Todo el mundo utiliza PDF^(PDF) hoy en día debido a su comodidad para abrir, crear, leer, revisar e imprimir el documento, independientemente del dispositivo de hardware, el sistema operativo o el programa de software que esté utilizando. PDF se usa más comúnmente como un documento estable que está completo, que no requiere más cambios y solo se lee en el extremo del receptor. Sin embargo, es menos conocido que PDF se puede usar como un archivo PDF rellenable que permite crear un formulario con campos en blanco como áreas de texto, casillas de verificación y opciones de opción múltiple que permite al usuario en el extremo receptor completar los campos en blanco y entregar.

PDF rellenable es una salida de impresora puesta en un archivo. Los campos en blanco son editables y le permiten completar los campos de formulario editables usando un teclado en cualquier dispositivo digital y enviarlos en línea. En palabras simples, puede crear un formulario PDF interactivo que un usuario puede completar en un teclado en lugar de un método convencional de publicación de formularios en el que el usuario tenía que imprimir el documento para completar los campos del formulario en papel y escanear el documento completo para presentarlo en línea. Una manera fácil de crear un formulario PDF rellenable es mediante el uso de un software de oficina gratuito llamado LibreOffice .

LibreOffice es una popular suite ofimática de código abierto utilizada por millones de personas para crear documentos de aspecto profesional como folletos, informes de marketing, boletines, tesis, dibujos técnicos y muchos más. Libre Office es una aplicación gratuita que sirve como la plataforma más adecuada para crear formularios PDF rellenables . En este artículo, explicamos cómo generar un formulario PDF rellenable personalizado utilizando una herramienta de edición de documentos de la suite Libre Office llamada Libre Write que se puede utilizar en cualquier lugar, independientemente del sistema operativo o dispositivo de hardware.

Genere un formulario PDF rellenable en LibreOffice

Crear un documento en Libre Write de Libre Office^{(Libre Write)}

Descargue^(Download) e instale la suite LibreOffice y luego inicie Libre Write y haga clic en Nuevo^(New) para crear un documento

En la barra de herramientas^(Toolbar) de LibreWriter , vaya a la pestaña Ver^(View) y seleccione Barra^(Toolbar) de herramientas en el menú desplegable.

crear un formulario PDF rellenable en LibreOffice

En el submenú Barra de herramientas, seleccione Control de formulario. ^{(Form Control.)}Esto mostrará una barra de herramientas de control de formulario^{(Form Control toolbar)} en la interfaz de su documento a través de la cual puede arrastrar varios campos de formulario y soltarlos en el documento. Siga los pasos a continuación para crear un formulario con campos en blanco como etiqueta de texto, cuadro de texto, cuadro de lista y opciones de opción múltiple en Libre Office .

Agregar campos de formulario

Agregar etiqueta de texto^{(Add Text Label)}

La etiqueta es un texto que se muestra en su documento. Siga los pasos a continuación para agregar el campo de etiqueta a su documento.

Arrastre la etiqueta^(Label) desde la barra de herramientas Control de formulario^{(Form Control)} y suéltela en el documento.

Haga clic^(Click) y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo de la etiqueta.

Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en la etiqueta Texto y elija ^(Text)Control para abrir la Ventana de control.

En la ventana Propiedades^(Properties) , puede editar el meta de la etiqueta de texto^{(Text Label)} , como el nombre, la etiqueta^(Label) , el ancho de visibilidad^(Visibility) , la posición, etc. También puede agregar eventos^(Events) a la etiqueta de texto.

Agregar cuadro de texto^{(Add Text Box)}

Arrastre el cuadro de texto^{(Text Box)} desde la barra de herramientas Control de formulario^{(Form Control)} y colóquelo junto al campo de etiqueta de texto^{(text label)} en su documento.

Haga clic^(Click) y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo del cuadro de texto .^(Text)

Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en el cuadro de texto^{(Text Box)} y elija Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades^(Properties) , puede editar los metadatos del cuadro de texto^(Text) , como el nombre, la etiqueta^(Label) , la longitud del texto, etc. También puede agregar eventos^(Events) al cuadro de texto.

