Cómo combinar varios calendarios de Google

Google Calendar permite a los usuarios elegir cuál de los muchos calendarios diferentes quieren ver en la misma interfaz. Puede mantener un calendario laboral, personal, familiar o cualquier otro tipo de calendario que desee crear. 

Este artículo es un tutorial sobre cómo combinar varios calendarios de Google en una (Google)pantalla de calendario(calendar display) .

¿Cuáles son los beneficios del calendario de Google?(What Are The Benefits Of Google Calendar?)

Comparta fácilmente todo o solo parte de su calendario con familiares, amigos, compañeros de trabajo y clientes. Otros beneficios incluyen:

  • Accede(Access) a los calendarios desde cualquier lugar con conexión a Internet(Internet connection)
  • Adjuntar(Attach) documentos o invitaciones a eventos del calendario
  • Coordine(Coordinate meeting) las fechas y horas de las reuniones con otras personas mediante Google Calendar con la función Buscar una hora(Find a time)
  • Las ubicaciones y los mapas se pueden adjuntar a un evento del calendario(calendar event)
  • Incluye una función de búsqueda rápida
  • Se sincroniza(Syncs) con muchas herramientas de programación gratuitas

Agregar un nuevo calendario(Add a New Calendar)

Los nuevos(New) calendarios solo se pueden configurar desde un navegador y no desde la aplicación Google Calendar(Google Calendar app) . Después de crearlo, puede acceder a él desde la aplicación.

  • Desde su computadora, inicie sesión en su cuenta de Google(Google account) y vaya a Google Calendar . Verifique la zona horaria(time zone) en la ventana emergente para asegurarse de que sea correcta.

  • En el lado izquierdo, haz clic en el signo + a la derecha de Otros calendarios(Other calendars ) > Agregar otros calendarios( Add other calendars) .
  • Haga clic en Crear nuevo calendario(Create new calendar) de las opciones que aparecen.

  • Asigne un nombre y una descripción(name and description) a su calendario y luego haga clic en Crear calendario(Create calendar) .

Combinar otros calendarios de Google(Combining Other Google Calendars)

Además de agregar el suyo propio, puede combinar varios calendarios  de Google .

  • Si desea agregar el calendario de otra persona al suyo, elija el signo +Otros calendarios(Other calendars) y haga clic en Suscribirse al calendario(Subscribe to calendar) .

  • Ingresa(Enter) la dirección de Gmail(Gmail address) y verás un mensaje emergente que dice que no tienes acceso a ese calendario. Utilice el formulario para solicitar acceso.

  • También puede agregar calendarios públicos, como deportes y fiestas religiosas. Usa los mismos pasos que arriba, esta vez haciendo clic en Examinar calendarios de interés(Browse calendars of interest) . Estos eventos aparecerán en todas las instancias de su calendario, incluidos sus calendarios de Android.

  • También puede agregar los cumpleaños de las personas en su lista de contactos de Gmail(Gmail contact) . Busque en el lado izquierdo de su calendario de Google(Google Calendar) para cumpleaños(Birthdays) . Haga clic(Click) en el icono del ojo(eye icon) para mostrar u ocultar de la vista.

Cómo configurar calendarios(How To Configure Calendars)

Personaliza tu calendario ajustando su configuración. Pasa el cursor(Hover) sobre el nombre del calendario en el lado izquierdo y haz clic en los tres puntos.

Se abre una ventana emergente con las siguientes opciones:

  • Mostrar solo esto(Display this only) : solo ver este calendario en la ventana de visualización(viewing window)
  • Ocultar de la lista(Hide from list) : para ocultar este calendario de la ventana de visualización(viewing window)
  • Configuración y uso compartido(Setting and sharing) : para cambiar otras opciones de configuración avanzada

Compartir su calendario(Sharing Your Calendar)

En Google Calendar , puede crear varios calendarios, cada uno de los cuales tiene diferentes configuraciones para compartir. A continuación hay varias opciones para compartir:

  • Comparta su horario con una persona o personas específicas(person or people)
  • Agregue un nuevo calendario que permita que diferentes personas lo editen
  • Delegar(Delegate) permisos a alguien que pueda programar y editar eventos por usted

Tenga en cuenta que otorgar permiso completo a cualquier persona les permitirá compartir su calendario con otros, editar y crear eventos(edit and create events) y responder a invitaciones.

Compartir un calendario existente(Share an Existing Calendar)

Siga estos pasos o lea más sobre cómo puede compartir fácilmente su Google Calendar .

  • Abre Google Calendar en tu computadora (no puedes usar la aplicación para compartir)
  • Elija el calendario que desea compartir del lado izquierdo y amplíelo haciendo clic en él
  • Haga clic en Configuración del calendario(Calendar settings)
  • En Permisos de acceso(Access permissions) , puede hacer que el calendario sea público(calendar public) si lo desea ( Aviso(Notice) de la advertencia de que hacer público su calendario(calendar public) hará que todos los eventos sean visibles para cualquier persona)

  • En Compartir con personas específicas(Share with specific people) , haga clic en Agregar personas(Add people) por su nombre o dirección de correo electrónico
  • Haga clic(Click) en el menú desplegable para establecer permisos y luego haga clic en Enviar(Send)

  • Las personas a las que envía una invitación deben hacer clic en el enlace del correo electrónico para agregar su calendario a su lista de calendarios.

