OneDrive es el servicio en la nube de ^{(cloud service)}Microsoft para almacenar y compartir archivos. Puede almacenar documentos comerciales, presentaciones, imágenes, videos, sus carpetas personales y muchos otros tipos de elementos. Puede compartir cualquier cosa^{(share anything)} desde OneDrive usando la aplicación OneDrive para Windows , iOS, Android , etc. Sin embargo, también puede compartir cosas^{(share stuff)} desde el sitio web de OneDrive^{(OneDrive website)} , en cualquier navegador web que desee utilizar. Si desea saber cómo compartir algo^{(share something)} en OneDrive , así es como se hace:

1. Cómo compartir archivos y carpetas desde OneDrive , desde una PC con Windows 10

^(OneDrive)El uso compartido de OneDrive en Windows 10 funciona de la misma manera, independientemente^{(way regardless)} de si desea compartir archivos o carpetas. En primer^(First) lugar, use el Explorador de archivos^{(File Explorer)} para abrir su carpeta OneDrive . Navegue^(Navigate) a los archivos o carpetas que desea compartir y selecciónelos.

Haga clic derecho o presione^{(Right-click or press)} y mantenga presionado los elementos seleccionados. En el menú contextual, haga clic o toque^{(click or tap)} en Compartir^(Share) .

Después de presionar Compartir^(Share) , aparece una ventana con varias opciones para compartir, como la que se ilustra a continuación.

Lo primero que puede configurar es si los archivos y carpetas seleccionados pueden ser editados por las personas con las que los está compartiendo. De forma predeterminada, "Cualquier persona con el enlace puede editar"^{("Anyone with the link can edit")} , lo que significa que, si continúa con el uso compartido, las personas con las que está compartiendo pueden editar los elementos.

Si no desea que las personas puedan editar los archivos y las carpetas que está compartiendo, haga clic o toque^{(click or tap)} "Cualquier persona con el enlace puede editar"^{("Anyone with the link can edit")} . Luego, OneDrive le brinda acceso a algunas opciones para compartir, incluida una llamada "Permitir edición"^{("Allow editing")} . Desmarque "Permitir editar"^{("Allow editing")} y aquellos que accedan a sus elementos solo podrán verlos en lugar de editarlos.

Las otras dos opciones útiles que están presentes aquí le permiten establecer una fecha de vencimiento^{(expiration date)} y una contraseña para los elementos que está compartiendo. Sin embargo, sepa que estas dos opciones están disponibles solo para los suscriptores de los planes pagos de OneDrive o Microsoft^{(OneDrive or Microsoft)} 365. No están disponibles para los usuarios del plan básico gratuito de OneDrive .

Para establecer una fecha de vencimiento^{(expiration date)} , haga clic o toque^{(click or tap)} en "Establecer fecha de vencimiento"^{("Set expiration date")} y luego seleccione la fecha hasta la que desea que el recurso compartido sea válido. Para obtener más detalles sobre cómo funciona esto, lea Cómo^(How) compartir desde OneDrive usando enlaces temporales, en Windows , Android o un navegador web.

Para establecer una contraseña para los elementos compartidos, haga clic o toque ^{(click or tap)}"Establecer contraseña"^{("Set password")} y escriba la contraseña que desea usar. Recuerde^(Remember) decirle la contraseña a las personas con las que está compartiendo los archivos y carpetas.

Una vez que haya configurado todo como deseaba, presione Aplicar^(Apply) .

El siguiente paso es elegir cómo desea compartir los elementos seleccionados. Hay varias maneras de hacer eso. La primera forma es especificar las personas con las que compartir los elementos directamente. En el campo "Ingrese un nombre o correo electrónico"^{("Enter a name or email")} , comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de alguien a quien desea dar acceso a sus archivos.

