Cómo agregar comentarios a una celda de hoja de cálculo de Excel

¡Soy un gran usuario de Excel y siempre me sorprende la poca gente que agrega comentarios a sus hojas de cálculo de Excel(add comments to their Excel spreadsheets) ! Agregar y usar comentarios en Excel es una excelente manera de explicar fórmulas, celdas y otros datos en la hoja de cálculo, ¡lo que le ahorra el tiempo que pasa hablando por teléfono con sus colegas! Es realmente fácil agregar comentarios a las celdas en Excel y explicaré cómo puede hacerlo en Excel XP/2003 , Excel 2007 , Excel 2010 y Excel 2013 .

Los comentarios son básicamente notas que se pueden insertar en cualquier celda de Excel . Es útil para recordatorios, notas para otros y para hacer referencias cruzadas a otros libros de trabajo. Tenga en cuenta que las versiones más nuevas de Office tienen una opción llamada Mostrar tinta(Show Ink) en la barra de herramientas Comentarios(Comments) y esto solo es útil para tabletas. Básicamente, la función le permite escribir a mano un comentario en lugar de escribir uno. Sin embargo, en computadoras de escritorio y portátiles, solo es útil para ver comentarios escritos a mano creados en una tableta.

Además, hay muchas otras cosas que puede hacer con los comentarios una vez que los agrega a una hoja de trabajo, como formatear, cambiar la forma, cambiar el tamaño, etc. Desplácese(Scroll) hasta la parte inferior de la publicación para ver esos consejos.

Agregar comentarios a una celda de Excel 2013

Excel 2013 se ve un poco diferente a 2010, pero en general es más o menos lo mismo. Para agregar un comentario, haga clic en la pestaña Revisar y haga clic(Review tab and click) en Nuevo comentario(New Comment) una vez que haya seleccionado la celda deseada.

excel 2013 comentario

Ahora solo escriba su comentario y cuando se aleje de esa celda, verá un pequeño triángulo rojo en la esquina superior derecha(right corner) de la celda que indica que la celda tiene un comentario.

comentario de celda

Agregar comentarios a una celda de Excel 2010

En Excel 2010 , agregar un comentario es muy fácil e igual que en 2013. Simplemente haga clic(Just click) en la pestaña Revisar(Review tab) y verá todas las herramientas de comentarios. Haga clic(Click) en la celda a la que desea agregar el comentario y luego haga clic en Nuevo comentario(New Comment) .

revisar nuevo comentario

Aparecerá una pequeña ventana de diálogo(dialog window) donde puede comenzar a escribir texto. También notará el pequeño triángulo rojo en la parte superior derecha de la celda, que está allí para indicar que la celda tiene un comentario.

Comentario añadido

Puede ver rápidamente todos los comentarios en una hoja de trabajo haciendo clic en el botón Mostrar todos los comentarios(Show All Comments) . Esto es útil si la hoja tiene muchos comentarios. También puede hacer clic en Anterior(Previous) y Siguiente(Next) para recorrer todos los comentarios uno por uno.

Agregar comentarios a una celda de Excel 2007

El procedimiento para Excel 2007 es el mismo que el anterior. Lo primero que querrá hacer es hacer clic en la celda donde desea insertar el comentario. Haga clic(Click) en la  pestaña Revisar en la (Review)barra de cinta(ribbon bar) para ver las herramientas de edición de comentarios .(comment editing)

comentarios de excel

En el grupo Comentarios(Comments) , haga clic en Nuevo comentario(New Comment) . En la hoja de cálculo de Excel , aparecerá un cuadro de texto de comentario donde puede escribir su nuevo comentario.(comment text box)

agregar comentario

Escriba su comentario y haga clic fuera del cuadro de texto(text box) cuando haya terminado. Notará que hay una pequeña flecha roja en la parte superior derecha de la celda, lo que indica que esta celda tiene un comentario. Al hacer clic en la celda, aparece automáticamente el comentario.

agregar comentario excel

Agregar comentarios(Add Comments) a una  Excel XP/2003 Cell

En Excel 2003 y XP, tiene un par de opciones más para insertar comentarios en una celda ya que no hay barra de cinta(ribbon bar) . Puede usar los menús en la parte superior, el menú contextual del mouse(mouse context-menu) o la barra de herramientas de revisión.

Agregar comentarios usando la barra de menú

Primero, debe hacer clic en la celda en la que desea insertar el comentario. Luego haga clic en la opción de menú Insertar(Insert) y elija Comentar(Comment) .

Insertar comentario

Al igual que en 2007, aparecerá un cuadro de texto junto a la celda donde puede ingresar su comentario. (text box)Además, aparece un triángulo rojo en la esquina(hand corner) superior derecha de la celda.

