Pasa todo el tiempo. Decides limpiar tu disco duro y luego, tres días después, no puedes encontrar un archivo importante. No está en la carpeta correcta o en la Papelera^{(Recycle Bin)} de reciclaje y no tiene una copia de seguridad del disco duro. Accidentalmente has borrado el archivo. ¿Y ahora que? 

Respira hondo, afloja la mandíbula y relaja los hombros. Ya sea un correo electrónico de Excel , Word , PowerPoint , Outlook^{(Outlook email)} o cualquier otro tipo de archivo, con nuestra ayuda es posible que pueda recuperar archivos borrados accidentalmente en Windows .

Aumente sus probabilidades de recuperar archivos eliminados^{(Increase Your Odds of Recovering Deleted Files)}

Cuando se elimina un archivo, no desaparece. Los datos permanecen allí hasta que otro archivo los sobrescribe. Hay algunas cosas que debe hacer tan pronto como se dé cuenta de que el archivo se eliminó accidentalmente para aumentar las probabilidades de recuperarlo.

1. No cree, copie, mueva, elimine ni edite más archivos.
2. Salga de todos los programas, incluidos los programas que se estén ejecutando en la bandeja del sistema. Para salir de los programas en la bandeja del sistema, haga clic con el botón derecho y seleccione Salir^(Exit) , Salir^{( Quit)} o Cerrar^{(Close )} si existe la opción. Incluso si no está utilizando activamente un programa, aún está leyendo y escribiendo datos.
3. Tener otra unidad en la que se recuperará el archivo. Una unidad flash USB servirá. Intentar recuperar un archivo en la misma unidad desde la que se eliminó reduce las probabilidades de una recuperación exitosa.

¿Está realmente eliminado el archivo?^{(Is the File Really Deleted?)}

Pregúntele^(Ask) a cualquier profesional de TI y tendrá al menos una experiencia en la que una persona pensó que se eliminó un archivo, pero se colocó accidentalmente en una carpeta diferente. Tenemos artículos sobre cómo buscar en el Explorador de archivos^{(how to search in File Explorer)} y encontrar cualquier cosa en Outlook^{(find anything in Outlook)} como un profesional.

Use las herramientas integradas de Microsoft para recuperar archivos eliminados^{(Use Built-In Microsoft Tools to Recover Deleted Files)}

Ya existen varias herramientas y métodos en Windows y Office para ayudar a recuperar archivos eliminados. Consulte el siguiente artículo que se aplica a su situación.

• Cómo restaurar archivos borrados en Windows 10^{(How to Restore Deleted Files in Windows 10)}
• Guía definitiva para reparar un archivo de Word dañado o corrupto^{(Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File)}
• Cómo recuperar un documento de Word^{(How To Recover a Word Document)}
• Cómo utilizar las funciones de recuperación automática y copia de seguridad automática de Excel^{(How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features)}
• ¿Funciona la recuperación de archivos de Windows de Microsoft? Lo Probamos.^{(Does Microsoft’s Windows File Recovery Work? We Tested It.)}
• Restaurar archivos perdidos en Windows con Shadow Explorer^{(Restore Lost Files in Windows with Shadow Explorer)}

Si esos artículos no cubren su situación, hay algunos otros métodos para recuperar archivos en Windows y Office .

Recuperar un archivo eliminado restaurando Microsoft OneDrive^{(Recover a Deleted File by Restoring Microsoft OneDrive)}

Si no está utilizando OneDrive o algún tipo de copia de seguridad en la nube^{(cloud backup)} , configúrelo ahora. Hay varios servicios gratuitos de almacenamiento en la nube^{(free cloud storage)} disponibles.

Si el archivo se eliminó en los últimos 30 días para cuentas personales de OneDrive^{(personal OneDrive)} , o en los últimos 93 días para cuentas profesionales o educativas, recupérelo de la Papelera de reciclaje de OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Para cuentas profesionales o educativas, es posible que necesite que alguien del Departamento^{(IT Department)} de TI restaure su OneDrive .

Si se vació la papelera de reciclaje de OneDrive^{(OneDrive Recycle)} , es posible restaurar todo el OneDrive a un momento en el que el archivo existía y se puede restaurar. Tenga en cuenta que esto restaura todo el OneDrive . Por lo tanto, todos sus archivos se restaurarán a ese punto anterior en el tiempo. Se perderán todos los cambios o archivos guardados después de ese momento.