Si él o ella se encuentra en sus contactos, haga clic o toque^{(click or tap)} en su dirección de correo electrónico. De lo contrario, escriba la dirección de correo electrónico completa y presione ^{(email address and press)} Entrar^(Enter) en su teclado. Tenga en cuenta que puede repetir este proceso hasta que haya agregado todos los destinatarios de los elementos compartidos.

Si lo desea, también puede "Agregar un mensaje"^{("Add a message")} para los destinatarios de sus archivos y carpetas, pero eso es opcional.

Luego, haga clic o toque Enviar^(Send) y OneDrive transmite inmediatamente mensajes de correo electrónico con el enlace a los elementos compartidos a todas las personas que especificó anteriormente.

También puede compartir usando un enlace que puede copiar y pegar en cualquier lugar que desee: correo electrónico, un mensaje en Facebook , Skype , etc. Para hacerlo, haga clic o toque ^{(click or tap)} "Copiar enlace"^{("Copy link")} .

OneDrive genera un enlace que conduce a los archivos y carpetas compartidos. Pulse el botón Copiar^(Copy) y el enlace se copiará en el portapapeles. Luego puede pegar ( Ctrl+ V ) ese enlace en cualquier lugar que desee.

También hay una tercera forma de compartir elementos desde su OneDrive . En lugar de usar direcciones de correo electrónico o copiar el enlace generado por OneDrive , en la ventana Compartir elementos^{(Share items)} , puede hacer clic o tocar en Más aplicaciones^{(More Apps)} .

Esto es útil si desea compartir los elementos seleccionados a través de otros medios disponibles en Windows 10 , como usar Bluetooth , Wi-Fi o aplicaciones disponibles en su PC. Para saber cómo funciona esta función, lea esta guía: 7 formas de compartir archivos y carpetas desde el Explorador de archivos^{(File Explorer)} .

Eso es todo. Independientemente^(Regardless) de cómo elija compartir archivos o carpetas desde su OneDrive , las personas que recibieron el enlace ahora pueden acceder a ellos.

2. Cómo compartir archivos y carpetas desde OneDrive usando un teléfono inteligente o tableta Android^{(Android smartphone or tablet)}

OneDrive ofrece una excelente aplicación para Android^{(Android app)} , que puede usar no solo para cargar y acceder a sus archivos y carpetas en la nube, sino también para compartirlos con otros. Si desea compartir elementos desde su OneDrive , abra la aplicación en su teléfono inteligente o tableta^{(smartphone or tablet)} , navegue hasta esos archivos o carpetas y selecciónelos. Para hacerlo, tócalos y mantenlos presionados.

Una vez que haya seleccionado los elementos, toque el botón Compartir^(Share) en la parte superior de la pantalla.

Aparece un cuadro de diálogo llamado Compartir^(Share) como el que se muestra a continuación.

En primer^(First) lugar, elija si las personas con las que está compartiendo los elementos "Pueden editarlos"^{("Can Edit")} o "Pueden^{("Can View")} verlos". Si elige este último, los archivos y carpetas que comparte no pueden ser cambiados por nadie más que usted mismo.

Si es suscriptor de Microsoft 365 , también puede establecer el tiempo durante el cual se comparten los elementos. Para ello, toque "Establecer caducidad"^{("Set Expiration")} . Para obtener más detalles sobre esta característica, lea esta guía: Cómo compartir desde OneDrive usando enlaces temporales, en Windows , Android o un navegador web.

Una vez que haya ajustado la configuración anterior a su gusto, es hora de compartir los archivos y carpetas seleccionados. La primera forma en que puede hacerlo es tocando el botón "Copiar enlace"^{("Copy link")} . Esto crea un enlace a los elementos, que luego puede pegar en cualquier correo electrónico, mensaje de texto SMS^{(SMS text)} , sala de chat de WhatsApp , etc.

Otra forma de compartir archivos y carpetas usando OneDrive en Android es invitando a las personas a acceder a ellos. Para hacer eso, toque el botón "Invitar personas"^{("Invite people")} .

