Microsoft Teams tiene una sólida herramienta de presentación y uso compartido de pantalla. Puede compartir toda la pantalla de su escritorio o una aplicación específica en videollamadas o reuniones de conferencia. Le mostraremos cómo compartir su pantalla en Teams para Windows y macOS.

^{(Microsoft Teams Presenter Modes)}Explicación de los modos de presentador de Microsoft Teams

Microsoft Teams tiene tres modos de presentador: destacado, en paralelo^{(Side-by-side)} y reportero^(Reporter) . Compartir su pantalla con "Modos de presentador" permite que los participantes de la reunión lo vean a usted (el presentador) y su pantalla. Use el modo presentador cuando comparta su pantalla en una presentación del trabajo o la escuela.

Modo destacado

En el modo Destacado^(Standout) , los participantes de la reunión lo ven a usted oa quien esté hablando en la esquina inferior de la presentación. La pantalla o la ventana de la aplicación que está compartiendo se convierte en el fondo de la presentación.

Modo lado a lado

Este modo lo coloca a usted (el presentador) y al contenido de su pantalla en un diseño de cuadrícula de lado a lado.

Modo reportero

Teams lo pone a usted (el presentador) y su pantalla compartida en un fondo personalizado^{(custom background)} .

Comparta su pantalla en Microsoft Teams ( Windows )

Microsoft Teams tiene dos versiones para dispositivos Windows . Le mostraremos cómo compartir su pantalla en " Equipos^(Teams) para el hogar/pequeñas empresas" y " Equipos^(Teams) para el Work/School ".

Si se pregunta acerca de las diferencias, Teams para el trabajo/la escuela tiene modos de presentador, mientras que Teams para el hogar/pequeñas empresas no.

Compartir pantalla^(Screen) en Teams para el Home/Small Business

1. Abra la ventana de la reunión y seleccione Compartir^(Share) (o Compartir^(Share) contenido) en los controles de la reunión.

1. Active Incluir^(Include) sonido de computadora para compartir el audio y la pantalla de su computadora. Deje la opción deshabilitada si no desea compartir el audio de su computadora.

1. Elija Pantalla^{(Choose Screen)} para compartir todo en la pantalla de su computadora en la reunión. Alternativamente, seleccione Ventana^(Window) para compartir una aplicación específica.

Para compartir una aplicación, seleccione la ventana de la aplicación para continuar. El uso compartido de ventanas no está disponible en la aplicación ^(Window)Linux de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Linux)} : los usuarios de Linux solo pueden compartir la pantalla completa de su escritorio.

Microsoft Teams agrega un borde rojo alrededor de la pantalla de su computadora o la aplicación que está compartiendo. No verá este borde rojo en una computadora con Linux .

Al compartir su pantalla completa, los participantes de la reunión ven todo en su pantalla excepto las notificaciones de la aplicación y del sistema.

Compartir pantalla^(Screen) en Teams for Work/School

1. Abra la ventana de la reunión y seleccione Compartir^(Share) o presione Ctrl + Shift + E E.

1. Active Incluir^(Include) sonido de la computadora para permitir que Teams capture el audio de su dispositivo.

1. Seleccione su modo de presentador preferido si está haciendo una presentación. Si elige el modo Lado a lado^{(Side-by-side)} o Reportero^(Reporter) , seleccione Agregar^(Add) fondo para elegir o personalizar el fondo de su presentación.

1. Elige si quieres compartir toda tu pantalla o una ventana específica.

Consejo profesional: para compartir rápidamente una aplicación en una reunión, desplace el cursor sobre el icono de la aplicación en la barra de tareas y seleccione Compartir^(Share) esta ventana.

1. Verá un borde rojo alrededor de su pantalla o de la aplicación que está presentando. Seleccione la parte superior de la pantalla de su computadora para revelar la barra de herramientas del presentador.

1. Seleccione el ícono Pin en la esquina derecha para mantener la barra de herramientas en su pantalla mientras presenta.

En la barra de herramientas, puede detener la presentación, cambiar los modos de presentador y otorgar el control a otro participante en la reunión.

Comparta su pantalla en Microsoft Teams ( Mac )

En computadoras Mac, debe otorgar acceso a Microsoft Teams para grabar su pantalla y audio para usar la pantalla compartida en las reuniones.

1. Seleccione el icono Compartir^(Share) en la ventana de la reunión o presione Command + Shift + E E.

1. Seleccione Abrir configuración del sistema^{(Select Open System Settings)} (o Abrir preferencias del sistema^{(Open System Preferences)} ) en la ventana "Grabación de pantalla" para continuar.

También puede otorgar permiso de grabación de pantalla de Teams desde la configuración del sistema de su Mac. ^(Teams)Dirígete^(Head) a Configuración del sistema^{(System Settings)} (o Preferencias ^{(Preferences)}del sistema^(System) ), selecciona Privacidad^(Privacy) y seguridad^(Security) en la barra lateral y elige Grabación de pantalla^{(Screen Recording)} .

1. Active Microsoft Teams para otorgarle acceso para grabar el contenido de su pantalla.

1. Use Touch ID o seleccione Usar contraseña^{(Use Password)} e ingrese la contraseña de su Mac para continuar.

1. Recibirá un aviso para cerrar y volver a abrir Microsoft Teams . Seleccione Salir^{(Select Quit)} y volver a abrir^(Reopen) y continúe con el siguiente paso cuando su Mac vuelva a abrir Teams .

