Una parte esencial para trabajar con Skype Empresarial^{( Skype for Business)} es saber cómo usar sus elementos interactivos. El servicio empresarial admite algunas funciones muy interactivas como Encuesta^(Poll) , Preguntas y respuestas, Pizarra^(Whiteboard) que se pueden agregar a una reunión o llamada. También puede utilizarlos como herramientas para recopilar datos o fomentar la participación de los participantes en sus reuniones. Aquí hay un breve tutorial que describe cómo iniciar y usar las funciones de Encuesta^(Poll) , Preguntas y respuestas y Pizarra^(Whiteboard) en las reuniones de Skype Empresarial .^(Business)

^{(Use Skype)}Usar reuniones de Skype Empresarial^(Business) : funciones de encuesta^{(– Poll)} , preguntas y respuestas y pizarra^(Whiteboard)

Cabe señalar que estas funciones interactivas destinadas a mejorar la colaboración funcionan solo en la aplicación de Windows y no en la Mac .

1. Comience^(Begin) creando una encuesta. Para esto,
2. Haga clic en ' Presentar contenido'^{(Present Content’)}
3. Navegue hasta el menú ' Más^(More) ' y seleccione el icono ' Encuesta '.^(Poll)
4. En la ventana ' Crear una encuesta^{(Create a Poll)} ', escriba su pregunta y las opciones de respuesta.
5. Para administrar la encuesta, haga clic en la flecha desplegable ' Acciones de la encuesta '.^{(Poll Actions)}
6. Cuando haya terminado, deje de presentar o elimine la encuesta.
7. Para iniciar la sesión de preguntas y respuestas, haga clic en el botón ' Presentar contenido^{(Present Content)} '.
8. Ir a ' Más^(More) ' opciones.
9. De las opciones que se muestran, seleccione 'Preguntas y respuestas'
10. Para Whiteboard, haga clic en el botón ' Presentar contenido^{(Present Content)} '.
11. Elija Pizarra^(Whiteboard)
12. Seleccione las herramientas para anotar en la pizarra

¡Ahora veamos los pasos con un poco más de detalle!

1] Crear una encuesta

Es una de las características más útiles para involucrar a las personas e interactuar con ellas de manera efectiva. Además, puede obtener una imagen clara de lo que piensan sus colegas sobre las ideas que tiene la intención de compartir con ellos durante la reunión.

En la ventana de la reunión, haga clic en el botón ' Presentar contenido^{(Present Content)} ' y seleccione el menú ' Más '.^(More)

Seleccione la opción ' Encuesta '.^(Poll)

La opción lo dirigirá a una ventana ' Crear una encuesta^{(Create a Poll)} ' donde puede escribir su pregunta y las opciones de respuesta.

Después de haber hecho esto, presione el botón ' Crear^(Create) ' para crear la encuesta.

Cuando termine, la página de encuesta se abrirá en la reunión.

Ahora, cuando los participantes seleccionen una opción, se mostrarán los resultados a todos.

Para administrar la encuesta, es decir, si desea editar u ocultar los resultados, acceda al menú ' Acciones de la encuesta '.^{(Poll Actions)}

Cuando haya terminado con el trabajo, haga clic en la opción " Dejar de presentar " que se ve en la parte superior de la sala de reuniones.^{(Stop Presenting)}

Para eliminar una página de encuesta, haga clic en el botón ' Presentar^(Present) ' > ' Administrar contenido^{(Manage Content)} ' > ' Eliminar^(Remove) '.

2] Iniciar preguntas y respuestas

Si no hay ningún otro contenido visible, la etapa de contenido abrirá la sesión de preguntas y respuestas directamente para todos los participantes. Si hay otro contenido activo, la sección de preguntas y respuestas se mostrará como una pequeña pestaña, junto a la pestaña " Presentación^{(Presentation)} " en la parte inferior de la ventana de preguntas y respuestas. La mensajería instantánea de la reunión está deshabilitada de forma predeterminada hasta que detenga la sesión de preguntas y respuestas.

Cuando un presentador de la reunión envía una pregunta, cualquiera de los presentadores puede hacer clic en el enlace ' Responder^(Answer) ' y escribir su respuesta. A partir de entonces, deben presionar la tecla 'Enter' para publicar la respuesta.

Si está presentando contenido cuando se envía una pregunta, aparecerá una notificación que le pedirá que la verifique. Puede hacer clic en la pestaña Preguntas y respuestas para responder la pregunta de inmediato y, cuando haya terminado, vuelva a la pestaña Presentación para continuar con su presentación.^{(Presentation)}

Cuando se le plantea una pregunta, debe ver una pestaña ' Todos ' y ' ^(All)Sin respuesta^(Unanswered) ' en la parte superior de la ventana de Preguntas y respuestas. Haga clic^(Click) en la pestaña ' Sin respuesta^(Unanswered) ' para filtrar las preguntas que aún no han sido respondidas.

Cuando la sesión haya finalizado o finalizado, haga clic en ' Detener preguntas y respuestas'^{(Stop Q&A’)} .

Si desea mantener un registro de la sesión de preguntas y respuestas, haga clic en " Guardar como^{(Save As)} ", escriba un nombre y guarde el archivo en su computadora.

Preguntas y respuestas se guarda en el Bloc^(Notepad) de notas y contiene lo siguiente,

• Preguntas
• respuestas
• Marcas de tiempo
• Nombres de los asistentes
• Nombre de los presentadores que participaron

Cuando un presentador comparte la sesión de preguntas y respuestas, todos los asistentes a la reunión pueden verla y hacer preguntas.