1. Inicie sesión^(Log) en OneDrive en un navegador web y;
   • Seleccione el icono de engranaje
   • Seleccionar opciones^(Options)

1. En la nueva página:
   • Seleccione Restaurar su OneDrive^{(Restore your OneDrive)}
   • Seleccione Verificar su identidad^{(Verify your identity)}

1. Se abrirá una nueva ventana que muestra el método de verificación establecido por usted al configurar OneDrive . En este ejemplo, es una dirección de correo electrónico de recuperación. La dirección de correo electrónico recuperada se oscurecerá con algunos asteriscos. Seleccione la opción Correo electrónico .^{(Email )}

1. OneDrive le pedirá que lo haga;
   • Introduce^(Enter) la dirección de correo electrónico de recuperación completa
   • Seleccione Enviar código^{(Send code)} . Si es la dirección de correo electrónico de recuperación correcta, se le enviará un código.

1. Verifique su correo electrónico para el código de verificación y:
   • Introdúcelo en la nueva ventana Introducir código^{(Enter code)}
   • Seleccione Verificar^(Verify)

1. Si el código es correcto, se carga la página  Restaurar su OneDrive .^{(Restore your OneDrive)}
   • Elija el cuadro desplegable Seleccionar una fecha^{(Select a date )}
   • Seleccione^(Select) qué tan atrás ir con la restauración de OneDrive

1. La página Restaurar su OneDrive^{(Restore Your OneDrive)} se vuelve a cargar con la opción de ser más específico. Elija entre:
   • Mueva el control deslizante a un día anterior según el nivel de actividad de ese día
   • Seleccione un evento de cambio específico. Si se eligió el cuarto evento específico, los eventos 1, 2 y 3 se incluyen en la restauración.

Luego seleccione Restaurar^{(Restore )} para iniciar el proceso.

1. Para confirmar "... desea restaurar su OneDrive... ", seleccione Restaurar^(Restore) .

1. OneDrive comenzará a restaurar hasta el punto elegido. La duración de la restauración depende del tamaño de OneDrive . Una vez que se complete la restauración, seleccione Volver a su OneDrive^{(Return to your OneDrive )} para ver el archivo o la carpeta eliminados accidentalmente.

Las mejores aplicaciones de recuperación de archivos eliminados^{(Best Deleted File Recovery Apps)}

Si ninguno de los métodos anteriores funcionó para usted, hay varias aplicaciones que lo ayudarán. La mayoría de las aplicaciones de recuperación de datos tienen una opción gratuita que limita el tamaño total de los archivos recuperados, pero probablemente sea suficiente para la mayoría de las personas. Compartiremos con usted algunas de nuestras aplicaciones de recuperación de archivos favoritas y lo bien que nos funcionaron en Windows .

Para probarlos, eliminamos un conjunto de archivos que incluyen un archivo de Word , Excel y Notepad usando Shift + Supr^(Del) . Luego intentamos recuperarlos con las aplicaciones de recuperación de archivos. Nuestros resultados pueden no ser una prueba de cómo funcionará para usted. Las aplicaciones pueden funcionar mejor o no tan bien. Hay muchos factores que pueden afectar su rendimiento.

Cree una imagen de la unidad primero^{(Create an Image of the Drive First)}

Las aplicaciones que estamos revisando profundizan en el disco duro y su sistema de archivos. Puede ser fácil sobrescribir el archivo eliminado que necesita mientras lo busca. Entonces realmente se ha ido. Utilice una de las mejores aplicaciones gratuitas de clonación de discos duros^{(best free hard drive cloning)} para crear^{(create an image or clone)} primero una imagen o clonar el disco duro. Consulte también nuestra guía de copias de seguridad, imágenes del sistema y recuperación para Windows 10^{(guide to backups, system images, and recovery for Windows 10)} .

Idealmente, ya tendrá una o más de estas aplicaciones instaladas o guardadas en una unidad flash USB antes de necesitar recuperar archivos. La instalación de nuevos programas podría sobrescribir los datos restantes del archivo eliminado.

