Sin duda, Gmail^(Gmail) es una herramienta poderosa, y con razón, ya que la mayoría de las personas tienen una cuenta en algún lugar. Ahora, todos debemos recordar que Gmail se trata de enviar y recibir correos electrónicos, pero puede ser más que solo esas dos cosas clave.

Si está interesado en la colaboración, entonces Gmail por sí solo no es lo ideal. Sin embargo, si combinamos el servicio de correo electrónico de Google con otras herramientas disponibles en la web, podríamos transformar Gmail en una herramienta de colaboración lo suficientemente decente con muchas funciones. Las herramientas o servicios de los que os vamos a hablar a continuación, son muy buenos, y también estupendos para mejorar el uso de Gmail para el trabajo colaborativo.

Herramientas en línea para mejorar las funciones de^(Gmails) colaboración de Gmail

Gmail en su forma actual es bastante bueno, pero mejora aún más cuando se combina con servicios de terceros como estos:

1. Misiva
2. Acuerdo
3. grupos de Google
4. Google Drive
5. buzón.

1] misiva

La colaboración basada en la web ha mejorado mucho con los años, y Missive es una gran razón para ello. Verá, esta herramienta es capaz de incorporar chats encadenados directamente en su bandeja de entrada de Gmail . Además, si desea archivar o posponer chats, Missive también es bueno para eso.

Para que todo esté en funcionamiento, los usuarios solo necesitan registrarse para obtener una cuenta gratuita que admita hasta 3 miembros y un historial de 15 días. También puede tener 2 cuentas personales y compartidas, pero ciertamente, si necesita más, prepárese para pagar.

Después de registrarse, simplemente conecte su cuenta actual de Gmail para importar todos sus correos electrónicos a la vez. A partir de ahí, los usuarios pueden colaborar con otros miembros del equipo con relativa facilidad e incluso chatear en privado si es necesario. Visite el sitio web oficial^{(official website)} .

2] Mantener

Muchas empresas optan por que los equipos utilicen Google Chrome como navegador web predeterminado. Si usted es parte de un equipo de este tipo, es probable que Keeping sea una excelente opción para la colaboración. Es una extensión de Chrome , por lo tanto, puede iniciarla en cualquier momento después de instalarla.

Entonces, ¿de qué se trata Keeping? Bueno, está destinado a empresas que ofrecen soporte por correo electrónico. No solo eso, sino que la herramienta viene con un sistema de emisión de tickets y un buzón de correo electrónico general de la mesa de ayuda. Puede crear etiquetas en Gmail , asignar correos electrónicos a usuarios que usted configuró, cambiar un mensaje de abierto a cerrado y más.

Es una herramienta poderosa, que es una de las razones por las que creemos que muchas personas la probarán para ver si resuena con ellos. Visite el sitio web oficial^{(official website)} .

3] Grupos de Google

Encontrar un lugar donde un equipo pueda reunirse para colaborar de forma gratuita no es difícil, pero lo es si busca la compatibilidad con Gmail . Una de las mejores opciones que existen no es otra que Google Groups , un kit que existe desde hace varios años.

Para que funcione para usted, cree un nuevo grupo desde cero, luego realice cambios en la configuración básica de permisos. Finalmente, simplemente invite a su equipo y haga que las cosas avancen en la dirección correcta.

Ahora bien, cabe señalar que es súper fácil asignar y resolver temas. Además, cuando el usuario quiere publicar mensajes y respuestas desde dentro del grupo, la tarea no requiere pensar mucho en el gran esquema de las cosas. Visite el sitio web oficial^{(official website)} .

4] Unidad de Google

Debido a que este almacenamiento en la nube de Google Drive se deriva de Google , la gente detrás de Gmail , tendría mucho sentido que hubiera alguna conexión entre los dos servicios. Verá, cuando está redactando un correo electrónico, debería ver el ícono de Drive en la parte inferior.^(Drive)

Desde aquí, los usuarios usan Drive para enviar enlaces o adjuntar un elemento del servicio para enviarlo a otra persona a través de Gmail . Visite el sitio web oficial^{(official website)} .

5] buzón

Si no eres fanático de Google Drive y prefieres usar Dropbox en su lugar, lo primero que debes hacer es descargar e instalar la extensión oficial de Dropbox para ^(Dropbox)Google Chrome . Después de hacer eso, ahora debería ver el ícono de Dropbox al redactar un correo electrónico desde ^(Dropbox)Gmail .

Las características y limitaciones son muy similares a cómo explicamos Google Drive anteriormente, así que no esperes nada. Visite el sitio web oficial.^{(official website.)}

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo proteger una cuenta de Gmail de los piratas informáticos^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

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