OneDrive es un excelente servicio de almacenamiento en^{(storage service)} la nube que ofrece a sus usuarios una variedad de opciones para trabajar con él, incluida una aplicación de escritorio^{(desktop application)} estándar , aplicaciones táctiles, una interfaz web y más. Con todas estas opciones, puede ser difícil decidir qué aplicación es la adecuada para usted. Cada estilo de servicio^{(service style)} tiene sus fortalezas y debilidades y es posible que no sean evidentes a primera vista. Recorreremos cada una de las diversas interfaces de OneDrive^(OneDrive's) comparando sus características y discutiendo cuándo sería mejor usar cada una.

La aplicación OneDrive Touch ^{(OneDrive Touch App)}:^(Touch) funciona mejor^(Best) en dispositivos^(Devices) táctiles

La versión de la aplicación táctil de OneDrive aprovecha la nueva interfaz moderna que se usa en Windows 8.1 y Windows Phone . Proporciona una estética elegante que muchos usuarios apreciarán. Su gran interfaz estilo^{(style interface)} miniatura y su diseño táctil lo convierten en una excelente opción para dispositivos móviles. Tiene muy pocos recursos, por lo que no tendrá problemas para ejecutarlo, incluso en tabletas y teléfonos inteligentes económicos. Si desea hojear galerías de imágenes en su OneDrive mientras viaja^(OneDrive) o cargar archivos individuales, esta aplicación puede ser una excelente opción para usted.

Si bien esta versión de OneDrive es excelente para navegar por sus archivos mientras viaja, no va mucho más allá. Si bien es cierto que se puede usar en una computadora de escritorio, es más ineficiente para usar con un mouse tradicional o un panel táctil^{(mouse or touchpad)} . Si bien eso está bien cuando se usan las yemas de los dedos, se tarda demasiado con un mouse. La vista del explorador^{(explorer view)} en la aplicación hace que la carga de grandes lotes de archivos sea molesta, especialmente si se tiene en cuenta que no puede seleccionar una carpeta y cargar^{(folder and upload)} todo su contenido de una sola vez. El hecho de que mantenga sus archivos en la nube es excelente para ahorrar en el uso de datos, pero debe esperar a que se descarguen sus archivos antes de poder abrirlos. Si desea acceder a OneDrive desde sucomputadora de escritorio o portátil^{(desktop or laptop)} o necesita cargar una gran cantidad de datos, esta no es la versión adecuada para usted.

La aplicación de escritorio OneDrive^{(OneDrive Desktop Application)} : funciona mejor^(Best) en PC y Mac^(Macs)

La aplicación de escritorio OneDrive se instala como cualquier otra aplicación que haya usado. El procedimiento de instalación^{(installation procedure)} crea una carpeta OneDrive en su directorio de usuario y crea un servicio que sincroniza el contenido de esa carpeta con la nube. Sus archivos de OneDrive siempre se actualizan y guardan en su computadora cada vez que se realizan cambios en la nube. Esto significa que todos sus archivos están listos para trabajar con ellos inmediatamente.

La aplicación de escritorio OneDrive hace que agregar, recuperar y trabajar con archivos en su OneDrive sea tan fácil como trabajar con cualquier archivo en su computadora. Puede abrir archivos desde dentro de las aplicaciones y luego guardar archivos directamente desde un cuadro de diálogo Guardar como^{(Save As)} , como cualquier otra carpeta en su computadora. Puede eliminar archivos, cambiarles el nombre, moverlos o abrirlos sin ningún trabajo adicional. Esa facilidad de uso lo hace extremadamente útil si necesita cargar muchos archivos, cargar archivos grandes o si está editando mucho.

La aplicación de escritorio ^{(desktop application)}OneDrive está disponible como descarga independiente para Windows 7 y Windows 8 y también está integrada en Windows 8.1 . Para obtener más información sobre el uso de la versión de escritorio de OneDrive , lea este artículo: Cómo sincronizar sus archivos con OneDrive en Windows 7 .

El sitio web de OneDrive^{(OneDrive Website)} : excelente cuando se trabaja^(Working) de forma remota

Si bien la aplicación de escritorio ^{(desktop application)}OneDrive y la aplicación táctil son útiles para explorar su colección de archivos y cargar datos, solo sirven como una ventana al servicio que es OneDrive . Algunas características avanzadas que incluyen algunas herramientas realmente útiles, solo son accesibles a través del sitio web de OneDrive . La mejor parte: obtiene acceso completo a todos sus archivos, todas las mejores funciones de OneDrive y puede obtenerlo desde cualquier navegador en cualquier computadora sin instalar nada.

La interfaz del sitio web de OneDrive brinda una gran experiencia para cargar, descargar y editar sus archivos. Puede elegir abrir archivos usando aplicaciones locales o puede usar versiones livianas del popular software Microsoft Office^{(Microsoft Office software)} directamente en su navegador. Puede compartir sus archivos y colaborar con colegas, todo con una interfaz intuitiva que se ve muy bien. La vista en miniatura predeterminada^{(default thumbnail view)} es excelente para dispositivos con pantalla táctil, pero tiene la opción de cambiar a una vista de lista que facilita el trabajo en un escritorio. Esto lo convierte en la opción más versátil con diferencia.

Descubrirá que esta interfaz es más útil cuando no está en su propia computadora. Le permite saltar a cualquier cosa con conectividad a Internet^{(Internet connectivity)} , navegar, editar y administrar sus archivos fácilmente sin instalar nada y luego continuar sin dejar nada atrás. Si bien ese es su uso principal, las funciones avanzadas le garantizarán que pase una cantidad significativa de tiempo en la interfaz del sitio web, incluso cuando esté en casa.

