Microsoft ha estado trabajando mucho en lo que respecta a sus aplicaciones móviles de Office^(Office) . Lo que comenzó como aplicaciones que básicamente solo funcionaban como visores de documentos ahora se siente como algo real. Si tiene una suscripción a Office 365^{(Office 365 subscription)} , entonces la versión móvil de Word o Excel se desbloquea^{(Word or Excel unlocks)} en verdaderas potencias de productividad.

Microsoft no^{(Microsoft isn)} solo está reforzando estas aplicaciones para que coincidan con sus contrapartes de escritorio. Hay algunas características que realmente distinguen a las aplicaciones móviles. En este caso, una^{(case one)} de esas características es insertar datos desde la imagen^{(insert data from picture)} .

Con esta función, puede tomar su teléfono o tableta^{(phone or tablet)} y fotografiar información tabulada, como una etiqueta de alimentos^{(food label)} o una hoja de especificaciones. Luego, la aplicación envía la imagen a la nube, donde el software de visión artificial la^{(machine vision software)} interpreta y la convierte en una tabla normal. Aquí está cómo lograrlo.

Uso de "Insertar datos de la imagen"

• El primer paso, una vez tengas abierta la app, es crear un nuevo documento de Excel^{(create a new Excel document)} .

• Luego toque este icono.

• Esto abrirá una vista de cámara^{(camera view)} . Alinee los datos que desea importar en la pantalla. Verá un contorno rojo donde el software detecta la información.

Una vez que esté satisfecho, toque el botón de captura ^{(capture )}.

Ahora verá una imagen recortada que contiene la información. Puede recortarlo si contiene texto irrelevante. Cuando esté satisfecho con la imagen, toque la marca de verificación^{(check mark)} .

A continuación, verá una vista previa de la información. En este caso, Excel tuvo problemas con algunas de las entradas de la tabla. Puedes revisar cada uno aquí. Toque editar^{( edit)} para corregir cualquier error o toque ignorar^{( ignore)} para omitir uno y pasar al siguiente.

Cuando esté satisfecho con la tabla, toque Insertar,^{(Insert, )} que pondrá la información en su hoja de cálculo. ¡Ya terminaste!

Obviamente, aún puede editar la tabla como desee, en caso de que se haya perdido algo en la fase de revisión^{(review phase)} .

Si obtiene muchos errores, puede ayudar a asegurarse de que el enfoque de la imagen sea nítido y que haya suficiente luz. De cualquier manera, esta es la forma más rápida de importar rápidamente los datos que encuentra en la naturaleza, por lo que definitivamente es un truco que vale la pena conocer^{(worth knowing)} .

Use Excel Mobile’s New “Insert Data From Picture” Function

Microsoft have been doing a lot of work when it comes to their mobile Office applications. What started out as apps that basically only worked as document viewers now feel like the real thіng. If you have an Office 365 subscription, then the mobile version of Word or Excel unlocks onto real productivity powerhouses.

Microsoft isn’t just beefing these apps up to match their desktop counterparts. There are some features that really set the mobile apps apart. In this case one such feature is insert data from picture.

With this function you can grab your phone or tablet and photograph tabulated information such as a food label or spec sheet. The app then sends the image to the cloud where machine vision software interprets it and turns it into a regular table. Here’s how to pull it off.

Using “Insert Data From Picture”

• The first step, once you have the app open, is to create a new Excel document.

• Then tap this icon.

• This will open a camera view. Line the data you want to import up on the screen. You’ll see a red outline where the software detects the information.

Once you’re happy, tap the capture button.

Now you’ll see a cropped image containing the information. You can crop it if it contains irrelevant text. When you are happy with the image, tap the check mark.

Next, you will see a preview of the information. In this case, Excel had trouble with some of the table entries. You can review each one here. Tap edit to correct any mistakes or tap ignore to skip one and move to the next.

When you are happy with the table, tap Insert, which will put the information into your spreadsheet. You’re done!

Obviously you can still edit the table however you wish, in case you missed something in the review phase.

If you are getting plenty of errors, it can help to ensure that the focus of the picture is sharp and that there’s enough light. Either way, this is the fastest way to quickly import data you find out in the wild, so it’s definitely a trick worth knowing.

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