La práctica de reenvío de correo electrónico^{(Email forwarding)} puede ser beneficiosa cuando desea que otra persona reciba y responda su correo electrónico en su ausencia. En otros casos, puede no ser deseable. Entonces, veamos cómo evitar el reenvío de correo electrónico^{(email forwarding)} en Outlook en computadoras con Windows.

Detener el reenvío de correo electrónico en Outlook

El reenvío de correo se puede definir como el ejercicio de reenviar correo de un buzón a otro. Aunque es bueno para el remitente, puede resultar confuso para los destinatarios, ya que el correo electrónico que reenvías mostrará dos direcciones. Esto puede causar problemas. Por lo tanto, es una mejor idea evitar el reenvío de correo electrónico. Al igual que otros servicios de correo electrónico populares, Microsoft Outlook ofrece a sus usuarios una forma de evitar el reenvío de correo electrónico. ¡Así es cómo!

1. Abrir cuenta de Microsoft Outlook
2. Expandir el menú de permisos
3. Marque la opción 'No reenviar'

Vamos a cubrir el proceso con un poco de detalle ahora.

1] Abrir cuenta de Microsoft Outlook

Inicie la aplicación Microsoft Outlook e inicie sesión en su cuenta.

A continuación, haga clic en el botón ' Nuevo correo electrónico^{(New Email)} ', que se encuentra justo debajo de la pestaña 'Archivo'.

2] Expandir el menú de permisos

Cuando se abra la ventana Mensaje^(Message) , escriba algo en el cuerpo principal de la ventana y cambie a la pestaña " Opciones ".^(Options)

Vaya a la sección ' Permiso^(Permission) ', presione la flecha desplegable ubicada debajo para expandir el menú.

3] Marque la opción 'No reenviar'

De la lista de opciones que se muestra en el menú 'Permiso', elija la opción ' No reenviar^{(Do not forward)} '.

Una vez hecho esto, aparecerá un mensaje de información en la pantalla de su computadora con el siguiente mensaje:

'No reenviar: el destinatario^(Recipient) puede leer este mensaje, pero no puede reenviar, imprimir ni copiar el contenido. El propietario de la conversación tiene permiso completo para su mensaje y sus respuestas. Permiso concedido por…'

Una vez marcado, envíe el correo electrónico presionando el botón 'Enviar'.

Ahora, cuando alguien recibe un correo electrónico marcado como "No reenviar", el correo electrónico en su bandeja de entrada mostrará un símbolo (círculo rojo con un signo menos), que indica que el correo electrónico está restringido.

Además, si el destinatario intenta reenviar este mensaje restringido, aparecerá un mensaje de error que indica "No puede realizar esta acción, el permiso para este mensaje está restringido".

Tenga^(Please) en cuenta que si no puede encontrar la opción "No reenviar" en " Permisos^{(Permissions)} " o si falta la sección en la cinta de opciones de Outlook , deberá habilitarla editando la configuración de la política en Azure Portal.

Lectura relacionada^{(Related read)} : Cómo reenviar correo electrónico o deshabilitar el reenvío no autorizado en Outlook.com^{(How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com)} .

How to stop email forwarding in Outlook for Windows 11/10

Email forwarding practice can be beneficial when you want someone else to receive and respond to your email in your absence. In other cases, it may not be desirable. So, let’s check how to prevent email forwarding in Outlook on Windows computers.

Stop email forwarding in Outlook

Forwarding mail can be defined as the exercise of re-sending mail from one mailbox to another. Although good for the sender, it can be confusing for recipients as the email you forward will show two addresses. This can cause issues. So, it’s a better idea to prevent email forwarding. Like other popular email services, Microsoft Outlook offers a way to its users to prevent email forwarding. Here’s how!

1. Open Microsoft Outlook account
2. Expand Permissions menu
3. Check ‘Do not forward’ option

Let’s cover the process in a bit detail now.

1] Open Microsoft Outlook Account

Launch Microsoft Outlook application and log in to your account.

Next, click on the ‘New Email’ button, located just below the ‘File’ tab.

2] Expand Permissions Menu

When the Message window opens, type something in the main body of the window and switch to the ‘Options’ tab.

Go to the ‘Permission’ section, hit the drop-down arrow located below it to expand the menu.

3] Check ‘Do not forward’ option

From the list of options displayed under ‘Permission’ menu, choose ‘Do not forward’ option.

Once done, an information message will appear on your computer screen bearing the following message –

‘Do not forward – Recipient can read this message, but cannot forward, print, or copy content. The conversation owner has full permission to their message and replies. Permission granted by …’

Once checked, send the email by hitting ‘Send’ button.

Now, When someone receives an email that has been marked as ‘Do Not Forward’, the email in his/her inbox will display a symbol (red circle with a minus sign), indicating that the email is restricted.

Also, if the recipient attempts to forward this restricted message, he’ll be prompted by an error message stating ‘You cannot perform this action, permission to this message is restricted’.

Please note that if you cannot locate ‘Do not forward’ option under ‘Permissions’ or the section itself is missing from Outlook ribbon then, you’ll need to enable it by editing the policy settings in the Azure portal.

Related read: How to forward email or disable unauthorized forwarding in Outlook.com.

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