La interfaz del sitio web le brinda lo mejor de lo que OneDrive tiene para ofrecer, pero tiene un inconveniente. Similar a la versión de Windows 8.1 , ninguno de sus archivos se sincroniza automáticamente con su disco duro. Esto ahorra espacio en el disco duro^{(drive space)} , evita cargos por datos y mantiene sus "conductos" de Internet libres, pero también significa que debe esperar a que se descarguen sus archivos antes de poder abrirlos con aplicaciones locales.

Para obtener más información sobre el uso de la interfaz del sitio web de OneDrive , consulte este artículo: 9 razones por las que el sitio web de OneDrive^{(OneDrive Website)} es impresionante^(Awesome) .

Conclusión

Si bien hay varias opciones para acceder a su OneDrive , la mejor opción cambia según su hardware y sus necesidades actuales. Para una navegación rápida en un dispositivo con pantalla táctil, utilice Windows 8.1 o la aplicación móvil. Si necesita sincronizar muchos archivos, cargar archivos grandes o editar muchos archivos, querrá la aplicación de escritorio^{(desktop application)} . Para acceder a sus datos desde cualquier computadora sin instalar nada y aprovechar las otras increíbles funciones que OneDrive tiene para ofrecer, consulte el sitio web. Sea cual sea la versión que elija, encontrará una experiencia agradable.

Which OneDrive Application is Right for You & When

OneDrive is a great cloud storage service that offers its users a variety of options for working with it, including a standard desktop application, touch apps, a web interface and more. With all of these options, it can be difficult to decide which application is right for you. Each service style has its strengths and weaknesses and they may not be apparent at first glance. We'll walk through each of OneDrive's various interfaces comparing their features and discussing when each would be best to use.

The OneDrive Touch App - Works Best on Devices with Touch

The touch app version of OneDrive takes advantage of the new modern interface that's used in Windows 8.1 and Windows Phone. It provides a fancy aesthetic that many users will appreciate. Its large thumbnail style interface and touch-friendly design make it a great choice for mobile devices. It's very light on resources so you'll have no trouble running it, even on budget friendly tablets and smartphones. If you want to flip through image galleries on your OneDrive on the go or upload individual files, this app can be a great option for you.

While this version of OneDrive is great for browsing through your files on the go, it doesn't go much further than that. While it's certainly usable on a desktop, it's more inefficient for use with a traditional mouse or touchpad. While that's fine when using your fingertips, it just takes too long with a mouse. The in-app explorer view makes uploading large batches of files annoying, especially considering that you can't select a folder and upload its entire contents in one go. The fact that it keeps your files in the cloud is great for saving on data usage, but you have to wait for your files to download before you can open any of them. If you're looking to access OneDrive from your desktop or laptop or, you need to upload a lot of data, this is not the right version for you.

The OneDrive Desktop Application - Works Best on PCs and Macs

The OneDrive desktop application installs just like any other application you've ever used. The installation procedure creates a OneDrive folder in your user directory and creates a service that syncs the contents of that folder with the cloud. Your OneDrive files are always updated and saved on your computer any time changes are made in the cloud. This means all of your files are ready to be worked with immediately.

The OneDrive desktop application makes adding, retrieving and working with files on your OneDrive as easy as working with any file on your computer. You can open files from within applications and then save files directly from a Save As dialog, just like any other folder on your computer. You can delete files, rename them, move them or open them without any extra work. That ease of use makes it extremely helpful if you need to upload a lot of files, upload large files or you are doing a lot of editing.

The OneDrive desktop application is available as a separate download for Windows 7 and Windows 8 and it is also built into Windows 8.1. For more information about using the desktop version of OneDrive, read this article: How to Sync Your Files with OneDrive in Windows 7.

The OneDrive Website - Great When Working Remotely

While the OneDrive desktop application and the touch app are useful for browsing through your collection of files and uploading data, they serve only as a window to the service that is OneDrive. Some advanced features which include some really useful tools, are only accessible through the OneDrive website. The best part: you get full access to all your files, all of the best features of OneDrive and you can get it from any browser on any computer without installing anything.

The OneDrive website interface provides a great experience for uploading, downloading and editing your files. You can choose to open files using local applications or you can use lite versions of the popular Microsoft Office software directly in your browser. You can share your files and collaborate with colleagues, all with an intuitive interface that looks great. The default thumbnail view is great for touchscreen devices, but you have the option to switch to a listview that makes it easier to work with on a desktop. This makes it the most versatile option by far.

You'll find this interface is most useful when you aren't on your own computer. It allows you to jump on to anything with Internet connectivity, browse, edit and manage your files easily without installing anything and then move on without leaving anything behind. While that's its primary use, the advanced features will guarantee you spend a significant amount of time on the website interface even when you're at home.

The website interface gives you the best of what OneDrive has to offer, but it comes with one downside. Similar to the Windows 8.1 version, none of your files are synced to your hard drive automatically. This saves hard drive space, avoids data charges and keeps your Internet "pipes" free, but it also means that you need to wait for your files to download before you can open them with local applications.

For more information about using the OneDrive website interface, check out this article: 9 Reasons Why the OneDrive Website is Awesome.

Conclusion

While there are a number of options for accessing your OneDrive, the best option changes depending on your hardware and current needs. For quick browsing on a touchscreen device, go with the Windows 8.1 or mobile app. If you need to sync many files, upload large files or edit many files, you'll want the desktop application. To access your data from any computer without installing anything and to take advantage of the other awesome features that OneDrive has to offer, check out the website. Whichever version you choose, you'll find a pleasant experience.

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