La versión en línea de Microsoft Word ha recibido una nueva característica. Permite a los suscriptores de Microsoft 365 convertir un discurso en una transcripción de texto con cada orador separado individualmente. Por lo tanto, puede extraer todos o parte de los extractos de la entrevista e insertarlos en el documento sin tener que escribir una palabra. ¡Probemos la función Transcribir^{( Transcribe)} en Word para la web^{(Word for the web)} y veamos cómo funciona!

Cómo usar la función Transcribir^(Transcribe) en Word para la web

La herramienta Transcribe también funciona bien con audio grabado durante un evento de habla en vivo. Para usarlo,

1. Abra Word para la web^{(Word for the web)} .
2. Elija un documento en blanco.
3. Presiona la flecha desplegable Dictar .^(Dictate)
4. Elija la opción Transcribir .^(Transcribe)
5. Pulse el botón Iniciar grabación^{(tart Recording)} .
6. Seleccione una cita o agregue toda la transcripción al documento.

Actualmente, la característica solo es compatible con el idioma inglés. Sin embargo, es probable que Microsoft también agregue soporte para otros idiomas.

Inicie sesión en su cuenta de Microsoft y abra Word .

Abra un documento en blanco presionando el signo '+'.

Vaya al menú Cinta^(Ribbon) y seleccione la opción Dictar . ^(Dictate)Expanda el menú haciendo clic en la flecha desplegable y seleccione la opción Transcribir .^(Transcribe)

Comienza a grabar la conversación.

Cuando termine, detenga la grabación y presione el botón Guardar y transcribir ahora^{(Save and transcribe now)} .

Permita que el archivo se cargue en OneDrive . Esto puede tomar algo de tiempo.

A partir de entonces, aparecerá una barra lateral con su transcripción recién generada en formato WAV^{(WAV format)} .

Aquí, puede optar por agregar una selección de la transcripción al documento o la transcripción completa sin tener que escribirlos todos.

También le permitirá extraer citas de la transcripción e insertarlas como desee en el documento utilizando la inteligencia artificial (IA) de Microsoft a través de ^(Microsoft)Azure Cognitive Services .

A partir de ahora, Microsoft para la web tiene un límite de cinco horas por mes para las grabaciones cargadas y cada grabación cargada tiene un límite de tamaño de 200 MB.

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo desactivar las marcas de párrafo en Microsoft Word^{(How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word)} .

How to use Transcribe to convert Speech into Text in Word

The online version of Microѕoft Word has received a new feature. It enables Microsoft 365 subscribers to convert a speеch into а text transcript with each speaker individually separated. So, you can pull all or a pаrt of the interview excerpts and inѕert them in the document without having to type а word. Let’s try out the Transcribe feature in Word for the web and see how it works!

How to use Transcribe feature in Word for the web

The Transcribe tool works well with recorded audio as well during an event live speaking. To use it,

1. Open Word for the web.
2. Choose a blank document.
3. Hit the Dictate drop-down arrow.
4. Choose the Transcribe option.
5. Hit the Start Recording button.
6. Select a quote or add all transcription to the document.

The feature currently supports only the English language. However, it is likely that Microsoft will add support for other languages as well.

Login to your Microsoft account and open Word.

Open a blank document by pressing the ‘+’ sign.

Go to the Ribbon menu and select the Dictate option. Expand the menu by clicking the drop-down arrow and select the Transcribe option.

Start recording the conversation.

When done stop the recording and press the Save and transcribe now button.

Allow the file to be uploaded to OneDrive. This may take some time.

Thereafter, a sidebar will appear with your newly generated transcript in WAV format.

Here, you can either choose to add a selection of the transcript to the document or the entire transcript without having to type them all.

It’ll also let you pull quotes from the transcription and insert them as you please into the document using Microsoft artificial intelligence (AI) through Azure Cognitive Services.

As of now, Microsoft for the web has a five hour limit per month for uploaded recordings and each uploaded recording is limited to 200 MB size limit.

Read next: How to Turn off Paragraph marks in Microsoft Word.

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