Como dice el alegre refrán, solo hay dos cosas seguras en la vida: la muerte y los impuestos. Y vale la pena estar extremadamente preparado para ambos, especialmente si eres muy activo en línea. Después de todo, si Grim Reaper lo tocó en el hombro mañana, piense en todas sus cuentas en línea que siguen funcionando sin que alguien las apague.

Google ha tratado de abordar este problema al tener una función llamada " Administrador de cuentas inactivas^{(Inactive Account Manager)} ". Esta característica ha existido durante años, pero constantemente me sorprende la cantidad de personas que no tienen idea de que existe. Entonces, este artículo está aquí para corregir eso y, con suerte, hacer que algunos más de ustedes piensen sobre la vida en línea después de la muerte.

Administrador de cuenta inactivo: ¿hay alguien ahí?^{(Inactive Account Manager – Is Anyone There?)}

^(Google)El administrador de cuentas inactivas de ^{(Inactive Account Manager)}Google funciona según el mismo principio que usted verifica a su pariente anciano para asegurarse de que todavía esté respirando. Básicamente^(Basically) , Google monitoreará su cuenta de Google en busca de signos de inactividad, como no iniciar sesión durante meses, no usar la cuenta para nada, ese tipo de cosas.

Después de consultar con usted varias veces y no recibir una respuesta, Google asumirá que está en la próxima vida y enviará un correo electrónico a un "contacto de confianza" que especificó durante la configuración, con detalles sobre cómo acceder a la cuenta. Ese contacto puede cerrar la cuenta o mantenerla en funcionamiento. Lo que ellos (o tú en tu testamento) prefieran.

Incluso si mantiene la cuenta activa, haciendo evidente que todavía está vivo, Google le enviará recordatorios periódicos de que se está ejecutando el Administrador de cuentas inactivas. Entonces, si se ha peleado con su contacto de confianza, estos recordatorios pueden empujarlo a cambiar el contacto a otra persona.

Cómo configurarlo^{(How To Set It Up)}

Configurar el Administrador de cuentas inactivas^{(Inactive Account Manager)} es muy fácil. Aquí está cómo hacerlo.

En primer lugar, vaya a este enlace^{(go to this link)} e inicie sesión. Luego verá esta pantalla. Haga clic^(Click) en el botón azul "Iniciar" para comenzar el proceso.

Primero tienes que decidir los parámetros de lo que Google debería considerar como “inactivo”.

De forma predeterminada, lo establecen en 18 meses de inactividad, pero si decide que es demasiado tiempo, puede cambiarlo haciendo clic en la pequeña flecha del lápiz a la derecha y aparecerán algunas opciones más.

Continuando, se le pide que ingrese un número de teléfono móvil. Después de enviarle un correo electrónico para verificar su estado de vida y no obtener respuesta, Google le enviará un SMS para asegurarse antes de contactar a su contacto de confianza. Se enviará un SMS de^(SMS) verificación a su teléfono para confirmar el número.

También debe proporcionar otra dirección de correo electrónico^{(another email address)} para controlarlo. Esto requerirá un código de verificación que se enviará a esa dirección de correo electrónico para confirmar que es válido.

Después de hacer clic en el botón azul " Siguiente^(Next) ", llegamos a la sección " Elegir a quién notificar y qué compartir^{(Choose who to notify & what to share)} ".

Como dice la pantalla, puedes elegir hasta diez personas para notificar y tendrán acceso a algunos de tus datos. Gmail también configurará una respuesta automática (que usted escribe) que notificará a las personas que la cuenta está inactiva y que deben dejar de enviarle correos a esa dirección.

Entonces haga clic en "Agregar persona" y aparecerá un cuadro.

Honestamente, solo voy a agregar a mi esposa. ¡La idea de agregar a otras nueve personas para que lean mi correo electrónico es demasiado para mí! Pero puede tener hijos, padres, parientes cercanos, etc., a quienes desea agregar.

Después de agregar a alguien, debe elegir qué cuentas de Google desea compartir con ellos. Hay una gran lista, así que simplemente marque las que crea que tienen la información relevante que desea que tengan.

