Las aplicaciones de tareas^{(To-do applications)} han evolucionado maravillosamente a lo largo de los años. Estas aplicaciones no solo le recuerdan eventos en una hora o fecha^{(time or date)} específica , sino que también puede usarlas para establecer recordatorios basados ​​en la ubicación. Esto se traduce en recibir notificaciones sobre un evento o tarea^{(event or task)} en función de su actividad en una ubicación específica.

En este tutorial, lo guiaremos a través del proceso de creación de recordatorios basados ​​en la ubicación en dispositivos iOS y Android^{(iOS and Android devices)} . También destacaremos algunos casos de la vida real en los que los recordatorios basados ​​en la ubicación pueden simplificar su vida.

Recordatorios basados ​​en la ubicación: 6 ideas de uso

¿A menudo olvida tareas importantes que necesita ejecutar en un lugar en particular? Estas ideas pueden ayudar a aliviar la carga de su memoria. 

1. Recoger comestibles:^{(Pick Up Groceries:)} ¿Quiere recoger comestibles al salir de la oficina? Saque su teléfono y cree un recordatorio basado en la ubicación que suene al salir del estacionamiento de la oficina o al pasar por un hipermercado cercano.
2. Combustible para su auto:^{(Fuel Your Car:)} ¿Se le está acabando la gasolina a su auto? Establece un recordatorio basado en la ubicación para que te avise de que debes cargar combustible en tu automóvil cuando estés cerca de la estación de servicio más cercana^{(gas station)} .
3. Alimenta a tu mascota:^{(Feed Your Pet:)} ¿Ocasionalmente te olvidas de alimentar a tu mascota? Es algo con lo que luchan muchos dueños de mascotas. Use recordatorios basados ​​en la ubicación para crear alertas programadas que le notifiquen que debe alimentar a su mascota cada vez que llegue a casa del trabajo.
4. Nunca olvide sus documentos de viaje:^{(Never Forget Your Travel Documents:)} cree una lista de verificación y adjunte un recordatorio de ubicación^{(location reminder)} que le notifique que verifique sus documentos de viaje antes de partir hacia el aeropuerto.
5. No deje a la gente colgada: ¿^{(Don’t Leave People Hanging:)} Necesita llamar a alguien cuando visite un área en particular? Instruir al asistente virtual de su teléfono para configurar un recordatorio basado en la ubicación cuando llegue o salga de la ubicación resuelve el problema.
6. Ejecute tareas que dependen de la ubicación:^{(Execute Location-Dependent Tasks:)} ¿Quiere recoger flores en su próxima visita a su jardín favorito? Establezca un recordatorio basado en la ubicación. ¿Quiere hablar con el maestro de sus hijos? Una nota basada en la ubicación le recordará la próxima vez que los deje en la escuela.

Establecer^(Set) recordatorios basados ​​en la ubicación en Google Keep

Instale la aplicación Google Keep^{(Google Keep app)} en su teléfono inteligente Android o iPhone^{(Android or iPhone smartphone)} , inicie sesión con las credenciales de su cuenta de Google^{(Google account)} y siga los pasos a continuación.

1. Toque el ícono más^{(plus icon)} en la esquina inferior derecha para crear un nuevo recordatorio.

1. Asigne un título al recordatorio y complete el contenido con los detalles de su recordatorio. Luego^(Afterward) , toca el ícono de campana^{(bell icon)} en la parte superior derecha para agregar detalles de ubicación y hora^{(location and time details)} al recordatorio.

Tenga en cuenta que puede agregar un recordatorio basado en la ubicación a una nota de Google Keep^{(Google Keep note)} antigua o creada anteriormente . Abra la nota, toque el ícono de la campana^{(bell icon)} y continúe con el paso^(Step) 3 para agregar un recordatorio basado en la ubicación o el tiempo.

1. Dirígete a la pestaña Elegir lugar^{(Pick Place)} , escribe una dirección y selecciona la ubicación exacta o la más cercana de la sugerencia.

Si es la primera vez que usa recordatorios basados ​​en la ubicación en la aplicación, recibirá un mensaje que le pedirá que otorgue acceso a Google Keep^{(Google Keep access)} a la ubicación de su dispositivo. Para los recordatorios basados ​​en la ubicación, debe permitir que la aplicación acceda a la ubicación de su dispositivo en todo momento.

1. Toque el icono de marca^{(checkmark icon)} de verificación en la esquina superior derecha para agregar la ubicación al recordatorio.

Las notas con un recordatorio basado en la ubicación tendrán una etiqueta^{(location tag)} de ubicación en el panel de control de Google Keep^{(Google Keep dashboard)} . Para modificar la ubicación, abra la nota, toque la etiqueta^{(location tag)} de ubicación y seleccione una nueva dirección.

