Microsoft Teams se anunció y lanzó por primera vez en 2017, y está diseñado para competir con Slack y HipChat . Al principio, cualquier persona que quisiera usar Microsoft Teams tendría que suscribirse a Office 365 , pero ese ya no es el caso. Ahora hay una versión gratuita de Teams^{(free version of Teams)} y, en su mayor parte, es igual de poderosa en comparación con la alternativa paga. Todo lo que es importante, los usuarios pueden hacerlo en la versión gratuita, y eso es un buen augurio para Microsoft .

Microsoft Teams Versión gratuita

Hemos estado usando Teams durante casi 24 horas y, claramente, esta es una herramienta poderosa para cualquier empleador que quiera mantener las cosas organizadas y en movimiento sin problemas. Entonces, vayamos al meollo del asunto y hablemos sobre cómo hacer que las cosas funcionen.

Registrarse

Para usar Microsoft Teams , los usuarios pueden descargar las aplicaciones de escritorio o móviles disponibles o simplemente iniciarlas a través de un navegador web compatible. Hemos llegado a comprender que Teams , en este momento, solo es compatible con Microsoft Edge , Google Chrome y Mozilla Firefox .

Cuando se trata de registrarse, debería ser un asunto relativamente fácil, especialmente si ya es propietario de una cuenta de Microsoft . Simplemente^(Just) termine la página de registro, siga las instrucciones y, a continuación, listo.

Ahora, para obtener la mejor experiencia, nos gustaría recomendarle que descargue la aplicación de escritorio. Funciona para Windows 7 , Windows 8 y Windows 10, lo cual es excelente porque no todos los propietarios de empresas han actualizado sus sistemas a la versión más reciente de Windows .

Después de iniciar sesión en la aplicación con las credenciales de su cuenta de Microsoft , se le mostrará una pantalla de bienvenida y, desde allí, la opción de agregar una imagen a su cuenta. Tampoco puede perder el tiempo enviando rápidamente correos electrónicos de invitación a sus empleados para que participen.

La interfaz de usuario

También debemos mencionar que la interfaz es un atractivo tema azul, gris, morado y blanco como estándar. Sin embargo, si ha habilitado el Modo oscuro^{(Dark Mode)} en Windows 10 , entonces será mayormente oscuro y un poco de púrpura.

Puede cambiar el aspecto de la interfaz de usuario haciendo clic en su perfil, Settings > General y, desde allí, elija entre tres temas. Descubrimos que dependiendo de la velocidad de su computadora, cambiar su tema puede ser instantáneo o unos segundos.

Entonces, a la izquierda, verá algunos íconos, y al lado del panel izquierdo, es donde verá el contenido de cualquier ícono que haya seleccionado. El espacio más grande a la derecha contiene el contenido de cualquier cosa seleccionada del medio.

Puede comenzar revisando la sección Actividad^(Activity) para ver todas sus alertas, mientras que puede usar la sección Chat para responder a los mensajes privados de los miembros del equipo. Ahora, ya sea en un chat privado o en equipo, puede compartir contenido fácilmente, lo que se espera, por lo que no hay sorpresas aquí.

Alertas y notificaciones

Cuando se trata de cualquier aplicación de chat para empresas, las alertas y las notificaciones son muy importantes, ¿y adivina qué? Los equipos no fallaron en ese sentido, no señor. Es posible alertar a una persona al mencionarla con @ (agregar nombre de usuario aquí). La gente también puede seguir cualquier canal y, si ha estado fuera por un tiempo, volverá a ver insignias con números que representan la cantidad de actividad. que tuvo lugar mientras estabas fuera.

Por el momento, no hemos encontrado la capacidad de posponer las notificaciones, pero puede desactivarlas. Eso es un inconveniente desde nuestro punto de vista, ya que sería mejor posponer en lugar de desactivarlo por completo.

Tiempo de comunicación

^(Test)La edición de prueba es impresionante aquí, ya que Microsoft tiene como objetivo complacer tanto a los fanáticos antiguos como a los nuevos. El diseño de chat predeterminado es más moderno, pero para llegar a algo más atractivo para nosotros , los fanáticos mayores de Microsoft , simplemente haga clic en ^(Microsoft)CTRL + Shift + X y aparecerá el cuadro de redacción^{(Compose Box)} .