Recuva

Probablemente estés familiarizado con el CCleaner hermano de Recuva . Al igual que CCleaner , Recuva tiene versiones gratuitas y de pago. También es la aplicación más fácil de usar entre las aplicaciones de recuperación de archivos que probamos. También hay una opción de Recuva portátil^{(portable Recuva)} que se puede ejecutar desde una unidad flash USB , por lo que no es necesario instalar Recuva en su PC.^(Recuva)

La versión gratuita funcionará para la mayoría de las situaciones. Admite la recuperación de la mayoría de los tipos de archivos y la mayoría de los medios, como tarjetas de memoria, unidades flash USB y unidades externas. La versión profesional también admite la recuperación de archivos con discos duros virtuales y viene con actualizaciones automáticas y soporte. Bastante bueno por alrededor de $20. Si cree que Recuva no es lo suficientemente completo, eche un vistazo a Disk Drill .

Prueba Recuva^{(Recuva Test)}

Recuva tiene un asistente que lo guiará a través del proceso de recuperación. Aunque le permite enfocar el escaneo en la carpeta en la que estuvieron los archivos por última vez, Recuva escaneará todo el disco.

Recuva identificó los archivos de prueba eliminados y miles más. Observe^(Notice) el punto rojo junto a Test Notepad File.txt . Ese es Recuva diciéndonos que no es probable que lo recupere. Recuva pudo restaurar los archivos de prueba de Word y Excel , pero no el archivo del Bloc de notas.^(Notepad)

Taladro de disco^{(Disk Drill)}

Incluso la versión gratuita de Disk Drill es increíblemente completa para mostrar archivos eliminados en un disco duro. Disk Drill obtiene una vista previa de los archivos antes de recuperarlos y funciona en cualquier tipo de medio de almacenamiento, como discos duros, unidades de estado sólido ( SSD ), unidades USB y tarjetas SD. 

Disk Drill también puede recuperar prácticamente cualquier tipo de archivo. Además, está disponible para Windows y Mac . La versión gratuita tiene limitaciones, por supuesto. El límite principal es un límite de 500 MB para recuperar archivos. La versión completa cuesta alrededor de $ 90 por una licencia de por vida.

Prueba de taladro de disco^{(Disk Drill Test)}

Usando la opción de escaneo^(Scan) rápido en una unidad de 1 TB, Disk Drill terminó en segundos y fue minucioso. Recuperó los documentos eliminados por completo en un solo intento, así como también los restauró con su estructura de directorios intacta. 

Tenga en cuenta que Disk Drill podría bloquear la unidad de la que está recuperando archivos para que sea de solo lectura. Lo hace para proteger todos los demás archivos eliminados en caso de que desee recuperar más. DiskDrill hará que la unidad se pueda escribir nuevamente cuando finalice la sesión.

disco de prueba^{(TestDisk)(TestDisk)}

No es solo para Windows . TestDisk tiene versiones para Linux , macOS y sistemas heredados de Microsoft como Windows 98 , 95 e incluso MS-DOS . TestDisk es gratuito y viene incluido con PhotoRec ; una aplicación de recuperación de fotos^{(photo recovery app)} . Tanto TestDisk como PhotoRec son aplicaciones portátiles^{(portable applications)} , por lo que pueden ejecutarse desde una unidad USB . Es muy respetado en el mundo de TI, como lo demuestra su inclusión en casi todos los LiveCD , incluidos Hiren's BootCD , Parted Magic y Ultimate Boot CD .

La desventaja para la persona promedio es que TestDisk se usa en la línea de comando^{(command line)} . Hay una pequeña curva de aprendizaje y es posible hacer más daño accidentalmente si se comete un error. Si prefiere algo con una interfaz gráfica de usuario, TestDisk también recomienda DiskDrill .

Prueba de disco de prueba^{(TestDisk Test)}

Aunque TestDisk se ejecuta desde la línea de comandos, fue más fácil de usar de lo que pensábamos. Hay buena documentación sobre cómo recuperar archivos con TestDisk^{(how to recover files with TestDisk)} en su sitio. TestDisk parecía enumerar todos los archivos borrados de la unidad, y tuvimos que desplazarnos por ellos durante mucho tiempo para encontrar los archivos de prueba. Daba miedo lo profundo que era el escaneo. Se muestran los nombres de los archivos eliminados en 2011.

Una vez que se encontraron los archivos de prueba, TestDisk los recuperó completa y rápidamente, manteniendo su estructura de directorios. Es poderoso, pero no para personas con prisa.

