Excel es una de las aplicaciones más utilizadas de la Suite de Microsoft^{(Microsoft Suite)} , casi a la par de Word y Excel . La aplicación ofrece una amplia gama de usos, desde la gestión de sus finanzas personales hasta la creación de modelos profesionales. Esto se hace imputando datos en filas y columnas de celdas. A veces, sin embargo, puede encontrar errores con estas celdas. Una muy común es donde Excel dice que no puede agregar o crear celdas nuevas, lo que puede ser un problema si está en medio del desarrollo de una hoja de cálculo. En este artículo, demostraremos cómo puede corregir este error.

No se pueden agregar o crear nuevas celdas^{(New Cells)} en Excel

A continuación^(Below) se muestran algunas de las correcciones que puede implementar si Microsoft Excel no puede agregar o crear nuevas celdas^{(New Cells)} :

1. Eliminar la protección celular
2. Separar las filas
3. Use el VBA para forzar el rango usado
4. Borrar contenido de filas y columnas no utilizadas
5. Descongelar los paneles

1] Eliminar protección celular

• Abra Excel y presione Ctrl+A para seleccionar todas las celdas. Ahora, haga clic en la opción Formato en la pestaña ^(Format)Inicio^(Home) y, en el menú desplegable, seleccione Formato de celdas^{(Format Cells)}
• Aquí, en la pestaña Protección , desmarque la casilla ^(Protection)Bloqueado^(Locked) y guarde el cambio haciendo clic en Aceptar
• Luego, visite la pestaña Revisar^(Review) y haga clic en la opción Proteger hoja^{(Protect Sheet)}
• Ingrese^(Enter) la contraseña para desproteger su hoja de cálculo y guarde esta configuración

2] Separar las filas

A veces, es posible que los usuarios combinen filas y columnas sin querer y, en tales casos, Excel puede imponer restricciones para agregar nuevas celdas a la hoja. Por lo tanto, puede intentar separar filas y columnas para resolver el problema.

• En primer lugar, ubique el conjunto de filas y/o columnas que ha fusionado. Aquí, fusioné las primeras 18 filas y 9 columnas en una celda
• Haga clic^(Click) en la celda combinada y, desde la pestaña Inicio , haga clic en ^(Home)Combinar^(Merge) y centrar^(Center)
• Repita el proceso hasta que haya desagrupado todas, o al menos la mayoría de las celdas combinadas, y verifique si puede agregar celdas a la hoja a partir de entonces.

3] Use el VBA para forzar el rango usado

También puede usar el editor de aplicaciones de Visual Basic^{(Visual Basic Applications)} para restringir el rango utilizado de la hoja de cálculo en la que enfrenta el problema solo al área donde se distribuyen los datos. Así es como se puede hacer:

• En la losa inferior donde se tabulan todas las hojas de trabajo activas, haga clic con el botón derecho en la problemática y haga clic en Ver código^{(View Code)}
• Ahora, presione Ctrl + G juntas para abrir la ventana Inmediato^{(Immediate Window)}
• En la ventana Inmediato^{(Immediate Window)} , escriba 'ActiveSheet.UsedRange' y presione Entrar
• No habrá un cambio visible, pero existe una buena posibilidad de que el error se rectifique con esto.

4] Borrar contenido de filas y columnas no utilizadas

Aunque es posible que no se dé cuenta al instante, es posible que haya celdas que no contengan ningún dato pero que contengan algún contenido, como un formato diferente o algunos bordes. Estas celdas pueden estar ocupando algo de espacio, por lo que no permiten que Excel agregue más celdas a su hoja de cálculo actual. Puede borrar el contenido de estas celdas siguiendo los pasos a continuación:

• Seleccione la columna a la derecha de la última columna que contiene datos en su hoja de cálculo. Luego, presione Ctrl + Shift + Right tecla de flecha derecha para resaltar todas las celdas que no contienen ningún dato pero que puede haber formateado de alguna manera
• En la pestaña Inicio^(Home) , haga clic en el menú del borde y, en el menú desplegable, seleccione Sin borde^{(No Border)}
• Junto a Bordes^(Borders) está la opción de colores de relleno. Haga clic^(Click) en su menú desplegable y seleccione Sin relleno^{(No Fill)}
• Elimine todos los datos que haya ingresado involuntariamente en su hoja de trabajo presionando la tecla Eliminar^(Delete)

5] Descongelar los paneles

Congelar su hoja de cálculo en cuartos o paneles puede ayudar a facilitar la referencia de los datos, pero esto puede resultar en el error en cuestión. Así es como puede descongelar paneles.

• Haga clic en la pestaña Ver desde la parte superior
• Abra el menú desplegable Congelar paneles
• Seleccione Descongelar paneles
• Guarde su trabajo actual y luego vuelva a abrir para verificar si el problema se resolvió

Es muy poco probable que el problema persista después de implementar todas las soluciones alternativas mencionadas anteriormente, pero en caso de que lo haga, su mejor opción es mover todos sus datos a una nueva hoja de cálculo.

¿Cómo tienes varias líneas en una celda de Excel ?