Puede optar por agregar su número de teléfono para que puedan verificar su identidad primero, así como agregar un mensaje personal. Luego verá su correo electrónico sentado en la pantalla como un contacto de confianza.

En la siguiente fase, debe decidir si Google debe eliminar automáticamente su cuenta inactiva. Decidí dejar que mi esposa decidiera, así que apagué esto. Puedes pensar diferente.

Ahora haga clic en " Revisar plan^{(Review Plan)} " para asegurarse de que todo esté como debería estar. También asegúrese de activar los recordatorios por correo electrónico.

Todo se ve bien. Haga clic en " Confirmar plan^{(Confirm Plan)} " para activar el Administrador de cuentas inactivas^{(Inactive Account Manager)} .

Si decide desactivarlo en el futuro, puede volver a esta página^{(come back to this page)} y hacer clic en " Desactivar mi plan^{(Turn Off My Plan)} ".

How To Activate Google Inactive Account Manager

As the cheerful old sаying goеs, there are only two things certain in life – death and taxes. And it pаys to bе extremely prepared for both, especially if you are very active online. After all, if the Grim Reaper toυched you on the shoulder tomorrow, thіnk about all your accounts sitting there online still churning on without someone to switch them off.

Google has tried to address this problem by having a feature called “Inactive Account Manager”. This feature has been around for years but I am constantly amazed at the number of people who have no idea that it exists. So this article is here to right that and hopefully get a few more of you to think about online life after death.

Inactive Account Manager – Is Anyone There?

Google’s Inactive Account Manager works along the same principle as you checking in on your elderly relative to make sure they’re still breathing. Basically, Google will monitor your Google account for signs of inactivity such as not logging in for months on end, not using the account for anything, that sort of thing.

After checking with you a few times and not receiving a reply, Google will assume you are in the next life and send an email to a “trusted contact” you specified during setup, with details on how to access the account. That contact can then either shut down the account or keep it going. Whatever they (or you in your will) prefer.

Even if you keep the account active, making it obvious you’re still alive, Google will send you regular reminders that Inactive Account Manager is running. So if you’ve fallen out with your trusted contact, these reminders can push you to change the contact to someone else.

How To Set It Up

Setting up Inactive Account Manager is very easy. Here’s how to do it.

First of all, go to this link and sign in. You will then see this screen. Click the blue “Start” button to begin the process.

You first have to decide the parameters of what Google should consider as “inactive”.

By default they set it at 18 months of inactivity but if you decide that is too long, you can change it by clicking on the little pencil arrow to the right and some more options appear.

Moving on, you are asked to enter a mobile phone number. After emailing you to check on your life status and getting no reply, Google will send you an SMS to make sure before contacting your trusted contact. A verification SMS will be sent to your phone to confirm the number.

You also need to provide another email address for checking on you. This will require a verification code which will be sent to that email address to confirm it is valid.

After clicking the blue “Next” button, we come to the “Choose who to notify & what to share” section.

As the screen says, you can choose up to ten people to notify and they will have access to some of your data. Gmail will also set an auto-reply (which you write) which will notify people the account is inactive and they should stop mailing you at that address.

So click “Add Person” and a box will come up.

Honestly I am only going to add my wife. The thought of adding nine other people to read my email is too much for me to think about! But you may have kids, parents, close relatives, etc, who you want added.

After adding someone, you then need to choose which Google accounts of yours you want to share with them. There’s a big list so just tick the ones you feel have relevant information you want them to have.

You can choose to add their phone number so they can verify their identity first as well as add a personal message. Then you will see their email sitting on the screen as a trusted contact.

In the next phase, you need to decide if Google should automatically delete your inactive account. I’ve decided to let my wife decide so I switched this off. You may think differently.

Now click “Review Plan” to make sure everything is as it should be. Also make sure to switch on email reminders.

All looking good. Click “Confirm Plan” to switch Inactive Account Manager on.

If you decide in the future to switch it off, you can come back to this page and click “Turn Off My Plan”.

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