En este entorno en constante cambio, cada vez más empleadores prefieren que sus empleados trabajen desde casa^{(work from home)} . Hay algunas precauciones que deben tomar tanto los empleadores como los empleados. Esta publicación habla sobre algunos consejos de seguridad y protección para proteger los datos cuando se trabaja de forma remota.

^(Remote)Trabajo remoto :^{(– Safety)} consejos de seguridad y protección

Debe asegurarse de que su sistema operativo y el software instalado estén siempre actualizados. Desinstale^(Uninstall) el software que no necesite. Hay algunas otras áreas que debe revisar para estar seguro y protegido cuando trabaje de forma remota:

1. Usa una VPN
2. Educa a tus empleados
3. Utilice un buen software de seguridad
4. Contraseñas seguras
5. Usar alguna forma de encriptación de datos
6. Utilice una herramienta de videoconferencia segura.

1] Usa una VPN

El primer consejo de seguridad al conectarse a la intranet de la empresa a través del hogar o algún otro Wi-Fi es usar una red privada virtual (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Una intranet es una red privada creada a través de Internet .

Es posible que el Wi-Fi en el hogar no sea 100 por ciento seguro, ya que las personas tienden a usar contraseñas predeterminadas o débiles en sus enrutadores. Los puntos de acceso Wi-Fi gratuitos públicos^{(Public free Wi-Fi hotspots)} también necesitan muchas precauciones porque alguien podría estar escuchando su tráfico para piratear su computadora. También se recomienda el software VPN para puntos de acceso ^{(VPN software)}Wi-Fi públicos . Elija una buena VPN después de leer diferentes reseñas de marcas y pedir sugerencias a sus compañeros de equipo y amigos.

El mejor método para finalizar la VPN para puntos de acceso Wi-Fi inseguros y Wi-Fi ^(Wi-Fi)doméstico^(Wi-Fi) es la retroalimentación del personal de TI de su empresa. La empresa puede optar por una edición empresarial de VPN^(VPN) paga e instalarla en las computadoras de todos los empleados. Eso debería proteger los datos de los empleadores.

2] Educa a tus empleados

Comuníquese^(Contact) con todos sus empleados y edúquelos sobre:

1. cómo funciona la ingeniería social ,
2. todo sobre el phishing^{(all about phishing)} ,
3. cómo los piratas informáticos atacan las computadoras y acceden a ellas, y
4. cómo mantenerse seguro y mantener los datos de los empleadores más seguros cuando están conectados a Internet
5. y cosas similares que evitarían cualquier cosa que pueda comprometer la intranet de los empleadores

3] Software de seguridad y cortafuegos^{(3] Firewall and Security software)}

Actualice^(Update) todo el software cargado en las computadoras de los empleados o solicite a sus empleados que instalen la última versión. El software de seguridad^{(security software)} utilizado para el trabajo debe estar siempre actualizado para que no comprometa la computadora de ningún empleado y, por lo tanto, contamine la LAN o la Intranet de la oficina . La lista de software incluye antivirus y cortafuegos. Si usa una VPN , asegúrese de que sea la última versión.

4] Contraseñas seguras

Compruebe la seguridad de las contraseñas en uso en su empresa. Vea qué tan seguras son las contraseñas que usan sus empleados. Proporcióneles un buen administrador de contraseñas como Lastpass y dígales cómo crear y usar contraseñas seguras. Pero agregue solo los sitios web y formularios que los empleados pueden visitar/usar en el dispositivo del empleado. Diferentes personas que trabajan en diferentes niveles necesitan acceso a diferentes tipos de sitios web. Por ejemplo, una computadora de trabajo rara vez tendrá Facebook o Twitter a menos que sean parte de los procesos comerciales relacionados con el perfil del empleado.

5] Use alguna forma de encriptación de datos

El cifrado de datos^(Data) protegerá sus datos incluso si una de sus computadoras está comprometida. Asegúrese^(Make) de que la clave de cifrado esté segura en algún lugar. Es una mejor práctica cifrar todo el disco de una vez. Consulte algunos buenos programas de encriptación^{(good encryption software)} que cubrimos en The Windows Club .

6] Utilice^(Use) una herramienta de videoconferencia segura

Lo más probable es que utilice una herramienta de videoconferencia^{(video conferencing tool)} . Necesita uno bueno y seguro y, por esos motivos, puede usar Microsoft Teams o Skype Meet . Zoom es popular y si desea usarlo, debe tomar algunas precauciones de seguridad^{(some security precautions)} .

Consejos de seguridad^(Security) para empleados cuando trabajan de forma remota

1. Asegúrese^(Make) de que la computadora de su empresa tenga una buena VPN . Siempre^(Always) mantenga la VPN encendida mientras usa Internet .
2. Evite^(Avoid) hacer trabajo corporativo y personal al mismo tiempo o realizar múltiples tareas. Moverse entre el trabajo de la empresa y el trabajo personal puede filtrar el contenido de su navegador. También puede conducir a Tabnabbing . Sea consciente de los riesgos de realizar un trabajo personal en la intranet corporativa.
3. Mantenga siempre el disco cifrado y descifre solo aquellos archivos que esté utilizando para el trabajo de oficina. Esto también significa que la empresa debe utilizar software de cifrado de archivos^{(file encryption software)} en todo el software de cifrado de disco para que los datos estén protegidos. El problema con el software de cifrado de disco completo es que descifran todo el disco a la vez.
4. Utilice^(Use) únicamente los servicios proporcionados por la empresa en la computadora del trabajo: correo electrónico, mensajería instantánea, software de conferencias y navegadores.
5. NO use Proxies para acceder a sitios que han sido deshabilitados en su computadora de trabajo. Esto puede sonar más seguro, pero el proxy puede estar tomando notas de lo que está haciendo en Internet y de otra manera.

¿^(Did) Nos perdimos algún consejo de seguridad y protección del trabajo remoto en esta publicación? Comparta con nosotros sus propios consejos y experiencias en la sección de comentarios a continuación.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In thіs continuously changing environment, more and more employers prefer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

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