Cuando usamos una computadora portátil tanto para la oficina^(Office) como para el hogar, a menudo tenemos que cambiar de impresora. Windows 11/10 no ofrece una manera fácil de cambiar de impresora^{( switch printers)} , ya que se asegurará de que haya una impresora predeterminada. Me ha pasado tantas veces que había puesto algo para imprimir solo para darme cuenta de que iba a la impresora de mi oficina en lugar de a una de casa. ^(Office)Entonces, ¿cómo se configura una impresora predeterminada en Windows 11/10 ? Eso es lo que analizaremos hoy.

Cómo configurar la impresora predeterminada^{(Default Printer)} en Windows 11

Los siguientes pasos ayudarán a los usuarios de Windows 11^{(Windows 11)} a configurar la impresora predeterminada:

1. Presione las teclas Win + I para iniciar la aplicación Configuración.
2. En la aplicación Configuración, seleccione Bluetooth y dispositivos^{(Bluetooth & Devices)} en el lado izquierdo.
3. Ahora, haga clic en la pestaña Impresoras y escáneres^{(Printers & Scanners)} en el lado derecho.
4. En la página Impresoras^(Printers) y escáneres^(Scanners) , verá una lista de todas las impresoras agregadas a su computadora. Seleccione la impresora que desea configurar como predeterminada y haga clic en el botón Establecer como predeterminado^{(Set as default)} .

Windows 11 también tiene una función para seleccionar la impresora predeterminada automáticamente en función de la impresora utilizada más recientemente en una ubicación específica. Activar esta función le ahorrará tiempo al seleccionar manualmente la impresora predeterminada en diferentes ubicaciones.

Para habilitar esta opción en Windows 11 , vaya a " Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners ". Desplácese^(Scroll) hacia abajo en la página Impresoras^(Printers) y escáneres^(Scanners) y active el botón que dice Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada^{(Let Windows manage my default printer)} . Encontrará esta opción en la sección de preferencias de la impresora^{(Printer preferences)} .

Tenga en cuenta que, después de activar esta función, no podrá configurar una impresora como predeterminada de forma manual. Para hacerlo, debe desactivar esta opción.

Cómo configurar la impresora predeterminada^{(Default Printer)} en Windows 10

Para configurar la impresora predeterminada en su PC con Windows 10, haga lo siguiente:

1. Abra Configuración del dispositivo de Windows 10 (Win + I)> Dispositivos
2. Cambiar a Impresoras y escáneres
3. Haga clic^(Click) en la impresora que desea configurar como predeterminada y luego haga clic en Administrar
4. Luego haga clic en el botón Establecer^(Set) como predeterminado para configurar la impresora como predeterminada.

Una vez que haga eso, la impresora aparecerá como la impresora seleccionada cuando continúe para imprimir cualquier cosa. Además, la impresora tendrá el estado Predeterminado^(Default) en la lista de impresoras.

Cambiar automáticamente la impresora predeterminada según la ubicación

Si bien es fácil cambiar la impresora predeterminada, no ayuda. Si la impresora predeterminada puede cambiar automáticamente según la ubicación de la computadora. Entonces, si voy a casa, la impresora predeterminada es mi impresora doméstica y la impresora de la oficina cuando voy al trabajo.

Leer^(Read) : Falta el elemento del menú contextual Establecer como impresora predeterminada^{(Set as default printer Context Menu item is missing)} .

Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada

En Impresoras y escáneres, marque la casilla que dice " Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada^{(Let Windows manage my default printer)} ". Cuando está activado, Windows configurará su impresora predeterminada para que sea la que utilizó más recientemente en su ubicación actual.

Sin embargo, tiene un inconveniente en ciertos casos de uso. Si sigue cambiando de impresora en la oficina, la impresora predeterminada será la impresora utilizada recientemente en esa ubicación.

Espero que la guía le haya sido útil y haya podido configurar la impresora predeterminada para Windows 10 .

No existe una opción basada en la red para cambiar la impresora predeterminada como en Windows 7 , por lo que tendrá que dejar que Windows administre la impresora predeterminada.

¿Cómo evito que Windows 11/10 cambie mi impresora predeterminada?

