Google Forms es una aplicación con muchas razones para recomendarla. Es fácil de usar, fácil de compartir y tiene una interfaz limpia. La principal de^(Chief) sus mejores características es que Google Forms es gratuito.

Cualquier persona con una cuenta de Google puede usar Formularios de Google^{(Google Forms)} . Es simplemente una excelente herramienta para crear encuestas, cuestionarios y prácticamente cualquier otro tipo de formulario que puedas imaginar. 

En este artículo, le mostraremos cómo crear un formulario de Google^{(Google Form)} en solo unos pocos pasos.

1. Comience a crear un formulario de Google

Primero, navegue a Forms.google.com e inicie sesión si se le solicita. Ahora es el momento de decidir qué tipo de formulario quieres hacer. Puede elegir entre las plantillas de la galería de plantillas, iniciar un nuevo formulario desde cero o duplicar un formulario que haya creado en el pasado. 

hacer una prueba^{(Make a Quiz)}

Si está escribiendo un cuestionario, puede comenzar seleccionando una plantilla de cuestionario o un cuestionario en blanco^(Quiz) . Alternativamente, en cualquier momento puede optar por convertir su formulario en un cuestionario seleccionando Configuración^(Settings) y luego, en la pestaña Cuestionarios^(Quizzes) , seleccione el botón de alternar para Convertir esto en un cuestionario^{(Make this a quiz)} . Convertir su formulario en un cuestionario le permite asignar valores de puntos a cada pregunta. Google Forms calificará automáticamente las respuestas de los encuestados. 

Hacer que su formulario sea un cuestionario también abre algunas otras opciones, como cuándo decirle al encuestado cómo se desempeñó en el cuestionario. Puede "liberar" la calificación después de cada pregunta o más tarde, después de haber revisado manualmente sus respuestas. 

También puede elegir si los encuestados pueden ver las preguntas perdidas, las preguntas correctas y/o los valores de puntos.

A continuación, asigne un título a su formulario y, si lo desea, una descripción.  

2. Agregar una pregunta o elemento

Los formularios de Google se componen principalmente de preguntas, pero también hay elementos adicionales que puede agregar, como imágenes, videos y secciones. 

Importación de preguntas y elementos^{(Importing Questions and Elements)}

Si ha creado un Formulario de Google^{(Google Form)} en el pasado que tiene preguntas o elementos que desea usar en su nuevo formulario, puede importarlos. 

Seleccione el ícono Importar^(Import) y luego seleccione el formulario que contiene las preguntas que desea importar y elija Seleccionar^(Select) . A continuación, en el panel Importar preguntas^{(Import questions)} , marque la casilla junto a cada pregunta o elemento que desee importar. Finalmente, seleccione el botón Importar preguntas^{(Import questions )} .

Tipos de preguntas^{(Question Types)}

Agregue una pregunta manualmente seleccionando el icono  Agregar pregunta .^{(Add question)}

Escriba la pregunta y, si lo desea, seleccione el icono Insertar imagen^{(Insert image)} a la derecha de la pregunta. Las imágenes pueden provenir de una variedad de fuentes, incluida su computadora, su cámara, sus fotos de Google^{(Google Photos)} , su unidad^{(Google Drive)} de Google o haciendo una búsqueda de imágenes de Google^{(Google Image Search)} .

A continuación, elija su tipo de pregunta. Google Forms incluye todos los tipos estándar de preguntas que encontrará en otras herramientas de formularios como SurveyMonkey o Microsoft Forms . 

Los tipos de preguntas incluyen:

• Respuesta corta
• Párrafo
• Opción multiple
• Casillas de verificación
• Selector desplegable
• ^(File)Carga de archivos ( los archivos^(Files) se cargarán en Google Drive del propietario del formulario ).
• Escala lineal
• Cuadrícula de opción múltiple
• Cuadrícula de casilla de verificación
• Fecha
• Tiempo

Ingrese^(Enter) las opciones de respuesta para su pregunta. Para cualquier tipo de pregunta, hay opciones debajo de la pregunta y las respuestas donde puede solicitar una respuesta, agregar una descripción u otro texto adicional debajo de la pregunta, agregar validación de respuesta , especificar a qué sección debe saltar el encuestado en función de su respuesta y/ o baraje el orden en que aparecen las opciones de respuesta. 

