Microsoft PowerPoint le permite agregar diferentes tipos de contenido multimedia. La música^(Music) es solo un tipo de contenido más que puedes agregar para llamar la atención. Sin embargo, antes de comenzar a agregar música a sus presentaciones de PowerPoint , recuerde que no todos los tipos de música e incluso no todos los efectos de sonido pueden ser adecuados para su presentación. 

Como regla general para crear atractivas presentaciones de PowerPoint^{(creating engaging PowerPoint presentations)} , siempre adapte su presentación en torno al contenido y no al revés.

Aprendamos cómo agregar música a sus diapositivas de PowerPoint y luego personalizar el archivo de música con los controles de reproducción en la cinta de opciones de PowerPoint^{(PowerPoint Ribbon)} . 

Aquí hay algunas cosas que debe saber antes de cargar el primer archivo de música: ^{(Here are a few things you should know before you upload the first music file: )}

• Puede agregar uno o varios archivos de audio a sus diapositivas. 
• Puede descargar una canción o un archivo de música de Internet y luego insertarlo en sus diapositivas.
• Puede grabar su propia voz y agregarla como narración a su presentación. 
• Debe utilizar un editor de audio externo para unir varios archivos de música cuando desee cubrir una presentación larga. 
• PowerPoint admite WAV , WMA , MP3 y algunos otros formatos de archivo^{(few other file formats)} . 

En este artículo, no hablaremos sobre agregar narración de audio a PowerPoint^{(adding audio narration to PowerPoint)} . En cambio, veamos cómo agregar música a su presentación de PowerPoint con un archivo de sonido de su elección. 

Agregue música^{(Add Music)} a su presentación de PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)}

Agregar música a las diapositivas de PowerPoint es como cargar cualquier otro tipo de archivo.

• Vaya a la pestaña Ribbon > InsertEn el grupo Medios, seleccione Audio > Audio on My PC .
• Busque^(Browse) la ubicación del archivo de audio en su escritorio y cárguelo. Un icono representa el archivo de sonido en la diapositiva. Puede arrastrarlo y colocarlo en cualquier lugar.

• La pestaña Reproducción de herramientas de audio aparece en la ^{(Audio Tools Playback)}cinta^(Ribbon) tan pronto como el archivo se carga en la diapositiva. También puede seleccionar el icono del archivo de audio en la vista de diapositivas Normal y mostrar la pestaña de reproducción de herramientas de audio .^{(Audio Tools Playback)}

• Haga clic en el botón Vista previa^(Preview) para probar la reproducción. 

Personaliza la música^(Music) con la pestaña de reproducción de herramientas de audio^{(Audio Tools Playback Tab)}

De forma predeterminada, el estilo de audio^{(Audio Style)} se establece automáticamente en Sin estilo^{(No Style)} .

Puede seleccionar Reproducir en segundo plano^{(Play in Background)} . Reproducir en segundo plano^(Background) hace que el archivo de audio se inicie automáticamente durante una presentación de diapositivas y también se reproduzca en varias diapositivas.

Hay tres formas de iniciar la reproducción. 

• Automáticamente:^{(Automatically:)} la música comienza automáticamente cuando aparece la diapositiva.
• Al hacer clic en:^{(When Clicked On: )} La música solo se reproduce cuando hace clic en el icono de audio. Para que esto funcione, desactive la opción Ocultar durante^{(Hide During Show)} la presentación para mostrar el icono en la vista de presentación. 
• En secuencia de clics:^{(In Click Sequence:)} la música se reproduce cuando se activa con otros efectos que haya configurado en la diapositiva (como efectos de animación).

Las otras opciones, como Volumen, Reproducir en diapositivas^{(Play Across Slides)} , Repetir^(Loop) hasta detenerse^(Stopped) y Rebobinar^(Rewind) después de reproducir, se explican por sí mismas. 

Cómo recortar su clip de música

El grupo Edición^(Editing) en la pestaña Reproducción^(Playback) le brinda algunas formas de cambiar la forma en que sonará su archivo de música. Puede agregar efectos de fundido con los temporizadores ^(Fade)de^{(Fade In)} fundido de entrada y salida^{(Fade Out)} para introducir gradualmente el clip de sonido en su presentación. 

