Recientemente, tuve que migrar los datos de una base de datos de Access^{(Access database)} a SQL Server 2014  porque mi base de datos se estaba volviendo demasiado grande para que Access la manejara. Aunque el proceso es bastante simple, pensé en escribir un artículo con instrucciones paso a paso.

Primero, debe asegurarse de tener SQL Server o SQL Server Express instalado en su computadora. Al descargar SQL Server Express en una computadora personal, asegúrese de descargar la versión con Servicios Avanzados^{(Advanced Services)} . Si no lo hace, el motor de base de datos^{(database engine)} no se instalará y tendrá SQL Management Studio sin ninguna instancia de base^{(database instance)} de datos a la que conectarse.

Una vez que haya instalado SQL Server correctamente, puede continuar con los pasos a continuación para importar la base de datos de Access^{(Access database)} a una nueva base de datos en SQL Server .

Transferir la base de datos de Access^{(Transfer Access Database)} a SQL Server

Abra SQL Server Management Studio y conéctese^{(SQL Server Management Studio and connect)} al servidor de la base^{(database server)} de datos en el que desea importar su base de datos de Access^{(Access database)} . En Bases^(Databases) de datos , haga clic con el botón derecho y seleccione Nueva base de datos^{(New Database)} . Si ya tiene una base de datos y simplemente desea importar un par de tablas de Access , simplemente omita esto y vaya al paso Importar datos^{(Import Data)} a continuación. Simplemente haga clic derecho^{(Just right-click)} en su base de datos actual en lugar de crear una nueva.

Si está creando una nueva base de datos, continúe y asígnele un nombre y configure^{(name and configure)} los ajustes si desea cambiarlos de los valores predeterminados.

Ahora debemos hacer clic con el botón derecho en la base de datos de prueba^{(Test database)} que acabamos de crear y elegir Tareas^(Tasks) y luego Importar datos^{( Import Data)} .

En el cuadro de diálogo   Elegir un origen de datos , seleccione ^{( Choose a Data Source)}Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine)  en el cuadro desplegable.

Junto a Nombre de archivo^{(File nam)} , haga clic en Examinar^(Browse) y navegue hasta la base de datos de Access^{(Access database)} que desea importar y haga clic en Abrir^(Open) . ¡ Tenga en cuenta que la base de datos no puede estar en formato Access 2007 o superior ( ACCDB ) ya que SQL Server no la reconoce! Entonces, si tiene una base de datos de Access^{(Access database)} de 2007 a 2016 , primero conviértala al  formato de base de datos de 2002-2003 ( ^{(2002-2003 Database)}MDB ) yendo a  Archivo - Guardar como^{( File – Save As)} .

Continúe y haga clic en Siguiente^(Next) para elegir el destino. Dado que hizo clic con el botón derecho en la base de datos a la que desea importar los datos, ya debería estar seleccionada en la lista. De lo contrario, seleccione SQL Native Client en el menú desplegable Destino . ^{(Destination)}Debería ver la instancia de la base^{(database instance)} de datos en Nombre del servidor^{(Server Name)} y luego poder elegir la base de datos específica en la parte inferior una vez que elija su método de autenticación.

Haga clic en Siguiente^(Next) y luego especifique cómo desea transferir los datos de Access a SQL eligiendo Copiar los datos de una o más tablas^{(Copy the data from one or more tables)} o Escribir una consulta para especificar los datos que desea transferir^{(Write a query to specify the data to transfer)} .

Si desea copiar todas las tablas o solo algunas de las tablas de la base de datos de Access^{(Access database)} sin ninguna manipulación de datos^{(data manipulation)} , elija la primera opción. Si necesita copiar solo ciertas filas y columnas de datos de una tabla, elija la segunda opción y escriba una consulta SQL^{(SQL query)} .

