Puede cambiar fácilmente el formato de cualquier celda en una hoja de cálculo de Excel para que la aplicación sepa qué tipo de datos esperar. Dos formatos de uso frecuente son la fecha y la hora.

De hecho, insertar la fecha y la hora en Excel es tan común que Microsoft incorporó algunos accesos directos y funciones para ayudarlo a agregar este tipo de datos en su hoja de trabajo. Aprenda a agregar marcas de fecha y hora fijas y dinámicas rápidamente en Excel .

Fechas y horas fijas

Mucha gente suele utilizar Excel para realizar un seguimiento del inventario, las facturas, los ingresos/gastos y una variedad de otros usos que requieren el registro estático de la fecha y la hora. Excel tiene algunos accesos directos incorporados para que agregar la fecha y la hora actual sea una tarea rápida.

Suponga^(Suppose) que tiene una nueva hoja de cálculo de Excel abierta y desea comenzar a agregar algunos datos vinculados a la fecha de hoy. En lugar de escribirlo, puede usar estos atajos. Para agregar la fecha actual a una celda, comience haciendo clic en la celda donde desea que esté la fecha en su hoja de trabajo. Mantenga presionada la tecla Ctrl y presione ; (punto y coma)^{(; (semicolon))} clave. Eso colocará la fecha actual en cualquier celda activa.

Para insertar la hora actual, haga clic en la celda donde desea almacenar la hora actual. Mantenga presionadas las teclas Ctrl^(Ctrl) y Shift y presione la tecla ; (punto y coma)^{(; (semicolon))} clave. Eso colocará la hora actual en la celda.

Para insertar tanto la fecha actual como la hora actual en la misma celda, haga clic en la celda donde desea que estén la fecha y la hora en su hoja de trabajo. Mantenga presionada la tecla Ctrl y presione la tecla ; llave. Ahora, presiona la barra espaciadora^{(space bar)} y mantén presionadas las teclas Ctrl^(Ctrl) y Shift y presiona ; llave.

Tenga en cuenta que, aunque insertó la fecha y la hora actuales en las celdas, estos valores nunca cambiarán. Para insertar fechas dinámicas, debe usar las funciones integradas de Excel.

Fecha y hora dinámicas

Las fechas y horas dinámicas^(Dynamic) pueden parecer estáticas, pero en realidad cambian a la fecha y hora actuales cada vez que se abre el archivo de Excel o cuando se calculan las fórmulas en la hoja de cálculo. Hay varias razones por las que puede necesitar una fecha u hora dinámica en lugar de estática.

Primero, si alguna de sus fórmulas depende de la fecha u hora actual, el uso de una función dinámica le ayuda a evitar tener que insertar información actualizada cada vez que abre el archivo o ejecuta un nuevo cálculo. En segundo lugar^(Second) , al colocar una fecha u hora dinámica junto a otra celda que contiene un cálculo, puede saber instantáneamente la última vez que se realizó el cálculo.

Para insertar un sello de fecha dinámico en Excel , ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:

=TODAY()

Excel pondrá instantáneamente la fecha actual en esa celda. Cada vez que abra el libro de trabajo o realice un nuevo cálculo, Excel actualizará la celda a la fecha actual.

Para insertar una marca dinámica de fecha y hora en Excel , ingrese la siguiente fórmula en cualquier celda:

=NOW()

Excel colocará instantáneamente la fecha y hora actual en esa celda. Cada vez que abre el libro de trabajo o se realiza un nuevo cálculo en la hoja de trabajo, Excel actualizará la celda con la fecha y hora actuales.

Desafortunadamente, no hay una función para insertar solo una marca de tiempo dinámica en Excel . Sin embargo, puede cambiar el formato de la celda para que la función AHORA^(NOW) muestre solo la hora. Haga clic en la pestaña Inicio en la ^(Home)cinta^(Ribbon) y localice la sección denominada Número^(Number) . Haga clic en el menú desplegable^{(drop-down menu)} y seleccione Hora^(Time) en las opciones del menú.

Según sus necesidades, puede insertar marcas de fecha y hora estáticas o dinámicas en Excel para ayudarlo a realizar cálculos o para realizar un seguimiento de la última vez que se realizó un cálculo. Asegúrese de elegir la correcta para no realizar cálculos incorrectos sin darse cuenta con las fórmulas integradas y personalizadas de Excel . ¡Disfrutar!

Quickly Add Date and Time Stamps to an Excel Worksheet

You can easily change the format of any cell in an Excel worksheet tо let the application know what type of data to expect. Two often used formatѕ are the date and timе.

In fact, inserting the date and time into Excel is so common, Microsoft built in a few shortcuts and functions to help you add these types of data into your worksheet. Learn how to add both fixed and dynamic date and time stamps quickly into Excel.

Fixed Dates and Time

Many people often use Excel to keep track of inventory, invoices, income/expenses, and a variety of other uses that require statically recording the date and time. Excel has some built in shortcuts to make adding the current date and time a quick chore.

Suppose you have a new Excel worksheet open and you want to start adding some data that is tied to today’s date. Rather than typing it in, you can use these shortcuts. To add the current date to a cell, begin by clicking on the cell where you want to date to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and hit the ; (semicolon) key. That will place the current date into any active cell.

To insert the current time, click on the cell where you want to store the current time. Hold down both the Ctrl and Shift keys and press the ; (semicolon) key. That will place the current time into the cell.

To insert both the current date and the current time into the same cell, click on the cell where you want the date and time to be in your worksheet. Hold down the Ctrl key and press the ; key. Now, hit the space bar and hold down the Ctrl and Shift keys and press the ; key.

Note that although you inserted both the current date and time into the cells, these values will never change. To insert dynamic dates, you need to use Excel’s built-in functions.

Dynamic Date and Time

Dynamic dates and times may appear to be static, but actually change to the current date and time whenever the Excel file is either opened or when formulas in the worksheet are calculated. There are several reasons why you may need a dynamic rather than a static date or time.

First, if any of your formulas are dependent on the current date or time, using a dynamic function helps you avoid having to insert updated information every time you open the file or run a new calculation. Second, by placing a dynamic date or time next to another cell that contains a calculation, you can instantly know the last time the calculation was made.

To insert a dynamic date stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=TODAY()

Excel will instantly put the current date into that cell. Every time you open the workbook or make a new calculation, Excel will update the cell to the current date.

To insert a dynamic date and time stamp into Excel, enter the following formula into any cell:

=NOW()

Excel will instantly put the current date and time into that cell. Every time you open the workbook or a new calculation is made in the worksheet, Excel will update the cell with the current date and time.

Unfortunately, there is no function to insert only a dynamic time stamp into Excel. However, you can change the formatting of the cell to make the NOW function display only the time. Click the Home tab on the Ribbon and locate the section labeled Number. Click on the drop-down menu and select Time from the menu options.

Depending on your needs, you can insert either static or dynamic date and time stamps into Excel to assist you in making calculations or to keep track of the last time a calculation was made. Make sure you choose the right one so you don’t inadvertently make incorrect calculations with Excel’s built in and custom formulas. Enjoy!

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