Las 10 mejores configuraciones de zoom para seguridad y privacidad

La aplicación de videoconferencia Zoom no era realmente tan popular antes de COVID-19(COVID-19) . Dado que la mayoría de las empresas han permitido que sus empleados trabajen desde casa(work from home) , Zoom se ha convertido en una de las aplicaciones de la FMH más utilizadas(commonly used WFH apps) últimamente. No solo las reuniones oficiales, sino mucho más está sucediendo a través de Zoom , que incluye chats de video familiares, juegos y charlas con amigos, seminarios web, etc.

¿Pero sabes sobre el bombardeo de Zoom ? Zoom , la aplicación de videoconferencia, se ha convertido en un objetivo para los piratas informáticos y Zoombombing es uno de esos ataques en los que se piratea su reunión personal o un seminario web y muchas personas no invitadas se unen y lo bombardean con contenido ofensivo y discurso de odio. ¡ Miles de videollamadas personales de Zoom expuestas a extraños en Internet! ¡ Además, también se han filtrado más de 500000 contraseñas en Internet! Por lo tanto, es imperativo que tome algunas precauciones si desea continuar utilizando este servicio.

Hoy, en esta publicación, aprenderemos sobre algunas configuraciones importantes de Zoom para la seguridad. Si bien todo esto puede ayudarlo hasta cierto punto, debe saber que esto no protegerá el contenido de sus sesiones de miradas indiscretas, ya que el problema no son los ataques externos, sino los ataques Man-in-the-middle(Man-in-the-middle attacks) y Man-in. -los ataques del navegador(Man-in-the-Browser attacks) . Por lo tanto, siempre asegúrese de que su sistema operativo, navegador y software de seguridad estén actualizados.

Antes de continuar con la configuración y las funciones de seguridad, aquí hay algunos puntos que siempre debe recordar y seguir para mantener a las personas no deseadas fuera de sus reuniones o eventos de Zoom .

  • NO(DO NOT) comparta nunca el enlace de su reunión en ninguna plataforma de redes sociales o foros públicos. Cualquiera que tenga ese enlace puede saltar a su evento y crear caos.
  • Zoom tiene algunas configuraciones en las que puede crear una nueva ID para todas sus reuniones de Zoom, evite usar su ID de reunión personal y genere una nueva ID aleatoria para cada reunión.
  • Debe saber que las conversaciones de Zoom no están encriptadas de extremo a extremo.

Zoom está disponible tanto en versión paga como gratuita. El plan Zoom Basic gratuito tiene un límite de tiempo de 40 minutos para reuniones con 3 o más participantes, mientras que la versión con licencia le permite disfrutar de reuniones grupales ilimitadas.

La mejor configuración de Zoom para la seguridad

Es importante que no comparta sus ID(IDs) de reuniones personales y siempre cree contraseñas seguras. Aquí hay algunos consejos que lo ayudarán a fortalecer la configuración de seguridad y privacidad de la aplicación de videoconferencia Zoom(Zoom video conferencing app) :

  1. Establezca siempre una nueva ID de reunión(Meeting ID) y contraseña para cada reunión
  2. Bloquear la reunión.
  3. Eliminar participantes no deseados
  4. Deshabilitar chats privados 1:1
  5. Habilitar Sala de Espera
  6. Deshabilite la función Unirse antes que el anfitrión(Join before host)
  7. Deshabilite la opción Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse(Allow removed participants to re-join)
  8. Permitir compartir pantalla solo por host
  9. Deshabilitar la grabación de reuniones
  10. Finalice las reuniones como administrador una vez que hayan terminado.

Echemos un vistazo a ellos en detalle.

1] Siempre(Always) establezca una nueva ID de reunión(Meeting ID) y contraseña para cada reunión

Cuando se registra en la aplicación Zoom y organiza una nueva reunión, obtiene una identificación única para su reunión personal. Además, obtiene dos contraseñas diferentes para su reunión. Puede invitar a participantes a su reunión con la URL de invitación o simplemente brindándoles la ID y la contraseña de la reunión.

La mejor configuración de Zoom para la seguridad

Si está preocupado por Zoombombing y toneladas de participantes no deseados en su reunión de Zoom , se recomienda generar una nueva identificación para cada reunión y no usar la identificación personal.

Vaya a Zoom.us e inicie sesión. Haga clic(Click) en Programar(Schedule) sus reuniones(Meetings) . Desplácese(Scroll) hacia abajo y seleccione la opción "Generar una nueva ID de reunión(Meeting ID) automáticamente". Esto le dará una nueva identificación para cada una de sus reuniones de (Meetings)Zoom . También hay una función para cambiar su ID personal(Personal ID) para la reunión, pero eso está restringido solo a las versiones pagas.

Lea(Read) : Etiqueta de videoconferencia(Video conferencing etiquette) que debe seguir.

2] Bloquear la reunión

Si ha compartido el ID y la contraseña con alguien y aún no quiere que se una a la reunión, la solución simple es Bloquear la reunión.

Puede bloquear cualquiera de sus reuniones personales de Zoom con un solo clic. Haga clic(Click) en la pestaña Seguridad y marque 'Bloquear la reunión'. (Security)Una vez que su reunión esté bloqueada, ningún participante podrá unirse a la reunión. Puede desbloquear la reunión en cualquier momento que desee, simplemente haciendo clic en 'Desbloquear la reunión'.

