superscript)} y Subíndice^(Subscript) . También es útil para cambiar el texto en minúsculas a mayúsculas o minúsculas. También puede usarlo para cambiar la fuente, el estilo de fuente y el tamaño del texto seleccionado.

• Ctrl + E : Alinear al centro.
• Ctrl + F : Buscar. Ctrl + G : Ir a. Ctrl + H : Reemplazar. Estos tres métodos abreviados de teclado van juntos y son especialmente útiles cuando trabaja con documentos largos. El método abreviado de teclado Buscar puede iniciar el panel de ^(Find)navegación^(Navigation) en lugar del cuadro de diálogo que se muestra a continuación. El cuadro de diálogo tiene varias opciones de las que carece el panel de navegación. Siempre puede usar los métodos abreviados de teclado Ctrl + G o Ctrl + H para iniciar el cuadro de diálogo Buscar^(Find) y reemplazar . ^(Replace)Cada función (buscar/reemplazar/ir a) es una pestaña separada en el cuadro.

• Ctrl + I : Cursiva.
• Ctrl + J : Justificar.
• Ctrl + K : Insertar hipervínculo. Este no es solo para enlaces a páginas web y direcciones de correo electrónico. Puede vincular a otro lugar dentro del mismo documento oa otro documento por completo. Incluso puede usarlo para crear un nuevo archivo en blanco y vincularlo, y Word le permitirá optar por editar el nuevo documento más tarde o de inmediato.

• Ctrl + L : Alinear a la izquierda.
• Ctrl + M : Sangrar párrafo.
• Ctrl + N : Nuevo documento.
• Ctrl + O : Abrir documento.
• Ctrl + P : Imprimir.
• Ctrl + Q : elimina el formato de párrafo. Imagina^(Imagine) que has formateado un párrafo usando cualquiera de las herramientas a continuación. No importa cuánto tiempo haya aplicado el formato, si coloca el cursor dentro de ese párrafo y presiona Ctrl + Q , se eliminará el formato del párrafo.

• Ctrl + R : Justificación a la derecha.
• Ctrl + S : Guardar.
• Ctrl + T : Crear sangría francesa (tabulador).
• Ctrl + U : Subrayado.
• Ctrl + V : Pegar.
• Ctrl + W : Cerrar documento.
• Ctrl + X : Cortar.
• Ctrl + Y : Rehace la acción previamente deshecha.
• Ctrl + Z : Deshacer una acción.

Si memoriza esas 26 teclas de método abreviado, encontrará que usar Microsoft Word se vuelve mucho más fácil y rápido. Sin embargo, para convertirse en un usuario experto^{(expert )} , consulte estos otros atajos de teclado de Microsoft Word menos conocidos.^{(Microsoft Word)}

27. Ctrl/Command + [ ( Corchete izquierdo^{(Left Bracket)} ) y Ctrl/Command + ] ( Corchete derecho^{(Right Bracket)} ): aumentar^(Increase) y disminuir el tamaño de fuente^{(Decrease Font Size)}

Estas dos combinaciones de teclas son formas rápidas de disminuir o aumentar el tamaño de fuente en un punto. Ctrl + [ reduce el tamaño de fuente del texto seleccionado y Ctrl + ] aumenta el tamaño.

28. Ctrl/Command + Enter para insertar un salto de página^{(Page Break)}

Agregue rápidamente^(Quickly) un salto de página presionando Ctrl + Enter .

28. Use Alt para atajos de teclado de cinta^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}

Este conjunto de accesos directos es solo para usuarios de Windows . Al presionar la tecla Alt sola, se mostrarán las sugerencias de teclas^{(Key Tips)} , que son accesos directos a diferentes herramientas en la cinta^(Ribbon) de opciones . Presionar Alt le mostrará accesos directos a las diferentes pestañas en la cinta^(Ribbon) . Luego puede combinar Alt con el acceso directo de la pestaña de la cinta^(Ribbon) para navegar a una pestaña específica en la cinta^(Ribbon) .

Presione la tecla Esc^(Esc) en cualquier momento para salir del modo de selección y use el atajo Ctrl + barra espaciadora^(Spacebar) para cerrar un panel de tareas.

Por ejemplo, presione Alt para mostrar las sugerencias clave^{(Key Tips)} para las pestañas en la cinta^(Ribbon) de opciones . Luego, combine Alt con el atajo para una pestaña específica. Presionar Alt + N lo llevará a la pestaña Insertar . ^(Insert)A partir de ahí, verá las Sugerencias clave^{(Key Tips)} para las opciones en la pestaña Insertar . ^(Insert)Simplemente^(Simply) escriba la(s) letra(s) de la herramienta u opción que desee.