De forma predeterminada, todas las tablas deben estar seleccionadas y, si hace clic en el botón Editar ^(Edit) asignaciones^(Mappings) , puede configurar cómo se asignan los campos entre las dos tablas. Si creó una nueva base de datos para la importación, será una copia exacta.

Aquí solo tengo una tabla en mi base de datos de Access^{(Access database)} . Haga clic en Siguiente^{(Click Next)} y verá la pantalla Ejecutar paquete^{( Run Package)} donde se debe marcar Ejecutar inmediatamente .^{( Run Immediately)}

Haga clic en Siguiente^(Next) y luego en Finalizar^(Finish) . A continuación, verá el progreso de la transferencia de datos a medida que se produce. Una vez completada, verá la cantidad de filas transferidas para cada tabla en la columna Mensaje .^(Message)

Haga clic en Cerrar^(Close)  y listo. Ahora puede continuar y ejecutar SELECCIONAR^(SELECT) en sus tablas para asegurarse de que todos los datos se hayan importado. Ahora puede disfrutar del poder de SQL Server para administrar su base de datos.

¿ Algún problema al importar sus datos de Access a SQL Server ? Si es así, publica un comentario e intentaré ayudarte. ¡Disfrutar!

Migrate Data from MS Access to SQL Server Database

Recently, I had to migrate the data from an Acceѕs database to SQL Server 2014 becаuse my datаbase was getting too large for Access to handle. Even thоugh the process is fairly simplе, I figυred I would write an article with step-by-step instructions.

First, you need to make sure you have SQL Server or SQL Server Express installed on your computer. When downloading SQL Server Express on a personal computer, make sure you download the version with Advanced Services. If you don’t, then the database engine won’t be installed and you’ll have SQL Management Studio without any database instance to connect to.

Once you have SQL Server installed properly, you can continue with the steps below to import the Access database into a new database in SQL Server.

Transfer Access Database to SQL Server

Open SQL Server Management Studio and connect to the database server you want to import your Access database into. Under Databases, right-click and choose New Database. If you already have a database and you simply want to import a couple of tables from Access, then just skip this and go to the Import Data step below. Just right-click on your current database instead of creating a new one.

If you’re creating a new database, go ahead and give it a name and configure the settings if you want to change them from the defaults.

Now we need to right-click on the Test database we just created and choose Tasks and then Import Data.

On the Choose a Data Source dialog box, select Microsoft Access (Microsoft Jet Database Engine) from the drop down box.

Next to File name, click on Browse and navigate to the Access database you want to import and click Open. Note that the database cannot be in Access 2007 or higher format (ACCDB) as SQL Server does not recognize it! So if you have a 2007 to 2016 Access database, first convert it to the 2002-2003 Database format (MDB) by going to File – Save As.

Go ahead and click Next to choose the destination. Since you right-clicked on the database you wanted to import the data into, it should already be picked in the list. If not, select SQL Native Client from the Destination drop down. You should see the database instance under Server Name and then be able to choose the specific database at the bottom once you pick your method of authentication.

Click Next and then specify how you want to transfer the data from Access to SQL by choosing either Copy the data from one or more tables or Write a query to specify the data to transfer.

If you want to copy all the tables or just some of the tables from the Access database without any data manipulation, choose the first option. If you need to copy only certain rows and columns of data from a table, then choose the second option and write a SQL query.

By default, all the tables should be selected and if you click the Edit Mappings button, you can configure how the fields map between the two tables. If you created a new database for the import, then it’ll be an exact copy.

Here I have only one table in my Access database. Click Next and you’ll see the Run Package screen where Run Immediately should be checked.

Click Next and then click Finish. You’ll then see the progress of the data transfer as it occurs. After it is completed, you’ll see the number of rows transferred for each table in the Message column.

Click Close and you’re done. You can now go ahead and run a SELECT on your tables to make sure all the data got imported. Now you can enjoy the power of SQL Server for managing your database.

Any problems importing your data from Access to SQL Server? If so, post a comment and I’ll try to help. Enjoy!

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