La vista Redactar^(Compose) es mejor porque ofrece más opciones en primer plano, y sin mencionar que se parece a los editores de texto más antiguos y al de Microsoft Word .

Además, la gente puede cargar archivos desde el cuadro de mensaje a cualquier persona, y eso es bueno y esperado.

las aplicaciones

Ah, sí, en estos días ningún software importante está completo sin una tienda de aplicaciones, y lo mismo puede decirse de Microsoft Teams . Para acceder a la tienda de aplicaciones, simplemente mire la parte inferior del panel izquierdo y haga clic en el icono.

Aquí verás toda una gama de aplicaciones diseñadas para mejorar la experiencia. Simplemente^(Just) busque la aplicación que desea, haga clic en ella, instálela y estará listo para comenzar. Sí, es así de fácil, y funciona.

¿Cuáles son las grandes diferencias entre Microsoft Teams gratuito y la versión de Office 365 ?

En términos de características, la versión gratuita trae las más importantes a la mesa. Sin embargo, hay algunas cosas por las que los usuarios deben pagar si quieren usarlas a largo plazo. A continuación se muestran todas las cosas que faltan en la versión gratuita de Teams .

• 1 TB de almacenamiento por usuario (2 GB para usuarios gratuitos)
• Intercambio de^(Exchange) alojamiento de correo electrónico y dominio de correo electrónico personalizado
• OneDrive , SharePoint , Planner , Yammer y más servicios de Office 365^{(Office 365)}
• Reuniones programadas
• Grabación de reuniones: disponible con Microsoft Stream
• Llamadas telefónicas y audioconferencias
• Autenticación de múltiples factores forzada para todos los usuarios
• ^(Single)Inicio de sesión único en todas las aplicaciones y servicios empresariales
• Auditoría e informes avanzados
• Soporte telefónico y web 24/7
• Herramientas de administración^(Admin) para administrar usuarios y aplicaciones
• Informes de uso de los servicios de Office 365
• 99,9% de tiempo de actividad de SLA respaldado financieramente
• Configuraciones y políticas de usuario configurables

En términos de estructura, Teams está más organizado a este respecto en comparación con Slack . Aún así, debido a esta profunda organización de las cosas, puede ser una experiencia desalentadora, pero Teams es mejor por eso.

Verá, los gustos de Slack y HipChat enfocan muchas salas de chat, pero con Teams , los usuarios pueden encontrar errores de navegación. En general^(Overall) , la versión gratuita no es mala, pero al final del día, es posible que la gente no tenga más opción que actualizar debido al límite de almacenamiento de 2 GB. Puede descargar Teams y registrarse para obtener una cuenta gratuita aquí en products.office.com .

Microsoft Teams Free version is a great alternative to Slack

Microsoft Teams was first announced and released back in 2017, and it’s designed to compete with the likes of Slack and HipChat. At first, anyone who wanted to use Microsoft Teams would be required to subscribe to Office 365, but such is no longer the case. There’s now a free version of Teams and for the most part, it’s just as powerful when compared to the paid alternative. Everything that is important, users can do it in the free version, and that bodes well for Microsoft.

Microsoft Teams Free version

We’ve been using Teams for nearly 24 hours, and clearly, this is a powerful tool for any employers who want to keep things organized and moving smoothly. So, let’s get down to the nitty-gritty and talk about how to get things up and running.

Signing Up

To use Microsoft Teams, users can either download the available desktop or mobile apps or just launch it via a supported web browser. We’ve come to understand that Teams, at this point, only supports Microsoft Edge, Google Chrome, and Mozilla Firefox.

When it comes down to signing up, it should be a relatively easy affair, especially if you’re already an owner of a Microsoft account. Just finish the sign-up page, follow the instructions, then boom, you’re good to go.

Now, for the best experience, we’d like to recommend downloading the desktop app. It works for Windows 7, Windows 8, and Windows 10, which is great because not every business owner has upgraded their systems to the newest version of Windows.

After logging into the app with your Microsoft account credentials, you’ll be shown a welcome screen, and from there, the option to add a picture to your account. You can also waste no time by quickly sending invitation emails to your employees to get them onboard.

The user interface

We should also mention that the interface is a good looking blue, grey, purple, and white theme as standard. However, if you’ve enabled Dark Mode on Windows 10, then it’ll just be mostly dark and a little bit of purple.

