En Microsoft Access , puede agregar registros a una tabla existente que ya son datos y cambiar el tamaño de las columnas que contienen los campos y los datos, especialmente si no hay suficiente espacio dentro de las columnas para ver todos los datos y nombres de campos.

Agregar^(Add) , eliminar registros y cambiar el tamaño de las columnas en la hoja de datos de Access

En este tutorial, explicaremos cómo agregar registros en una base de datos, cómo eliminar registros en una base de datos y cómo cambiar el tamaño de las columnas en una base de datos. En Microsoft Access , una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información.

1] Cómo agregar registros en una base de datos

Al ingresar datos en una fila de cualquiera de los campos, automáticamente aparecerá un registro debajo del registro anterior de forma predeterminada.

En Microsoft Office 365 , incluso si el usuario hace clic con el botón derecho en el registro anterior para agregar un nuevo registro desde el menú contextual o si hace clic en el botón Nuevo^{(New )} en el grupo Registro en la pestaña ^(Record)Inicio^(Home) , no se agregarán más registros; resaltará el nuevo registro a continuación.

2] Cómo^(How) eliminar registros en una hoja de datos

Hay dos métodos para eliminar un registro en la tabla de la base de datos.

El método uno^{(Method one)} es hacer clic con el botón derecho en el extremo izquierdo del registro que contiene datos.

En el menú contextual, haga clic en Eliminar registro^{(Delete Record)} .

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Sí^(Yes) .

El método dos^{(Method two)} es hacer clic en la fila o el campo.

Luego, haga clic en la flecha desplegable del botón Eliminar^(Delete) en la pestaña Inicio en el grupo ^(Home)Registros^{(Records )} .

En el menú contextual del botón Eliminar , el usuario puede seleccionar ^(Delete)Eliminar^(Delete) , Eliminar ^(Delete) registro^(Record) o Eliminar columna^{(Delete Column)}

Elija su elección.

Aparecerá un cuadro de mensaje; haga clic en Sí^(Yes) .

El registro se elimina.

Leer^(Read) : Cómo crear campos calculados en consulta en Access^{(How to create Calculated Fields in Query in Access)} .

3] Cómo^(How) cambiar el tamaño de las columnas en un acceso

Para cambiar el tamaño de una columna, apunte al límite derecho del selector de campo; verás que la punta se convertirá en una flecha de dos puntas.

Luego, toque dos veces o arrastre el selector de campo a la distancia que desee.

La columna de la base de datos cambia de tamaño.

Puede usar la misma técnica para cambiar el tamaño de todas las demás columnas de la base de datos.

Espero que esto ayude; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

Relacionado^(Related) : Alternativas gratuitas de Microsoft Access para Mac .

How to add, delete records and resize columns in Access datasheet

In Microsoft Access, you can add records to an existing table that already as data and resize the columns that contain the fields and data, especially if there is not enough space within the columns to view all data and field names.

Add, delete records & resize columns in Access datasheet

In this tutorial, we will explain how to add records in a database, how to delete records in a database and how to resize columns in a database. In Microsoft Access, a database is a tool for collecting and organizing information.

1] How to add records in a database

When entering data into a row of any of the fields, a record will automatically appear below the previous record by default.

In Microsoft Office 365, even if the user right-clicks the previous record to add a new record from the shortcut menu or clicks the New button in the Record group on the Home tab, it will not add any more records; it will highlight the new record below.

2] How to delete records in a datasheet

There are two methods to delete a record in the database table.

Method one is to right-click the left end of the record that contains data.

In the shortcut menu, click Delete Record.

A Message box will pop up; click Yes.

Method two is to click the row or field.

Then, click the Delete button drop-down arrow on the Home tab in the Records group.

In the Delete button shortcut menu, the user can select Delete, Delete Record or Delete Column

Choose your choice.

A Message box will pop up; click Yes.

The Record is Deleted.

Read: How to create Calculated Fields in Query in Access.

3] How to resize columns in a Access

To resize a column, point to the field selector’s right boundary; you will see that the point will become a two-headed arrow.

Then, double-tap or drag the field selector to the distance you want it to be.

The column in the database is resized.

You can use the same technique to resize all the other columns in the database.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Related: Free Microsoft Access alternatives for Mac.

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