¿Quiere saber cómo usar la función Tipo de datos automático^{(Automatic Data Type)} presente en Microsoft Excel ? La función Tipo de datos automático^{(Automatic Data Type)} de Excel le permite insertar detalles de ciudades, alimentos, música, animales, personas y muchos más automáticamente. No necesita abrir un navegador web, buscar los detalles manualmente y luego copiar y pegar los resultados en su hoja de Excel .

Supongamos que desea agregar información sobre un elemento químico, puede usar esta herramienta automática e ingresar información diversa como masa atómica, símbolo, número atómico, número CAS, grupo, afinidad electrónica,^{(atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity,)} etc. De manera similar, para alimentos, puede agregar calorías, colesterol, grasas, calcio, nutrición,^{(calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, )} etc. Y así sucesivamente.

Si no conocía esta función de Excel y se preguntaba cómo empezar a usarla, no se preocupe. Este tutorial lo guiará en el uso de la función Tipo de datos automático^{(Automatic Data Type)} en Microsoft Excel . ¡Empecemos!

Cómo usar la función de tipo de datos automático^{(Automatic Data Type)} en Excel

Antes de comenzar con el tutorial, recuerde que se requiere una conexión a Internet activa para usar esta función. Obtiene todos los detalles e información de la web. Por lo tanto, asegúrese de estar conectado a Internet y luego siga los pasos a continuación para usar la función Automática en Excel :

En primer lugar, inserte los tipos de datos a los que desea agregar detalles automáticamente. Pueden ser nombres de animales, ciudades, alimentos, celebridades, títulos de libros, música, elementos químicos y más.

Después de agregar datos, seleccione todas las celdas y luego vaya a la pestaña Datos . ^(Data)En esta pestaña, encontrará una sección de Tipos de datos^{( Data Types)} donde verá una lista de opciones de tipos de datos que incluyen Geografía^(Geography) , Anatomía, Monedas, Animales, Acciones, Plantas, Química,^{(Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries,)} etc. Localice la función Automática^(Automatic) en esta lista y haga clic en ella.

Al hacer clic en la opción Automático^{( Automatic)} , comenzará a identificar los tipos de datos para cada dato de celda seleccionado y mostrará los símbolos relacionados antes de cada tipo de datos.

En caso de que no pueda seleccionar un tipo de datos para un campo en particular, mostrará un símbolo de interrogación (?) al comienzo de la celda. Haga clic^(Click) en este símbolo y se abrirá una ventana de selección de datos a la derecha con una lista de opciones de tipos de datos. ^{(Data Selector)}Simplemente^(Simply) toque el tipo de datos al que pertenece y luego haga clic en el botón Seleccionar^(Select) .

Ahora, verá un símbolo de lista al seleccionar una celda. ^(list)Esta es básicamente la opción Insertar datos^{(Insert Data)} para agregar automáticamente un detalle particular a una celda.

Haga clic en la opción Insertar datos y se abrirá una lista de varios campos relacionados. ^{( Insert Data)}Por ejemplo, para una ciudad, país o ubicación, puede agregar campos como población, área de tierra, población agrupada por edad, ciudad capital, tasa de criminalidad, imagen^{(population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image,)} y muchos más.

Haga clic^(Click) en la información que desea agregar y automáticamente obtendrá e ingresará el valor respectivo en la celda.

Puede agregar múltiples campos de datos a cada celda usando la opción Insertar datos^{( Insert Data)} repetidamente.

Ahora, muchos de los detalles siguen actualizándose con el tiempo, por ejemplo, la población. Por^(Hence) lo tanto, es necesario seguir actualizando los detalles que ha utilizado en su hoja.

Para actualizar los valores, vaya a la pestaña Datos^(Data) y encontrará una sección Consultas y conexiones^{( Querries & Connections)} . Desde esta sección, haga clic en el botón Actualizar todo^{(Refresh All)} y actualizará los detalles, si ha habido algún cambio.

En caso de que desee actualizar los valores de un elemento de datos seleccionado, toque el botón desplegable Actualizar todo^{(Refresh All)} y luego haga clic en la opción Actualizar .^(Refresh)

Esta guía le muestra los pasos para usar la función Tipo de datos automático^{( Automatic Data Type)} en Microsoft Excel . Úselo y agregue automáticamente detalles a varios tipos de datos sin necesidad de un navegador web.

Lectura relacionada: ^{(Related Read:)} Cómo usar la función Insertar datos desde una imagen en Excel.^{(How to use Insert Data from Picture feature in Excel.)}

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Want to know how to use the Automatic Data Type feature present in Microsoft Excel? Excel’s Automatic Data Type feature allows you to insert details of cities, food items, music, animals, persons, and many more automatically. You don’t need to open a web browser, search for details manually, and then copy and paste results to your Excel sheet.

Let’s say you want to add information about a chemical element, you can use this Automatic tool and enter various information like atomic mass, symbol, atomic number, CAS number, group, electron affinity, etc. Similarly, for food items, you can add calories, cholesterol, fat, calcium, nutrition, etc. And, so on.

If you were unaware of this feature of Excel and wondering how to get started with it, no worries. This tutorial will guide you to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Let’s start!

How to use Automatic Data Type feature in Excel

Before I start with the tutorial, do remember that an active internet connection is required to use this feature. It fetches all the details and information from the web. So, make sure you are connected to the internet and then use the below steps to use the Automatic feature in Excel:

Firstly, insert data types to which you want to add details automatically. It can be names of animals, cities, food items, celebrities, book titles, music, chemical elements, and more.

After adding data, select all the cells and then go to the Data tab. In this tab, you will find a Data Types section where you will see a list of data type options including Geography, Anatomy, Currencies, Animals, Stocks, Plants, Chemistries, etc. Locate the Automatic feature in this list and click on it.

As you click on the Automatic option, it will start identifying data types for each selected cell data and display related symbols before each data type.

In case it is unable to select a data type for a particular field, it will show a question mark (?) symbol at the start of the cell. Click on this symbol and it will open up a Data Selector window at the right with a list of data type options. Simply tap on the data type it belongs to and then click on the Select button.

Now, you will see a list symbol on selecting a cell. This is basically the Insert Data option to automatically add a particular detail to a cell.

Click on the Insert Data option and a list of various related fields will open up. For example, for a city, country, or location, you can add fields like population, land area, population grouped by age, capital city, rate of crime, image, and many more.

Click on the information you want to add and it will automatically fetch and enter the respective value to the cell.

You can add multiple data fields to each cell by using the Insert Data option repeatedly.

Now, many of the details keep updating over time, e.g., population. Hence, it becomes necessary to keep updating the details you have used in your sheet.

To update the values, go to the Data tab and you will find a Querries & Connections section. From this section, click on the Refresh All button and it will update the details, if there has been any change.

In case you want to update values of a selected data item, tap on Refresh All drop button and then click on the Refresh option.

This guide shows you steps to use the Automatic Data Type feature in Microsoft Excel. Use it and automatically add details to several types of data without needing a web browser.

Related Read: How to use Insert Data from Picture feature in Excel.

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