Microsoft Teams continúa aumentando su presencia en el espacio de reuniones en línea. Si usa Microsoft Teams , es posible que sepa que hay varias formas de crear un enlace de reunión  de Microsoft Teams .

Le mostraremos cómo programar una nueva reunión en MS Teams o Outlook y enviar el enlace de la reunión a los invitados, tanto internos como externos. Aprenderá a programar una nueva reunión de Teams , invitar a personas y ajustar las opciones de la reunión. También veremos cómo crear un enlace Reunirse^(Meet) ahora para reuniones sobre la marcha.

Crear un enlace de reunión programada de Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} a través del calendario de Teams^{(Teams Calendar)}

Para crear y enviar una nueva invitación a una reunión programada a través del calendario de Teams , abra Microsoft Teams , vaya a la vista Calendario^(Calendar) y seleccione el botón Nueva reunión^{(New Meeting)} . 

Desde allí, puede agregar detalles de la reunión. Por ejemplo, asigne un nombre a su reunión o evento. A continuación, agregue participantes. Para agregar personas que están dentro de su organización, simplemente escriba su nombre. Para agregar usuarios externos, ingrese su dirección de correo electrónico. Si lo desea, también puede especificar quién es un asistente obligatorio y quién es opcional. 

Si desea compartir la reunión en un canal de Teams , seleccione Compartir en el canal^{(Share to channel)} y luego seleccione un canal. Recuerde que solo los miembros del canal pueden asistir a una reunión del canal. 

Elija la fecha y la hora de inicio y finalización de su reunión, o seleccione el botón de alternancia Todo el día^{(All day)} . 

Para crear una reunión programada periódica, seleccione Repetir^{(Repeat )} y especifique con qué frecuencia se repetirá la reunión. 

Cuando esté listo, seleccione el botón Guardar^{(Save )} para enviar las invitaciones con el enlace para unirse a todos los invitados a la reunión. En la aplicación móvil, el botón Guardar^(Save) parece una marca de verificación. 

Los asistentes a la reunión recibirán un correo electrónico con el enlace para unirse a la reunión de Microsoft Teams . La reunión aparecerá en la pestaña Calendario de la aplicación ^(Calendar)Teams y, si usan Outlook , la reunión aparecerá en su calendario de Outlook .

Cómo crear un enlace de reunión de ^{(Meeting Link)}Microsoft Teams Meet Now

Los enlaces de reunión de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} se pueden usar en cualquier momento. Incluso si la reunión se programó para una fecha y hora específicas, los usuarios pueden seleccionar el enlace de la reunión e iniciar la reunión cuando lo deseen.

Dicho esto, si desea crear un enlace de reunión sobre la marcha, Microsoft Teams lo hace fácil y puede crear enlaces de reunión desde diferentes pestañas de la aplicación Microsoft Teams .

Reunirse ahora desde el calendario de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Calendar)}

En la pestaña Calendario de ^(Calendar)Teams , seleccione el botón Reunirse ahora^{(Meet now)} . Asigne un nombre a su reunión y luego seleccione el botón Obtener un enlace para compartir^{(Get a Link to Share)} o el botón Iniciar reunión^{(Start Meeting)} . 

Si elige Obtener un enlace para compartir^{(Get a Link to Share)} , desde allí podrá copiar el enlace de la reunión al portapapeles, compartir el enlace por correo electrónico o iniciar la reunión. También verá un enlace para configurar las opciones de la reunión^{(Configure Meeting options)} . 

La página Opciones^(Options) de reunión es donde puede establecer roles para los participantes de la reunión y otras configuraciones, como si las personas pueden omitir el lobby o compartir sus pantallas. 

Siempre puede acceder a las Opciones^(Options) de reunión durante una reunión seleccionando Más acciones^{(More actions)} en la parte superior de la ventana de la reunión y luego Opciones de reunión^{(Meeting options)} . 