Es posible ingresar varias líneas de datos en una sola celda de Excel siguiendo estos sencillos pasos:

• Seleccione la celda en la que desea ingresar datos
• Ingrese su primera línea
• Una vez hecho esto, presione las teclas Alt^(Alt) y Enter juntas. Esto hará espacio para una nueva línea en la misma celda.
• Repita el proceso si desea agregar varias líneas a una celda.

¿Cómo permito que las personas solo editen ciertas celdas en Excel ?

Si desea que su hoja de cálculo solo se pueda editar parcialmente, es decir, solo se pueden editar algunas de sus celdas, puede hacerlo bloqueando la parte de la hoja de cálculo con la que no desea manipular. Para hacerlo, simplemente debe seleccionar las celdas que desea que no cambien, presionar las Ctrl+1 para abrir el cuadro de diálogo Formato^(Format) de celdas y, en la pestaña Protección , marcar la casilla ^(Protection)Bloqueado^(Locked) .

¡Espero que esto ayude!

Excel cannot Add or Create New Cells; How do I fix this?

Excel is one of the most extensivеly used applications of the Microsoft Suite, almost at pаr with Word and Excel. The app provides a wide range of uses, from managing your pеrsonal finance to creating profеssional models. This is done by imputing data on rows and columnѕ of сells. Sometimes, though, you may face errors with theѕe cells. A very common one is where Excel says that it cannot add or create any new cells, which can bе a problem if you’re in the middle of developing a spreadsheet. In this article, we will be demonstrating how you can fix this error.

Cannot Add or Create New Cells in Excel

Below are some of the fixes you can implement if Microsoft Excel cannot Add or Create New Cells:

1. Remove cell protection
2. Unmerge the Rows
3. Use the VBA to Force Used Range
4. Clear content from unused rows and columns
5. Unfreeze the panes

1] Remove cell protection

• Open Excel and press Ctrl+A to select all the cells. Now, click on the Format option under the Home tab, and from the drop-down, select Format Cells
• Here, under the Protection tab, uncheck the Locked box and save the change by clicking on Ok
• Then, visit the Review tab and click on the Protect Sheet option
• Enter the password to unprotect your spreadsheet and save these settings

2] Unmerge the Rows

Sometimes, it’s possible that users can merge rows and columns unintentionally and, in such cases, Excel may impose restrictions on adding new cells to the sheet. Thus, you can try unmerging rows and columns to solve the issue.

• Firstly, locate the set of rows and/or columns you’ve merged. Here, I have merged the first 18 rows and 9 columns into one cell
• Click on the merged cell and from under the Home tab, click on Merge and Center
• Repeat the process till you’ve unmerged all, or at least most of your merged cells, and check if you can add cells to the sheet thereafter

3] Use the VBA to Force Used Range

You can also use the Visual Basic Applications editor to restrict the used range of the spreadsheet that you’re facing the issue in only to the area where the data is spread out. Here’s how that can be done:

• On the bottom slab where all the active worksheets are tabbed, right-click on the problematic one and click on View Code
• Now, press Ctrl + G keys together to open the Immediate Window
• In the Immediate Window, type ‘ActiveSheet.UsedRange’ and press Enter
• There won’t be a visible change but there’s a good chance that the error will be rectified by this

4] Clear content from unused rows and columns

Although you may not be instantly aware of it, there may be cells that don’t hold any data but comprise some content like a different format or some borders. These cells may be taking up some space, thus not allowing Excel to add any more cells to your current spreadsheet. You can clear the content from these cells by following the steps below:

• Select the column to the right of the last column that holds any data in your spreadsheet. Then, press Ctrl + Shift + Right arrow key to highlight all the cells that don’t hold any data but you may have formatted in some way
• In the Home tab, click on the border menu, and from the drop-down select No Border
• Next to Borders is the option to fill colors. Click on its drop-down and select No Fill
• Remove all the data you may have unintentionally entered on your worksheet by pressing the Delete key

5] Unfreeze the panes

Freezing your spreadsheet into quarters or panes can help make referencing the data in it easier, but this may result in the error in question. Here’s how you can unfreeze panes.

• Click on the View tab from the top
• Open the Freeze Panes drop-down
• Select Unfreeze Panes
• Save your current work and then reopen to check if the issue has been resolved

It is highly unlikely for the issue to persist after implementing all of the aforementioned workarounds but in case it does, your best bet is to move all your data to a new spreadsheet.

How do you have multiple lines in an Excel cell?

It is possible to input multiple lines of data in one single Excel cell by following these simple steps:

• Select the cell you want to input data in
• Enter your first line
• Once done, press the Alt and Enter keys together. This will make space for a new line in the same cell
• Repeat the process if you want to add multiple lines to a cell.

How do I allow people to only edit certain cells in Excel?

If you want your spreadsheet to be only partly editable i.e., only some of its cells can be edited, you can do that by locking the portion of the spreadsheet that you don’t want to be messed around with. In order to do that, you simply have to select the cells that you want unchanged, press Ctrl+1 keys to open the Format cells dialog box and from the Protection tab, check the Locked box.

Hope this helps!

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