Trim Audio es otra herramienta de edición que puede eliminar las partes no deseadas de un clip de sonido y mantener la sección que desea reproducir. Haga clic^(Click) en el botón para abrir el cuadro Recortar audio^{(Trim Audio)} . 

Haga clic en el botón Reproducir^(Play) . Cuando el cabezal de reproducción alcance el punto en el que desea realizar el corte, haga clic en el botón Pausa^(Pause) . Realice^(Make) pequeños ajustes con los botones Siguiente cuadro^{(Next Frame)} y Cuadro anterior si es necesario. ^{(Previous Frame)}Por supuesto, también puede desplazar el cabezal de reproducción a la posición deseada. 

Arrastre^(Drag) el marcador verde (al comienzo del clip) a la posición del marcador. Para recortar el final del clip, arrastre el marcador rojo a la derecha hasta el nuevo punto donde desea terminarlo. 

En lugar de arrastrar los marcadores, también puede anotar la hora de los puntos finales y luego ingresarla en los cuadros^(End) de hora  de inicio^(Start) y finalización.

Cuando guarda la presentación, la información recortada se guarda en el archivo. También puede guardar una copia separada del archivo de música recortado fuera de PowerPoint .

Cómo agregar marcadores^(Bookmarks) a un archivo de audio^(Audio)

También puede usar marcadores para hacer que su archivo de música funcione. Los marcadores^(Bookmarks) funcionan como cualquier otro marcador. Son más útiles cuando usa archivos de video en su PowerPoint o archivos de audio narrados. 

Pero también puede darles algunos usos creativos mientras reproduce música. Por ejemplo, puede usar un marcador en un archivo de audio para activar una nueva animación como una diapositiva de entrada o un efecto de transición. 

Agregar un marcador es simple desde la pestaña  Reproducción .^(Playback)

• En la diapositiva, seleccione el clip de audio y haga clic en Reproducir^(Play) . Cuando llegue al punto en el que desea agregar el marcador, haga clic en Pausa^(Pause) . 
• En el grupo Marcadores, haga clic en Agregar marcador^{(Add Bookmark)} . Un punto amarillo en el cursor de reproducción muestra la posición del marcador seleccionado. Un punto blanco es un marcador no seleccionado.

• Puede agregar varios marcadores. Para eliminar un marcador, seleccione el que desea eliminar y presione el botón Eliminar marcador^{(Remove Bookmark)} en la barra de herramientas. 

Cuando desee cambiar el icono de audio^{(Audio Icon)}

De forma predeterminada, un archivo de audio aparecerá como un icono de altavoz en la diapositiva. Si lo desea, puede cambiar el icono a una imagen diferente.

1. Seleccione el archivo de audio, luego haga clic en la pestaña Formato de audio .^{(Audio Format)}
2. Haga clic en el comando Cambiar imagen .^{(Change Picture)}
3. Utilice el menú desplegable para seleccionar un archivo de la elección de fuentes. 
4. Haga clic en Insertar^(Insert) para cambiar el icono predeterminado por la nueva imagen. 

Reproduce el audio perfecto^{(Perfect Audio)} para tu presentación

Puede agregar diferentes efectos de sonido a diferentes diapositivas. Comience^(Start) con una música de introducción de fondo genial, o agregue un pequeño efecto de sonido a una diapositiva, o simplemente grabe su propio comentario. 

Puede considerar usar canciones o una partitura instrumental en sus diapositivas cuando desee convertir PowerPoint en un video^{(convert PowerPoint into a video)} . 

Pero recuerde que estos medios no deben dominar el contenido de su presentación. Todas las reglas de las presentaciones efectivas dicen que es importante saber qué omitir y qué música agregar a las diapositivas de PowerPoint . 

How to Add Music to PowerPoint Presentations

Microsoft РowerPoint allows you to add different types of multimedia content. Music is just one more content type you can add to catch attention. Before you start addіng music to your PowerPoіnt presentations though, do remember that nоt all types of music and evеn not every sound effect maу be suitable for your presentation. 

As a general rule for creating engaging PowerPoint presentations, always tailor your presentation around the content and not the other way around.

Let’s learn how to add music to your PowerPoint slides and then customize the music file with the playback controls in the PowerPoint Ribbon. 