Aquí hay otro ejemplo. Puede ajustar la ampliación del zoom en su documento sin mover las manos del teclado. Una vez que lo aprendas, lo usarás todo el tiempo. Presione la tecla Alt . Luego presione W y luego Q. Luego use la tecla Tab para navegar por el cuadro de diálogo Zoom para seleccionar el valor que está buscando. Presione Entrar^(Enter) para seleccionar el botón Aceptar^(OK) .

29. Navegue por el documento^(Document) con los accesos directos de la tecla Ctrl^{(Ctrl Key Shortcuts)}

Probablemente ya esté utilizando las teclas Fin^(End) , Inicio^(Home) , Re Pág^{(Page up)} y Av Pág^{(Page down)} para moverse por el documento. Fin^(End) moverá el cursor al final de la línea en la que se encuentra. Inicio^(Home) mueve el cursor al principio de esa línea. Re^{(Page up)} Pág y Re Pág^{(Page down)} desplazan el documento hacia arriba o hacia abajo. Use combinaciones de teclas con Ctrl para afinar la navegación del documento.

• Ctrl + Fin^{( End)} mueve el cursor al final del documento. Comando^{(Command )} + Fin^{(End )} en una Mac y Comando^{(Command )} + Fn + Flecha derecha^{(Right )} en una MacBook.
• Ctrl + Inicio^(Home) mueve el cursor al principio del documento. Comando^{(Command )} + Inicio^{(Home )} en una Mac y Comando^{(Command )} + Fn + Flecha izquierda^{(Left )} en una MacBook.
• Ctrl + Re Pág^{(Page up)} moverá el cursor a la parte superior de la página anterior. Comando^{(Command )} + Re Pág^{(Page up)} en una Mac y Comando^{(Command )} + Fn + Flecha arriba^{(Up )} en una MacBook.
• Ctrl + Av Pág^{(Page down)} moverá el cursor a la parte superior de la página siguiente. Comando^{(Command )} + Av Pág^{(Page down )} en una Mac y Comando^{(Command )} + Fn + Flecha hacia abajo^{(Down )} en una MacBook.
• Ctrl + tecla de flecha izquierda^{(Left arrow )} moverá el cursor una palabra a la izquierda. Opción^{(Option )} + flecha izquierda^{(Left arrow)} en Mac.
• Ctrl + tecla de flecha derecha^{(Right arrow )} moverá el cursor una palabra a la derecha. Opción^{(Option )} + flecha derecha^{(Right arrow)} en Mac.
• Ctrl + Flecha arriba^{(Up )} mueve el cursor un párrafo hacia arriba. Comando^{(Command )} + flecha arriba en Mac.^{( Up )}
• Ctrl + Flecha abajo^{(Down )} mueve el cursor un párrafo hacia abajo. Comando^{(Command )} + flecha hacia abajo en Mac.^{( Down )}

30. Use Ctrl para seleccionar gráficos^(Graphics) y texto^(Text)

La tecla Ctrl también es útil para seleccionar texto y gráficos. Úselo en combinación con Shift y las teclas de flecha para hacer selecciones.

• Ctrl + Shift + Tecla de flecha izquierda^{(Left arrow)} seleccionará la palabra a la izquierda del cursor. Mayús^{(Shift )} + Opción^{(Option )} + tecla de flecha izquierda^{(Left arrow)} en una Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de flecha derecha^{(Right arrow)} seleccionará la palabra a la derecha del cursor. Mayús^{(Shift )} + Opción^{(Option )} + tecla de flecha derecha^{(Right arrow)} en una Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de flecha hacia arriba^{(Up arrow)} seleccionará desde donde se coloca el cursor hasta el comienzo de ese párrafo. Comando^{(Command )} + Mayús^{( Shift )} + flecha arriba^{(Up arrow )} en una Mac.
• Ctrl + Shift + tecla de flecha hacia abajo^{(Down arrow)} seleccionará desde donde se coloca el cursor hasta el final de ese párrafo. Comando^{(Command )} + Mayús^{( Shift )} + flecha hacia abajo^{(Down arrow )} en una Mac.

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word documents often, takе some time to learn a few MS Word keyboard shortсuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortcutѕ work in other Microsoft Office applications like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

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