Si una celda contiene texto separado por coma o cualquier otra marca, y desea dividirlo en varias columnas, debe seguir esta guía. Este artículo lo ayudará a dividir el texto separado por comas^{(split comma-separated text)} en Excel y Google Sheets sin usar ningún software de terceros.

Supongamos que tiene una hoja de cálculo que contiene el nombre completo de algunas personas y desea dividir el nombre y el apellido en dos columnas. En lugar de nombres, puede incluir cualquier cosa, como una lista de productos, sus servicios y precios, o cualquier otra cosa. Si el número de filas es pequeño, puede hacerlo manualmente. El problema ocurre cuando necesita hacer lo mismo con cientos de columnas en Microsoft Excel o Google Sheets . Para deshacerse de ese trabajo que consume mucho tiempo, puede consultar esta guía paso a paso.

Cómo dividir texto^{(Split Text)} en columnas^(Columns) en Excel

Para dividir texto separado por comas en Excel , siga estos pasos:

1. Abra la hoja de cálculo y seleccione todas las celdas.
2. Vaya a la pestaña Datos.
3. Haga clic^(Click) en la opción Texto^(Text) a columnas .^(Columns)
4. Utilice la opción Delimitado y seleccione un delimitador.^(Delimited)
5. Seleccione una celda en la que desee mostrar el resultado.
6. Guarde su archivo.

Para comenzar, debe abrir la hoja de cálculo en Microsoft Excel y seleccionar todas las celdas que contienen textos separados por comandos. Después de eso, vaya a la pestaña Datos^{(Data )} y haga clic en la opción Texto a columnas .^{(Text to Columns )}

Obtendrá dos opciones: ancho delimitado^(Delimited) y fijo^{(Fixed Width)} . Debe elegir la opción Delimitado^(Delimited) y hacer clic en el botón Siguiente^{(Next )} .

Después de eso, seleccione un Delimitador^(Delimiter) . Como su hoja de cálculo tiene una coma, debe seleccionarla de la lista. Sin embargo, es posible elegir algo más como Tabulador^(Tab) , Punto y coma^(Semicolon) , Espacio^(Space) o cualquier cosa personalizada. Por último, haga clic en el botón Siguiente^{(Next )} .

Ahora debe elegir una celda para que sea la primera columna.

Volviendo a la guía, debe eliminar el valor de destino^{(Destination )} predeterminado y seleccionar una celda donde desea mostrar el resultado. Por último, haga clic en el botón Finalizar^{(Finish )} .

Independientemente de la celda o columna que elija, la siguiente tendrá la última parte del texto separado por comas.

Por ejemplo, si-

• Tienes un texto como este – AA, BB
• Seleccione B1 para AA

La parte BB se guardará en la celda C1. Si su texto fuente contiene dos comas, la última parte se mostrará en la celda D1.

Ahora, puede encontrar el resultado inmediatamente.

Cómo dividir texto separado por comas en Hojas de cálculo de Google

En este caso, Google Sheets no es tan inteligente como Microsoft Excel . Aunque puede dividir todos los textos separados por comas, no puede conservar la columna de origen. Si está de acuerdo con eso, debe seguir estos pasos.

1. Selecciona^(Select) todas las celdas de tu hoja de cálculo.
2. Vaya a Data > Split textos en columnas.
3. Cambia el separador si quieres.

Al principio, debe seleccionar todas las celdas que contienen valores separados por comas. Después de eso, expanda el menú Datos^{(Data )} y seleccione la opción Dividir texto en columnas .^{(Split text to columns)}

Por defecto, detecta el separador o delimitador automáticamente. Si está utilizando algo único o no funciona a la perfección, puede expandir la lista desplegable Separador y elegir otra cosa de acuerdo con sus requisitos.^(Separator)

¡Eso es todo!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains sоme text separated by comma or any othеr mark, and you want tо split them into multіple columns, you should follow this guide. This article will help уou split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

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