Agregar comentarios usando el menú contextual del mouse(Add Comments Using Mouse Context Menu)

Otra forma simple pero ingeniosa de insertar un comentario en una celda de Excel(Excel cell) es simplemente hacer clic derecho en la celda y elegir Insertar comentario(Insert Comment) . Esto realmente funciona tanto en Excel 2007 como en Excel 2003 .

agregar comentarios a excel

Agregar comentarios(Add Comments) usando la barra de herramientas de revisión(Reviewing Toolbar)

Finalmente, puede usar la barra de herramientas de revisión(Reviewing toolbar) en Excel para agregar comentarios a las celdas. Para abrir la barra de herramientas Revisión(Reviewing toolbar) , vaya a Ver(View) , Barras(Toolbars) de herramientas y seleccione Revisión(Reviewing) .

barra de herramientas de revisión

El primer ícono en el extremo izquierdo es el botón Nuevo comentario(New Comment button) . Haga clic(Click) en él y aparecerá un nuevo cuadro de comentario en la celda seleccionada actualmente.(comment box)

nuevo comentario

Cambiar el tamaño de un comentario

Ahora hablemos de un par de cosas que puede hacer con los comentarios una vez que se han agregado. En primer lugar, cambiemos el tamaño del comentario. Para hacer eso, haga clic y arrastre uno de los controladores en las esquinas o lados del cuadro de comentarios(comment box) .

redimensionar comentario

Dar formato a un comentario

De forma predeterminada, no hay formato en un comentario, pero ¿qué sucede si desea cambiar la fuente o aumentar el tamaño del texto? Para dar formato a un comentario, primero haga clic en la celda y luego haga clic en Editar comentario(Edit Comment) . Luego, haga clic con el botón derecho en cualquier lugar dentro del comentario y elija Formatear comentario(Format Comment) .

comentario de formato

Ahora podrá cambiar la familia de fuentes, el estilo de fuente, el tamaño de fuente, el color de fuente y los efectos de fuente. Ahora eres libre de hacer que tus comentarios se vean tan feos o hermosos como quieras.

opciones de comentario de formato

Cambiar forma de comentario

De forma predeterminada, el cuadro de comentarios(comment box) es un rectángulo, pero en realidad puede cambiar la forma del comentario. Hubiera sido bueno si hubieran agregado esa opción a la sección Comentarios en la pestaña (Comments)Revisar(Review) , pero por alguna razón no está allí. En su lugar, debe agregar el botón de forma a la barra de (shape button)herramientas de acceso(access toolbar) rápido .

Para hacer esto, haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en (File)Opciones(Options) .

opciones de excel

Ahora primero debe hacer clic en la barra de herramientas de acceso rápido(Quick Access Toolbar) en el lado izquierdo(hand side) . En la parte superior, verá un menú desplegable Elegir comandos ; (Choose commands from)continúe y seleccione Todos los comandos de(All Commands from) la lista. Desplácese(Scroll) hacia abajo hasta que vea Editar forma(Edit Shape) , haga clic en él y luego haga clic en el botón Add>> .

agregar editar forma

Para cambiar la forma del comentario, haga clic en la celda y luego haga clic en (cell and click) Editar comentario(Edit Comment) primero. Luego haga clic en el nuevo botón Editar forma en la barra de (Edit Shape button)herramientas de acceso(access toolbar) rápido y se le presentará una gran cantidad de formas entre las que puede elegir.

cambiar forma de comentario

Copiar comentarios a diferentes celdas

Si desea copiar un comentario de una celda a otra, también es bastante sencillo. Simplemente(Just) seleccione la celda y luego presione CTRL + C para copiar el contenido. A continuación(Next) , vaya a la otra celda, haga clic con el botón derecho y seleccione Pegado especial(Paste Special) .

pegar comentarios especiales

Seleccione Comentarios de la lista y solo los comentarios se insertarán en la nueva celda. Cualquier otra cosa que resida actualmente en la celda permanecerá igual.

Cambie el usuario de Windows(Windows User) a su propio nombre(Own Name)

Es posible que haya notado en las capturas de pantalla anteriores que algunos de los comentarios comienzan con "Usuario de Windows" y eso se debe a que la copia de Office está registrada con ese nombre de manera predeterminada. Puede cambiar esto yendo a Archivo(File) , haciendo clic en Opciones(Options) y luego haciendo clic en General .

nombre de usuario de la oficina

Puede dejarlo en blanco si no desea que aparezca nada en el comentario o cambiarlo por el texto que desee. Esto aparecerá en la parte superior de todos los comentarios de forma predeterminada.

Eliminar el indicador de comentario de las celdas

Por último, ¿qué sucede si desea ocultar esos pequeños triángulos rojos de la parte superior de los bloques de celdas incluso si existe un comentario? Bueno(Well) , eso también es fácil. Vaya a Archivo(File) , Opciones(Options) y luego Avanzado(Advanced) .

mostrar ocultar comentarios

Desplácese hacia abajo hasta Mostrar(Display) y luego verá una sección llamada Para celdas con comentarios, mostrar:(For cells with comments, show:) y aquí puede elegir entre tres opciones: Sin comentarios o indicadores(No comment or indicators) , Solo indicadores y comentarios al pasar el mouse(Indicators only, and comments on hover) o Comentarios e indicadores(Comments and indicators) .

Eso es todo lo que puede hacer con los comentarios en Excel , así que espero que esto lo haga lucir como un profesional de Excel en su oficina. (Excel)Si tienes alguna pregunta, publica un comentario. Disfrutar



About the author

Soy técnico de Windows 10 y he estado ayudando a personas y empresas a aprovechar el nuevo sistema operativo durante muchos años. Tengo un gran conocimiento sobre Microsoft Office, incluido cómo personalizar la apariencia y las aplicaciones para diferentes usuarios. Además, sé cómo usar la aplicación Explorer para explorar y encontrar archivos y carpetas en mi computadora.



Related posts