La función Paso rápido^{(Quick Step)} en Outlook permite a los usuarios realizar múltiples acciones en uno o más mensajes de correo electrónico con un solo clic. Outlook incluye ^(Outlook)Pasos rápidos^{(Quick Steps)} predeterminados , como Mover^(Move) a, Correo electrónico del equipo^{(Team Email)} , Al administrador^(Manager) , Responder^(Reply) y Eliminar^(Delete) y Listo^(Done) . Puede editar, eliminar y cambiar el nombre predeterminado de Pasos rápidos^{(Quick Steps)} en la Galería^(Gallery) ; también puede agregar nuevos pasos rápidos a la ^(Quick)Galería^(Gallery) .

Cómo usar Pasos rápidos en Outlook

Los Pasos rápidos^{(Quick Steps)} predeterminados en Outlook son:

• Mover a^{(Move to)} : Mueva un correo electrónico específico a una carpeta después de hacer que el correo electrónico sea leído.
• Al administrador^{(To Manager)} : Reenvía el correo electrónico seleccionado a tu administrador.
• Correo electrónico del equipo^{(Team Email)} : crea un nuevo correo electrónico para su equipo.
• Listo^(Done) : marcar el correo electrónico seleccionado como completo mueve el correo electrónico a una carpeta y marca el correo electrónico como leído.
• Responder y eliminar^{(Reply and Delete)} : responde al remitente y elimina el correo electrónico original.

Cómo crear un paso rápido en Outlook

Abre Outlook .

En la ficha Inicio^(Home) del grupo Pasos rápidos de la ^{(Quick Steps)}galería Pasos rápidos^{(Quick Steps gallery)} , haga clic en Crear nuevo^{(Create New)} .

Se abrirá un cuadro de diálogo Editar paso rápido .^{(Edit Quick Step)}

Dentro del cuadro de diálogo, puede nombrar el paso rápido^{(Quick Step)} haciendo clic en el cuadro Nombre^(Name) y asígnele un nombre.

Puede elegir la acción^(Action) que desea que realice su paso rápido haciendo clic en la flecha desplegable del cuadro de lista Elegir^(Choose) una acción^(Action) y seleccionando una opción.

Puede seleccionar el botón Agregar acción^{(Add Action)} para agregar otra acción.

Para eliminar la acción, haga clic en el icono de la papelera .^(Bin)

Puede elegir un atajo para la acción de paso rápido^{(Quick Step Action)} que acaba de crear haciendo clic en el cuadro de lista de la tecla de atajo^{(Shortcut Key)} y seleccionando una tecla de atajo predeterminada.

Agrega un texto^{(Tooltip Text)} de información sobre herramientas , que aparecerá cada vez que pase el texto sobre el paso rápido^{(Quick Step)} que creó.

Luego haga clic en Finalizar^(Finish) .

El paso rápido^{(Quick Step)} que creó se mostrará en la Galería^(Gallery) .

Cómo editar un paso rápido de Outlook

Hay dos métodos para editar su paso rápido.

Método uno^{(Method one)} , haga clic con el botón derecho en el ícono Paso rápido que creó y seleccione ^{(Quick Step)}Editar^(Edit) .

Se abrirá el cuadro de diálogo Editar paso rápido .^{(Edit Quick Step)}

Haga cambios y haga clic en Guardar^(Save) .

El segundo método es hacer clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Pasos rápidos^{(Quick Steps)} .

Se abrirá un cuadro de diálogo Administrar pasos rápidos .^{(Manage Quick Steps)}

Haga clic^(Click) en el paso rápido^{(Quick Step)} que desea editar y haga clic en el botón Editar^(Edit) .

Aparecerá el cuadro de diálogo Editar paso rápido .^{(Edit Quick Step)}

Dentro del cuadro de diálogo, haga sus cambios y haga clic en Guardar^(Save) .

Entonces bien^(Ok) .

Cómo eliminar un paso rápido en Outlook

Hay dos métodos para editar su paso rápido.

El primer método consiste en hacer clic con el botón derecho en el icono Paso rápido que creó y seleccionar ^{(Quick Step)}Eliminar^(Delete) .

Aparecerá un cuadro de mensaje pidiéndole permiso para eliminar el paso rápido^{(Quick Step)} de forma permanente; haga clic en Sí^(Yes) .

El método dos^{(Method two)} es hacer clic en la flecha pequeña en la parte inferior derecha del grupo Pasos rápidos^{(Quick Steps)} .

Se abrirá un cuadro de diálogo Administrar pasos rápidos .^{(Manage Quick Steps)}

Haga clic^(Click) en el paso rápido^{(Quick Step)} que desea eliminar y haga clic en el botón Eliminar^(Delete) .

Entonces bien^(Ok) .

El paso rápido^{(Quick Step)} se elimina de la galería^(Gallery) .

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender los Pasos rápidos en Outlook .

Lea a continuación^{(Read next)} : Reparar el cuerpo de los correos electrónicos o el texto falta en Outlook^{(Body of Emails or Text is missing in Outlook)} .

How to Create, Edit, and Delete Quick Steps in Outlook

The Quick Step feature in Outlook allows users to perform multiple actions on one or more email messages with one click. Outlook includes default Quick Steps such as Move To, Team Email, To Manager, Reply and Delete and Done. You can edit, delete, and change the default Quick Steps name in the Gallery; you can also add new Quick steps to the Gallery.

How to use Quick Steps in Outlook

The default Quick Steps in Outlook are:

• Move to: Move a specific email to a folder after making the email as read.
• To Manager: Forward your selected email to your manager.
• Team Email: Creates a new email to your team.
• Done: Mark the selected email as complete moves the email to a folder, and marks the email as read.
• Reply and Delete: Replies to the sender and delete the original email.

How to create a Quick Step in Outlook

Open Outlook.

On the Home tab in the Quick Steps group in the Quick Steps gallery, click Create New.

An Edit Quick Step dialog box will open.

Inside the dialog box, you can name the Quick Step by clicking in the Name box and give it a name.

You can choose the Action you want your Quick Step to perform by clicking the drop-down arrow for Choose an Action list box and select an option.

You can select the Add Action button to add another Action.

To remove the Action, click the Bin icon.

You can choose a shortcut for the Quick Step Action you just created by clicking the list box for the Shortcut Key and selecting a default shortcut key.

You add a Tooltip Text, which will show up whenever you hover the text over the Quick Step you created.

Then click Finish.

The Quick Step you created will be displayed in the Gallery.

How to edit an Outlook Quick Step

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one right-click the Quick Step icon you created and select Edit.

The Edit Quick Step dialog box will open.

Make Changes and click Save.

The second method is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to edit, and click the Edit button.

The Edit Quick Step dialog box will pop up.

Inside the dialog box, make your changes and click Save.

Then Ok.

How to delete a Quick Step in Outlook

There are two methods you can edit your Quick Step.

Method one is to right-click the Quick Step icon you created and select Delete.

A message box will pop up asking you for permission to delete the Quick Step permanently; click Yes.

Method two is to click the small arrow at the bottom right of the Quick Steps group.

A Manage Quick Steps dialog box will open.

Click the Quick Step you want to delete, and click the Delete button.

Then Ok.

The Quick Step is deleted from the Gallery.

We hope this tutorial helps you understand Quick Steps in Outlook.

Read next: Fix Body of Emails or Text is missing in Outlook.

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