Si ha creado una pequeña hoja de trabajo en Excel , es posible que desee centrarla en la página cuando la imprima. De forma predeterminada, se imprimirá en la esquina superior izquierda de la página. Para un conjunto muy pequeño de datos, esto puede restarle eficacia a su presentación.

Hay una manera fácil de centrar los datos en la página impresa. Puede centrar los datos horizontalmente, verticalmente o ambos.

Para ver cómo se mostrará su hoja de trabajo cuando se imprima, haga clic en Archivo^(File) y luego en Imprimir^(Print) . Obtendrá una vista previa del documento en el extremo derecho.

Cuando se obtiene una vista previa de la hoja de trabajo de muestra anterior, puede ver que está ubicada en la esquina superior izquierda de la página. Así es como se imprimirá.

Para centrar los datos en la página impresa, haga clic en la pestaña Diseño de página^{(Page Layout)} . Luego, haga clic en el botón de flecha en la esquina inferior derecha de la sección Configuración de ^{(Page Setup)}página de la pestaña Diseño^{(Page Layout)} de página .

Aparecerá el cuadro de diálogo Configurar página . ^{(Page Setup)}Haga clic en la pestaña Márgenes . ^(Margins)Debajo del encabezado Centrar en la página , seleccione la casilla de verificación ^{(Center on page)}Horizontalmente^{(Horizontally)} si desea que la información esté centrada de izquierda a derecha entre los márgenes de la página. Seleccione la casilla de verificación Verticalmente^(Vertically) si desea que la información esté centrada de arriba a abajo entre los márgenes de la página. Seleccione^(Select) ambas casillas de verificación si desea que los datos estén centrados en la página tanto horizontal como verticalmente.

Haga clic^(Click) en el botón Vista previa Vista previa^{(Preview Preview)} y ahora verá los datos centrados en la página. También puede cambiar la orientación de la página y permanecerá centrada.

Centrar datos en una página solo es efectivo para la hoja seleccionada actualmente. Por lo tanto^(Therefore) , incluso si tiene una página completa de datos en la Hoja 2^{(Sheet 2)} , puede centrar el conjunto de datos más pequeño en la Hoja 1^{(Sheet 1)} sin afectar otras hojas.

Además, si tiene una hoja con una gran cantidad de datos y solo desea imprimir una sección de la hoja, pero aún desea que esté centrada, puede hacerlo seleccionando primero los datos que desea imprimir. Una vez que haya seleccionado los datos, vaya a Archivo Imprimir^{(File Print)} y verá un menú desplegable justo debajo de Configuración^(Settings) .

Puede optar por imprimir las hojas activas, imprimir todo el libro de trabajo o imprimir en la selección actual. Esto es realmente útil ya que puede tener una hoja de trabajo enorme, pero solo necesita imprimir un gráfico o cuadro de resumen. ¡Disfrutar!

Center Your Worksheet Data in Excel for Printing

If you hаve created a small worksheet іn Excel, you may want tо center it on the page when you print it. By defaυlt, it will print in thе upper, left corner of the pagе. For a very small set of data, this can detract from the effectiveness of your presentation.

There is an easy way to center the data on the printed page. You can center the data horizontally, vertically, or both.

To see how your worksheet will display when printed, click on File and then Print. You’ll get a preview of the document at the far right.

When the sample worksheet above is previewed, you can see that it is placed in the upper, left corner of the page. This is how it will print.

To center the data on the printed page, click the Page Layout tab. Then, click the arrow button in the lower, right corner of the Page Setup section of the Page Layout tab.

The Page Setup dialog box displays. Click the Margins tab. Under the Center on page heading, select the Horizontally checkbox if you want the information centered left-to-right between the margins of the page. Select the Vertically check box if you want the information centered top-to-bottom between the margins of the page. Select both checkboxes if you want the data centered in the page both horizontally and vertically.

Click the Preview Preview button and now you will see the data centered on the page. You can also change the page orientation and it will remain centered.

Centering data on a page is effective only for the currently selected sheet. Therefore, even if you have a full page of data on Sheet 2, you can center the smaller set of data on Sheet 1 without affecting other sheets.

Also, if you have a sheet with a lot of data on it and you only want to print out one section of the sheet, but still want it centered, then you can do that by first selecting the data you want to print. Once you have the data selected, go to File Print and you’ll see a dropdown right below Settings.

You can choose to print the active sheets, print the entire workbook or print on the current selection. This is really handy as you might have a huge worksheet, but only need to print a summary graph or chart. Enjoy!

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