Si tiene muchos códigos de campo en su documento de Word que no va a actualizar, es posible que desee convertirlos a texto sin formato. Para hacer esto, querrá encontrar fácilmente sus campos activando el sombreado de campo.

Esta publicación le muestra cómo activar y desactivar el sombreado de campo en Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 y Word 2016 . También le mostraremos los pasos para convertir campos a texto sin formato, que son los mismos en las tres versiones.

Activar y desactivar el sombreado de campo^{(Off Field Shading)} en Word 2007 hasta 2016

El procedimiento para activar o desactivar el sombreado de campo en Word 2007 es esencialmente el mismo que en Word 2010 – 2016. Le mostraremos los pasos para Word 2007 y le indicaremos algunas diferencias para las versiones más nuevas de Word . Para comenzar, haga clic en el botón Oficina^(Office) .

Haga clic en el botón Opciones de Word^{(Word Options)} en la parte inferior del menú de Office .

Para acceder a las Opciones^{(Word Options)} de Word en Word 2010 hasta 2016, haga clic en la pestaña Archivo .^(File)

En la pestaña Archivo , haga clic en ^(File)Opciones^(Options) .

El resto de pasos son los mismos para todas las versiones de Word . En el cuadro de diálogo Opciones de Word , haga clic en ^{(Word Options)}Avanzado^(Advanced) en la lista de la izquierda.

Marque Mostrar códigos de campo en lugar de sus valores^{( Show field codes instead of their values)} para mostrar el código real que se está utilizando para generar el valor de campo. Tenga en cuenta que en realidad no puede ocultar el campo por completo. Word mostrará el código o los resultados y puede usar esta casilla de verificación para alternar entre ambos. También puede usar el método abreviado de teclado ALT + F9

Desplácese hacia abajo hasta la sección Mostrar contenido del documento^{(Show document content)} . Seleccione la opción deseada de la lista desplegable Sombreado de campo . ^{(Field shading)}Las opciones realizan las mismas funciones descritas anteriormente para Word 2003 .

Haga clic en Aceptar^(OK) en el cuadro de diálogo Opciones de Word^{(Word Options)} para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Nuevamente, si seleccionó Siempre^(Always) , el sombreado del campo se muestra incluso si el cursor no está en el campo.

Puede alternar los códigos de campo de la misma manera que se describe anteriormente para Word 2003 .

Convertir campos a texto sin formato

La conversión de un campo a texto sin formato se realiza de la misma manera en las tres versiones de Word discutidas en esta publicación. Simplemente^(Simply) , coloque el cursor en el campo que desea convertir en texto y presione Ctrl + Shift + F9 . El campo se convierte en texto como el último valor que contenía cuando era un campo.

Si cambia de opinión y desea volver a convertir el texto en un campo, puede deshacer la acción Desvincular campos^{(Unlink Fields)} haciendo clic en el botón Deshacer^(Undo) en la barra de herramientas de acceso rápido^{(Quick Access)} o presionando Ctrl + Z Z.

Si desea convertir todos sus campos en texto, puede seleccionar todo el texto en su documento como se describe anteriormente en esta publicación ( Ctrl + A ) y luego presione Ctrl + Shift + F9 . Entonces no tendrá más campos en su documento.

Actualizar campos

Si decide que ya no necesitará actualizar un campo y desea convertirlo en texto, puede hacerlo fácilmente. Sin embargo, primero debe actualizar el campo para asegurarse de que el valor del campo esté actualizado. Para hacer esto en Word 2003 , haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Actualizar campo^{(Update Field)} en el menú emergente.

NOTA:^(NOTE:) También puede presionar F9 para actualizar un campo seleccionado. Si desea actualizar todos los campos de un documento, presione Ctrl + A para seleccionar todo el texto del documento, incluidos los campos, y presione F9 . Se actualizarán todos los campos del documento.

Para actualizar un campo en Word 2007 a 2016, coloque el cursor en el campo y haga clic en el botón Actualizar^(Update) que se muestra sobre el campo o presione F9 .

NOTA:^(NOTE:) Puede actualizar todos los campos de su documento de la misma manera que se describe anteriormente para Word 2003 .

Activar y desactivar el sombreado de campo^{(Off Field Shading)} en Word 2003

Para activar o desactivar el sombreado de campos en Word 2003 , seleccione Opciones^(Options) en el menú Herramientas .^(Tools)

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones . ^(Options)Para desactivar el sombreado de campo, seleccione Nunca^(Never) en la lista desplegable Sombreado de campo. ^{(Field shading)}Para mostrar el sombreado de campo todo el tiempo, incluso cuando el campo no está seleccionado o el cursor no está en el campo, seleccione Siempre^(Always) en la lista desplegable Sombreado de campo .^{(Field shading)}

Esto le permite ver sus campos en su documento de un vistazo. Si solo desea ver el sombreado del campo cuando se selecciona el campo, o si el cursor está en el campo, seleccione Cuando se seleccione^{(When selected)} en la lista desplegable Sombreado del campo . ^{(Field shading)}Esta es la opción predeterminada cuando instala Word .

Para ocultar códigos de campo en un documento de Word , simplemente desmarque la casilla justo encima del sombreado de campo llamada Códigos de campo^{(Field codes)} .

Haga clic en Aceptar^(OK) en el cuadro de diálogo Opciones^(Options) para aceptar sus cambios y cerrar el cuadro de diálogo.

Si seleccionó Siempre^(Always) , notará que los campos están resaltados incluso cuando el cursor no está en el campo.

Si ve lo que parece un código en su campo de fecha, por ejemplo, en lugar de la fecha, eso significa que se muestran los códigos de campo en lugar del valor del campo. Para ver el valor del campo, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Alternar códigos^{(Toggle Field Codes)} de campo en el menú emergente. Luego verá la fecha, como en la imagen de ejemplo anterior.

Si algunos o todos sus campos muestran los códigos de campo, puede mostrar los valores de todos los campos presionando Ctrl + A para seleccionar todo el texto en su documento, haciendo clic derecho en cualquier parte del texto y seleccionando Alternar códigos de campo^{(Toggle Field Codes)} desde el menú emergente.

Es posible que deba seleccionar la opción dos veces hasta que se muestren los valores de sus campos. Todos los campos se convierten al mismo estado, incluso si algunos muestran códigos de campo y algunos muestran valores.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you have a lot of field сodеs in your Word dоcument that you are not going to be updating, you may want to convert them to plain text. Τo do this, you will want to easily find your fieldѕ by turning on the field shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

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