Smartsheet y Microsoft Excel son dos programas de hoja de cálculo que vale la pena probar. Sin embargo, las dos plataformas difieren sustancialmente en funcionalidad, precio y facilidad de uso.

Entonces, ¿cuál es mejor para ti? Vamos a averiguar. 

Smartsheet frente a Excel : ¿Cuál^(Which) es mejor^(Better) ?

Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo tradicional ideal para procesar números, analizar y visualizar datos y gestionar proyectos. Smartsheet , por otro lado, es principalmente un software de gestión de proyectos SaaS^{(SaaS project management software)} que ayuda a realizar un seguimiento de los plazos y optimizar los flujos de trabajo en tiempo real.

Excel es una poderosa herramienta estadística con capacidades de administración de proyectos, y Smartsheet se enfoca en la administración colaborativa de tareas^{(collaborative task management)} . 

Sin embargo, ambos programas tienen muchas funciones superpuestas, así que veamos en qué se diferencian. 

Características

Si bien Excel y Smartsheet comparten varias funciones, ambos programas "sobresalen" en diferentes áreas. Dependiendo de sus necesidades, flujo de trabajo y estructura organizativa, uno puede ser más adecuado para usted que el otro.

• Vistas disponibles^{(Available views)} . Excel se limita a la vista de cuadrícula tradicional, mientras que Smartsheet tiene varias vistas personalizables, incluidos tableros Kanban , diagramas de ^(Kanban)Gantt , vistas de cuadrícula y vistas de calendario. 

• Colaboración y compartir proyectos. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet es una plataforma en línea, por lo que las actualizaciones se realizan en tiempo real. Permite a los usuarios compartir y rastrear hitos, automatizar notificaciones y actualizar el proyecto simultáneamente. Excel tiene capacidades de colaboración^{(collaboration capabilities)} , pero algunas funciones están limitadas cuando se trabaja en coautoría y debe compartir archivos a través de OneDrive . 

• Organización del proyecto. ^{(Project organization. )}Smartsheet le permite crear un panel de control de proyecto personalizado arrastrando y soltando widgets para organizar mejor la información clave. Además, es posible crear listas de tareas con subtareas en Smartsheet . Con Excel , este nivel de gestión del trabajo debe ocurrir manualmente. 

• Historial de versiones. ^{(Version history. )}Con la aplicación de escritorio de Excel , es difícil realizar un seguimiento de las versiones de los documentos y editar los historiales. Smartsheet presenta seguimiento de cambios a lo largo del tiempo y le permite ver quién hizo qué y cuándo en cada celda de cada documento. También le permite limitar el acceso a través de controles de uso compartido para que solo ciertos miembros del equipo puedan modificar ciertas partes de la hoja. 

• Análisis de los datos. ^{(Data analysis. )}Excel es una de las herramientas más populares para el análisis estadístico y el seguimiento de conjuntos de datos. Excel tiene varias características que lo hacen perfecto para este trabajo, desde atajos hasta fórmulas que pueden eliminar gran parte del trabajo manual que implica un campo como la contabilidad. Smartsheet tiene varias funciones de visualización de datos, y para trabajos livianos será más que adecuado. Sin embargo, Excel es actualmente la solución más poderosa para el análisis de datos.

Excel supera a Smartsheet al analizar grandes cantidades de datos, usar fórmulas complejas, filtrar o ejecutar macros. Smartsheet , por otro lado, es el claro ganador cuando se trata de capacidades de gestión de proyectos.

Sin embargo, ahora es posible exportar datos de Smartsheet a Excel y viceversa. El mejor software de gestión de recursos puede combinar los dos : Smartsheet para el seguimiento de proyectos y Excel para actividades con uso intensivo de datos. 

Integraciones y compatibilidad

Smartsheet está disponible en línea a través de la aplicación web y como aplicación para Android/iPhone . Además, se integra con alrededor de 130 servicios profesionales^{(130 professional services)} , incluidos Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google y más.

Excel está disponible como aplicación web y en Windows , macOS, Android e iOS. Se integra con casi otras 800 aplicaciones, incluidas Power Bi y Azure, más de seis veces la cantidad con la que se integra Smartsheet , aunque esta brecha se reduce constantemente.

Precios

Smartsheet y Excel tienen precios similares, aunque Excel es más flexible en cuanto a opciones de compra. 

Excel Online es gratuito, pero es una versión muy reducida de la aplicación de escritorio. La aplicación de escritorio cuesta $ 159,99 como tarifa única o $ 6,99 por mes como parte de Microsoft 365 . 

Smartsheet está disponible a $7 por mes para usuarios Pro y $25 por mes para empresas. 

Facilidad de uso

Tanto Excel como Smartsheet son relativamente fáciles de usar, aunque para aprovechar al máximo cualquiera de las aplicaciones, ambas tienen una curva de aprendizaje considerable. 

Smartsheet tiene una interfaz de usuario simple y moderna que hace que sea muy fácil de aprender. Es similar a Excel , por lo que si tiene experiencia con otros programas de hojas de cálculo, debe aprender Smartsheet^(Smartsheet) rápidamente. 

En términos de colaboración, Smartsheet es mucho más fácil de usar. Varios usuarios pueden realizar cambios en un documento sin el dolor de cabeza de tener varias versiones dando vueltas. También es más fácil acceder al programa desde diferentes dispositivos. 

Sin embargo, Excel sigue siendo más o menos ubicuo, lo que significa que la funcionalidad general y las integraciones son mucho más amplias. Un efecto secundario de esto es que hay infinitas plantillas de Excel , guías prácticas y tutoriales detallados en Internet que puede consultar. 

Smartsheet frente a Excel : ¿Cuál^(Which) es mejor^(Better) ?

Smartsheet y Excel son herramientas poderosas por derecho propio, pero tienen funciones principales diferentes.

Si está buscando una herramienta de administración de proyectos, es probable que Smartsheet sea más útil que Excel . Sin embargo, comience con Excel si necesita una poderosa herramienta de análisis y visualización de datos. Si necesita administración de recursos y una poderosa herramienta estadística, podría considerar invertir en ambos programas y combinar sus capacidades. 

Tenga en cuenta que muchas soluciones de administración de proyectos^{(many project management solutions)} pueden ser excelentes alternativas de Smartsheet para usted, incluidas Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} , Jira , MS Project , Asana , Trello y Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreаdsheet prоgrams wоrth testing. However, the two platforms differ substantially in functionality, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

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