En mayo de 2011 revisé Microsoft Office Inside Out 2010 y me impresionó favorablemente el libro y su enfoque para cubrir el paquete de software ^{(software suite)}Office 2010 . Los autores, Ed Bott y Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)} , son expertos reconocidos con mucha experiencia en escribir libros de tecnología de calidad^{(quality tech)} y pudieron crear un producto de alta calidad. Hay una nueva edición ahora, que cubre Office 2013 , y estaba interesado en ver si todavía le daría a este nuevo libro una crítica positiva. ¿Qué decidí sobre el nuevo Microsoft Office Inside Out: Edición 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Vamos a averiguar.

Los tiempos cambian, y Office también

Una vez más, los autores han elaborado un libro diseñado principalmente para personas que han usado uno o más programas de Office^(Office) anteriormente y que se sienten cómodos usándolos, aunque creo que no será demasiado difícil para los recién llegados. El libro cubre Word, Excel, Outlook, PowerPoint y OneNote con detalles satisfactorios, como antes, y ofrece buenas introducciones (pero no los mismos detalles completos) sobre Access, Publisher y Lync . Los cinco programas que reciben la mayor atención son los más utilizados tanto en entornos domésticos como comerciales^{(home and business settings)} , por lo que este enfoque tiene sentido.

¡Pero espera hay mas! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition también cubre el nuevo servicio de suscripción de Office 365 , SkyDrive y las aplicaciones web ^{(web apps)}de Office^(Office) , lo que significa que el libro puede ser utilizado por casi todos, una verdadera ventaja. Algunos de los otros libros que he leído no le hacen justicia a Office 365 , lo cual es una pena, porque creo que se volverá más popular con el tiempo. Si bien las aplicaciones web^{(web apps)} son similares a sus equivalentes de escritorio de Office^(Office) , su conjunto de comandos mínimo y su interfaz simplificada son lo suficientemente diferentes como para que sea muy útil tener una referencia que explique lo que uno puede y no puede hacer.

La introducción y más allá

Al igual que en la edición anterior, hay una descripción general extensa, diseñada para ayudar a las personas que actualizan desde versiones anteriores. Sin embargo, parece suponerse que la mayoría de los lectores provendrán de Office 2007 o 2010 , en lugar de Office 2003 como en la edición anterior del libro. Uno de los capítulos introductorios está dedicado a ayudar a los lectores a elegir la versión de Office más adecuada para sus necesidades. Dado que hay muchas más opciones de las que solía haber, incluidas las ediciones de suscripción, elegir una no es tan simple como antes. Y hay nuevas restricciones y limitaciones a las que un posible comprador de Office debe prestar mucha atención. especialmente al comprar unedición de suscripción^{(subscription edition)} .

Una vez más, la descripción del proceso de instalación^{(installation process)} está detallada y claramente escrita. Dado que hay muchas opciones que tomar, tener toda esta información a mano debería hacer que la instalación sea lo menos dolorosa posible. Y con un conjunto de programas más complejo, hay más opciones para personalizar cada aplicación individual para satisfacer sus necesidades. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition los revisa todos, y después de leer esta sección, casi cualquier persona debería poder terminar con una interfaz que se adapte perfectamente a sus necesidades. Siempre me gusta cuando se explican detalladamente las opciones de personalización, porque a pesar de la experiencia con algunos Officecomponentes que se remontan a la década de 1980, nunca he estado satisfecho con la apariencia del programa desde el primer momento. También hay una explicación completa de los comandos, la manipulación de archivos y el formateo^{(file manipulation and formatting)} que son comunes a todas las aplicaciones de Office . Después de leer la sección llamada Conceptos básicos de Office^{(Office Fundamentals)} , la mayoría de las personas deberían estar seguras de continuar. La segunda sección, Office en el escritorio y en la nube^{(Office on the desktop and in the cloud)} , explica el uso de SkyDrive , las aplicaciones web de Office y Office 365^{(Office 365)}en gran detalle. Incluso si no planea usar ninguno de ellos, vale la pena leer esta sección, porque comprender la conexión a la nube será cada vez más vital a medida que pase el tiempo.

Los programas incluidos^{(Programs Included)} en Office 2013

La estructura de los capítulos que cubren las aplicaciones individuales es la misma. Hay una introducción completa, un capítulo que detalla el uso más avanzado y un capítulo final "Inside Out" que contiene usos menos comunes (por ejemplo, combinar correspondencia^{(mail merge)} en Word o colaborar en presentaciones en PowerPoint ) y un capítulo que explica el los ajustes y consejos favoritos de los autores, que es donde reside el verdadero oro en este libro. Dado que el libro está dirigido a personas que están actualizando desde versiones anteriores, decidí ponerlo a prueba trabajando en la sección dedicada a PowerPoint , que no he usado desde los días de Office 2000 .. Como te puedes imaginar, ¡tenía mucho que aprender!

Crear una presentación básica siempre ha sido bastante fácil. La interfaz no es difícil de entender, y siempre ha habido muchas opciones para personalizar texto y gráficos^{(text and graphics)} . Pero ir más allá de lo básico requiere más atención a los detalles, y PowerPoint 2013 ofrece muchas más opciones que sus predecesores, por lo que tener este tipo de instrucción completa y claramente escrita hace que el proceso sea mucho menos confuso. No está limitado a texto, gráficos y animaciones simples; puede extraer todo tipo de objetos multimedia y gráficos. PowerPoint también incluye herramientas de edición para fotos, video y audio^{(video and audio)} , y tener esas herramientas explicadas en detalle es de gran ayuda. Si bien estoy familiarizado con la cinta^(Ribbon)en general, nunca antes había usado una edición "con cintas" de PowerPoint , así que trabajé con el libro abierto frente a mí en el escritorio todo el tiempo. La otra cosa que Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition incluye y que debería ser una lectura obligatoria para cualquier persona que vaya a trabajar con PowerPoint son las instrucciones sobre cómo crear y entregar una presentación. Sé que a todos nos ha costado mantenernos despiertos durante las presentaciones de PowerPoint a lo largo del tiempo, y aunque creo que todos pueden reconocer lo que es bueno y lo que es malo en el trabajo de otras personas, tener instrucciones para crear presentaciones que no sean somníferos vale la pena el costo del libro. solo. Al final de la sección sentí que yo

Terminando

Los capítulos de la edición anterior relacionados con el uso compartido de archivos y la seguridad ya no están. Parte del material ahora aparece en la Sección 2^{(Section 2)} en el capítulo llamado Administración de^{(Managing Office)} archivos de Office. Dado que las nuevas opciones de la nube se discuten en detalle, me hubiera gustado ver al menos un capítulo dedicado a la seguridad, pero eso es una objeción menor. Una vez más, el Índice de temas de solución de problemas^{(Index of Troubleshooting Topics)} describe problemas comunes y dirige al lector a la página adecuada del libro. Este es un enfoque excelente y creo que otros autores deberían considerar emularlo.

Veredicto

Si va a utilizar Microsoft Office 2013 u Office 365 , este libro le proporcionará instrucciones completas y claras. Sería un excelente libro de referencia^{(reference book)} si no se utiliza para la instrucción activa. Los autores claramente conocen su tema de adentro hacia afuera, y saben cómo explicárselo a todos los demás. Habiendo dicho eso, sin embargo, este libro es algo caro. Por lo tanto, debe tener claro qué aplicaciones de Office 2013 planea usar con regularidad. Si necesita usar solo Word y/o Excel , quizás desee considerar libros más baratos para estas aplicaciones. Si utilizará 3 o más de las aplicaciones incluidas en Office 2013, entonces este libro es un guardián.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

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