1. Reinicie^(Restart) o únase a su reunión y seleccione Compartir^(Share) en la esquina superior derecha para compartir su pantalla.

1. Elija su modo de presentación preferido y active Incluir^(Include) sonido de computadora para compartir también el audio de su computadora.

1. Selecciona una opción para compartir pantalla: Screen comparte toda tu pantalla mientras que Window comparte una aplicación/ventana específica.

Deje de compartir su pantalla en Teams

Abra Teams y seleccione el icono Dejar^(Stop) de compartir para dejar de compartir su pantalla.

Alternativamente, presione Ctrl + Shift + E en su teclado para dejar de compartir su pantalla. Use el atajo de teclado Command + Shift + EMac .

Puede seleccionar Dejar^(Stop) de presentar en la barra de herramientas del presentador para dejar de compartir su pantalla o ventana.

¿No puede compartir^(Share) su pantalla en Teams ? Pruebe^(Try) estas soluciones rápidas^{(Quick Fixes)}

¿Tiene^(Are) problemas para compartir su pantalla en Teams ? ¿Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} muestra una pantalla negra o en blanco cuando se presenta en reuniones? Los métodos de solución de problemas a continuación podrían solucionar el problema.

1. Actualizar equipos de Microsoft

El uso compartido de pantalla^(Screen) puede funcionar mal en versiones anteriores de Microsoft Teams . Actualice la aplicación a la última versión e intente compartir su pantalla nuevamente.

Abra Microsoft Teams , seleccione el icono de tres puntos junto al icono/imagen de su perfil y seleccione Buscar^(Check) actualizaciones.

Espere^(Wait) a que Teams instale las actualizaciones disponibles y seleccione Actualizar^(Please) ahora para reiniciar Microsoft Teams .

Para actualizar Teams para el hogar^(Home) o pequeñas empresas^{(Small Businesses)} , seleccione el ícono de menú de tres puntos, elija Configuración^(Settings) y seleccione Acerca de Teams .

Microsoft Teams descargará automáticamente la última versión disponible para su computadora.

2. Equipos de detención y reinicio forzados

Fuerce^(Force) el cierre y vuelva a abrir Teams si la funcionalidad de compartir pantalla de la aplicación no funciona en su computadora.

En Windows , presione Ctrl + Shift + Esc para abrir el Administrador de tareas^{(Task Manager)} , haga clic con el botón derecho en Microsoft Teams y seleccione Finalizar^(End) tarea.

Si usa una Mac , presione Command + Option + Esc para abrir la ventana " Forzar salida de aplicaciones". ^{(Force Quit)}Seleccione Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)} y seleccione Forzar salida^{(Force Quit)} para cerrar la aplicación Microsoft Teams .

3. Borrar caché de equipos de Microsoft

Los archivos de caché corruptos de Microsoft Teams^{(Corrupt Microsoft Teams)} también pueden provocar varios problemas en la aplicación. Borre la memoria caché de Teams si falla o no puede compartir su pantalla; la eliminación de la memoria caché de Teams no eliminará los datos de la aplicación. Consulte nuestro tutorial sobre cómo borrar el caché de Microsoft Teams^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)} para obtener instrucciones paso a paso.

4. Reinicie su computadora

Reiniciar su computadora también puede hacer que la funcionalidad de uso compartido de pantalla de Teams vuelva a funcionar correctamente. También recomendamos actualizar el sistema operativo de su computadora a la última versión.

Compartir pantalla^(Screen) en reuniones de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Compartir pantalla en Microsoft Teams es exclusivo de las aplicaciones de escritorio. No puede compartir su pantalla desde las aplicaciones web^{(Teams web)} o móvil ( Android o iPhone) de Teams. Sin embargo, si es un asistente a la reunión, puede ver una presentación de pantalla compartida desde cualquier dispositivo.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

Related posts

• ¿Qué es Microsoft Teams y cómo funciona?

• Los 13 mejores atajos de teclado para equipos de Microsoft

• Cómo desinstalar Microsoft Teams cuando sigue reinstalándose

• Cómo grabar una reunión de equipos de Microsoft

• Cómo cambiar el fondo en los equipos de Microsoft

• Cómo cancelar su suscripción a Microsoft 365

• Cómo crear documentos PDF en Microsoft Office

• Cómo crear una combinación de correspondencia en Microsoft Word

• Diferencias entre Microsoft Excel Online y Excel para escritorio

• Cómo crear un calendario de grupo en Microsoft 365

• ¿Señorita Hotmail? Explicación de los servicios de correo electrónico de Microsoft Outlook

• Cómo eliminar una página en Microsoft Word

• Cómo habilitar el modo oscuro en Microsoft Outlook (Windows, Mac y dispositivos móviles)

• Cambiar unidades de medida en Microsoft Word

• Cómo buscar y reemplazar texto en Microsoft Word

• Cómo imprimir en un sobre en Microsoft Excel

• Cómo reparar el error 25090 de Microsoft Office

• Cómo agregar una lista desplegable en Microsoft Word

• Cómo crear un volante en Microsoft Word

• Cómo crear salas de reuniones en Microsoft Teams