En Windows 11/10 , hay una configuración llamada Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada^{(Let Windows manage my default printer)} . Cuando esta configuración está habilitada, Windows selecciona automáticamente su impresora predeterminada de acuerdo con la impresora utilizada más recientemente en una ubicación particular. Esta característica es útil si usa la misma computadora portátil con diferentes impresoras en diferentes lugares como en su hogar, oficina, etc. Para evitar que Windows 11/10 cambie su impresora predeterminada, debe deshabilitar esta configuración. Hemos explicado los pasos para hacerlo más arriba en este artículo.

Si lo desea, puede deshabilitar permanentemente esta función utilizando el Editor de directivas de grupo^{(Group Policy Editor)} y el Editor de registro^{(Registry Editor)} .

¿Debo dejar que Windows administre mi impresora predeterminada?

La respuesta a esta pregunta depende de ti. Si usas el mismo portátil en tu oficina y en tu casa y tienes que cambiar la impresora por defecto a diario, puedes dejar esta tarea para Windows .

PD^(PS) : vea esta publicación si la impresora predeterminada sigue cambiando en Windows.

How to set the Default Printer in Windows 11/10

When using a laptop for both Office and home, we often have to switch printers. Windows 11/10 doesn’t offer an easy way to switch printers, as it will make sure there is a default printer. It has happened to me so many times that I had put something to print only to realize it went to my Office printer instead of one at home. So how do you set a default printer in Windows 11/10? That is what we will look into today.

How to set the Default Printer in Windows 11

The following steps will help Windows 11 users set the default printer:

1. Press Win + I keys to launch the Settings app.
2. In the Settings app, select Bluetooth & Devices from the left side.
3. Now, click on the Printers & Scanners tab on the right side.
4. On the Printers & Scanners page, you will see a list of all the printers added to your computer. Select the printer that you want to set as default and click on the Set as default button.

Windows 11 also has a feature to select the default printer automatically based on the most recently used printer at a specific location. Turning this feature on will save your time in selecting the default printer at different locations manually.

To enable this option on Windows 11, go to “Settings > Bluetooth & Devices > Printers & Scanners.” Scroll down on the Printers & Scanners page and turn on the button that says Let Windows manage my default printer. You will find this option in the Printer preferences section.

Do note that, after turning on this feature, you will not be able to set a printer as default manually. To do so, you have to turn off this option.

How to set the Default Printer in Windows 10

To set the default printer on your Windows 10 PC, do the following:

1. Open Windows 10 Device Settings (Win + I) > Devices
2. Switch to Printers and scanners
3. Click on the printer you want to set as default, and then click on Manage
4. Then click on Set as default button to set the printer as default.

Once you do that, the printer will appear as the selected printer when you go ahead to print anything. Also, the printer will have status as Default in the printer list.

Automatically switch default printer based on location

While it is easy to change the default printer, it doesn’t help. If the default printer can change automatically based on the location of the computer. So if I go home, the default printer is my home printer, and the office printer when I go to work.

Read: Set as default printer Context Menu item is missing.

Let Windows manage my default printer

Under Printers and scanners, check the box which says “Let Windows manage my default printer.” When this is turned on, Windows will set your default printer to be the one you used most recently at your current location.

It has one drawback though in certain use cases. If you keep switching printers at the office, then the default printer will be the recently used printer at that location.

I hope the guide was useful for you, and you were able to set the default printer for Windows 10.

There is no Network-based option to change the default printer like in Windows 7, so you will have to let Windows manage the default printer.

How do I stop Windows 11/10 from changing my default printer?

In Windows 11/10, there is a setting named Let Windows manage my default printer. When this setting is enabled, Windows automatically selects your default printer according to the most recently used printer at a particular location. This feature is useful if you use the same laptop with different printers at different places like in your home, office, etc. To stop Windows 11/10 from changing your default printer, you have to disable this setting. We have explained the steps to do so above in this article.

If you want, you can permanently disable this feature by using Group Policy Editor and Registry Editor.

Should I let Windows manage my default printer?

The answer to this question depends on you. If you use the same laptop in your office and your home and you have to change the default printer daily, you can leave this task for Windows.

PS: See this post if the Default Printer keeps changing in Windows.

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