Reunirse ahora desde la pestaña Equipos

Para reunirse ahora con miembros de un canal de equipo^{(Team Channel)} , seleccione la pestaña Equipos . ^(Teams)Luego seleccione un canal. Finalmente, seleccione el botón Reunirse^(Meet) para iniciar una reunión de inmediato. Según el ancho de la ventana de Teams , el botón ^(Teams)Reunirse^(Meet) puede parecer un ícono de video.

Si prefiere programar una reunión, seleccione la flecha desplegable junto a Reunirse^(Meet) y seleccione Programar una reunión^{(Schedule a meeting)} .

Cuando se inicie la reunión, se le pedirá que copie el enlace de la reunión o agregue participantes a la reunión.

Si copia el enlace de la reunión, puede enviarlo a cualquier persona que desee invitar a unirse a la reunión por correo electrónico, chat o cualquier aplicación de mensajería.

Reunirse ahora desde Microsoft Teams Chat

En la pestaña Chat de ^(Chat)Teams , seleccione el grupo de chat con el que desea reunirse y luego seleccione el botón Videollamada^{(Video call)} . 

En este caso, no se crea ningún enlace de reunión ya que ha llamado a la persona directamente. Sin embargo, puede agregar personas a la reunión. Para agregar a alguien, seleccione el panel de participantes e ingrese un nombre o número de teléfono en el campo Invitar a alguien o marcar un número^{(Invite someone or dial a number)} .

Tenga en cuenta que solo puede invitar a alguien por su nombre si está en su organización. Para personas externas a su organización, ingrese su número de teléfono.

Cómo crear un enlace de reunión programada de Teams^{(Teams Scheduled Meeting Link)} con Microsoft Outlook

Microsoft Teams y Microsoft Outlook están totalmente integrados. Siga estos pasos para crear un enlace de reunión programada de Teams dentro de la versión en línea de ^(Teams)Outlook .

1. Seleccione la pestaña del calendario en Outlook.
2. Seleccione el botón Nuevo evento^{(New event)} .

1. Complete^(Fill) el nuevo formulario de evento como lo haría normalmente.
2. Seleccione el botón de alternancia de la reunión de Teams^{(Teams meeting)} .

1. Seleccione el botón Guardar^(Save) cuando esté listo para enviar la invitación.

Cuando abra el evento en su calendario, verá el enlace de la reunión de Teams en la descripción del evento.^(Teams)

Agregar un enlace de Teams al programar una reunión en la aplicación móvil de Outlook funciona de manera similar. Seleccione el botón de alternancia Reunión en línea^{(Online meeting)} al completar los detalles del evento y guarde el evento para enviar invitaciones a los asistentes.

Si usa la versión de escritorio de Outlook , use el complemento de Microsoft Teams cuando programe una reunión. Agregará automáticamente un enlace de reunión de Teams a un evento cuando lo seleccione.

Este complemento se instala automáticamente si tiene instalados Microsoft Teams y Office 2013 , Office 2016 u Office 2019 en su PC con Windows. No es necesario instalar el complemento usted mismo.

Más información sobre los equipos de Microsoft

Ahora que ha aprendido varias formas de crear enlaces de reunión en Microsoft Teams , tómese unos minutos para revisar algunos consejos y trucos^{(tips and tricks)} o aprender a hacer cosas más avanzadas, como crear salas de reuniones^{(create breakout rooms)} o crear un nuevo equipo^{(create a new team)} desde cero.

How to Create a Microsoft Teams Meeting Link

Microsoft Teams continues to increase its footprint in the online mеeting space. If you use Microsoft Teams, you might know there are several ways to create a Microsoft Teams meeting link. 

We’ll show you how to schedule a new meeting in MS Teams or Outlook and send the meeting link to invitees, both internal and external. You’ll learn how to schedule a new Teams meeting, invite people, and adjust meeting options. We’ll also go over how to create a Meet Now link for meetings on the fly.

Create a Teams Scheduled Meeting Link via the Teams Calendar

To create and send a new scheduled meeting invite via the Teams calendar, open Microsoft Teams, navigate to the Calendar view, and select the New Meeting button. 