Crear^(Create) recordatorios basados ​​en la ubicación en iOS

Hay dos formas principales de crear recordatorios basados ​​en la ubicación en dispositivos iOS y iPad OS^{(iOS and iPad OS devices)} . Puede hacerlo manualmente usando la aplicación Recordatorios de Apple^{(Apple Reminders app)} o a través de Siri.

1. Inicie la aplicación Recordatorios y toque Nuevo recordatorio^{(New Reminder)} en la esquina inferior izquierda. Complete las secciones "Título" y "Notas" con detalles del evento.

1. Luego, abra el menú Detalles^(Details) para agregar información de ubicación.

1. Activa Ubicación^(Location) .

1. Seleccione la mejor opción de ubicación^{(location option)} que se ajuste a la naturaleza del recordatorio.

Actual:^(Current:) Esto le recordará el evento/actividad en su ubicación actual en un momento específico.

Cómo entrar:^{(Getting In:)} recibirás una notificación cuando conectes tu dispositivo a tu automóvil (a través de Apple CarPlay^{(Apple CarPlay)} , Bluetooth o un cable Lightning USB^{(USB cable)} ) en una ubicación determinada^{(set location)} .

Salir:^{(Getting Out:)} seleccione esta opción para recibir un recordatorio sobre el evento cuando desconecte su dispositivo de su automóvil.

Personalizado:^(Custom:) esta opción le permite seleccionar una dirección/ubicación de Apple Maps . Introduce^(Enter) una dirección en la barra de búsqueda y elige^{(search bar and choose)} entre las sugerencias. Luego, decida si desea recibir un recordatorio mientras "Llega" a la ubicación o cuando " Sale^(Leaving) ".

1. Toque Detalles^(Details) para guardar la configuración de ubicación.

1. Toque Agregar^(Add) para crear el recordatorio basado en la ubicación.

Crea ^(Create)recordatorios^(Reminders) basados ​​en la ubicación usando Siri

Si usa Siri en su iPhone, iPad, Mac y otros dispositivos habilitados para Siri, puede ordenar por voz al asistente virtual para crear recordatorios basados ​​en la ubicación. Por ejemplo, decir: “¡Oye, Siri! Recuérdame comprar gasolina cuando salga del trabajo”. programará su dispositivo para recordarle cuando salga del estacionamiento de su oficina o de sus alrededores^{(lot or vicinity)} .

Primero, debe asegurarse de que Siri esté habilitado en su dispositivo. Vaya a Configuración^(Settings) > Siri y Buscar^{(Siri & Search)} y asegúrese de que la opción Escuchar "Hey Siri"^{(Listen for “Hey Siri”)} esté activada.

Sin embargo, para configurar recordatorios basados ​​en la ubicación iniciados por Siri , debe tener sus direcciones guardadas previamente en sus dispositivos. Para que cuando le ordenes a Siri que te recuerde un evento cuando llegues a casa, a la oficina, a la escuela o a la casa^{(s house)} de tus padres , el asistente virtual sepa la dirección a la que debe hacer referencia.

1. Abra la aplicación Contactos^(Contacts) , diríjase a la tarjeta Contactos^(Contacts) y toque su nombre.

1. Presiona Editar^(Edit) .

1. Desplácese^(Scroll) por la tarjeta^{(contact card)} de contacto y toque Agregar dirección^{(add address)} .

1. Si está agregando la dirección de su casa^{(home address)} , ingrese los detalles requeridos en el cuadro de diálogo^{(dialog box)} correspondiente (calle, ciudad, estado, código postal^{(ZIP code)} y país). De lo contrario, toque Inicio^(home) para cambiar la etiqueta de dirección.

1. Seleccione la etiqueta que mejor describa la ubicación. "casa", "trabajo" y "escuela" son las etiquetas predeterminadas.

Toque Agregar etiqueta personalizada^{(Add Custom Label)} para crear direcciones personalizadas como "Supermercado", "Tienda", "Escuela", "Starbucks", etc.

1. Toca Listo^(Done) para guardar la dirección.

Con estas direcciones en su tarjeta de contacto^{(contact card)} , puede pedirle a Siri que llame a su esposa cuando llegue al centro comercial o establecer un recordatorio vocal para alimentar a su mascota con peces^{(pet fish)} cuando llegue a casa del trabajo.

Cree ^(Create)recordatorios^(Reminders) basados ​​en la ubicación con Google Apps

Puede crear recordatorios basados ​​en la ubicación en su dispositivo Android^{(Android device)} desde la aplicación de Google^{(Google app)} o mediante el Asistente de Google^{(Google Assistant)} . 