Luego, puede escribir las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir los elementos. Para hacerlo más fácil, puedes dejar que OneDrive "Mostrar sugerencias de contactos en este dispositivo"^{("Show suggestions from contacts on this device")} . Si lo permite, puede acceder a los contactos de su teléfono y buscar personas mientras escribe sus nombres en el campo "Agregar correo electrónico para compartir con"^{("Add email to share with")} .

Si elige habilitar la búsqueda de contactos en su teléfono, Android le pide que "Permita que OneDrive acceda a sus contactos"^{("Allow OneDrive to access your contacts")} . Toque Permitir^(Allow) si desea que esta función funcione.

Una vez que haya agregado a todas las personas para compartir sus elementos, tendrá acceso a algunas otras configuraciones. Puede elegir nuevamente si desea "Permitir la edición"^{("Allow editing")} de los archivos y carpetas que comparte, "Requerir inicio de sesión para acceder"^{("Require sign-in to access")} (las personas con las que comparte elementos deben iniciar sesión en sus cuentas de Microsoft para acceder a ellos), y "Agregar una nota rápida"^{("Add a quick note")} (un mensaje corto que puedes enviar a las personas a las que invites a acceder a tus archivos y/o carpetas). Cuando haya terminado, toque el botón Enviar^(Send) en la esquina superior derecha de la pantalla.

Un tercer método para compartir elementos desde su OneDrive es a través de Outlook . Si toca este botón, OneDrive abre la aplicación de Outlook en su ^(Outlook)dispositivo Android^{(Android device)} y crea automáticamente un mensaje que contiene el enlace a los archivos y carpetas compartidos. Luego puede enviarlo a cualquier persona que desee para dar acceso a los archivos y carpetas que ha seleccionado desde su OneDrive . Tenga en cuenta que, si no tiene la aplicación de Outlook en su dispositivo, tocar este botón lo lleva a Play Store para instalarla.

Finalmente, el último método para compartir archivos y carpetas desde su OneDrive es usando algunas de las aplicaciones y funciones^{(apps and features)} disponibles en su dispositivo Android^{(Android device)} . Desliza desde la parte inferior de la pantalla para verlos todos.

Las opciones que obtiene aquí dependen de las aplicaciones que haya instalado y de las funciones que tenga su dispositivo Android^{(Android device)} . Sin embargo, independientemente de cuál elija usar, todos funcionan al crear automáticamente un enlace para compartir^{(sharing link)} que se envía a otras personas que usan la aplicación o la función^{(app or feature)} que ha tocado.

3. Cómo compartir archivos y carpetas desde OneDrive usando un iPhone o iPad^{(iPhone or iPad)}

Abra la aplicación OneDrive en su iPhone o iPad^{(iPhone or iPad)} . Navegue^(Navigate) hasta los elementos que desea compartir y selecciónelos. Puede hacerlo tocando y manteniendo presionados los archivos y/o carpetas que desea compartir. Luego, toque el botón Compartir^(Share) en la esquina superior derecha de la pantalla.

Esto abre una ventana emergente con las acciones que puede realizar, como en la captura de pantalla a continuación.

Obtiene una serie de opciones para compartir los archivos y carpetas usando funciones o aplicaciones como AirDrop, Messages o Mail . Si no desea ajustar ninguna configuración sobre cómo se comparten los elementos, toque la aplicación o función^{(app or feature)} que desea usar. Eso crea instantáneamente un enlace a sus artículos, que puede enviar usando la aplicación o función^{(app or feature)} que ha seleccionado. Sin embargo, tenga en cuenta que, de forma predeterminada, las personas que tienen acceso a ellos pueden editar los elementos compartidos, lo que es posible que no desee.

Si desea compartir los archivos y carpetas seleccionados para que las personas que tienen acceso a ellos solo puedan verlos, arrastre el panel de actividades hacia arriba y toque "Ver solo"^{("View Only")} .