¿Ha recuperado sus archivos?^{(Have You Recovered Your Files?)}

Ahora que ha recuperado sus archivos, considere evitar que los archivos se eliminen o cambien de nombre^{(preventing files from being deleted or renamed)} para evitar este estrés. Háganos^(Please) saber si este, o cualquiera de nuestros artículos, lo ayudó a recuperar ese archivo eliminado accidentalmente. También nos gustaría saber cuáles son sus aplicaciones de recuperación de datos favoritas.

How to Recover Accidentally Deleted Files in Windows

It happens all the time. You decide to clean up your hard drive and then three days lаter уou can’t find an important file. It’s not in the right folder or the Recycle Bin, and you don’t have a hard drive back-up. You’ve accidentally deleted the file. So now what? 

Take a deep breath, unclench your jaw, and relax your shoulders. Whether it’s an Excel, Word, PowerPoint, Outlook email, or any other kind of file, with our help it’s possible that you can recover accidentally deleted files in Windows.

Increase Your Odds of Recovering Deleted Files

When a file gets deleted, it doesn’t disappear. The data stays there until another file overwrites it. There are a few things to do as soon as you realize the file was accidentally deleted to increase the odds of recovering it.

1. Don’t make, copy, move, delete, or edit any more files.
2. Exit all programs, including any programs running in the system tray. To exit programs in the system tray, right-click and select Exit, Quit, or Close if the option exists. Even if you’re not actively using a program, it’s still reading and writing data.
3. Have another drive to which the file will be recovered. A USB flash drive will do. Trying to recover a file to the same drive it was deleted from reduces the odds of successful recovery.

Is the File Really Deleted?

Ask any IT professional and they’ll have at least one experience where a person thought a file was deleted, but it was accidentally placed in a different folder. We’ve got articles on how to search in File Explorer and find anything in Outlook like a pro.

Use Built-In Microsoft Tools to Recover Deleted Files

There are several tools and methods already in Windows and Office to help recover deleted files. Check the article below that applies to your situation.

• How to Restore Deleted Files in Windows 10
• Ultimate Guide to Repairing a Damaged or Corrupt Word File
• How To Recover a Word Document
• How to Use Excel AutoRecover and AutoBackup Features
• Does Microsoft’s Windows File Recovery Work? We Tested It.
• Restore Lost Files in Windows with Shadow Explorer

If those articles don’t cover your situation, there are a few other methods to recover files in Windows and Office.

Recover a Deleted File by Restoring Microsoft OneDrive

If you’re not using OneDrive or some sort of cloud backup, please set that up now. There are several free cloud storage services available.

If the file was deleted in the last 30 days for personal OneDrive accounts, or the last 93 days for work or school accounts, recover it from the OneDrive Recycle Bin. For work or school accounts, you may need someone from the IT Department to restore your OneDrive.

If the OneDrive Recycle bin was emptied, it may be possible to restore the entire OneDrive to a point in time when the file existed and can be restored. Keep in mind, this restores the whole OneDrive. So all your files will be restored back to that previous point in time. Any changes or files saved after that point in time will be lost.

1. Log in to OneDrive in a web browser and;
   • Select the gear icon
   • Select Options

1. On the new page:
   • Select Restore your OneDrive
   • Select Verify your identity

1. A new window will open showing the verification method set by you when setting up OneDrive. In this example, it’s a recovery email address. The recovered email address will be obscured with some asterisks. Select the Email option.

1. OneDrive will then require you to;
   • Enter the complete recovery email address
   • Select Send code. If it’s the correct recovery email address, a code will be sent to it.

1. Check your email for the verification code and:
   • Enter it in the new Enter code window
   • Select Verify

1. If the code is correct, the Restore your OneDrive page loads. 
   • Choose the Select a date dropdown box
   • Select how far back to go with the OneDrive restore

1. The Restore Your OneDrive page reloads with the option to be more specific. Choose either to:
   • Move the slider to a previous day based on the activity level on that day
   • Select a specific change event. If the 4th specific event was chosen, then events 1, 2, and 3 are included in the restoration.

Then select Restore to start the process.

1. To confirm “…you want to restore your OneDrive…”, select Restore.

1. OneDrive will begin restoring to the point chosen. How long the restoration takes depends on the size of the OneDrive. Once the restoration is complete, select Return to your OneDrive to go see the accidentally deleted file or folder.

