Si desea mostrar a todos los usuarios del cliente una notificación para mover carpetas conocidas de Windows a ^(Windows)OneDrive , este artículo le resultará útil. Todos los usuarios del cliente de Windows verán un mensaje que dice  Su departamento de TI quiere que proteja sus carpetas importantes^{(Your IT department wants you to protect your important folders)} . Después de eso, los usuarios pueden seguir las instrucciones de la pantalla para usar la función Mover carpeta conocida en OneDrive^{(use the Known Folder Move feature on OneDrive)} .

Todos los usuarios de clientes de Windows obtienen tres carpetas comunes o conocidas: ^(Windows)Escritorio^(Desktop) , Imágenes^(Pictures) y Documentos para guardar archivos. Sin embargo, OneDrive siempre es una excelente solución para las personas que desean  sincronizar sus archivos en varias computadoras^{(synchronize their files across multiple computers)} . El administrador puede mostrar una notificación mediante el Editor del registro^{(Registry Editor)} y el Editor de directivas de grupo local^{(Local Group Policy Editor)} .

Solicitar a los usuarios que muevan las carpetas conocidas de Windows a OneDrive^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)}

Uso de la política de grupo

Si desea utilizar el método de directiva de grupo^{(Group Policy)} , debe agregar la configuración de sincronización de OneDrive en el Editor de directivas de grupo local^{(add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor)} . Para mostrar una notificación para pedir a los usuarios que muevan las carpetas conocidas de Windows a ^(Windows)OneDrive mediante la directiva de grupo^{(Group Policy)} , siga estos pasos:

1. Presione Win+R para abrir el mensaje Ejecutar.
2. Escriba gpedit.msc y presione el botón Enter .
3. Vaya a OneDrive en Configuración del equipo^{(Computer Configuration)} .
4. Haga doble clic en Solicitar a los usuarios que muevan las carpetas conocidas de Windows a la configuración de OneDrive^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting)} en el lado derecho.
5. Seleccione la opción Habilitado .^(Enabled)
6. Ingrese la identificación del inquilino.
7. Haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

Sigue leyendo para saber más sobre estos pasos.

Primero, debe abrir el Editor de políticas de grupo local^{(Local Group Policy Editor)} . Para eso, presione Win+R , escriba gpedit.msc y presione el  botón Enter  . Después de abrirlo, navegue a la siguiente ruta:

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

En el lado derecho, puede ver una configuración llamada Solicitar a los usuarios que muevan las carpetas conocidas de Windows a OneDrive^{(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)} . Haga doble clic en él y seleccione la  opción Habilitado  .^(Enabled )

A continuación, ingrese la ID del arrendatario^{(Tenant ID)} y haga clic en el  botón Aceptar ^(OK ) .

En caso de que no conozcas el ID del Inquilino^{(Tenant ID)} , sigue  este enlace^{(this link)}  para averiguarlo. Si no desea seguir mostrando la notificación, navegue a la misma ruta y seleccione la  opción No configurado  , como estaba antes.^{(Not Configured )}

Usando el Editor del Registro

Para mostrar una notificación para pedir a los usuarios que muevan las carpetas conocidas de Windows a ^(Windows)OneDrive usando el Editor del Registro^{(Registry Editor)} , siga estos pasos:

1. Presione Win+R para abrir el mensaje Ejecutar.
2. Escribe regedit y presiona el botón Enter .
3. Haga clic en el botón Sí^(Yes) en el indicador de UAC.
4. Navegue a Microsoft en HKEY_LOCAL_MACHINE .
5. Haga clic derecho^{(Right-click)} en Microsoft > New > Key .
6. Nómbrelo como OneDrive .
7. Haga clic derecho^{(Right-click)} en OneDrive > New > String Value .
8. Nómbrelo como KFMOptInWithWizard .
9. Haga doble clic en él y configure los datos del valor^(Value) como su ID de inquilino^{(Tenant ID)} .
10. Haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

Para saber más sobre estos pasos, sigue leyendo.