Si está suscrito a Microsoft 365 , también puede establecer una fecha de vencimiento^{(expiration date)} para los elementos compartidos. Para eso, toque Configuración de enlace^{(Link Settings)} y elija por cuánto tiempo se comparten los elementos.

Si no desea compartir los archivos y carpetas seleccionados usando cualquiera de las aplicaciones o funciones^{(apps or features)} que se muestran al comienzo del panel de actividades, puede usar la opción "Copiar enlace" . ^{("Copy Link")}Esto crea automáticamente un enlace a los elementos seleccionados desde su OneDrive , que luego puede pegar en cualquier lugar que desee: en un mensaje de texto, un correo electrónico, incluso en un sitio web.

Otra opción para compartir archivos y/o carpetas desde tu OneDrive fácilmente es "Correo electrónico en Outlook"^{("Email in Outlook")} . Al tocar esta opción, se abre automáticamente la aplicación de Outlook en su iPhone o iPad^{(iPhone or iPad)} y se crea un mensaje de correo electrónico con el enlace a los elementos seleccionados de OneDrive . Sin embargo, si no usa Outlook o no tiene la aplicación instalada, elegir esta opción hace que OneDrive abra la App Store para que instale Outlook en su iPhone o iPad.

Otra forma de compartir archivos o carpetas desde tu OneDrive es "Invitar a personas"^{("Invite People")} .

Esto abre un nuevo panel desde el que puede escribir direcciones de correo electrónico o seleccionar los contactos con los que desea compartir los archivos y/o carpetas.

Para seleccionar personas de sus contactos, toque + plus .

Luego, comienza a escribir el nombre de la persona y, cuando la encuentres, toca sobre his/her name .

Si desea agregar más personas, repita el proceso. Luego, seleccione las opciones^(Options) que prefiera: "Permitir editar"^{("Allow editing")} (las personas pueden cambiar sus archivos y carpetas) , "Requerir inicio de sesión para acceder"^{(, "Require sign-in to access")} (las personas deben iniciar sesión con sus cuentas de Microsoft antes de tener acceso a sus elementos) y ^(Microsoft)" Agregar caducidad"^{("Add Expiration")} (establece el tiempo durante el cual se comparten los elementos; esta opción solo está disponible si es suscriptor de Microsoft 365 ).

Cuando haya terminado, toque el botón Agregar^(Add) en la esquina superior derecha de la pantalla y sus elementos se compartirán con las personas que especificó.

Eso es todo: estas fueron las formas en las que puedes compartir archivos y/o carpetas usando la aplicación OneDrive para iOS.

4. Cómo compartir archivos y carpetas desde OneDrive usando un navegador web^{(web browser)}

También puede compartir archivos y carpetas desde su OneDrive mediante el sitio web^{(OneDrive website)} de OneDrive . Inicie sesión, navegue hasta los archivos y/o carpetas que desea compartir y selecciónelos. Puede hacerlo moviendo el cursor^{(mouse cursor)} del mouse sobre sus nombres y marcando las casillas que se muestran en las esquinas superiores derechas (en la vista de mosaico^{(tile view)} ) o a la izquierda de su nombre (en la vista de lista^{(list view)} ). Luego, haga clic o toque ^{(click or tap)} Compartir^(Share) en la barra de herramientas desde la parte superior de la página.

Después de presionar Compartir^(Share) , se muestra una nueva ventana con varias opciones para compartir. De forma predeterminada, "Cualquier persona con el enlace puede editar"^{("Anyone with the link can edit")} los archivos y/o carpetas compartidos. Esto significa que, si continúa compartiendo, los elementos pueden ser editados por las personas con las que está compartiendo.

Si está de acuerdo con esto, puede continuar e ingresar los nombres o las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea dar acceso a sus elementos, y también puede "Agregar un mensaje",^{("Add a message,")} pero eso es opcional. Luego, presione el botón Enviar^(Send) y las personas que haya elegido deberían recibir un mensaje de correo electrónico con el enlace a sus elementos de OneDrive .