Lea(Read) : Consejos y trucos de Zoom(Zoom Tips and Tricks) para una mejor videoconferencia.

3] Eliminar participantes no deseados

Si agregó a alguien en la reunión por error o cree que un participante puede crear algún tipo de caos en la reunión, puede expulsarlo con solo un par de clics. Haga clic(Click) en ' Administrar(Manage) participantes' en la pantalla de su reunión de Zoom y verá una lista de participantes en el panel derecho. Quite al usuario que no desea en su reunión. Una vez eliminados, los usuarios no pueden volver a unirse a la reunión, a menos que cambie la configuración en su cuenta de Zoom . También puede retenerlos temporalmente si lo desea, solo seleccione la miniatura del video del asistente que desea retener y seleccione 'Iniciar asistente en espera'. Al hacer esto, puede poner sus conexiones de video y audio en espera y no podrán interrumpir la reunión.

Lea(Read) : Consejos y trucos de Zoom(Zoom Tips and Tricks) para una mejor videoconferencia.

4] Deshabilitar chats privados 1:1

La opción de chat está activada de forma predeterminada, pero si no desea que ningún participante envíe mensajes privados a los participantes de la reunión, es mejor que la desactive. Para cambiar esto, vaya al portal web de Zoom y haga clic en Configuración–> Reunión(Meeting) –>En reunión(Meeting) ( Básico(Basic) ) y ajuste la configuración de chat . También puede evitar que los participantes guarden los chats aquí.

También puede cambiar la configuración directamente desde la ventana principal de la aplicación Zoon . Haga clic(Click) en Chats y ajuste la configuración.

5] Habilitar sala de espera

A veces, hemos compartido la URL de la reunión y las contraseñas con los invitados, pero no queremos que se unan a la reunión ahora. Aquí es donde entra en escena esta sala de espera . (Waiting Room)Puede habilitar la Sala de Espera(Waiting Room) con un solo y un usuario puede ingresar solo cuando el anfitrión de la reunión le permite ser parte de la reunión. Para habilitar la sala de espera, haga clic en Seguridad(Security) y seleccione Habilitar sala de espera(Enable Waiting Room) . Tenga(Please) en cuenta que la función Sala de espera(Waiting Room) solo está disponible con la versión 4 o posterior. Pues también puedes crear una Sala de Espera personalizada(Waiting Room)página con un mensaje específico para los participantes que esperan, pero esa función solo está disponible con la versión 4.1.20185.0205 o posterior.

6] Deshabilitar la función Unirse antes del anfitrión

7] Deshabilitar Permitir(Disable Allow) que los participantes eliminados vuelvan a unirse a la opción

Inicie sesión en el portal web de Zoom como administrador con el privilegio de editar la configuración de la cuenta.(Zoom)

Click Account Management > Account Settings > Meeting pestaña Reunión > In-Meeting ( básico(Basic) ) > Active(Switch) la opción Permitir(Allow) participantes eliminados. Si desea que esta configuración sea obligatoria para todos los usuarios de su cuenta, haga clic en el icono Candado .(Lock)

8] Permitir(Allow) compartir pantalla solo por host

El anfitrión controla el uso compartido de la pantalla de una reunión. Puede realizar los cambios directamente desde la pestaña 'Compartir pantalla'. Puede permitir que uno o varios participantes compartan la pantalla. En la pestaña Opciones (Options)de uso compartido avanzado(Advanced Sharing) , puede seleccionar si desea mantener los controles de uso compartido limitados al host.

9] Deshabilitar la grabación de reuniones

Para deshabilitar la grabación automática de sus reuniones, primero debe iniciar sesión en su cuenta de Zoom en el portal web.

Vaya a Configuración -> Grabaciones -> y desactive(Turn Off) la 'Grabación local' que está activada de forma predeterminada.

Desde aquí puede cambiar si los anfitriones y los participantes pueden grabar la reunión en un archivo local o no, o puede cambiarlo a Grabación automática(Automatic Recording) según sus preferencias. Además, puede ajustar su configuración para recibir una notificación cada vez que comience la grabación. Al habilitar esta configuración, envíe una notificación a todos los asistentes de que se está grabando la reunión.

Leer(Read) : Imágenes de fondo virtuales gratuitas para Teams y Zoom(Free Virtual Background images for Teams & Zoom) .

10] Terminar las reuniones como administrador una vez que hayan terminado

Puede finalizar su reunión directamente desde la aplicación Zoom y no necesita ingresar al portal web para eso. Simplemente(Just) haga clic en el botón 'Finalizar reunión' en la esquina inferior derecha de su pantalla y seleccione Si desea abandonar la reunión o finalizarla para todos como administrador.

Hemos abordado casi todas las configuraciones posibles de Zoom(Zoom Settings) para seguridad(Security) y privacidad(Privacy) , infórmenos si encuentra alguna otra vulnerabilidad de seguridad.

Lea a continuación(Read next) : Zoom Herramientas alternativas de videollamadas y conferencias web(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools) .



About the author

Soy ingeniero de software con experiencia tanto en Chrome como en aplicaciones de juegos. He estado trabajando en soluciones para el navegador Google Chrome durante los últimos 4 años y también he trabajado en juegos para varias plataformas diferentes. Mis habilidades radican en el diseño, prueba y gestión de proyectos de software. Además de mi trabajo como ingeniero de software, también tengo experiencia en temas de privacidad, cuentas de usuario y seguridad familiar.



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