Qué aplicación de OneDrive es adecuada para usted y cuándo

OneDrive es un excelente servicio de almacenamiento en(storage service) la nube que ofrece a sus usuarios una variedad de opciones para trabajar con él, incluida una aplicación de escritorio(desktop application) estándar , aplicaciones táctiles, una interfaz web y más. Con todas estas opciones, puede ser difícil decidir qué aplicación es la adecuada para usted. Cada estilo de servicio(service style) tiene sus fortalezas y debilidades y es posible que no sean evidentes a primera vista. Recorreremos cada una de las diversas interfaces de OneDrive(OneDrive's) comparando sus características y discutiendo cuándo sería mejor usar cada una.

La aplicación OneDrive Touch (OneDrive Touch App):(Touch) funciona mejor(Best) en dispositivos(Devices) táctiles

La versión de la aplicación táctil de OneDrive aprovecha la nueva interfaz moderna que se usa en Windows 8.1 y Windows Phone . Proporciona una estética elegante que muchos usuarios apreciarán. Su gran interfaz estilo(style interface) miniatura y su diseño táctil lo convierten en una excelente opción para dispositivos móviles. Tiene muy pocos recursos, por lo que no tendrá problemas para ejecutarlo, incluso en tabletas y teléfonos inteligentes económicos. Si desea hojear galerías de imágenes en su OneDrive mientras viaja(OneDrive) o cargar archivos individuales, esta aplicación puede ser una excelente opción para usted.

OneDrive, aplicaciones, programas, clientes, versiones

Si bien esta versión de OneDrive es excelente para navegar por sus archivos mientras viaja, no va mucho más allá. Si bien es cierto que se puede usar en una computadora de escritorio, es más ineficiente para usar con un mouse tradicional o un panel táctil(mouse or touchpad) . Si bien eso está bien cuando se usan las yemas de los dedos, se tarda demasiado con un mouse. La vista del explorador(explorer view) en la aplicación hace que la carga de grandes lotes de archivos sea molesta, especialmente si se tiene en cuenta que no puede seleccionar una carpeta y cargar(folder and upload) todo su contenido de una sola vez. El hecho de que mantenga sus archivos en la nube es excelente para ahorrar en el uso de datos, pero debe esperar a que se descarguen sus archivos antes de poder abrirlos. Si desea acceder a OneDrive desde sucomputadora de escritorio o portátil(desktop or laptop) o necesita cargar una gran cantidad de datos, esta no es la versión adecuada para usted.

La aplicación de escritorio OneDrive(OneDrive Desktop Application) : funciona mejor(Best) en PC y Mac(Macs)

La aplicación de escritorio OneDrive se instala como cualquier otra aplicación que haya usado. El procedimiento de instalación(installation procedure) crea una carpeta OneDrive en su directorio de usuario y crea un servicio que sincroniza el contenido de esa carpeta con la nube. Sus archivos de OneDrive siempre se actualizan y guardan en su computadora cada vez que se realizan cambios en la nube. Esto significa que todos sus archivos están listos para trabajar con ellos inmediatamente.

OneDrive, aplicaciones, programas, clientes, versiones

La aplicación de escritorio OneDrive hace que agregar, recuperar y trabajar con archivos en su OneDrive sea tan fácil como trabajar con cualquier archivo en su computadora. Puede abrir archivos desde dentro de las aplicaciones y luego guardar archivos directamente desde un cuadro de diálogo Guardar como(Save As) , como cualquier otra carpeta en su computadora. Puede eliminar archivos, cambiarles el nombre, moverlos o abrirlos sin ningún trabajo adicional. Esa facilidad de uso lo hace extremadamente útil si necesita cargar muchos archivos, cargar archivos grandes o si está editando mucho.

La aplicación de escritorio (desktop application)OneDrive está disponible como descarga independiente para Windows 7 y Windows 8 y también está integrada en Windows 8.1 . Para obtener más información sobre el uso de la versión de escritorio de OneDrive , lea este artículo: Cómo sincronizar sus archivos con OneDrive en Windows 7 .

El sitio web de OneDrive(OneDrive Website) : excelente cuando se trabaja(Working) de forma remota

Si bien la aplicación de escritorio (desktop application)OneDrive y la aplicación táctil son útiles para explorar su colección de archivos y cargar datos, solo sirven como una ventana al servicio que es OneDrive . Algunas características avanzadas que incluyen algunas herramientas realmente útiles, solo son accesibles a través del sitio web de OneDrive . La mejor parte: obtiene acceso completo a todos sus archivos, todas las mejores funciones de OneDrive y puede obtenerlo desde cualquier navegador en cualquier computadora sin instalar nada.

OneDrive, aplicaciones, programas, clientes, versiones

La interfaz del sitio web de OneDrive brinda una gran experiencia para cargar, descargar y editar sus archivos. Puede elegir abrir archivos usando aplicaciones locales o puede usar versiones livianas del popular software Microsoft Office(Microsoft Office software) directamente en su navegador. Puede compartir sus archivos y colaborar con colegas, todo con una interfaz intuitiva que se ve muy bien. La vista en miniatura predeterminada(default thumbnail view) es excelente para dispositivos con pantalla táctil, pero tiene la opción de cambiar a una vista de lista que facilita el trabajo en un escritorio. Esto lo convierte en la opción más versátil con diferencia.

OneDrive, aplicaciones, programas, clientes, versiones

Descubrirá que esta interfaz es más útil cuando no está en su propia computadora. Le permite saltar a cualquier cosa con conectividad a Internet(Internet connectivity) , navegar, editar y administrar sus archivos fácilmente sin instalar nada y luego continuar sin dejar nada atrás. Si bien ese es su uso principal, las funciones avanzadas le garantizarán que pase una cantidad significativa de tiempo en la interfaz del sitio web, incluso cuando esté en casa.

OneDrive, aplicaciones, programas, clientes, versiones

La interfaz del sitio web le brinda lo mejor de lo que OneDrive tiene para ofrecer, pero tiene un inconveniente. Similar a la versión de Windows 8.1 , ninguno de sus archivos se sincroniza automáticamente con su disco duro. Esto ahorra espacio en el disco duro(drive space) , evita cargos por datos y mantiene sus "conductos" de Internet libres, pero también significa que debe esperar a que se descarguen sus archivos antes de poder abrirlos con aplicaciones locales.

Para obtener más información sobre el uso de la interfaz del sitio web de OneDrive , consulte este artículo: 9 razones por las que el sitio web de OneDrive(OneDrive Website) es impresionante(Awesome) .

Conclusión

Si bien hay varias opciones para acceder a su OneDrive , la mejor opción cambia según su hardware y sus necesidades actuales. Para una navegación rápida en un dispositivo con pantalla táctil, utilice Windows 8.1 o la aplicación móvil. Si necesita sincronizar muchos archivos, cargar archivos grandes o editar muchos archivos, querrá la aplicación de escritorio(desktop application) . Para acceder a sus datos desde cualquier computadora sin instalar nada y aprovechar las otras increíbles funciones que OneDrive tiene para ofrecer, consulte el sitio web. Sea cual sea la versión que elija, encontrará una experiencia agradable.



About the author

Soy un científico informático con más de 10 años de experiencia trabajando en el campo de los navegadores, Microsoft Office y OneDrive. Me especializo en desarrollo web, investigación de experiencia de usuario y desarrollo de aplicaciones a gran escala. Mis habilidades son utilizadas por algunas de las principales empresas del mundo, incluidas Google, Facebook y Apple.



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