Alternativamente, puede hacer clic/tocar en "Copiar enlace"^{("Copy Link")} en la parte inferior del cuadro de diálogo^{(dialog box)} . Eso coloca un enlace a los archivos y/o carpetas seleccionados en su portapapeles, que luego puede pegar en cualquier lugar que desee: en un mensaje de correo electrónico, en un mensaje de texto, en un sitio web, etc.

Si no desea que todos los que tengan el enlace puedan editar sus archivos y/o carpetas compartidos, haga clic o toque^{(click or tap)} "Cualquier persona con el enlace puede editar"^{("Anyone with the link can edit")} .

Luego, puede desmarcar la casilla "Permitir edición"^{("Allow editing")} para que el enlace generado por OneDrive no le dé acceso de edición a sus archivos y/o carpetas compartidos. De esta manera, solo pueden ver sus elementos, pero no pueden cambiarlos.

Además, si es suscriptor de Microsoft 365 , también puede "Establecer [una] fecha de caducidad"^{("Set [an] expiration date")} y "Establecer [una] contraseña"^{("Set [a] password")} para los elementos compartidos.

Una vez que haya cambiado esta configuración como deseaba, presione el botón Aplicar^(Apply) .

Esto lo lleva de regreso a la ventana emergente para compartir^{(sharing popup)} que mostramos al comienzo de esta sección.

¿Cuál es tu método favorito para compartir OneDrive?

Nosotros, en Digital Citizen, usamos OneDrive a diario y también compartimos documentos, imágenes, carpetas y todo tipo de archivos. Lo hacemos tanto por trabajo como por diversión, dependiendo del contexto. Antes de cerrar este tutorial, tenemos curiosidad por saber qué comparte en OneDrive con otros: ¿Son documentos de trabajo? ¿Son fotos de tus amigos y familiares?

4 ways to share files and folders from OneDrive

OneDrive is Microsoft's cloud service for storing and sharing files. You can store business documents, presentations, pictures, videos, your personal folders and many other types of items. You can share anything from OneDrive using the OneDrive app for Windows, iOS, Android and so on. However, you can also share stuff from the OneDrive website, in any web browser that you want to use. If you want to know how to share something on OneDrive, here's how it is done:

1. How to share files and folders from OneDrive, from a Windows 10 PC

OneDrive sharing in Windows 10 works the same way regardless of whether you want to share files or folders. First of all, use File Explorer to open your OneDrive folder. Navigate to the files or folders that you want to share and select them.

Right-click or press and hold on the selected items. In the contextual menu, click or tap on Share.

After you press Share, a window with several sharing options, like the one illustrated below, shows up.

The first thing you can configure is whether the selected files and folders can be edited by the people with whom you're sharing them. By default, "Anyone with the link can edit", which means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you don't want people to be able to edit the files and folders that you are sharing, click or tap on "Anyone with the link can edit". Then, OneDrive gives you access to a few sharing options, including one called "Allow editing". Uncheck "Allow editing" and those who access your items can only view them instead of editing them.

The other two useful options that are present here let you set an expiration date and a password for the items you're sharing. However, know that these two options are available only for the subscribers to OneDrive or Microsoft 365 paid plans. They're not available for users of the free basic plan of OneDrive.

To set an expiration date, click or tap on "Set expiration date" and then select the date until when you want the share to be valid. For more details on how this works, read How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

To set a password for the shared items, click or tap on "Set password" and type the password you want to use. Remember to tell the password to the people with whom you are sharing the files and folders.

Once you've set everything as you wanted, press Apply.

The next step is to choose how you want to share the selected items. There are several ways to do that. The first way is to specify the people with whom to share the items directly. In the "Enter a name or email" field, start typing the name or the email address of someone you want to give access to your files.