3. Elige un tema

Vea cómo se verá su formulario para los encuestados en cualquier momento seleccionando el ícono  Vista previa .^(Preview)

Para animar la apariencia de su formulario, seleccione el icono de opciones de tema . ^{(Theme options)}Allí puede elegir una imagen de encabezado para su formulario, así como el tema y los colores de fondo. También puede elegir entre cuatro estilos de fuente. (Solicitud especial: por amor a todo lo que es sagrado, por favor, nunca elija la fuente "Decorativa").

4. Verifique la configuración para obtener más opciones

Al seleccionar el ícono de Configuración^(Settings) (engranaje), tendrá acceso a opciones adicionales relacionadas con la recopilación de respuestas, cómo se presenta su formulario y las opciones para los cuestionarios discutidos anteriormente.

Configuración para recopilar respuestas^{(Settings for Collecting Responses)}

En la pestaña General , puede optar por recopilar las direcciones de correo electrónico de las personas que completan su formulario. Además, puede configurar el formulario para enviar por correo electrónico a los encuestados sus respuestas automáticamente o solo si el encuestado solicita una copia.

También puede evitar que las personas respondan varias veces. También hay configuraciones para permitir que los encuestados editen sus respuestas después de enviar el formulario y para permitirles ver gráficos de resumen y respuestas de texto.

Ajustes de presentación^{(Presentation Settings)}

En la pestaña Presentación en ^{(Presentation)}Configuración^(Settings) , puede optar por mostrar a los encuestados una barra de progreso que indica cuánto del formulario les queda por completar. Si desea que el orden de las preguntas sea aleatorio, marque la casilla junto a Orden aleatorio de las preguntas^{(Shuffle question order)} . Y, si desea que los encuestados puedan volver a completar el formulario, marque la casilla junto a Mostrar enlace para enviar otra respuesta^{(Show link to submit another response)} .

La pestaña Presentación^{(Presentation)} también es donde puede escribir un mensaje de confirmación^{(Confirmation message)} que se mostrará una vez que los encuestados hayan completado el formulario.

5. Comparta su formulario

Una vez que su formulario esté listo para enviarse, seleccione el botón Enviar^{(Send )} . Verá varias formas de compartir su formulario. Marque la casilla marcada Recopilar direcciones de correo electrónico^{(Collect email addresses)} si desea mantener un registro de las direcciones de correo electrónico de los encuestados. 

Enviar por correo electrónico^{(Send Via Email)} 

Para enviar su formulario en un correo electrónico, ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario, el asunto del correo electrónico y, si lo desea, un mensaje corto. Si desea que el formulario se incruste directamente en el correo electrónico, en lugar de un correo electrónico con un enlace al formulario, marque la casilla marcada Incluir formulario en el correo electrónico^{(Include form in email)} . 

Si desea compartir el formulario para que otros editores lo editen, seleccione Agregar colaboradores^{(Add collaborators)} y agregue editores seleccionándolos de la lista o ingresando su dirección de correo electrónico. 

Generar un enlace^{(Generate a Link)}

Al seleccionar Enviar a través de un enlace^{(Send via link)} , se generará un enlace que puede copiar y pegar en cualquier lugar que desee, incluso en un mensaje de texto, una aplicación de mensajería o un grupo de chat. 

Compartir en las redes sociales^{(Share on Social Media)}

Al elegir los íconos de Facebook o Twitter , se abrirá una nueva pestaña del navegador con un borrador de publicación precargado para la red social que seleccionó. 

6. Obtenga respuestas

Seleccione la pestaña Respuestas^(Responses) y obtendrá acceso a un resumen rápido de las respuestas. También puede ver respuestas individuales o exportar respuestas a una hoja de cálculo.

Generar código HTML incrustado^{(Generate Embed HTML Code)}

Si desea incrustar su formulario en una página web, elija Enviar a través de HTML incrustado^{(Send via Embed HTML)} . Puede especificar el ancho y el alto del formulario, y Google Forms generará un código HTML para que lo copie y pegue en su sitio web.

Complementos para formularios de Google

Hay muchos complementos disponibles para Google Forms en Google Workspace Marketplace . Estos complementos pueden ampliar la funcionalidad de Google Forms en todo tipo de formas. Seleccione el icono More/Ellipsis a la derecha del botón Enviar^{(Send )} y elija Complementos^(Add-ons) .

¿Desea agregar un temporizador a su formulario, personalizar las notificaciones por correo electrónico o generar una nube de palabras a partir de las respuestas del formulario? Hay un complemento para eso.

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms iѕ an app with a lot оf reasons to recommend it. It’s simple to use, eаsy to share, аnd it’s got a clean interface. Chief among its best features is that Google Formѕ is frеe.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

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