En este artículo, hablaremos sobre cómo puede crear un tablero Kanban^{(Kanban Board)} en Microsoft Teams . Un tablero Kanban^{(Kanban board)} se utiliza principalmente en la gestión de proyectos. Es una herramienta útil para visualizar, rastrear y administrar varias tareas en un proyecto. Puede crear varias fichas para mostrar tareas en diferentes categorías, como En progreso, No iniciadas, Completadas, Pendientes, Tarea de alta prioridad^{(In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task,)} y más. Básicamente, se utiliza para la visualización de tareas y flujos de trabajo.

Ahora, si desea agregar un tablero Kanban en Microsoft Teams , hay una función nativa. Pero aún puede agregar un tablero Kanban en Teams . Para eso, tendrás que usar una aplicación adicional. Veamos la aplicación que puede usar para crear un tablero Kanban en Teams .

Cómo crear un Tablero Kanban^{(Kanban Board)} en Microsoft Teams

Para crear y agregar un Tablero Kanban^{(Kanban Board)} en Microsoft Teams , usaré esta aplicación gratuita llamada Virto Kanban Board . Puede obtenerlo directamente desde la sección Aplicaciones de Teams^{(Teams Apps)} y agregarlo a su cuenta de Teams . Estos son los pasos básicos para crear un tablero Kanban usando esta aplicación en Teams :

1. Inicie la aplicación Teams y vaya a la sección Aplicaciones^(Apps) .
2. Busque la aplicación Virto Kanban Board e instálela.
3. Vaya a la tienda de SharePoint y agregue la aplicación ^(SharePoint)Virto Kanban Board .
4. Configure el tablero Virto Kanban^{(Virto Kanban Board)} en Sharepoint .
5. Abra la aplicación Teams y agregue una nueva pestaña para la aplicación Virto Kanban Board .
6. Personalice el tablero Kanban^{(Kanban Board)} según sus requisitos.

Veamos estos pasos en detalle.

En primer lugar, inicie la aplicación Microsoft Teams e inicie sesión en su cuenta. Ahora, en la pantalla principal, haga clic en el botón Aplicaciones^(Apps) . Se abrirá su ventana de aplicaciones^(Apps) donde puede explorar varias aplicaciones adicionales para agregar funcionalidad adicional a su cuenta de Teams . Aquí, escriba Virto kanban en el cuadro de búsqueda y verá una aplicación Virto Kanban Board en los resultados; simplemente seleccione esta aplicación.

Ahora puede leer sobre la aplicación y luego agregarla a Teams haciendo clic en el botón Agregar a un equipo^{( Add to a team)} . Si lo desea, también puede optar por agregar un tablero Kanban a un chat específico haciendo clic en el botón desplegable.

A continuación, especifique el nombre del equipo o canal al que desea agregar este tablero Kanban y luego haga clic en el botón Configurar una pestaña^{(Set up a tab)} .

Después de eso, debe hacer clic en el botón Agregar la aplicación Kanban al sitio^{(Add Kanban App to your Teams Site)} de su equipo en el siguiente mensaje. Lo redirigirá a la tienda de SharePoint en su navegador web predeterminado.

Agregue esta aplicación a su cuenta haciendo clic en el botón AGREGAR^{(ADD IT)} . Deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft para agregar la aplicación.

Ahora, en el sitio web de SharePoint en línea , cree un sitio y luego haga clic en la carpeta Contenido del sitio . ^{(Site Contents)}Luego, en el lado derecho, verá una opción de aplicación Tablero Kanban para Office 365 ; ^{(Kanban Board for Office 365 app)}tócalo.

Se abrirá una nueva pestaña del navegador para brindarle una descripción general del Tablero Kanban de Virto^{(Virto Kanban Board)} ; simplemente haga clic en el botón Comencemos^(Begin) .

Después de eso, haga clic en la opción Create a new board > Quick BoardKanban para crearlo. Esto agregará un tablero Kanban que puede personalizar más tarde.

Ahora, vuelva a ir a la aplicación Teams y luego navegue al equipo donde acaba de agregar Virto Kanban Board . Haga clic^(Click) en el botón más^{( plus)} presente en la parte superior de la ventana y luego, desde el indicador, seleccione la aplicación Virot Kanban Board .

En la siguiente ventana de aviso, elija el tablero Kanban que creó en SharePoint anteriormente y toque el botón Guardar^(Save) .

