En las escuelas y oficinas, se espera que los documentos (tareas e informes) que se presenten sigan un formato específico. La especificidad puede ser en términos de fuente y tamaño de fuente, espacio entre líneas y párrafos, sangría, etc. Otro requisito común con los documentos de Word es el tamaño del margen en todos los lados de la página. Para aquellos que no lo saben, los márgenes son el espacio en blanco vacío que se ve antes de la primera palabra y después de la última palabra de una línea completa (el espacio entre el borde del papel y el texto). La cantidad de tamaño del margen que se mantiene indica al lector si el autor es un profesional o un aficionado.

Los documentos con márgenes pequeños corren el riesgo de que las impresoras recorten las palabras iniciales y finales de cada línea, mientras que los márgenes más grandes implican que se pueden acomodar menos palabras en la misma línea, lo que aumenta la cantidad total de páginas en un documento. Para evitar contratiempos durante la impresión y brindar una buena experiencia de lectura, los documentos con márgenes de 1 pulgada se consideran óptimos. El tamaño de margen predeterminado en Microsoft Word se establece en 1 pulgada, aunque los usuarios tienen la opción de ajustar manualmente los márgenes de cada lado.

Cómo configurar márgenes^(Margins) de 1 pulgada en Microsoft Word

Siga la siguiente guía para cambiar el tamaño del margen en su documento de Word :

1. Haga doble clic en su documento de Word^{(Double-click on your word document)} para abrirlo y, en consecuencia, inicie Word .

2. Cambie a la pestaña Diseño^{(Page Layout)} de página haciendo clic en la misma.

3. Expanda el menú de selección Márgenes en el grupo ^{(Margins )}Configurar página^{(Page Setup)} .

4. Microsoft Word tiene una serie de márgenes predefinidos para varios tipos de documentos^{(types of documents)} . Dado que un documento con un margen de 1 pulgada en todos los lados es el formato preferido en muchos lugares, también se incluye como valor predeterminado. Simplemente^(Simply) haga clic en Normal para establecer márgenes de 1 pulgada. El texto se reajustará automáticamente según los nuevos márgenes.^{(he text will automatically readjust itself according to the new margins.)}

5. Si desea tener márgenes de solo 1 pulgada en algunos lados del documento, haga clic en Márgenes personalizados...^{(Custom Margins… )} al final del menú de selección. Aparecerá un cuadro de diálogo Configurar página.^{(A Page Setup dialogue box will come forth.)}

6. En la pestaña Márgenes, configure individualmente los márgenes laterales superior, inferior, izquierdo y derecho^{( individually set the top, bottom, left, and right side margins )} según sus preferencias/requisitos.

Si va a imprimir el documento y unir todas las páginas, ya sea con una grapadora o anillos de encuadernación, también debe considerar agregar una canaleta en un lado. Un medianil es un espacio vacío adicional^{(A gutter is extra empty space)} además de los márgenes de la página para garantizar que el texto no se esconda del lector después de ofertar.

una. Haga clic en el botón de flecha hacia arriba para agregar un pequeño espacio de canaleta y seleccione la posición de la canaleta en el menú desplegable adyacente^{(Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down)} . Si establece la posición de medianil en la parte superior, deberá cambiar la orientación del documento a horizontal.

b. Además, utilizando la opción Aplicar a^{(Apply to option)} , seleccione si desea que todas las páginas ( Documento completo^(Whole) ) tengan el mismo margen y espacio interior o solo el texto seleccionado.

C. Obtenga una vista previa^(Preview) del documento después de configurar los márgenes de medianil y, una vez que esté satisfecho con él, haga clic en Aceptar^{(Ok )} para aplicar la configuración de margen y medianil.

Si su lugar de trabajo o escuela requiere que imprima/envíe documentos con márgenes personalizados y tamaño de medianil, considere configurarlos como predeterminados para cada nuevo documento que cree. De esta forma, no tendrá que preocuparse por cambiar el tamaño del margen antes de imprimir/enviar el documento. Abra el cuadro de diálogo Configuración de página^{(Page Setup)} , ingrese el margen y el tamaño de medianil, seleccione una posición de medianil^{(gutter position)} y haga clic en el botón Establecer como predeterminado^{(Set as Default)} en la esquina inferior izquierda. En la siguiente ventana emergente, haga clic en Sí^{(Yes )} para confirmar y cambiar la configuración de configuración de página predeterminada.