Best Deleted File Recovery Apps

If none of the methods above worked for you, there are several apps that will help. Most data recovery apps have a free option that limits the total size of files recovered, but it will likely be enough for most people. We’ll share with you some of our favorite file recovery apps and how well they worked for us in Windows.

To test them, we deleted a set of files including a Word, Excel, and Notepad file using Shift + Del. Then we tried to recover them with the file recovery apps. Our results may not be proof of how it will work for you. The apps may work better or not as well. There are many factors that can affect their performance.

Create an Image of the Drive First

The apps we’re reviewing take a deep dive into the hard drive and its file system. It can be easy to overwrite the deleted file you need while looking for it. Then it’s really gone. Use one of the best free hard drive cloning apps to create an image or clone of the hard drive first. Also check out our guide to backups, system images, and recovery for Windows 10.

Ideally, you’ll already have one or more of these apps installed or saved on a USB flash drive before needing to recover files. Installing new programs could overwrite the remaining data of the deleted file.

Recuva

You’re likely familiar with Recuva’s sibling CCleaner. Like CCleaner, Recuva has free and paid versions. It’s also the easiest app to use among the file recovery apps we tested. There’s also a portable Recuva option that can be run from a USB flash drive, so Recuva doesn’t need to be installed on your PC.

The free version will work for most situations. It supports recovering most file types and most media such as memory cards, USB flash drives, and external drives. The professional version also supports file recovery with virtual hard drives and comes with automatic updates and support. Pretty good for about $20. If you feel that Recuva isn’t quite thorough enough, take a look at Disk Drill.

Recuva Test

Recuva has a wizard that will step you through the recovery process. Even though it allows you to focus the scan on the folder the files were last in, Recuva will scan the entire drive.

Recuva did identify the deleted test files and thousands more. Notice the red dot next to the Test Notepad File.txt. That’s Recuva telling us it’s not likely to recover it. Recuva was able to restore the test Word and Excel files, but not the Notepad file.

Disk Drill

Even the free version of Disk Drill is unbelievably thorough at showing deleted files on a hard drive. Disk Drill previews files before recovering them and works on any type of storage media such as hard drives, solid-state drives (SSD), USB drives, and SD cards. 

Disk Drill can also recover pretty much any file type. Plus, it’s available for Windows and Mac. The free version has limitations, of course. The main limit is a 500 MB cap for recovering files. The full version is about $90 for a lifetime license.

Disk Drill Test

Using the Quick Scan option on a 1 TB drive, Disk Drill finished in seconds and was thorough. It did recover the deleted documents completely in one try, as well as restore them with their directory structure intact. 

Be aware that Disk Drill might lock the drive you’re recovering files from so that it becomes read-only. It does that to protect all the other deleted files in case you want to recover more. DiskDrill will make the drive writable again when the session ends.

TestDisk

It’s not just for Windows. TestDisk has versions for Linux, macOS, and legacy Microsoft systems like Windows 98, 95, and even MS-DOS. TestDisk is free and comes bundled with PhotoRec; a photo recovery app. Both TestDisk and PhotoRec are portable applications, so they can be run from a USB drive. It’s well respected in the IT world, as shown by its inclusion in almost every LiveCD including Hiren’s BootCD, Parted Magic, and Ultimate Boot CD.

The downside for the average person is that TestDisk is used in the command line. There is a bit of a learning curve and it’s possible to accidentally do more damage if a mistake is made. If you’d prefer something with a graphical user interface, TestDisk also recommends DiskDrill.

TestDisk Test

Although TestDisk is run from the command line, it was easier to use than we thought. There’s good documentation on how to recover files with TestDisk on their site. TestDisk seemed to list every file ever deleted from the drive, and we had to scroll through them for a long time to find the test files. It was scary how in-depth the scan was. Names of files deleted in 2011 were shown.

Once the test files were found, TestDisk recovered them completely and quickly, maintaining their directory structure. It’s powerful, but not for people in a hurry.

Have You Recovered Your Files?

Now that you’ve recovered your files, consider preventing files from being deleted or renamed to avoid this stress. Please let us know if this, or any of our articles, helped you to recover that accidentally deleted file. We’d also like to hear what your favorite data recovery apps are, too.

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