Las impresoras^(Printer) en Windows 11/10 pueden tener un estado fuera de línea y en línea. Me sorprendió descubrir eso porque todos quieren que su impresora predeterminada esté disponible y lista para imprimir. Uno debe saber que cuando una impresora se desconecta, no significa que se haya eliminado. Podría desconectarse debido a un error durante la impresión o un problema con el controlador de la impresora. El sistema operativo Windows puede establecer el estado de la impresora como fuera de línea si encuentra un problema. En esta publicación, mostraré cómo puede cambiar el estado de una impresora^(Printer) a en línea o restaurar la impresora^(Printer) al estado en línea.

¿Por qué mi impresora está sin conexión^{(Printer Offline)} en Windows 11/10 ?

¿La impresora^(Printer) está fuera de línea^(Offline) ? Cambiar^(Change) el estado de una impresora^(Printer) a en línea

Hay una ventaja en apagar una impresora. Nadie puede hacer un mal uso de él, y si tiene niños en casa que siguen imprimiendo de forma casual, puede bloquear el acceso. Es posible que haya olvidado desconectarlo. Entonces, vamos a arreglarlo:

1. Reinicie la impresora^{(Restart Printer)} y verifique^(Check) la conectividad
2. Cambiar el estado de la impresora
3. Ejecutar el Solucionador de problemas de la impresora
4. Quitar y agregar impresora
5. Solución de problemas de impresoras de red.

Asegúrese^(Make) de verificar el estado después de probar cada uno de ellos.

1] Reinicie la impresora^{(Restart Printer)} y verifique^(Check) la conectividad

Si la impresora ha estado en línea durante algún tiempo, es posible que haya entrado en un estado inactivo. Si bien no debería configurar la impresora fuera de línea, pero nunca se sabe. Intente apagar, espere aproximadamente 1 minuto y luego enciéndalo para verificar si eso resolvió el problema

A continuación, consulte este consejo esencial. Asegúrese^(Make) de que la impresora esté conectada a una fuente de alimentación, esté encendida y conectada a la computadora . Compruebe el cable de ethernet o la conexión inalámbrica. Es una de las razones por las que puede verlo sin conexión y, a veces, desconectado. Asegúrese de verificar el cable USB y el puerto USB y solucione esto primero.

2] Cambiar el estado de la impresora

1. Abra la configuración de Windows (Win + 1)
2. Vaya^(Navigate) a Dispositivos^(Devices) > Impresoras^(Printers) y escáneres
3. Seleccione la impresora cuyo estado desea cambiar y luego haga clic en Abrir^(Open) cola
4. En la ventana Cola de impresión , haga clic en ^{(Print Queue)}Impresora sin conexión^{(Printer Offline)} . Mostrará un mensaje que dice: " Esta acción cambiará la impresora de fuera de línea a en línea ^{(This action will change the printer from offline to online)}".
5. Confirme^(Confirm) y el estado de la impresora se establecerá en línea.

Es posible que deba borrar la cola de impresión^{(clear the print queue)} antes de poder cambiar el estado. Si ese es el caso, entonces podría deberse a que un trabajo de impresión tuvo un problema y decidió configurarlo fuera de línea. Si bien esto solucionará la mayoría de los casos, en caso de que no sea así, siga el resto de los consejos para restaurar la impresora^(Printer) al estado en línea .

3] Ejecutar el Solucionador de problemas de la impresora

Como parte del paquete interno de solución de problemas de Windows , el Solucionador de ^(Windows)problemas de impresoras^{(Printer Troubleshooter)} puede ayudar a resolver problemas de controladores, problemas de conectividad, reiniciar servicios relacionados con la impresora y más.

• Vaya a Settings > Update y Security > Troubleshoot
• Seleccione Solucionador de problemas de impresora^{(Printer Troubleshooter)} y ejecútelo.
• Debería ayudarlo a corregir el estado fuera de línea de la impresora.

Lea^(Read) :  Cómo restablecer la impresora a la configuración predeterminada de fábrica .

4] Quitar y agregar impresora

Si nada más funciona, sería mejor eliminar la impresora del sistema y agregarla nuevamente. Es un proceso simple que también puede incluir la descarga del controlador y la aplicación OEM^(OEMs) .

