^{(Microsoft Office)}El componente Outlook de Microsoft Office no solo se limita a recibir correos electrónicos, sino que tiene muchas otras características. El enfoque versátil de este programa le permite crear invitaciones para reuniones y citas. La razón detrás de la disponibilidad de tales funciones es la integración del calendario dentro de este componente. Una ventaja más de esta funcionalidad es que funciona incluso mejor si sus empleados de Exchange^(Exchange) también la utilizan. En tal caso, no necesita invitar a cada uno de sus colegas por separado y solo tiene que programar una reunión y aparecerá automáticamente en el sistema de su colega.

En este artículo, le mostraremos la forma de crear una invitación para una cita y una reunión para que les aparezca automáticamente a sus empleados de intercambio. Básicamente^(Basically) , la creación de estos eventos es simple; y es fácil de compartir con otros.

Enviar invitación^{(Send Invitation)} para una reunión^(Meeting) en Outlook

Para enviar una invitación para una reunión en Outlook , siga estos pasos:

1. Abrir Outlook
2. Haga clic en el icono Calendario
3. A continuación, haga clic en la opción Nueva reunión^{(New Meeting)} o Nueva cita^{(New Appointment)}
4. Utilice la libreta de direcciones^{(Use Address Book)} para adjuntar las invitaciones
5. Agregar manualmente la dirección de correo electrónico de esas personas
6. Agregue^(Add) detalles completos sobre el evento en el espacio provisto.

Veamos esto en detalle.

1. Abra Outlook , haga clic en el icono Calendario^(Calender) (segundo en la esquina inferior izquierda). Luego haga clic en Nueva reunión^{(New Meeting)} o Nueva cita^{(New Appointment)} , lo que quiera crear.

2. Supongamos^(Suppose) que creamos un nuevo evento de reunión. Aquí puede usar la Libreta^{(Address Book)} de direcciones para adjuntar las invitaciones de su intercambio para que reciban la nueva notificación en su perfil de Outlook automáticamente.

Si está enviando una invitación a personas distintas de su intercambio, puede agregar manualmente la dirección de correo electrónico de esas personas. Puede agregar detalles completos sobre el evento en el espacio provisto.

3. Las personas invitadas recibirán un recordatorio en su componente de Outlook de la siguiente manera:^(Outlook)

Detalles de invitación incompletos enviados^{(Incomplete Invitation Details Sent)} por Outlook

Si se enfrenta al problema de que los detalles completos del evento no se envían al destinatario, especialmente a aquellas personas que están fuera de su intercambio, puede intentar la siguiente solución:

1. Presione la combinación de Windows Key + R , escriba put Regedt32.exe en el cuadro de diálogo Ejecutar y presione ^(Run)Entrar^(Enter) para abrir el Editor del registro^{(Registry Editor)} .

2. Navegue aquí:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. En el panel derecho de esta ubicación de registro, agregue el nuevo DWORD llamado EnableMeetingDownLevelText haciendo ^{(EnableMeetingDownLevelText)}clic con el botón derecho^{(right click)} - > Nuevo^(New) -> Valor DWORD^{(DWORD Value)} . Haga doble clic en el mismo DWORD para obtener esto:

4. En el cuadro que se muestra arriba, coloque los datos del valor^{(Value data)} igual a 1 y haga clic en Aceptar^(OK) . Ahora puede cerrar el Editor del Registro^{(Registry Editor)} y reiniciar la máquina para solucionar el problema.

That’s it!

How to send an Invitation for a Meeting in Outlook

Microsoft Office component Outlook is not only limited to receiving email, but it has many other features in it. The versatile approach of this program allows you to create invitations for meetings and appointments. The reason behind the availability of such features is the calendar integration inside this component. One more advantage of this functionality is that it works even better if your Exchange employees are using it too. In such a case, you don’t need to invite each of your colleagues separately and you just have to schedule a meeting and it will automatically appear at your colleague’s system.

In this article, we’re going to show you the way to create an invitation for an appointment and meeting so that it appears automatically to your exchange employees automatically. Basically, the creation of these events is simple; and it’s easy to share out with others.

Send Invitation For Meeting In Outlook

To send an Invitation for Meeting in Outlook, follow these steps:

1. Open Outlook
2. Click on the Calendar icon
3. Next, click on the New Meeting or New Appointment option
4. Use Address Book to attach the invites
5. Manually add the email address of those people
6. Add complete details regarding the event in the space so provided.

Let us look at this in detail.

1. Open Outlook, click on the Calender icon (2nd in the left bottom corner). Then click on the New Meeting or New Appointment whatever you like to create.

2. Suppose we created a new meeting event. Here you can use Address Book to attach the invites of your exchange so that they got the new notification at their Outlook profile automatically.

If you are sending an invitation to people apart from your exchange, you can manually add the email address of those people. You can add complete details regarding the event in the space so provided.

3. The people who are invited will get a reminder on their Outlook component in the following manner:

Incomplete Invitation Details Sent by Outlook

If you’re facing the issue of complete event details not send to recipient especially those people who are outside your exchange, you can try the following fix:

1. Press Windows Key + R combination, type put Regedt32.exe in Run dialog box and hit Enter to open the Registry Editor.

2. Navigate here:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Options\Calendar

3. In the right pane of this registry location, add the new DWORD named EnableMeetingDownLevelText using right click -> New -> DWORD Value. Double click on the same DWORD to get this:

4. In the above-shown box, put the Value data equals to 1 and click OK. You may now close the Registry Editor now and reboot the machine to fix the issue.

That’s it!

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