Establecer recordatorios basados ​​en la ubicación a través del Asistente de Google^{(Set Location-Based Reminders via Google Assistant)}

1. Inicie la aplicación Asistente de Google^{(Google Assistant app)} en su dispositivo y toque el ícono Explorar^(Explore) en la esquina inferior izquierda.

1. Presiona el ícono más^{(plus icon)} en la esquina inferior derecha y selecciona ^{(corner and select)} Recordatorio^(Reminder) .

1. Asigne un título al recordatorio y toque el botón de opción Colocar^(Place) .

1. Toque el botón desplegable "Lugar" y configure la ubicación del recordatorio^{(reminder location)} . "Casa" y "Trabajo" son las ubicaciones predefinidas. Solo puede establecer o editar la dirección de su casa en Google Maps^{(set or edit your home address in Google Maps)} . Presiona Seleccionar ubicación^{(Select location)} para seleccionar una ubicación en Google Maps .

1. Ingrese^(Enter) la dirección en la barra de búsqueda^{(search bar)} y seleccione una ubicación de las sugerencias.

1. Toca Guardar^(Save) para crear el recordatorio.

Recordatorios basados ​​en la ubicación en la aplicación de Google^{(Location-Based Reminders in the Google App)}

Digamos que tiene dificultades para usar el Asistente de Google^{(difficulties using Google Assistant)} , siga los pasos a continuación para crear recordatorios basados ​​en la ubicación desde la aplicación de Google^{(Google app)} . 

1. Abre la aplicación de Google, ve a la pestaña Más ^(More), selecciona Recordatorios^(Reminders) y toca el ícono más^{(plus icon)} en la esquina inferior derecha.

1. Asigne un título al recordatorio, toque el botón de opción ^{(radio button)}Colocar^(Place) , seleccione una ubicación y toque Guardar^(Save) para crear el recordatorio.

Haga las cosas en los lugares correctos

Si los recordatorios basados ​​en la ubicación no funcionan^{(t work)} en su dispositivo, asegúrese de que "No molestar^(Disturb) " y "No molestar^(Disturb) mientras conduce" estén desactivados. Además, asegúrese de que su dispositivo y las aplicaciones de recordatorio estén actualizados. 

Finalmente, y lo más importante, asegúrese de que los servicios de ^(Services)ubicación^(Location) estén activados. En dispositivos iOS, vaya a Configuración^(Settings) > Privacidad^(Privacy) > Servicios de ubicación^{(Location Services)} y active Servicios de ubicación^{(Location Services)} . Para Android, dirígete a Configuración^(Settings) > Ubicación^(Location) y activa Usar ubicación^{(Use location)} .

Estas herramientas nativas le permiten crear recordatorios basados ​​en la ubicación en su teléfono inteligente. Las versiones premium de muchas aplicaciones de recordatorios^{(reminder apps)} de terceros para Android e iOS^{(Android and iOS)} también incluyen alertas basadas en la ubicación. Haga su elección y vea cuál funciona mejor para usted. 

Location-Based Reminders: 6 Ways They Can Simplify Your Life

To-do applications have evolved beautifully over the years. Not only do these apps remind you of events at a specific time or date, but you can also use them to set location-based reminders. This translates to getting notified about an event or task based on your activity at a specified location.

In this tutorial, we’ll walk you through the process of creating location-based reminders on iOS and Android devices. We’ll also highlight some real-life cases where location-based reminders can simplify your life.

Location-Based Reminders: 6 Usage Ideas

Do you often forget important tasks you need to execute at a particular place? These ideas can help take the load off your memory. 

1. Pick Up Groceries: Want to pick up groceries on your way out of the office? Whip out your phone and create a location-based reminder that goes off when leaving the office’s parking lot or driving past a nearby hypermarket.
2. Fuel Your Car: Is your car running low on gas? Set a location-based reminder to alert you to fuel your car when you’re close to the nearest gas station.
3. Feed Your Pet: Do you occasionally forget to feed your pet? It’s one thing many pet owners struggle with. Use location-based reminders to create scheduled alerts that notify you to feed your pet whenever you get home from work.
4. Never Forget Your Travel Documents: Create a checklist and attach a location reminder that notifies you to verify your travel documents before leaving for the airport.
5. Don’t Leave People Hanging: Need to call someone when you visit a particular area? Instructing your phone’s virtual assistant to set a location-based reminder when you arrive or leave the location solves the problem.
6. Execute Location-Dependent Tasks: Want to pick flowers on your next visit to your favorite garden? Set a location-based reminder. Want to have a word with your kids’ teacher? A location-based note will remind you when next you drop them off at school.

Set Location-Based Reminders on Google Keep

Install the Google Keep app on your Android or iPhone smartphone, sign in with your Google account credentials, and follow the steps below.

