Enviamos todo tipo de cosas por correo electrónico en estos días, desde documentos hasta fotos. Ya sea^(Whether) por motivos comerciales o personales, es posible que desee enviar una carpeta completa que contenga muchos elementos.

Puede enviar una carpeta usando la aplicación de correo electrónico predeterminada en Windows , Mac , Android y iPhone, pero debe reducir el tamaño antes de adjuntarla^{(reduce the size before you attach it)} . Comprimir una carpeta hace que sea más sencillo para usted enviar y más fácil para su destinatario recibir. Aquí, le mostraremos cómo adjuntar una carpeta a un correo electrónico, comenzando con cómo comprimirlo.

Nota: si ya tiene una herramienta de compresión de terceros^{(third-party compression tool)} , puede usarla en lugar de las instrucciones a continuación para su dispositivo.

Adjuntar una carpeta^(Folder) a un correo electrónico^(Email) en Windows

Cuando intente adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Microsoft Outlook , notará que no puede hacerlo. Outlook no le permite adjuntar una carpeta directamente a un correo electrónico. Sin embargo, una vez que lo comprime, puede adjuntarlo como cualquier otro archivo.

Comprimir la carpeta

1. Busque la carpeta que desea enviar y haga clic con el botón derecho en ella.
2. En el menú contextual, seleccione Enviar^(Send) a y luego Carpeta comprimida (en zip). Esta redacción puede diferir según la versión de Windows que utilice.

1. Luego verá un archivo ZIP creado en la misma ubicación que su carpeta con el mismo nombre. Puede seleccionar el nombre para editarlo o hacer clic con el botón derecho en el archivo y elegir Cambiar nombre^(Rename) si lo desea.

Agregar el archivo a un correo electrónico

Abra Outlook y cree un nuevo correo electrónico como lo haría normalmente. Luego puede adjuntar su archivo ZIP (carpeta) de varias maneras:

• Arrastra^(Drag) el archivo al cuerpo de la ventana del mensaje.
• Seleccione Adjuntar archivo^{(Attach File)} en la cinta y elija el archivo en la lista Elementos^(Items) recientes .
• Pick Attach File > Browse esta PC en la cinta. Busque el archivo ZIP y seleccione ^(ZIP)Insertar^(Insert) .

Luego, complete su correo electrónico y envíelo en su camino.

El destinatario de su correo simplemente descomprime el archivo en su dispositivo^{(unzips the file on their device)} como cualquier otro.

Adjuntar una carpeta a un correo electrónico en Mac

Mac funciona de manera diferente a Windows al adjuntar una carpeta a un correo electrónico. Puede hacerlo sin comprimir primero la carpeta. Apple Mail crea automáticamente un archivo ZIP para la carpeta cuando envía el correo electrónico.

Sin embargo, aún incluiremos instrucciones para comprimir la carpeta en caso de que prefieras hacerlo tú mismo.

Comprimir la carpeta (opcional)

1. Busque la carpeta que desea enviar y haga clic con el botón derecho o mantenga presionada la tecla Control y selecciónela.
2. En el menú contextual, seleccione Comprimir [nombre de la carpeta].

1. Luego verá aparecer un archivo ZIP en el mismo lugar que su carpeta con el mismo nombre. ^(ZIP)Puede seleccionar el nombre para editarlo o hacer clic con el botón derecho y elegir Cambiar nombre^(Rename) .

Agregar la carpeta o el archivo a un correo electrónico

Abre Mail y comienza un nuevo mensaje como lo harías normalmente. Luego, puede adjuntar la carpeta directamente (o el archivo ZIP que creó) de una de estas maneras:

• Arrastre^(Drag) la carpeta o el archivo al cuerpo del mensaje de correo electrónico.
• Pick File > Attach Files en la barra de menú. Busque la carpeta o el archivo ZIP y seleccione Elegir^(Choose) archivo.
• Seleccione el ícono Adjuntar^(Attach) un documento a este mensaje (clip) en la barra de herramientas. Busque la carpeta o el archivo ZIP y seleccione Elegir^(Choose) archivo.

