Cómo crear una carpeta de búsqueda en la aplicación de Outlook

Una carpeta de búsqueda(Search Folder) es una carpeta virtual en la aplicación Microsoft Outlook que proporciona todos los elementos de correo electrónico que coinciden con un conjunto de criterios de búsqueda si desea acceder al instante a los mensajes que coinciden con un conjunto específico de criterios, independientemente de la carpeta en la que se encuentren los mensajes. se crea la carpeta, se encuentra en el panel de navegación a la izquierda. La carpeta que contiene los elementos no leídos está en negrita y la carpeta cuyo contenido no está actualizado está en cursiva.

Aunque los mensajes únicos se almacenan en una sola carpeta, pueden aparecer en más de una carpeta de búsqueda(Search Folder) , por lo que si el usuario intenta cambiar o eliminar el mensaje, los mensajes de la carpeta original también se modificarán o eliminarán. La carpeta de búsqueda(Search Folder) también mantiene el contenido actualizado. Las Carpetas de búsqueda(Search Folder) son un ahorro de tiempo que le permite encontrar mensajes fácilmente para que pueda volver a ellos.

Cómo crear una carpeta de búsqueda(Search Folder) en la aplicación de Outlook

Para crear una carpeta de búsqueda, debe seguir estos pasos para crear una carpeta de búsqueda en Outlook .

  1. Iniciar perspectiva
  2. Seleccione la pestaña Carpeta
  3. Seleccionar nueva carpeta de búsqueda
  4. Seleccione el tipo de carpeta de búsqueda(Search) que desea
  5. Haga clic en Aceptar
  6. Reinicie Outlook.

Inicie Outlook .

Haga clic en la pestaña Carpeta(Folder) en la barra de menú.

En el grupo Nuevo(New ) , seleccione el botón Nueva carpeta de búsqueda(New Search Folder) .

También puede presionar la Ctrl + Shift + P en el teclado.

Aparecerá un cuadro de diálogo Nueva carpeta de búsqueda .(New Search Folder)

Dentro del cuadro de diálogo, haga clic en el tipo de carpeta de búsqueda que desea crear en este tutorial; seleccionamos Sin leer(Unread) .

Entonces está bien(OK) .

Verá la Carpeta de (Unread )búsqueda(Search Folder) no leída en el panel de navegación de la izquierda.

Cómo crear una carpeta de búsqueda en la aplicación de Outlook

Si desea eliminar la Carpeta de búsqueda(Search Folder) , haga clic con el botón derecho en la carpeta y seleccione Eliminar carpeta(Delete Folder) en el menú contextual.

La carpeta se elimina.

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo crear una  carpeta de búsqueda(Search Folder) en Outlook .

Si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.

Lea a continuación(Read next) : Cómo personalizar el panel de navegación en Outlook(How to customize the Navigation Pane in Outlook) .



About the author

Soy ingeniero de software con más de 15 años de experiencia en Microsoft Office y Edge. También he desarrollado varias herramientas utilizadas por los usuarios finales, como una aplicación para rastrear datos de salud importantes y un detector de ransomware. Mis habilidades radican en desarrollar un código elegante que funcione bien en varias plataformas, además de tener una gran comprensión de la experiencia del usuario.



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