From there, you can add meeting details. For example, give your meeting or event a name. Next, add participants. To add people who are inside your organization, simply type their name. To add external users, enter their email address. If you wish, you can also specify who is a required attendee and who is optional. 

If you want to share the meeting to a Teams channel, select Share to channel and then select a channel. Remember that only channel members can attend a channel meeting. 

Choose the date and start and end time for your meeting–or select the All day toggle button. 

To create a recurring scheduled meeting, select Repeat and specify how often the meeting will repeat. 

When you’re ready, select the Save button to send the invitations with the join link to all the meeting invitees. On the mobile app, the Save button looks like a checkmark. 

Meeting attendees will receive an email with the link to join Microsoft Teams meeting. The meeting will appear in the Calendar tab of the Teams app, and, if they use Outlook, the meeting will appear on their Outlook calendar.

How to Create a Microsoft Teams Meet Now Meeting Link

Microsoft Teams meeting links can be used at any time. Even if the meeting has been scheduled for a specific date and time, users can select the meeting link and launch the meeting whenever they want.

Having said that, if you want to create a meeting link on the fly, Microsoft Teams makes it easy, and you can create meeting links from different tabs of the Microsoft Teams app.

Meet Now from the Microsoft Teams Calendar

In the Calendar tab of Teams, select the Meet now button. Give your meeting a name and then select either the Get a Link to Share button or the Start Meeting button. 

If you choose Get a Link to Share, from there you’ll be able to copy the meeting link to the clipboard, share the link via email, or start the meeting. You’ll also see a link to Configure Meeting options. 

The Meeting Options page is where you can set roles for meeting participants and other settings like whether people can bypass the lobby or share their screens. 

You can always access Meeting Options during a meeting by selecting More actions at the top of the meeting window and then Meeting options. 

Meet Now from the Teams Tab

To Meet now with members of a Team Channel, select the Teams tab. Then select a channel. Finally, select the Meet button to launch a meeting immediately. Depending on the width of your Teams window, the Meet button may look like a video icon.

If you’d prefer to schedule a meeting, select the dropdown arrow next to Meet and select Schedule a meeting.

When the meeting is launched, you’ll be prompted to copy the meeting link or add participants to the meeting.

If you copy the meeting link you can send it to anyone you want to invite to join the meeting via email, chat, or any messaging app.

Meet now from Microsoft Teams Chat

In the Chat tab of Teams, select the chat group you want to meet with, and then select the Video call button. 

In this case, no meeting link is created since you’ve called the person directly. You can, however, add people to the meeting. To add someone, select the participants panel and enter a name or phone number in the Invite someone or dial a number field.

Note that you can only invite someone by name if they are in your organization. For people external to your organization, enter their phone number.

How to Create a Teams Scheduled Meeting Link with Microsoft Outlook

Microsoft Teams and Microsoft Outlook are fully integrated. Follow these steps to create a Teams scheduled meeting link inside the online version of Outlook.

1. Select the calendar tab in Outlook.
2. Select the New event button.

1. Fill out the new event form as you normally would.
2. Select the Teams meeting toggle button.

1. Select the Save button when you’re ready to send the invitation.

When you open the event on your calendar, you’ll see the Teams meeting link in the event’s description.

Adding a Teams link while scheduling a meeting in Outlook’s mobile app works similarly. Select the Online meeting toggle button when filling out the event details, and save the event to send invitations to attendees.

If you’re using the desktop version of Outlook, use the Microsoft Teams add-in when scheduling a meeting. It will automatically add a Teams meeting link to an event when you select it.

This add-in is automatically installed if you have Microsoft Teams and Office 2013, Office 2016, or Office 2019 installed on your Windows PC. There’s no need to install the add-in yourself.

Learn More about Microsoft Teams

Now that you have learned several ways to create meeting links in Microsoft Teams, take a few minutes to review some tips and tricks or learn how to do more advanced things like create breakout rooms or create a new team from scratch.

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