A continuación, puede redactar su mensaje y enviarlo al destinatario.

Su destinatario puede descomprimir el archivo en su Mac^{(unzip the file on their Mac)} u otro dispositivo. Si usan Mail en Mac , el archivo debería descomprimirse automáticamente.

Adjuntar una carpeta^(Folder) a un correo electrónico^(Email) en Android

Antes de poder adjuntar su carpeta a un correo electrónico en Gmail en Android , deberá comprimirla. Si intenta adjuntar la carpeta tal como está, simplemente se abre para que pueda ver los archivos individuales.

Comprimir la carpeta

1. Abra la aplicación Archivos^(Files) y localice la carpeta que desea enviar.
2. Toque el lado izquierdo de la carpeta para seleccionarla y luego toque los tres puntos en la parte superior derecha.
3. Seleccione Comprimir.
4. Verá su archivo ZIP creado con el mismo nombre que su carpeta.

Para cambiarle el nombre, seleccione el archivo, toque los tres puntos en la parte superior derecha y seleccione Cambiar nombre^(Rename) .

Agregar el archivo a un correo electrónico

1. Abra Gmail y cree un nuevo correo electrónico como de costumbre.
2. Toca el ícono Paperclip en la parte superior y selecciona Adjuntar^(Attach) archivo.
3. Busque el archivo ZIP en la aplicación ^(ZIP)Archivos^(Files) y selecciónelo.
4. Luego verá su carpeta comprimida como un archivo ZIP en su correo electrónico. ^(ZIP)Completa tu mensaje y presiona Enviar^(Send) .

Su destinatario puede descomprimir el archivo en su teléfono Android^{(unzip the file on their Android phone)} u otros dispositivos como lo haría normalmente.

Adjuntar una carpeta^(Folder) a un correo electrónico^(Email) en iPhone o iPad

A diferencia de la aplicación Mail en ^(Mail)Mac , deberá comprimir su carpeta antes de adjuntarla a su correo electrónico en iPhone y iPad. Al igual que en Android , si selecciona la carpeta como archivo adjunto, simplemente se abre para que pueda ver los elementos.

Comprimir la carpeta

1. Abra la aplicación Archivos^(Files) y localice la carpeta que desea enviar.
2. Toque^(Tap) y mantenga presionada la carpeta para mostrar el menú contextual.
3. Seleccione Comprimir.
4. Luego verá un archivo ZIP creado con el mismo nombre que la carpeta.

Para cambiarle el nombre, toca y mantén presionado el archivo, luego selecciona Renombrar^(Rename) .

Agregar el archivo a un correo electrónico

Abra la aplicación Correo^(Mail) y cree un nuevo mensaje como de costumbre.

1. Coloque el cursor en el cuerpo del correo electrónico para mostrar la flecha sobre el teclado.
2. Toque esa flecha hasta que vea la fila de iconos y elija el icono Adjunto^(Attachment) (documento).
3. Busque el archivo ZIP en la aplicación ^(ZIP)Archivos^(Files) y selecciónelo.
4. Cuando el archivo ZIP aparezca en el cuerpo del correo electrónico, redacte su mensaje y envíelo.

Su destinatario puede descomprimir el archivo en iPhone^{(unzip the file on iPhone)} , iPad u otro dispositivo como de costumbre.

Si usted o su destinatario tienen un límite de tamaño de archivo de correo electrónico, aún se puede enviar una carpeta después de comprimirla. Para obtener más información, vea cómo comprimir y descomprimir archivos en Linux^{(zip and unzip files in Linux)} .

How to Attach a Folder to an Email

We send all sortѕ of thingѕ vіa email these days, from documents to photos. Whether for business or personal reasons, you may want to send an entire folder that contains many іtems.

You can send a folder using the default email application on Windows, Mac, Android, and iPhone, but you should reduce the size before you attach it. Compressing a folder makes it simpler for you to send and easier for your recipient to receive. Here, we’ll show you how to attach a folder to an email, starting with how to compress it.