Ahora verá una nueva pestaña de tablero Kanban dedicada agregada a su equipo. Toque esta pestaña del tablero Kanban y aparecerá un tablero ^(Kanban)Kanban predeterminado . Simplemente^(Simply) comience a personalizar el tablero Kanban ahora. Puede agregar nuevas tareas a diferentes tarjetas presentes en el tablero Kanban . Para hacer eso, haga clic en el botón Agregar tarea^{(Add task)} y agregue detalles de una tarea, incluido el nombre, el estado de la tarea, asignado a, fecha de vencimiento, prioridad, descripción^{(name, task status, assigned to, due date, priority, description,)} y proyectos^(projects) .

Dependiendo del estado actual de una tarea, puede moverla fácilmente de una tarjeta a otra utilizando el enfoque de arrastrar y soltar.

También le permite aplicar filtros para filtrar tareas según la fecha de vencimiento, el miembro asignado, etc. Además, ofrece opciones útiles como mostrar/ocultar carriles vacíos, copiar el enlace del tablero, ver el historial, etc. También obtiene una función para descargue un PDF del tablero ^(PDF)Kanban creado . El archivo se guardará en la carpeta Descargas .^(Downloads)

Entonces, así es como puede crear un tablero Kanban en Microsoft Teams usando la aplicación Virto Kanban Board . Puede leer u obtener esta aplicación de tablero Kanban para ^(Kanban)Teams desde aquí^(here) .

Ahora lea: ^{(Now read:)} Cómo compartir un archivo protegido en Microsoft Teams.^{(How to share a Protected File in Microsoft Teams.)}

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

In this article, we will be talking about how you can create a Kanban Board in Microsoft Teams. A Kanban board is primarily used in project management. It is a useful tool to visualize, track, and manage several tasks in a project. You can create multiple index cards to show tasks in different categories like In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, and more. Basically, it is used for task and workflow visualization.

Now, if you want to add a Kanban board in Microsoft Teams, there is a native feature. But, you can still add a Kanban board in Teams. For that, you will have to use an additional app. Let us check out the app you can use for creating a Kanban board in Teams.

How to create a Kanban Board in Microsoft Teams

To create and add a Kanban Board in Microsoft Teams, I will be using this free app called Virto Kanban Board. You can get it directly from the Teams Apps section and add it to your Teams account. Here are the basic steps to create a Kanban board using this app in Teams:

1. Launch Teams app and go to the Apps section.
2. Search for the Virto Kanban Board app and install it.
3. Go to the SharePoint store and add the Virto Kanban Board app.
4. Configure Virto Kanban Board on Sharepoint.
5. Open the Teams app and add a new tab for the Virto Kanban Board app.
6. Customize the Kanban Board as per your requirement.

Let us check out these steps in detail.

Firstly, launch the Microsoft Teams app and log in to your account. Now, on the main screen, click on the Apps button. It will open up its Apps window where you can explore several additional apps to add extra functionality to your Teams account. Here, type Virto kanban in the search box and you will see a Virto Kanban Board app in the results; simply select this app.

You can now read about the app and then add it to Teams by clicking the Add to a team button. If you want, you can also choose to add a Kanban board to a specific chat by clicking the drop-down button.

Next, specify the team or channel name to which you want to add this Kanban board, and then click on the Set up a tab button.

After that, you need to click on the Add Kanban App to your Teams Site button on the next prompt. It will redirect you to the SharePoint store in your default web browser.

Add this app to your account by clicking on the ADD IT button. You will have to log in to your Microsoft account to add the app.

Now, on the online SharePoint website, create a site and then click on the Site Contents folder. Then, on the right side, you will see a Kanban Board for Office 365 app option; tap on it.

A new browser tab will open up to give you an overview of the Virto Kanban Board; simply click on the Let’s Begin button.

After that, click on the Create a new board > Quick Board option and then name your Kanban board to create it. This will add a Kanban board which you can customize later.

Now, again go to the Teams app and then navigate to the team where you just added Virto Kanban Board. Click on the plus button present at the top of the window and then from the prompt, select the Virot Kanban Board app.

In the next prompt window, choose the Kanban board that you created in SharePoint previously and tap on the Save button.

You will now see a new dedicated Kanban board tab added to your team. Tap on this Kanban board tab and a default Kanban board will display. Simply start customizing the Kanban board now. You can add new tasks to different cards present on the Kanban board. To do that, click on the Add task button and add details of a task including name, task status, assigned to, due date, priority, description, and projects.

Depending upon the current status of a task, you can easily move it from one card to another using the drag and drop approach.

It also lets you apply filters to filter out tasks based on the due date, assigned member, etc. Furthermore, it provides handy options like show/hide empty swimlanes, copy the board link, view history, etc. You also get a feature to download a PDF of created Kanban board. The file will be saved to your Downloads folder.

So, this is how you can make a Kanban board in Microsoft Teams using the Virto Kanban Board app. You can read or get this Kanban board app for Teams from here.

Now read: How to share a Protected File in Microsoft Teams.

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