3] Abrir una nueva pizarra

Una pizarra, como sugiere el nombre, representa una página en blanco que puede usar para colaborar con otros participantes de la reunión. Por ejemplo, puede escribir notas, dibujar o importar imágenes y hacer otras cosas.

Incluso cuando la reunión haya terminado, puede guardar la pizarra con los datos de la colaboración de los participantes. ¡Aquí le mostramos cómo comenzar!

En la ventana de la reunión, haga clic en el botón ' Presentar contenido^{(Present Content)} '.

Elija, ' Más^(More) ', y luego seleccione la opción ' Pizarra '.^(Whiteboard)

Al confirmar la acción, se abrirá una pizarra en blanco en la etapa de reunión de la pantalla de todos.

En el lado derecho de la pizarra, se abrirá un conjunto con la lista completa de herramientas de anotación^(Annotation) , como la herramienta de puntero, el bolígrafo, el resaltador, el borrador, etc.

Seleccione^(Select) cualquiera de las herramientas para anotar en la pizarra.

La pizarra se cerrará automáticamente cuando cambie a otra opción de presentación. Sin embargo, será de fácil acceso en la reunión. Simplemente^(Just) haga clic en la opción ' Presentar^(Present) ' > ' Administrar contenido^{(Manage Content)} ' y debería volver a ver la pizarra.

Hope this helps!

How to start a Poll, Q&A, and Whiteboard in Skype for Business Meeting

An essential part аbout working with Skype for Business is to know how to use its interactive elements. The enterprise service supports some very interactive features like Poll, Q&A, Whiteboard that can be added to a meeting or call. You can also use them as tools to collect data or encourage participation with the participants in your meetings. Here’s a short tutorial describing you how to start and use Poll, Q&A, and Whiteboard features in Skype for Business meetings.

Use Skype for Business meetings – Poll, Q&A & Whiteboard features

It should be noted that these interactive features aimed at improving collaboration work only on the Windows application and not the Mac.

1. Begin, by creating a poll. For this,
2. Click the ‘Present Content’
3. Navigate to ‘More’ menu and choose ‘Poll’ icon.
4. In the ‘Create a Poll’ window, type your question and the answer choices.
5. To manage the poll, click the ‘Poll Actions’ drop-down arrow.
6. When done, stop presenting or remove the poll.
7. To start the Q&A session, click the ‘Present Content’ button.
8. Go to ‘More’ options.
9. From the options displayed, select ‘Q&A’
10. For Whiteboard, click ‘Present Content’ button.
11. Choose Whiteboard
12. Select the tools to annotate on the whiteboard

Now let us see the steps in a bit more detail!

1] Creating a poll

It is one of the most useful features to involve people and interact with them effectively. Also, you can get a clear picture over what your colleagues think about the idea/s you are intending to share with them during the meeting.

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button and choose ‘More’ menu.

Select ‘Poll’ option.

The option will direct you to a ‘Create a Poll’ window where you can type your question and the answer choices.

After having done this, hit the ‘Create’ button to create the poll.

When done, the poll page will open in the meeting.

Now, when the participants select an option it will be displayed as the results to everyone.

To manage the poll, i.e., if you would like to edit or hide the results, access the ‘Poll Actions’ menu.

When you’re finished with the job, click ‘Stop Presenting’ option seen at the top of the meeting room.

To delete a poll page, click the ‘Present’ button > ‘Manage Content’ > ‘Remove’.

2] Start Q&A

If there is no other content visible, the content stage will open the Q&A session directly for all participants. If other content is active, the Q&A section will be shown as a small tab, adjacent to the ‘Presentation’ tab at the bottom of the Q&A window. The Meeting IM is disabled by default until you stop the Q&A session.

When one presenter of the meeting submits a question, any of the presenters can click ‘Answer’ link and type their reply. Thereafter, they must hit the ‘Enter’ key to post the answer.

If you’re presenting content when a question is submitted, a notification will popup, prompting you to check it. You can click the Q&A tab to answer the question right away and when done, go back to the Presentation tab to continue your presentation.

When a question is posed to you, an ‘All’ tab and an ‘Unanswered’ should be visible to you at the top of the Q&A window. Click the ‘Unanswered’ tab to filter for the questions that haven’t been answered yet.

When the session has ended or completed, click ‘Stop Q&A’.

If you would like to keep a record of the Q&A session, click ‘Save As’, type a name, and save the file on your computer.

Q&A is saved in Notepad and contains the following,

• Questions
• Answers
• Time stamps
• Names of attendees
• Name of presenters who participated

When the Q&A session is shared by a presenter, all the meeting attendees can see and ask questions.

3] Open a new whiteboard

A whiteboard, as the name suggests, represents a blank page that you can use to collaborate with other meeting participants. For instance, you can type notes, draw, or import images and do other things.

Even when the meeting is over, you can save the whiteboard with the data from the participants’ collaboration. Here’s how to get started with it!

In the meeting window, click the ‘Present Content’ button.

Choose, ‘More’, and then select ‘Whiteboard’ option.

Upon confirming the action, a blank whiteboard will open on the meeting stage of everyone’s screen.

A set with the complete list of Annotation tools such as pointer tool, pen, highlighter, eraser, and so on will open on the right side of the whiteboard.

Select any of the tools to annotate on the whiteboard.

The whiteboard will close automatically when you switch to another presenting option. However, it will be readily accessible at the meeting. Just click ‘Present’ > ‘Manage Content’ option and you should see the whiteboard again.

Hope this helps!

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