Agregar cuadro de lista^{(Add List Box)}

Agregue una etiqueta de texto como se mencionó anteriormente.

Arrastre el cuadro de lista^{(List Box)} desde la barra de herramientas Control de formulario^{(Form Control)} y colóquelo junto al campo de etiqueta de texto^{(text label)} en su documento.

Haga clic^(Click) y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo del cuadro de lista .^(List)

Haga clic con el botón derecho en el cuadro de lista^{(List Box)} y seleccione Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades^(Properties) , puede editar los metadatos del cuadro de lista^(List) , como el nombre, el campo Etiqueta^(Label) , etc. También puede agregar eventos al cuadro de lista^{(List Box)} .

Para agregar las entradas a la lista, desplácese hacia abajo en el menú de propiedades del Cuadro de lista y escriba manualmente los nombres de la lista en el campo ^(Box)Entradas^{(List entries)} de la lista .

Agregar botones de opción^{(Add Option Buttons)}

Arrastre el botón Opciones^{(Options button)} desde la barra de herramientas Control de formulario^{(Form Control)} y suéltelo en el documento.

Haga clic^(Click) y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo del botón de opciones y colocarlo en su documento.

Haga clic con el botón derecho en el botón Opciones^{(Options button)} y elija Control para abrir la Ventana de control.

En la ventana Propiedades^(Properties) , puede editar los metadatos del botón Opciones^(Options) , como el Nombre, el campo Etiqueta^(Label) , el nombre del grupo, etc. También puede agregar Eventos^(Events) a los Botones de opción .

Puede agregar tantos botones de opción como desee repitiendo los pasos anteriores.

Agregar casilla de verificación^{(Add Checkbox)}

Arrastre la casilla^(Checkbox) de verificación desde la barra de herramientas Control de formulario^{(Form Control)} y suéltela en el documento.

Haga clic^(Click) y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse para dibujar el campo Casilla^(Checkbox) de verificación y colocarlo en su documento.

Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en la casilla^(Checkbox) de verificación y elija Control para abrir la ventana de control.

En la ventana Propiedades^(Properties) , puede editar los metadatos de la casilla^(Checkbox) de verificación , como el nombre, el campo de etiqueta^(Label) , la etiqueta, etc. También puede agregar eventos^(Events) a la casilla de verificación.

Puede agregar tantas casillas de verificación como desee repitiendo los pasos anteriores.

Exportar documento como formulario PDF

Una vez que haya terminado de agregar varios campos de formulario, el siguiente paso es exportar el documento como un formulario PDF . Siga los pasos a continuación para crear un formulario PDF

Vaya a Archivo^(File) y haga clic en Exportar como PDF^{(Export as PDF)} en el menú desplegable.

Seleccione la opción Crear formulario PDF.^{(Create PDF form.)}

En el formulario Enviar^(Submit) , elija el formato entre las opciones FDF , PDF , HTML o XML de la lista desplegable.

Seleccione Exportar marcadores^{(Export bookmarks)} y haga clic en el botón Exportar^(Export) para crear un formulario PDF.

Una vez hecho esto, puede abrir el archivo en un visor de PDF . Para probar la funcionalidad, puede completar todos los campos en blanco y guardar. Si todo es correcto, debería poder ver los datos completos una vez que vuelva a abrir el archivo.

Eso es todo.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more. Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

create a fillable PDF form in LibreOffice

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Consuelo Diez

About the author

Soy ingeniero de windows, ios, pdf, errores, gadgets con más de 10 años de experiencia. He trabajado en muchas aplicaciones y marcos de trabajo de Windows de alta calidad, como OneDrive for Business, Office 365 y más. Mi trabajo reciente ha incluido el desarrollo del lector de pdf para la plataforma Windows y trabajar para que los mensajes de error sean más claros para los usuarios. Además, he estado involucrado en el desarrollo de la plataforma ios durante algunos años y estoy muy familiarizado con sus características y peculiaridades.

Cómo crear un formulario PDF rellenable en LibreOffice

Genere un formulario PDF rellenable en LibreOffice