Note: If you already have a third-party compression tool, you can use it instead of the instructions below for your device.

Attach a Folder to an Email on Windows

When you try to attach a folder to an email in Microsoft Outlook, you’ll notice that you cannot do so. Outlook doesn’t allow you to attach a folder directly to an email. However, once you compress it, you can attach it like any other file.

Compress the Folder

1. Locate the folder you want to send and right-click it.
2. In the shortcut menu, select Send to and then Compressed (zipped) folder. This wording may differ depending on the version of Windows you use.

1. You’ll then see a ZIP file created in the same location as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click the file and pick Rename if you like.

Add the File to an Email

Open Outlook and create a new email as you usually would. You can then attach your ZIP file (folder) in a few ways:

• Drag the file into the body of the message window.
• Select Attach File in the ribbon and choose the file in the Recent Items list.
• Pick Attach File > Browse This PC in the ribbon. Locate the ZIP file and select Insert.

Then, complete your email and send it on its way.

Your mail recipient simply unzips the file on their device like any other.

Attach a Folder to an Email on Mac

Mac works differently than Windows when attaching a folder to an email. You can do so without compressing the folder first. Apple Mail automatically creates a ZIP file for the folder for you when you send the email.

However, we’ll still include instructions for compressing the folder in case you prefer to do so yourself.

Compress the Folder (Optional)

1. Locate the folder you want to send and right-click it or hold Control and select it.
2. In the shortcut menu, pick Compress [Folder name].

1. You’ll then see a ZIP file pop up in the same spot as your folder with the same name. You can select the name to edit it or right-click and pick Rename.

Add the Folder or File to an Email

Open Mail and start a new message as you usually would. Then, you can attach the folder directly (or the ZIP file you created) in one of these ways:

• Drag the folder or file into the body of the email message.
• Pick File > Attach Files in the menu bar. Locate the folder or ZIP file and select Choose file.
• Select the Attach a document to this message icon (paperclip) in the toolbar. Locate the folder or ZIP file and pick Choose file.

You can then compose your message and send it to the recipient.

Your recipient can then unzip the file on their Mac or another device. If they use Mail on Mac, the file should automatically unzip for them.

Attach a Folder to an Email on Android

Before you can attach your folder to an email in Gmail on Android, you’ll need to compress it. If you try to attach the folder as is, it simply opens for you to see the individual files.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap the left side of the folder to select it, and then tap the three dots on the top right.
3. Select Compress.
4. You’ll see your ZIP file created with the same name as your folder.

To rename it, select the file, tap the three dots on the top right, and pick Rename.

Add the File to an Email

1. Open Gmail and create a new email like normal.
2. Tap the Paperclip icon at the top and pick Attach file.
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. You’ll then see your compressed folder as a ZIP file in your email. Complete your message and press Send.

Your recipient can unzip the file on their Android phone or other devices as they usually would.

Attach a Folder to an Email on iPhone or iPad

Unlike the Mail app on Mac, you will need to compress your folder before you attach it to your email on iPhone and iPad. Like on Android, if you select the folder as the attachment, it simply opens for you to view the items.

Compress the Folder

1. Open the Files app and locate the folder you want to send.
2. Tap and hold the folder to display the shortcut menu.
3. Select Compress.
4. You’ll then see a ZIP file created with the same name as the folder.

To rename it, tap and hold the file, then pick Rename.

Add the File to an Email

Open the Mail app and create a new message like usual.

1. Place your cursor in the body of the email to display the arrow above the keyboard.
2. Tap that arrow until you see the row of icons, and pick the Attachment icon (document).
3. Locate the ZIP file in the Files app and select it.
4. When the ZIP file appears in the body of the email, compose your message and send it on its way.

Your recipient can then unzip the file on iPhone, iPad, or another device as usual.

If you or your recipient have an email file size limit, sending a folder is still doable after you compress it. For more, look at how to zip and unzip files in Linux.

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