Solo puede compartir su calendario con alguien que tenga una cuenta de Google(Google account) .

Configuración de permisos(Permission Settings)

Al igual que la configuración de compartir en otras aplicaciones de Google , puede decidir cómo las personas con las que comparte su calendario buscan o modifican sus eventos. 

La captura de pantalla anterior muestra las cuatro configuraciones de permisos. Esto es lo que significa cada uno de ellos y lo que está permitiendo que otros hagan con su calendario compartido.

Find only free/busy (hide details)

Otros solo podrán ver cuando un evento está reservado y cuando hay tiempo libre. No verán los detalles de tu evento.

Ver todos los detalles del evento(See all event details)

Esta configuración de permisos permite que otros vean todos los detalles de los eventos (excepto los privados), incluida la configuración de la zona horaria .(time zone)

Hacer cambios en los eventos(Make changes to events)

Cuando usa esta configuración de permisos(permission setting) , otros pueden editar y agregar eventos, encontrar detalles sobre cada evento, incluidos los privados, y eliminar o restaurar eventos de forma permanente de la Papelera(Trash) .

Realice cambios y gestione el uso compartido(Make changes and manage sharing)

Este permiso permite que otros agreguen y editen eventos, cambien la configuración para compartir, eliminen permanentemente el calendario o lo restauren(calendar or restore) de la papelera y busquen detalles de todos sus eventos, incluidos los eventos privados.

Cómo sincronizar todos tus calendarios(How To Sync All Your Calendars)

Si desea ver todos sus eventos en un calendario, puede sincronizarlos siguiendo los pasos a continuación:

  • Abrir Calendario de Google
  • Haga clic(Click) en el engranaje cerca de su foto de perfil en la esquina superior derecha, luego en Configuración(Settings)

  • En la pestaña General , haga clic en (General)Importar y exportar(Import & export) > Exportar(Export)

  • Exporte un(Export one) calendario y guárdelo en su escritorio
  • Vuelve a tu calendario principal
  • Haga clic en el engranaje, luego en Configuración(Settings)
  • En Importar y exportar(Import & Export) , elija Importar su calendario(Import your calendar)

Para diferenciar entre eventos de diferentes calendarios, diseñe un sistema de codificación por colores. Por ejemplo, use verde para eventos de trabajo y rosa para eventos personales.

Cómo sincronizar tu calendario de Google con tu iPhone(How To Sync Your Google Calendar To Your iPhone)

Para sincronizar su Google Calendar con su iPhone, siga los pasos a continuación:

  • Vaya a Configuración(Settings) > Contraseñas y cuentas(Passwords & Accounts)
  • Haga clic en Agregar cuenta(Add Account)
  • Seleccione Google
  • Haga clic en Continuar(Continue) después de la ventana emergente que pregunta si Configuración(Settings) puede usar google.com para iniciar sesión
  • Introduce tu dirección de correo electrónico de Gmail > Siguiente(Next)
  • Escribe tu contraseña de Gmail > Siguiente(Next)
  • Sincronizar(Sync Calendar) contactos, eventos y correos electrónicos del calendario

Ahora verás tus eventos de Google Calendar en el calendario de tu iPhone(iPhone calendar) .

Cómo sincronizar Google Calendar con tu teléfono Android(How To Sync Google Calendar with Your Android Phone)

Los dispositivos Android(Android) conectan y sincronizan fácilmente todos tus calendarios con tu cuenta de Google(Google account) . Use la aplicación de calendario de Google(Google calendar) o con la aplicación de calendario(calendar app) que vino instalada en su teléfono.

  • Abra la aplicación Configuración
  • Desplácese a Cuentas(Accounts)
  • Presiona Agregar cuenta(Add account)
  • Si ya ha conectado su cuenta de Google(Google account) , selecciónela de la lista de cuentas
  • Elija su nombre de usuario de Google
  • Asegúrese(Make) de que la casilla junto a Calendario(Calendar) esté marcada
  • Si aún no está conectado a su cuenta de Google(Google account) , elija Google de la lista
  • Elija existente(Existing)
  • Inicie sesión(Log) con el correo electrónico y la contraseña de su cuenta de Google(Google account email and password)

La combinación de varios calendarios de Google(Google Calendars) puede ayudarlo a mantenerse organizado. Puedes elegir ver todos tus eventos en un calendario o seleccionar(calendar or select) cuál quieres ver en cualquier momento.



About the author

Soy experto en desarrollo de hardware y software. Tengo experiencia trabajando tanto con productos Apple (ios) como con las plataformas Android de Google. También soy un firme defensor de Edge Computing, que es la última tendencia en tecnología web y móvil. Mis habilidades en estas áreas me hacen ideal para desarrollar aplicaciones que sean rápidas, seguras y eficientes.



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