La importación de datos de documentos PDF a hojas de cálculo de ^(PDF)Excel se ha vuelto más fácil gracias a PDF Data Connector . Al igual que cualquier otra fuente de datos en Excel , los suscriptores de Office 365 ahora pueden establecer una conexión entre Excel y un documento PDF . De esta forma, los usuarios seleccionan los datos que desean importar a una hoja de cálculo de Excel . La importación de datos PDF a hojas de cálculo de Excel^{(Importing PDF data into Excel spreadsheets)} es parte de la función Obtener y transformar de Excel .

Cómo usar el conector de datos PDF^{(PDF Data Connector)} en Microsoft Excel

Para poder utilizar la función de importación de PDF de Excel^{(Excel’s PDF importer feature)} , primero debe conectar un documento PDF a la hoja de cálculo de Excel en la^{(connect a PDF document to the Excel spreadsheet)} que está trabajando.

Los siguientes son los pasos que guiarán a los usuarios de Office 365 sobre cómo establecer una conexión entre un documento PDF y una hoja de cálculo de Excel :

1. Cree una nueva hoja de cálculo de Excel.
2. Abra el menú Obtener datos^{(Get Data)} desde la pestaña Datos en la cinta.^(Data)
3. Seleccione Desde archivo > Desde PDF.
4. Localice el documento PDF que desea utilizar.
5. Seleccione los datos que desea importar.

Una vez que elija el documento PDF del que desea importar los datos, una ventana del navegador mostrará la lista de tablas que puede importar a su hoja de cálculo de Excel .

Ahora, seleccione cualquier cantidad de elementos del documento PDF para importar a Excel . Todo^(All) lo que necesita hacer es hacer clic en el botón Cargar^(Load) para traer los datos a su hoja de cálculo. Como alternativa, los usuarios de Excel también pueden seleccionar ^(Excel)Transformar datos^{(Transform Data)} para limpiar sus datos y prepararlos para el análisis, cortesía de Power Query Editor .

Cómo importar varias páginas PDF a ^(PDF)Excel a la vez

El procedimiento que hemos demostrado hasta ahora es útil al importar datos de un solo documento PDF a ^(PDF)Excel . Sin embargo, puede haber una situación en la que tenga que importar datos de varias páginas a la vez.

Todo lo que necesita hacer es especificar las páginas de inicio^(Start) y final^(End) como parámetros opcionales para la conexión de PDF . Continúe e invoque la siguiente fórmula desde Power Query Editor :

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

¿Le parece útil la nueva función de importación de PDF de Excel? Háganos saber en los comentarios a continuación.^{(Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.)}

Mientras tanto, hay 10 consejos y trucos de Excel más útiles para principiantes^{(10 most useful Excel tips and tricks for beginners)} que uno debe saber. ¡Échales un vistazo!

Use PDF Data Connector in Excel to import PDF data into spreadsheet

Importing data from PDF documents into Excel spreadsheets has become easier, courtesy of PDF Data Connector. Similar to any other data source in Excel, Office 365 subscribers can now establish a connection between Excel and a PDF document. This way, users select data they wish to import into an Excel spreadsheet. Importing PDF data into Excel spreadsheets is part of Excel’s Get & Transform feature.

How to use PDF Data Connector in Microsoft Excel

In order to be able to use Excel’s PDF importer feature, you must first connect a PDF document to the Excel spreadsheet you are working on.

Following are the steps that will guide Office 365 users on how to establish a connection between a PDF document and an Excel spreadsheet:

1. Create a new Excel spreadsheet.
2. Open the Get Data menu from the Data tab on the ribbon.
3. Select From File > From PDF.
4. Locate the PDF document you want to use.
5. Select the data you want to import.

Once you choose the PDF document you wish to import the data from, a navigator window will display the list of tables you can import into your Excel spreadsheet.

Now, select any number of PDF document elements to import into Excel. All you need to do is click on the Load button to bring the data into your spreadsheet. Alternatively, Excel users can also select Transform Data in order to clean your data and prepare it for analysis, courtesy of Power Query Editor.

How to import multiple PDF pages into Excel at once

The procedure we have demonstrated so far is useful when importing data from a single PDF document into Excel. However, there may be a situation where you have to import data from multiple pages at once.

All you need to do is specify Start and End pages as optional parameters for the PDF connection. Go ahead and invoke the following formula from the Power Query Editor:

Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])

Do you find Excel’s new PDF importer feature useful? Let us know in the comments below.

Meanwhile, there are 10 most useful Excel tips and tricks for beginners that one must need to know. Take a look at them!

Related posts

• Use la nueva función "Insertar datos de la imagen" de Excel Mobile

• Usar funciones de resumen para resumir datos en Excel

• Use Excel como una herramienta para copiar datos de la Web

• Cómo utilizar Automatic Data Type feature en Excel

• Cómo convertir Excel file a PDF online usando Google Drive

• Recuperar datos de Excel de una página web directamente

• Cómo utilizar NETWORKDAYS function en Excel

• Trazando sus datos de Excel

• Clasificación básica de datos de una y varias columnas en hojas de cálculo de Excel

• Cómo cambiar el color de Excel worksheet Tab

• Cómo usar el DISC function en Excel

• Cómo crear un Organization Chart en Excel

• Cómo usar Geography Data Type en Excel

• Cómo reparar un Excel Workbook dañado

• Microsoft Excel está tratando de recuperar su información

• Cómo utilizar Data Visualizer Add-In para crear diagramas de flujo Excel a

• Cómo filtrar datos en Excel

• Microsoft Excel Tutorial, para principiantes

• Cómo usar Insert Data de Picture feature en Excel

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents EN PDF Uso de Google Docs