You can change the looks of the UI by clicking on your profile, Settings > General, and from there, choose between three themes. We find that depending on the speed of your computer, changing your theme can be instant or a few seconds.

On the left, then, you’ll see a few icons, and beside the left pane, is where you’ll see the contents of any icon you’ve selected. The larger space on the right holds the contents of anything selected from the middle.

You can begin by checking the Activity section to view all of your alerts, while you can use the Chat section to respond to private messages from team members. Now, whether it be a private or team chat, you can share contents easily, which is expected so no surprises here.

Alerts and notifications

When it comes down to any chat app for business, alerts, and notifications are super important, and guess what? Teams did not fail in this regard, no sir. It’s possible to alert a person by mentioning them with @(add username here.) Folks can also follow any channel, and if you’ve been away for a while, you’ll return to see badges with numbers that represent the amount of activity that took place while you were away.

At the moment, we haven’t come across the ability to snooze notifications, but you can disable them. That’s a downside from our point of view as it would be best to snooze rather than outright disable.

Communication time

Test editing is impressive here as Microsoft aims to please both old and newer fans. The default chat design is more modern, but to get to something more appealing to us older Microsoft fans, just click on CTRL + Shift + X and it’ll bring up the Compose Box.

Compose view is better because it delivers more options to the forefront, and not to mention, it looks like older text editors and that of Microsoft Word.

Additionally, folks can upload files from the message box to anyone, and that’s both good and expected.

The apps

Ah yes, these days no major piece of software is complete without an app store, and the same can be said about Microsoft Teams. To get to the app store, simply glance at the bottom of the left pane, and click on the icon.

Here you’ll see a whole range of apps designed to improve the experience. Just search for the app you want, click on it, install, and you’re good to go. Yes, it’s that easy, and it works.

What’s the big differences between free Microsoft Teams to the Office 365 version?

In terms of features, the free version brings the most important to the table. However, there are a few things that users must pay for if they want to use them in the long run. Below are all of the things missing from the free version of Teams.

• 1TB storage per user (2GB for free users)
• Exchange email hosting and custom email domain
• OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, and more Office 365 services
• Scheduled meetings
• Meeting recording— available with Microsoft Stream
• Phone calls and audio conferencing
• Enforced multi-factor authentication for all users
• Single sign-on to all business apps and services
• Advanced auditing and reporting
• 24/7 phone and web support
• Admin tools for managing users and apps
• Usage reporting for Office 365 services
• 99.9% financially-backed SLA uptime
• Configurable user settings and policies

In terms of structure, Teams is more organized in this respect when compared to Slack. Still, because of this deep organization of things, it can be a daunting experience, but Teams is better because of it.

You see, the likes of Slack and HipChat focuses a lot of chat rooms, but with Teams, users may run into navigational errors. Overall, the free version is not bad, but at the end of the day, folks may have no option but to upgrade because of the 2GB storage limit. You can download Teams and sign up for a free account here on products.office.com.

Related posts

• Cómo agregar Zoom a Microsoft Teams

• Como instalar Microsoft Teams en Linux and macOS

• Cómo alabar a alguien en Microsoft Teams en su trabajo bien hecho

• Te estás perdiendo, pídale a su administrador que habilite Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts en Microsoft Teams para los miembros del equipo

• Mejor Productivity apps para Microsoft Teams

• REVISIÓN: Microsoft Teams no puede cargar o enviar imágenes en el chat

• ¿Cómo crear un Poll en Microsoft Teams?

• Cómo usar Share Tray en Microsoft Teams a share content en las reuniones

• Su IMs and calls va a Microsoft Teams - dice Skype para Business

• 10 mejores Microsoft Teams Tips and Tricks para ayudarte a obtener lo mejor de eso

• Cómo cambiar el Theme en Microsoft Teams en Windows 11

• Cómo difuminar el fondo en Microsoft Teams meeting

• Cómo enviar Urgent or Important Message en Microsoft Teams

• Cómo usar Snapchat Camera filter en Microsoft Teams and Skype

• Cómo silenciar todos los participantes micrófono en Microsoft Teams

• Video sharing está deshabilitado por el administrador en Microsoft Teams

• Cómo detener a Microsoft Teams desde la apertura automática en Startup

• Microsoft Equipos Calendario encuentra o no está mostrando

• Cambio de Microsoft Teams status desde fuera de Office hasta disponible