Si desea utilizar las funciones modernas de Word 2019 u Office 365 , deberá actualizar sus documentos de Word si se basan en una versión anterior del software de Word . La actualización garantiza que sus documentos sean compatibles con las versiones más recientes de Word y que pueda usar el nuevo formato y otras herramientas disponibles en las últimas versiones del software.

Convertir un documento de Word antiguo^{(Converting an old Word document)} a una versión más nueva solo requiere unos pocos clics, siempre y cuando el software de Word esté instalado en su computadora. Cuando se convierte el archivo, verá que tiene una nueva extensión que solo usan los archivos de Word más nuevos.^(Word)

Actualizar documentos de Word usando el software de Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Si tiene instalado el paquete de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} en su computadora, es probable que también tenga instalado Word . Puede usar este software sin necesidad de complementos para actualizar sus documentos de Word .

Haga clic derecho^{(Right-click)} en el documento que desea convertir y seleccione Abrir con^{(Open with)} seguido de Word . Esto asegura que el archivo se abra en el software correcto.

Cuando se abra el documento, haga clic en la pestaña Archivo^(File) en la esquina superior izquierda. Luego seleccione la pestaña que dice Información^(Info) en la barra lateral izquierda y haga clic en Convertir^(Convert) en el panel derecho.

Aparecerá un cuadro de diálogo en su pantalla pidiéndole que confirme su acción. Esto es lo que básicamente quiere decirte:

• Su documento anterior será reemplazado por el nuevo actualizado.

• Habrá cambios menores en el diseño.

• Haga clic en Cuéntame más^{(Tell Me More)} si desea saber más sobre el proceso. Además, si no desea ver este cuadro de diálogo para futuras conversiones, marque la casilla de verificación.

• Finalmente, presione el botón Aceptar^(OK) para iniciar la conversión.

Otra forma de actualizar su documento es usar el menú Guardar de Word. Mientras el documento está abierto, haga clic en la pestaña Archivo^(File) y seleccione Guardar como^{(Save As)} .

Luego, seleccione Documento^{(Word Document)} de Word en el menú desplegable de formato y presione Guardar^(Save) . Tenga en cuenta que esto no reemplaza la versión anterior del documento, sino que crea una copia completamente nueva del documento basada en el software de Word más nuevo.^(Word)

Puede seguir los pasos anteriores para actualizar tantos documentos antiguos de Word a versiones más nuevas como desee.

Además, dado que solo es cuestión de unos pocos clics y tiene la capacidad de desactivar el cuadro de diálogo, puede convertir fácilmente una cantidad de documentos en un corto período de tiempo.

Actualizar documentos de Word a Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Si no tiene el software de Word instalado en su computadora y prefiere usar la aplicación de Word en línea , también puede usarla para convertir sus documentos de Word .

La aplicación en línea proporciona prácticamente las mismas funciones e interfaz que la aplicación fuera de línea.

Abra un navegador web moderno y diríjase al sitio web en línea de Office^{(Office online)} . Una vez que esté allí, inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

Cuando se cargue la interfaz principal, haga clic en la opción que dice Iniciar nuevo^{(Start new)} y seleccione Cargar y abrir^{(Upload and open)} . Te permitirá cargar tu antiguo archivo de Word desde tu computadora.^(Word)

Navegue hasta la carpeta donde se encuentra su documento y selecciónelo para que se cargue en línea.

Cuando el archivo se cargue y esté abierto en su pantalla, haga clic en la opción Editar documento y luego seleccione ^{(Edit Document)}Editar en el navegador^{(Edit in Browser)} .

Aparecerá un mensaje diciendo que primero convertirá su archivo y luego le permitirá editarlo. También dice que se creará una copia de su documento original.

Haga clic en Convertir^(Convert) en el aviso.

Si desea ver los cambios en el diseño, haga clic en Ver^(View) . De lo contrario, haga clic en Editar^(Edit) para comenzar a editar el documento.

Para obtener una copia del documento para acceder sin conexión, haga clic en el menú Archivo y seleccione ^(File)Guardar como^{(Save As)} seguido de Descargar una copia^{(Download a Copy)} .

Haga clic en Descargar^(Download) en la siguiente pantalla para comenzar a descargar el documento a su computadora.

El documento descargado debe ser la versión actualizada de su antiguo documento de Word .

Ahora que sus documentos están actualizados, puede usar cualquiera de las funcionalidades modernas de Word en ellos. Puede usar herramientas de edición más nuevas, usar una extensión de archivo más nueva, etc., sin preocupaciones.

Sin embargo, tenga^(Bear) en cuenta que si necesita devolver el archivo a alguien que usa una versión anterior del software, no podrá ver los cambios más recientes realizados en el documento.

¿Qué es el modo de compatibilidad en Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Cuando abre una versión anterior de un documento en el último software de Word , encontrará un texto que dice Modo de compatibilidad^{(Compatibility Mode )} junto al nombre del documento en la parte superior. ¿^(Did) Alguna vez te preguntaste qué significaba ese texto?

El modo de compatibilidad^{(Compatibility Mode)} es en realidad un modo que usan las versiones más nuevas de Word para garantizar que cuando edite sus documentos antiguos, no se modifiquen con las últimas herramientas de edición del software.

Es porque Word no quiere que agregue ninguna función a sus documentos antiguos que las versiones anteriores de Word no entiendan. Por ejemplo, si agrega una nueva opción de formato disponible en Word 2016 a su documento de Word 2004 , la versión 2004 de Word no comprenderá el formato. Entonces puede mostrar el documento con texto codificado y así sucesivamente.

El modo de compatibilidad garantiza que no sucedan cosas así y que solo pueda usar el formato y otras herramientas que sean totalmente compatibles con la versión actual de su documento de Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern features of Word 2019 or Office 365, you will need to uрgrade yoυr Word documents if they are based on an older νersion of the Word software. Upgradіng ensures that your dоcuments are compatible with the newer vеrsions of Word and that you are able to use the new formаtting and othеr tools availаble in the latest verѕions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

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