Precaución: ^{(Precaution: )} no olvide hacer una  copia de seguridad de los archivos del Registro^{(backup Registry files)}  antes de realizar cualquier cambio.

Primero, presione  Win+R  para abrir el indicador Ejecutar^(Run) . Luego, escriba regedit y presione el  botón Enter  . Puede encontrar el panel de control de cuentas de usuario^{(User Account Control)} en su pantalla. Si es así, haga clic en el  botón Sí ^(Yes ) para  abrir el Editor del Registro  en su computadora. A continuación, navegue a la siguiente ruta:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

Haga clic^{(Right-click)} con el botón derecho en Microsoft y seleccione  New > Key . Luego, asígnele el nombre  OneDrive .

No obstante, si ya puedes ver la clave de OneDrive en ^(OneDrive)Microsoft , no hace falta que sigas el paso mencionado anteriormente.

Luego, haga clic con el botón derecho en OneDrive >  New > String Value  y asígnele el nombre  KFMOptInWithWizard .

Después de eso, haga doble clic en KFMOptInWithWizard y escriba su ID de arrendatario como  datos de valor^{(Value data)} .

Haga clic en el  botón Aceptar ^(OK ) para guardar todos los cambios.

En caso de que desee ocultar esta notificación como antes, navegue hasta la misma ruta y elimine la  clave OneDrive  .

¡Eso es todo!

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

If you want to show all the client users a notification to mоve Windows known folders to OneDrive, this article will bе handy for you. All the Windows client users will see a message saying Your IT department wants you to protect your important folders. Following that, users can go through the screen instructions to use the Known Folder Move feature on OneDrive.

All the Windows client users get three common or known folders – Desktop, Pictures, and Documents to save files. However, OneDrive is always an excellent solution for people who want to synchronize their files across multiple computers. The admin can show a notification using the Registry Editor and the Local Group Policy Editor.

Prompt users to move Windows known folders to OneDrive

Using Group Policy

If you want to use the Group Policy method, you must add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor. To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Group Policy, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type gpedit.msc and hit the Enter button.
3. Navigate to OneDrive in Computer Configuration.
4. Double-click on Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting on your right-hand side.
5. Select the Enabled option.
6. Enter the Tenant ID.
7. Click the OK button.

Keep reading to know more about these steps.

First, you have to open the Local Group Policy Editor. For that, press Win+R, type gpedit.msc, and hit the Enter button. After opening it, navigate to the following path-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

On your right-hand side, you can see a setting called Prompt users to move Windows known folders to OneDrive. Double-click on it and select the Enabled option.

Following that, enter the Tenant ID and click the OK button.

In case you do not know the Tenant ID, follow this link to find it out. If you do not want to keep showing the notification, navigate to the same path, and select the Not Configured option, as it was before.

Using Registry Editor

To show a notification to ask users to move Windows known folders to OneDrive using Registry Editor, follow these steps-

1. Press Win+R to open the Run prompt.
2. Type regedit, and hit the Enter button.
3. Click the Yes button in the UAC prompt.
4. Navigate to Microsoft in HKEY_LOCAL_MACHINE.
5. Right-click on Microsoft > New > Key.
6. Name it as OneDrive.
7. Right-click on OneDrive > New > String Value.
8. Name it as KFMOptInWithWizard.
9. Double-click on it and set the Value data as your Tenant ID.
10. Click the OK button.

To know more about these steps, keep reading.

Precaution: Don’t forget to backup Registry files before making any changes.

First, press Win+R to open the Run prompt. Then, type regedit, and hit the Enter button. You can find the User Account Control panel on your screen. If so, click the Yes button to open the Registry Editor on your computer. Next, navigate to the following path-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

Right-click on Microsoft and select New > Key. Then, name it as OneDrive.

However, if you can already see the OneDrive key in Microsoft, there is no need to follow the aforementioned step.

Then, right-click on OneDrive > New > String Value and name it as KFMOptInWithWizard.

After that, double-click on KFMOptInWithWizard and write down your Tenant ID as the Value data.

Click the OK button to save all changes.

In case you want to hide this notification like earlier, navigate to the same path and delete the OneDrive key.

That’s all!

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