1. Tap the plus icon at the bottom-right corner to create a new reminder.

1. Give the reminder a title and populate the content with details of your reminder. Afterward, tap the bell icon at the top-right to add location and time details to the reminder.

Note that you can add a location-based reminder to an old or previously-created Google Keep note. Open the note, tap the bell icon, and proceed to Step #3 to add a location or time-based reminder.

1. Head to the Pick Place tab, type an address and select the exact or nearest location from the suggestion.

If it’s your first time using location-based reminders on the app, you’ll get a prompt asking you to grant Google Keep access to your device’s location. For location-based reminders, you need to allow the app access to your device’s location at all times.

1. Tap the checkmark icon at the top-right corner to add the location to the reminder.

Notes with a location-based reminder will have a location tag on the Google Keep dashboard. To modify the location, open the note, tap the location tag, and select a new address.

Create Location-Based Reminders on iOS

There are two major ways to create location-based reminders on iOS and iPad OS devices. You can do so manually using the Apple Reminders app or via Siri.

1. Launch the Reminders app and tap New Reminder at the bottom-left corner. Populate the “Title” and “Notes” sections with details of the event.

1. Afterward, open the Details menu to add location information.

1. Toggle on Location.

1. Select the best location option that fits the nature of the reminder.

Current: This will remind you of the event/activity in your current location at a specific time.

Getting In: You’ll get a notification when you connect your device to your car (via Apple CarPlay, Bluetooth, or lightning USB cable) at a set location.

Getting Out: Select this option to get a reminder about the event when you disconnect your device from your car.

Custom: This option lets you select an address/location from Apple Maps. Enter an address in the search bar and choose from the suggestions. Then, decide if you want to be reminded while “Arriving” at the location or when “Leaving.”

1. Tap Details to save the location settings.

1. Tap Add to create the location-based reminder.

Create Location-Based Reminders using Siri

If you use Siri on your iPhone, iPad, Mac, and other Siri-enabled devices, you can vocally command the virtual assistant to create location-based reminders. For instance, saying, “Hey Siri! Remind me to buy gas when I leave work.” will program your device to remind you when you drive off your office’s parking lot or vicinity.

First, you have to ensure that Siri is enabled on your device. Go to Settings > Siri & Search and ensure the Listen for “Hey Siri” option is toggled on.

However, to set Siri-initiated location-based reminders, you need to have your addresses pre-saved on your devices. So that when you command Siri to remind you of an event when you get home, office, school, or parent’s house, the virtual assistant knows the address to reference.

1. Open the Contacts app, head to the Contacts card, and tap your name.

1. Tap Edit.

1. Scroll through the contact card, and tap add address.

1. If you’re adding your home address, enter the required details in the appropriate dialog box (street, city, state, ZIP code, and country). Otherwise, tap home to change the address label.

1. Select the label that best describes the location. “home,” “work,” and “school” are the default labels.

Tap Add Custom Label to create customized addresses like “Supermarket,” “Store,” “School,” “Starbucks,” etc.

1. Tap Done to save the address.

With these addresses in your contact card, you can ask Siri to call your wife when you get to the mall or vocally set a reminder to feed your pet fish when you get home from work.

Create Location-Based Reminders using Google Apps

You can create location-based reminders on your Android device from the Google app or via Google Assistant. 

Set Location-Based Reminders via Google Assistant

1. Launch the Google Assistant app on your device and tap the Explore icon at the bottom-left corner.

1. Tap the plus icon at the bottom-right corner and select Reminder.

1. Give the reminder a title and tap the Place radio button.

1. Tap the “Place” drop-down button and set the reminder location. “Home” and “Work” are the predefined locations. You can only set or edit your home address in Google Maps. Tap Select location to select a location on Google Maps.

1. Enter the address in the search bar and select a location from the suggestions.

1. Tap Save to create the reminder.

Location-Based Reminders in the Google App

Say you’re having difficulties using Google Assistant, follow the steps below to create set location-based reminders from the Google app. 

1. Open the Google app, go to the More tab, select Reminders, and tap the plus icon at the bottom-right corner.

1. Give the reminder a title, tap the Place radio button, select a location, and tap Save to create the reminder.

Get Things Done at the Right Places

If location-based reminders don’t work on your device, make sure “Do Not Disturb” and “Do Not Disturb While Driving” are both disabled. Also, ensure your device and the reminder applications are up-to-date. 

Finally, and most importantly, ensure that Location Services is turned on. On iOS devices, go to Settings > Privacy > Location Services and turn on Location Services. For Android, head to Settings > Location and toggle on Use location.

These native tools let you create location-based reminders on your smartphone. The premium versions of many third-party reminder apps for Android and iOS also ship with location-based alerts. Take your pick and see which works best for you. 

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