Anteriormente, había escrito sobre un programa para automatizar tareas de administración de archivos en Windows , pero desafortunadamente, el programa era muy básico y se actualizó por última vez en 2005. Si está buscando un programa que pueda manejar una variedad de tareas de administración de archivos, entonces debe consultar Limagito FileMover .

Tienen una versión gratuita llamada FileMover Lite , que básicamente lo restringe a una regla de movimiento. Si desea tener múltiples reglas de movimiento para diferentes carpetas o diferentes horarios y diferentes tipos de archivos, etc., ¡entonces tendría que desembolsar más de $ 200 por la edición de una sola PC! Ese precio es ridículo para los consumidores, pero si lo está usando para su empresa o departamento de TI, definitivamente vale la pena el costo. Es el programa de copiado/movimiento de archivos más avanzado que he visto hasta la fecha.

Una vez que lo instale, se sentirá abrumado por la gran cantidad de funciones y opciones. Puedes hacer casi todo lo que quieras con este programa en términos de mover, borrar y copiar archivos automáticamente. También funciona con otras ubicaciones no locales como HTTP , AWS , bases de datos SQL , etc.

En primer lugar^(First) , puede marcar las dos casillas en la parte superior izquierda para Ejecutar @Startup y Ejecutar en la bandeja del sistema^{(Run in System Tray)} si no desea instalar el servicio. Si desea que se ejecute como un servicio de Windows^(Window) , lo que anularía la necesidad de ejecutarlo en la bandeja del sistema, puede hacer clic en la pestaña Opciones de aplicación^{(Application Options)} en la parte superior y elegir Exportar a servicio^{(Export to Service)} . Por supuesto, querrá hacerlo después de haber configurado la regla de movimiento con todas sus opciones.

A continuación, hay una cosa importante a entender. Las ^(Common) Opciones^(Options) comunes son opciones que se aplicarán a todas las reglas (solo 1 si está utilizando la versión gratuita) y las Opciones de regla^{(Rule Options)} se aplican a cada regla individual que cree. Ahora que lo entiendes, comencemos.

En Opciones comunes^{(Common Options)} , puede configurar el tiempo de escaneo, que está configurado en 5 segundos de manera predeterminada. Esto significa que el directorio de origen se escaneará cada 5 segundos. Time Schedule le permitirá configurar un horario si no necesita escanear el directorio todo el tiempo. La configuración de correo^{(Mail Setup)} le permitirá agregar su cuenta de correo electrónico como Gmail para que pueda enviar notificaciones sobre ciertos eventos como errores o éxito, etc. También puede escanear una unidad de red haciendo clic en el botón Unidad de red^{(Network Drive)} y agregando las carpetas.

Debajo de eso está la carne del programa. Aquí puedes configurar el origen, el destino y todos los filtros y ajustes que puedas imaginar. Comencemos con la fuente.

En la parte superior, está Configuración de fuente^{(Source Setup )} y tiene tres pestañas (fuente, común y copia de seguridad). Puede elegir un directorio de Windows haciendo clic en el botón Win o incluso puede tener una fuente como FTP , SFTP y POP3 . En Opciones de archivo^{(File Options)} , puede hacer cosas como excluir archivos en uso y filtrar por nombre de archivo, tamaño de archivo y fecha de archivo. Por ejemplo, si solo desea mover un archivo PDF , puede hacer clic en el botón ^(PDF)Nombre^(FileName) de archivo , que es el botón más a la izquierda junto a Incluir filtro.^{(Include Filter.)}

Para filtrar por extensión de archivo, debe escribir *.ext; y luego haga clic en Agregar filtro^{(Add Filter)} . El cuadro debajo de Verificar nombre de archivo^{(Check Filename)} se volverá verde si lo que escribe allí coincide con el filtro y rojo si no lo hace. Para el filtro FileDate , puede elegir archivos anteriores a una fecha determinada y elegir un tipo de filtro entre Fecha de modificación, Fecha^{(Modified Date)} de creación^{(Create Date)} , Último acceso^(Access) o Fecha de última escritura. Esto es excelente si desea eliminar automáticamente archivos anteriores a una fecha determinada.

Por último, el filtro FileSize le permitirá filtrar los archivos por tamaño. Por lo tanto, puede configurarlo para mover solo archivos realmente grandes o eliminar archivos de menos de 100 KB, etc., etc.

En Opciones de directorio^{(Directory Options)} , puede optar por incluir subdirectorios, excluir el directorio base o incluso elegir una profundidad de exploración de subdirectorios (0 explorará infinitamente). ¡También puede configurar filtros de inclusión y exclusión en los directorios e incluso elegir a qué nivel de subdirectorio desea aplicar los filtros! ¡Guau!

Si hace clic en la pestaña Común en ^(Common)Configuración de origen^{(Source Setup)} , también puede hacer otras cosas, como cambiar el nombre de los archivos durante la copia o el movimiento. Haga clic^(Click) en ese botón y podrá configurar expresiones regulares complicadas para cambiar el nombre de los archivos de la forma que desee. También puede marcar la opción Base de datos de memoria de archivos^{(File Memory Database)} si desea mantener un registro de cada archivo que se movió, copió o eliminó para verlo más adelante. Esto podría ser útil si necesita saber cuándo se movió un archivo, etc.

La pestaña Copia de seguridad^(Backup) básicamente le permite crear una copia de seguridad de todos los archivos a medida que se mueven/copian/eliminan. Puedes comprobarlo por tu cuenta si lo necesitas. Ahora para la configuración de destino^{(Destination Setup)} .

Aquí puede elegir si desea mover, copiar o eliminar los archivos y dónde desea que se almacenen. Una vez más^(Again) , puede elegir un directorio de Windows para el destino, un FTP/SFTP o incluso un servidor de correo. Si hace clic en Común^(Common) I, puede hacer cosas como eliminar las extensiones de archivo, cambiar el caso del nombre de archivo y configurar filtros de cambio de nombre.

Common II solo tiene una opción para equilibrar la carga y almacenar las acciones en una base de datos. En Cripto^(Crypto) , puede optar por cifrar los archivos a medida que se transfieren al directorio de destino.

La pestaña Verificar^(Verify) es útil ya que le permitirá verificar para asegurarse de que las transferencias se hayan realizado correctamente. También puede escribirlo en un archivo de registro o eliminar el archivo si falla la verificación.

Hay opciones mucho más avanzadas disponibles en este programa, pero este artículo fue para que comiences con una idea general. Es una pequeña aplicación increíble y si mueve, elimina o copia muchos archivos, puede valer la pena comprar la versión completa para que pueda crear tantas reglas como desee. ¡Disfrutar!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a progrаm to automate file management tasks in Windows, but unfortunately, the program was very basіc and was laѕt updated in 2005! If you are looking for a program that cаn handle a variety of file management tasks, then уou should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

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