If he or she is found in your contacts, click or tap on his or her email address. Otherwise, type the full email address and press Enter on your keyboard. Note that you can repeat this process until you've added all the recipients of the shared items.

If you want, you can also "Add a message" for the recipients of your files and folders, but that is optional.

Then, click or tap Send and OneDrive immediately transmits email messages with the link to the shared items to all the people you've specified earlier.

You can also share using a link which you can copy and paste anywhere you wish: e-mail, a message on Facebook, Skype, etc. To do that, click or tap "Copy link".

OneDrive generates a link that leads to the shared files and folders. Push the Copy button, and the link is copied to the clipboard. You can then paste (Ctrl+ V) that link anywhere you wish.

There's also a third way of sharing items from your OneDrive. Instead of using email addresses or copying the link generated by OneDrive, in the Share items window, you can click or tap on More Apps.

This is useful if you want to share the selected items through other means available in Windows 10, like using Bluetooth, Wi-Fi, or apps available on your PC. To learn how this feature works, read this guide: 7 ways to share files and folders from File Explorer.

That's it. Regardless of how you chose to share files or folders from your OneDrive, the people who received the link to them can now access them.

2. How to share files and folders from OneDrive using an Android smartphone or tablet

OneDrive offers an excellent Android app, which you can use not only to upload and access your files and folders in the cloud, but also to share them with others. If you want to share items from your OneDrive, open the app on your smartphone or tablet, navigate to those files and/or folders, and select them. To do that, tap and hold on them.

After you've selected the items, tap the Share button from the top side of the screen.

This pops up a dialog called Share like the one below.

First of all, choose whether the people with whom you're sharing the items "Can Edit" or "Can View" them. If you choose the latter, the files and folders you share can't be changed by anyone but yourself.

If you're a subscriber to Microsoft 365, you can also set the time for how long the items are shared. To do that, tap "Set Expiration". For more details about this feature, read this guide: How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser.

Once you've adjusted the previous settings to your liking, it's time to actually share the selected files and folders. The first way in which you can do that is by tapping the "Copy link" button. This creates a link to the items, which you can then paste in any email, SMS text message, WhatsApp chat room, etc.

Another way to share files and folders using OneDrive in Android is by inviting people to access them. To do that, tap the "Invite people" button.

Then, you can type the email addresses of the people you want to share the items with. To make it easier, you can let OneDrive "Show suggestions from contacts on this device". If you let it, it can access your phone contacts and search for people as you type their names in the "Add email to share with" field.

If you choose to enable the contacts search on your phone, Android asks you to "Allow OneDrive to access your contacts". Tap Allow if you want this feature to work.

Once you've added all the people to share your items with, you get access to a few other settings. You can choose again if you want to "Allow editing" of the files and folders you share, "Require sign-in to access" (the persons with whom you're sharing items must sign in to their Microsoft accounts to access them), and "Add a quick note" (a short message that you can send to the people who you invite to access your files and/or folders). When you're done, tap the Send button from the top-right corner of the screen.

A third method to share items from your OneDrive is via Outlook. If you tap this button, OneDrive opens the Outlook app on your Android device and automatically creates a message that contains the link to the shared files and folders. You can then send it to anyone you want to give access to the files and folders that you've selected from your OneDrive. Note that, if you don't have the Outlook app on your device, tapping this button takes you to the Play Store to install it.

Finally, the last method to share the files and folders from your OneDrive is by using some of the apps and features available on your Android device. Slide from the bottom of the screen to see them all.

The options you get here depend on what apps you have installed and what features your Android device has. However, regardless of which you choose to use, they all work by automatically creating a sharing link which is sent to other people using the app or feature that you've tapped on.

3. How to share files and folders from OneDrive using an iPhone or iPad

Open the OneDrive app on your iPhone or iPad. Navigate to the items you want to share, and select them. You can do that by tapping and holding on the files and/or folders you want to share. Then, tap the Share button from the top-right corner of the screen.