• Desconecte la impresora de la computadora
• Vaya a Dispositivos^(Devices) > Impresoras^(Printers) y escáneres
• Seleccione la impresora que desea eliminar > haga clic en Eliminar^(Remove) dispositivo
• Vuelva a conectar la impresora y Windows debería volver a agregarla e instalar también el controlador.
• La reinstalación restaurará la impresora^(Printer) al estado en línea

Si no aparece, haga clic en Agregar^(Add) una impresora o escáner y haga clic en el enlace " La impresora que quiero no está en la lista^{(The printer that I want isn’t listed)} ". A continuación, puede agregarlo manualmente.

Relacionado: ^(Related:) Cómo conectar una impresora inalámbrica a una PC con Windows 10

5] Solución de problemas de la impresora de red

Si tiene una impresora de red, se mostrará fuera de línea si la computadora no puede acceder a ella. Si la impresora está funcionando desde una computadora diferente, y no desde su computadora, es hora de que solucione los problemas de red. También podría ser un problema de firewall, pero eso significaría que alguien lo ha bloqueado intencionalmente. Si no sabe más de lo que necesita para trabajar en la computadora, le sugiero que busque a alguien que pueda ayudarlo a solucionar el problema.

Espero que uno de estos consejos le haya ayudado a cambiar el estado de la impresora^(Printer) a en línea o restaurar la impresora^(Printer) al estado en línea.

Why is my Printer Offline in Windows? Change Printer status to Online

Printers on Windows 11/10 can have a statuѕ of offline аnd online. I was surprised to find that because everyone wants their dеfault printer to be avaіlable and ready for print. One ѕhould know that when a printer goes offline, it doesn’t mean it haѕ been removed. It could go offline because of an error during printing or аn iѕsuе with the printer driver. Windows OS can ѕet the statυs of the printer as offline if it finds a рroblem. In this рost, I will show how you can change a Рrinter status to online or Restore Printer to online status.

Why is my Printer Offline in Windows 11/10?

Printer is Offline? Change a Printer status to online

There is an advantage to turning a printer offline. Nobody can misuse it, and if you have kids at home who keep printing casually, you can block the access. You may have forgotten about turning it offline. So, let’s fix it:

1. Restart Printer & Check for connectivity
2. Change Printer Status
3. Run Printer Troubleshooter
4. Remove and Add Printer
5. Network Printer troubleshooting.

Make sure to check on the status after trying each of them.

1] Restart Printer & Check for connectivity

If the printer had been online for some time, it might have into an idle state. While it should not set the printer offline but you never know. Try turning off, wait about 1 minute, and then on to check if that resolved the problem

Next, check on this essential tip. Make sure the printer is connected to a power source, it is turned on, and it is connected to the computer. Check the ethernet cable or the wireless connection. It is one of the reasons why you may see it offline and sometimes disconnected. Make sure to check the USB cable and the USB port and fix this first.

2] Change Printer Status

1. Open Windows Settings (Win + 1)
2. Navigate to Devices > Printers and Scanners
3. Select the printer of which you want to change the status, and then click on Open queue
4. In the Print Queue window, click on Printer Offline. It will display a message saying, “This action will change the printer from offline to online.”
5. Confirm, and the status of the printer will be set to online.

You may have to clear the print queue before you can change the status. If that’s the case, then it could be because a print job had an issue, and it chose to set it offline. While this will fix most of the cases, in case it doesn’t, follow the rest of the tips to restore the Printer to online status

3] Run Printer Troubleshooter

Part of Windows in-house troubleshoot package, Printer Troubleshooter can help resolve driver issues, connectivity issues, restart printer-related services, and more.

• Go to Settings > Update and Security > Troubleshoot
• Select Printer Troubleshooter, and run it
• It should help you fix the offline status of the printer.

Read: How to reset Printer to default factory settings.

4] Remove and Add Printer

If nothing else works, it would be best to remove the printer from the system and add it again. It is a simple process that may also include downloading the driver and OEMs application.

• Unplug the printer from the computer
• Go to Devices > Printers and Scanners
• Select the printer you intend to remove > click on Remove device
• Plug the printer back, and Windows should add it back again, and install the driver as well.
• The reinstallation will restore Printer to online status

If it doesn’t show up, click on Add a printer or scanner and click on the link “The printer that I want isn’t listed.” You can then manually add it.

Related: How to connect a wireless printer to Windows 10 PC

5] Network Printer troubleshooting

If you have a network printer, then it will show offline if the computer is not able to reach it. If the printer is working from a different computer, and not from your computer, its time, you troubleshoot network issues. It could be a firewall issue as well, but then that would mean somebody has blocked it intentionally. If you do not know more than what you need to work on the computer, I would suggest getting someone who can help you troubleshoot.

I hope one of these tips helped you get to change the Printer status to online or Restore Printer to online status.

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