Here are a few things you should know before you upload the first music file: 

• You can add one or several audio files to your slides. 
• You can download a song or a music file from the internet and then insert it in your slides.
• You can record your own voice and add it as a narration to your presentation. 
• You must use an external audio editor to string together multiple music files when you want to cover a long presentation. 
• PowerPoint supports WAV, WMA, MP3, and a few other file formats. 

In this article, we won’t talk about adding audio narration to PowerPoint. Instead, let’s look at how to add music to your PowerPoint presentation with a sound file of your choice. 

Add Music To Your PowerPoint Presentation

Adding music to PowerPoint slides is just like uploading any other file type.

• Go to the Ribbon > Insert tab. In the Media group, select Audio > Audio on My PC.
• Browse to the location of the audio file on your desktop and upload it. An icon represents the sound file on the slide. You can drag and position it anywhere.

• The Audio Tools Playback tab appears on the Ribbon as soon as the file is uploaded on the slide. You can also select the icon of the audio file in the Normal slide view and display the Audio Tools Playback Tab.

• Click the Preview button to test the playback. 

Customize The Music With The Audio Tools Playback Tab

By default, the Audio Style is automatically set to No Style.

You can select Play in Background. Play in Background makes the audio file start automatically during a slide show and also play across multiple slides.

There are three ways to start the playback. 

• Automatically: The music starts automatically when the slide appears.
• When Clicked On: The music only plays when you click on the audio icon. For this to work, uncheck the Hide During Show option to reveal the icon in the presentation view. 
• In Click Sequence: The music plays when triggered with other effects you’ve configured on the slide (such as animation effects).

The other choices like Volume, Play Across Slides, Loop until Stopped, and Rewind After Playing are all self-explanatory. 

How To Trim Your Music Clip

The Editing group on the Playback tab gives you a few ways to change the way your music file will sound. You can add Fade effects with the Fade In and Fade Out timers to gradually introduce the sound clip in your presentation. 

Trim Audio is another editing tool that can snip away the unwanted parts of a sound clip and keep the section you want to play. Click the button to open the Trim Audio box. 

Click the Play button. When the playhead reaches the point where you want to make the cut, click the Pause button. Make tiny adjustments with the Next Frame and Previous Frame buttons if required. You can, of course, scrub the playhead to the desired position too. 

Drag the green marker (at the start of the clip) to the marker position. To trim the end of the clip, drag the red marker on the right to the new point where you want to end it. 

Instead of dragging the markers, you can also note the time of the end points and then enter it in the Start and End time boxes. 

When you save the presentation, the trimmed information is saved in the file. You can also save a separate copy of the trimmed music file outside PowerPoint too.

How To Add Bookmarks To An Audio File

You can also use bookmarks to make your music file work. Bookmarks work just like any other bookmarks. They are more useful when you use video files in your PowerPoint or narrated audio files. 

But you can put them to a few creative uses while playing music too. For instance, you can use a bookmark on an audio file to trigger a new animation like an entrance slide or a transition effect. 

Adding a bookmark is simple from the Playback tab. 

• On the slide, select the audio clip and click Play. When you reach the point where you want to add the bookmark, click Pause. 
• In the Bookmarks group, click on Add Bookmark. A yellow dot on the playhead shows the position of the selected bookmark. A white dot is an unselected bookmark.

• You can add multiple bookmarks. To remove a bookmark, select the one you want to remove and hit the Remove Bookmark button on the toolbar. 

When You Want To Change The Audio Icon

By default, an audio file will appear as a speaker icon in the slide. If you want, you can change the icon to a different picture.

1. Select the audio file, then click the Audio Format tab.
2. Click the Change Picture command.
3. Use the dropdown to select a file from the choice of sources. 
4. Click Insert to swap the default icon for the new picture. 

Play The Perfect Audio For Your Presentation

You can add different sound effects to different slides. Start with a cool background intro music, or add a tiny sound effect to one slide, or just record your own commentary. 

You can consider using songs or an instrumental score to your slides when you want to convert PowerPoint into a video. 

But do remember that these media shouldn’t overpower the content of your presentation. Every rule of effective presentations says that it’s important to know what to leave out as well as what music to add into your PowerPoint slides. 

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