This opens a popup with actions you can take, like in the screenshot below.

You get a series of options to share the files and folders using features or apps such as AirDrop, Messages, or Mail. If you don't want to adjust any settings on how the items are shared, tap the app or feature that you want to use. That instantly creates a link to your items, which you can send using the app or feature you've selected. However, know that, by default, the shared items can be edited by the people who get access to them, which you might not want.

If you want to share the selected files and folders so that the people who get access to them can only view them, drag the activities pane upwards, and tap on "View Only".

If you are subscribed to Microsoft 365, you can also set an expiration date for the shared items. For that, tap Link Settings and choose for how long the items are shared.

If you don't want to share the files and folders selected using any of the apps or features shown at the beginning of the activities panel, you can use the "Copy Link" option. This automatically creates a link to the selected items from your OneDrive, which you can then paste anywhere you want: in a text message, an email, even on a website.

Another option to share files and/or folders from your OneDrive easily is "Email in Outlook". Tapping this option automatically opens the Outlook app on your iPhone or iPad, and creates an email message with the link to your selected OneDrive items. However, if you do not use Outlook or you don't have the app installed, choosing this option makes OneDrive open the App Store so that you install Outlook on your iPhone or iPad.

Another way of sharing files or folders from your OneDrive is to "Invite People".

This opens a new panel from which you can type email addresses or select the contacts with whom you want to share the files and/or folders.

To select people from your contacts, tap + plus.

Then, start typing the name of the person and, when you find him or her, tap on his/her name.

If you want to add more people, repeat the process. Then, select the Options you prefer: "Allow editing" (people can change your files and folders), "Require sign-in to access" (people need to sign in with their Microsoft accounts before getting access to your items), and "Add Expiration" (sets the time for how long the items are shared; this option is available only if you are a subscriber to Microsoft 365).

When you're done, tap the Add button from the top-right corner of the screen, and your items are shared with the people you specified.

That's it: these were the ways in which you can share files and/or folders using the OneDrive app for iOS.

4. How to share files and folders from OneDrive using a web browser

You can also share files and folders from your OneDrive using the OneDrive website. Sign in, navigate to the files and/or folders that you want to share, and select them. You can do that by moving the mouse cursor on top of their names and checking the boxes shown on their top-right corners (in tile view) or the left of their name (in list view). Then, click or tap Share on the toolbar from the top of the page.

After you press Share, a new window is shown with several sharing options. By default, "Anyone with the link can edit" the shared files and/or folders. This means that, if you go ahead with the sharing, the items can be edited by the people you are sharing with.

If you are OK with this, you can go ahead and enter the names or email addresses of the people to whom you want to give access to your items, and you can also "Add a message," but that's optional. Then, press the Send button and the people you've chosen should receive an email message with the link to your OneDrive items.

Alternatively, you can click/tap on "Copy Link" at the bottom of the dialog box. That puts a link to the selected files and/or folders in your clipboard, which you can then paste anywhere you like: in an email message, in a text message, on a website, etc.

If you don't want everyone who has the link to be able to edit your shared files and/or folders, click or tap on "Anyone with the link can edit".

Then, you can uncheck the "Allow editing" box so that the link generated by OneDrive doesn't give editing access to your shared files and/or folders. This way, they can only view your items, but they can't change them.

Additionally, if you're a Microsoft 365 subscriber, you can also "Set [an] expiration date" and "Set [a] password" for the shared items.

After you've changed these settings as you wanted, press the Apply button.

This takes you back to the sharing popup which we've shown at the beginning of this section.

What is your favorite OneDrive sharing method?

We, at Digital Citizen, use OneDrive on a daily basis, and we also share documents, pictures, folders and all kinds of files. We do it both for work and for fun, depending on the context. Before closing this tutorial, we are curious to know what you share on OneDrive with others: Is it work documents? Are they pictures of your friends and family?

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