Recibir archivos adjuntos de correo electrónico es algo común en estos días y, por lo tanto, es imperativo que aprenda a manejarlos con cuidado, ya que a menudo se usan como vector para entregar una carga útil de malware a su computadora. Echemos un vistazo a algunas de las precauciones que debe tomar al abrir archivos adjuntos de correo electrónico.

Los casos clásicos de correo no solicitado con archivos adjuntos maliciosos suelen ser de esta naturaleza:

1. Ganaste un premio o una lotería, y necesitas completar los datos en el formulario adjunto
2. Tu pedido comercial ha sido cancelado o tienes un nuevo pedido
3. Correos electrónicos que hablan de algunas facturas
4. Trabaja desde casa y gana dinero
5. Programas para aliviar el dolor o bajar de peso
6. Carta de un banco^(Bank) , PayPal , etc., pidiéndole que envíe los detalles según el archivo adjunto o, de lo contrario, la cuenta se bloqueará, etc.

Si está utilizando un buen software antivirus^{(good antivirus software)} o una Suite de seguridad de Internet^{(Internet Security Suite)} , lo más probable es que el archivo de malware se ponga en cuarentena automáticamente tan pronto como se descargue en su computadora. Si está utilizando un cliente de correo electrónico como Outlook , aún mejor para usted.

En estos días, la mayoría de los proveedores de servicios de correo electrónico de uso común,^{(commonly used email service providers)} como Outlook o Gmail , tienen buenos filtros que mueven dicho correo electrónico, especialmente aquellos que tienen .exe o carpetas comprimidas con archivos exe, automáticamente a la carpeta de correo no deseado .^(Junk)

Sin embargo, ¡debes estar alerta en todo momento!

Precauciones a tomar al abrir archivos adjuntos de correo electrónico

En primer lugar, nunca haga clic en un archivo adjunto de correo electrónico que no esperaba.

A continuación, verifique la identificación de correo electrónico del remitente. ¿Es de alguien que conoces?

Pero incluso si la ID de correo electrónico parece familiar, la suplantación de identidad de correo electrónico y otros trucos hacen que sea muy fácil enviar correos electrónicos usando la ID de correo de otra persona.

Si su servicio o software lo proporciona, establezca sus preferencias de correo electrónico para que los archivos adjuntos no se descarguen ni se abran automáticamente. Esta suele ser la configuración predeterminada, pero nunca está de más estar seguro. Asegúrese de configurar correctamente el Administrador de archivos adjuntos en Windows.

Pase^(Hover) el puntero del mouse sobre el archivo adjunto. ¿Es un archivo .exe? En ese caso, simplemente no lo descargues. ¿Es un archivo .doc de Office ? Por otra parte, no haga clic en él, ya que podría ser un virus de macro . Ahora, ¿qué pasa si tiene alguna otra extensión de archivo? Incluso si este es el caso, debe tomar suficientes precauciones, ya que los creadores de malware pueden disfrazar fácilmente un virus, un troyano o un archivo de ransomware utilizando cualquier extensión de archivo.

Si no puede controlar su curiosidad y desea revisar el archivo adjunto del correo electrónico, no seleccione la opción Abrir, sino seleccione la opción Descargar^(Download) . Una vez que el archivo se haya descargado a su computadora, haga clic derecho sobre él y escanee con su software antivirus.

Si desea estar seguro, cárguelo y escanéelo con cualquiera de estos escáneres antivirus gratuitos en línea^{(free online antivirus scanners)} .

Leer^(Read) : Cómo escanear archivos adjuntos de correo electrónico en línea en busca de virus^{(How to scan email attachments online for virus)} .

Recuerde^(Remember) , si el archivo adjunto que descarga resulta ser malicioso, podría infectar sus archivos e incluso borrar sus datos o bloquearlos, si se trata de un archivo ransomware. Por lo tanto, debe asegurarse de que el archivo que descargó antes de abrirlo.

¿Mi regla? En caso de duda, no lo hago. Período.^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

¿Tienes más ideas? Comparta las precauciones que toma.

Precautions to take when opening email attachments

Getting email attachments is a common thing these days, and it is, therefore, imperative that you learn to handle them with care, as they are often used as a vector to deliver a malware payload to your computer. Let us take a look at some of the precautions you need to take when opening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

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