Otra forma de ajustar rápidamente el tamaño del margen es usando las reglas horizontales y verticales. Si no puede ver estas reglas, vaya a la pestaña Ver y ^{(View )}check/tick the box next to Ruler. La porción sombreada en los extremos de la regla indica el tamaño del margen. Arrastre el puntero hacia adentro o hacia afuera para ajustar los márgenes laterales izquierdo y derecho. De manera similar, arrastre los punteros de la parte sombreada en la regla vertical para ajustar los márgenes superior e inferior.

Usando la regla, uno puede observar los márgenes, pero si necesita que sean precisos, use el cuadro de diálogo Configurar página.^{( use the Page Setup dialog box.)}

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Esperamos que este artículo haya sido útil y que haya podido configurar márgenes de 1 pulgada en Microsoft Word. ^{(set up 1 inch margins in Microsoft Word. )}Si tiene alguna duda o confusión con respecto a este artículo, no dude en escribirlo en la sección de comentarios.

How to Set Up 1 Inch Margins in Microsoft Word

In schools and offices, the documents (аssignments & reports) to be submittеd are exрected to follow a specific format. The specificity can be in terms of the font and font sіze, line and paragraph spаcing, іndentation, etc. Another common requirement with Word documеnts is the margin sіze on all sides of the pаgе. To those unaware, margins are the empty white space you see before the first word and аfter the last word of а completed line (the spacе between the edge of the paper and the text). The amount of margin size maintained indicates to the reader if the author is a professiоnаl or an amateur.

Documents with small margins run the risk of printers trimming the initial and final words of every line while larger margins imply fewer words can be accommodated in the same line causing the overall number of pages in a document to increase. To avoid any mishaps while printing and provide a good reading experience, documents with 1-inch margins are considered optimal. The default margin size in Microsoft Word is set as 1 inch, although users do have the option to manually adjust the margins of every side.

How To Set Up 1 Inch Margins In Microsoft Word

Follow the below guide to change the margin size in your Word document:

1. Double-click on your word document to open it and consequently launch Word.

2. Switch to the Page Layout tab by clicking on the same.

3. Expand the Margins selection menu in the Page Setup group.

4. Microsoft Word has a number of predefined margins for various types of documents. Since a document with a 1-inch margin on all sides is the preferred format across many places, it is also included as a preset. Simply click on Normal to set 1-inch margins. The text will automatically readjust itself according to the new margins.

5. If you wish to only have 1-inch margins on some sides of the document, click on Custom Margins… at the end of the selection menu. A Page Setup dialogue box will come forth.

6. On the Margins tab, individually set the top, bottom, left, and right side margins according to your preference/requirement.

If you are going to print the document out and bind all the pages together either using a stapler or binder rings, you should also consider adding a gutter on one side. A gutter is extra empty space in addition to the page margins to ensure the text does not tuck away from the reader after bidding.

a. Click on the up arrow button to add a little gutter space and select the gutter position from the adjacent drop-down. If you set the gutter position to top, you will need to change the document orientation to landscape.

b. Also, using the Apply to option, select if you would like all pages (Whole document) to have the same margin and gutter space or only the selected text.

c. Preview the document after setting the gutter margins and once you are happy with it, click on Ok to apply the margin and gutter settings.

If your workplace or school requires you to print/submit documents with custom margins and gutter size, consider setting them as the default for every new document you create. This way you won’t have to worry about changing the margin size before printing/mailing the document. Open the Page Setup dialogue box, enter the margin and gutter size, select a gutter position, and click on the Set as Default button at the bottom-left corner. In the following pop-up, click on Yes to confirm and change the default page setup settings.

Another way to quickly adjust the margin size is by using the horizontal and vertical rulers. If you are not able to see these rulers, go to the View tab and check/tick the box next to Ruler. The shaded portion on the ends of the ruler indicates the margin size. Drag the pointer inwards or outwards to adjust the left and right side margins. Similarly, drag the shaded portion pointers on the vertical ruler to adjust the top and bottom margins.

Using the ruler one can eyeball the margins but if you need them to be accurate, use the Page Setup dialog box.

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We hope this article was helpful and you were able to set up 1 inch margins in Microsoft Word. If you have any doubt or confusion regarding this article then feel free to write it down in the comment section.

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