Archivar correos electrónicos en Gmail le brinda la posibilidad de organizar su bandeja de entrada sin eliminar los hilos de correo electrónico antiguos. Si alguien renueva un hilo antiguo enviando un nuevo correo electrónico, volverá a aparecer en su bandeja de entrada. De lo contrario, el correo electrónico archivado permanecerá oculto en una carpeta separada en los servidores de Google. 

En este artículo, explicaremos cómo funciona la función de archivado en Gmail , cómo puede archivar correos electrónicos y cómo puede encontrarlos fácilmente. 

¿Qué significa Archivar en Gmail?

Muchas personas simplemente eliminan todos sus correos electrónicos antiguos^{(delete all of their old emails)} una vez que ya no son necesarios. Pero, ¿qué haces cuando es posible que necesites volver a hacer referencia a ese mensaje en el futuro? Aquí es donde el archivado es útil.

Mientras que los correos electrónicos eliminados se envían a la carpeta Papelera^(Trash) durante 30 días antes de borrarse de los servidores de Google, los correos electrónicos archivados se envían a una carpeta oculta donde permanecen indefinidamente. 

Esto ayuda a ordenar su bandeja de entrada mientras conserva mensajes de correo electrónico potencialmente importantes por si acaso. 

Cómo archivar en Gmail

Hay tres formas fáciles de archivar un correo electrónico usando Gmail . 

Para archivar un correo electrónico en un navegador web:

1. Abra Gmail e inicie sesión en su cuenta de Gmail .
2. Haga clic derecho en^{(Right-click)} el correo electrónico y seleccione la opción Archivar^{(Archive )} en el menú desplegable.

Alternativamente, si ha abierto el correo electrónico que desea archivar:

1. Seleccione el botón Archivar^{(Archive )} en la parte superior del correo electrónico. Esto parece una carpeta con una flecha hacia abajo encima. 

Para archivar un correo electrónico de Gmail usando Android o iOS:

1. Abre la aplicación de Gmail. 
2. Busca^(Find) y abre el correo electrónico que deseas archivar. 
3. Presiona el ícono Archivar^{(Archive )} . Este es el mismo icono que aparece en la versión del navegador y parece una carpeta con una flecha hacia abajo encima. 

Cómo encontrar un correo electrónico archivado^{(Archived Email)} en Gmail

Desafortunadamente, no hay una carpeta de archivo de Gmail separada donde se almacenen los correos electrónicos. ^(Gmail)Sin embargo, hay dos formas de encontrar correos electrónicos archivados. En primer lugar, si recuerda el asunto o el remitente, puede buscar el correo electrónico utilizando la barra de búsqueda de Gmail .

Si no recuerda ningún término clave, así es como puede encontrar correos electrónicos archivados en una PC o Mac:

1. Abre tu bandeja de entrada de Gmail. 
2. En el menú del lado izquierdo, selecciona Más^(More) . 

1. Haga clic en Todo el correo^{(All Mail)} .

1. Esta bandeja de entrada presenta todo su correo, archivado o no. Desplácese^(Scroll) para encontrar el correo archivado que está buscando. 

Nota:^{(Note: )} también puede buscar utilizando la etiqueta improvisada "Todos los correos". Para hacer esto, escriba "-in:Enviado -in:Borrador -in:Bandeja de entrada" en la barra de búsqueda.

Para buscar mensajes de Gmail^(Gmail) archivados en iPhone o Android:

1. Abre la aplicación de Gmail^{(Gmail app)} .
2. Seleccione el ícono de la hamburguesa^{(hamburger )} en la esquina superior izquierda para abrir el menú de la barra lateral.
3. Presiona la carpeta Todos los correos.^{(All Mail )}

1. Desplácese^(Scroll) hasta encontrar el correo electrónico archivado. 

Desafortunadamente, si no recuerda ningún término clave, la búsqueda en todos sus correos electrónicos puede llevar algún tiempo. Es por eso que puede ser útil usar una estrategia de clasificación más avanzada^{(more advanced sorting strategy)} para reducir el spam y organizar su correo electrónico^{(reduce spam and organize your email)} , especialmente si está usando un correo electrónico de trabajo (y necesita cumplir con los procedimientos de correo electrónico seguro). 

Cómo devolver correos electrónicos archivados^{(Archived Emails)} a la bandeja de entrada^(Inbox)

Si accidentalmente archivó un correo electrónico o simplemente desea desarchivar uno de sus mensajes archivados, es fácil devolverlo a su bandeja de entrada principal. 

Para desarchivar correos electrónicos en su Microsoft PC o Mac:

1. Abre Gmail y busca el correo electrónico que deseas desarchivar.
2. Haga clic derecho en el correo electrónico y seleccione Mover a^{(Move to )} luego Bandeja^{( Inbox)} de entrada .

Para desarchivar su mensaje en su dispositivo Apple o Android :

1. Abra la aplicación Gmail^{(Gmail app)} y busque el correo electrónico que desea desarchivar.
2. Toca el correo electrónico para abrirlo.
3. Toque los tres puntos^{(three dots)} en la esquina superior derecha.

1. Seleccione Mover a la bandeja de entrada^{(Move to Inbox)} .

Fuera de la vista, fuera de la mente

La mayoría de las personas ahora reciben cientos de correos electrónicos por semana, y archivar correos electrónicos es una excelente manera de limpiar su bandeja de entrada. Sin embargo, la función de archivo no es la técnica de clasificación más poderosa. Para organizar su bandeja de entrada de Gmail , la mejor estrategia es utilizar una combinación de filtros de archivado, eliminación y categoría. 

How Archive in Gmail Works

Archiving emaіls in Gmail gives you the ability to organize your inbox without deleting old email threads. If someone renews an old thread by sendіng a new email, it will reappear in your inbox. Otherwise, the archived email will remain hidden in a separate folder оn Goоgle’s servers. 

In this article, we’ll explain how the archiving function works in Gmail, how you can archive emails, and how you can easily find archived emails. 

What Does Archive Mean in Gmail?

Many people simply delete all of their old emails once they are no longer required. But what do you do when you might need to reference that message again in the future? This is where archiving is useful.

While deleted emails are sent to the Trash folder for 30 days before being wiped from Google’s servers, archived emails are instead sent to a hidden folder where they remain indefinitely. 

This helps to declutter your inbox while holding onto potentially important email messages just in case. 

How to Archive in Gmail

There are three easy ways to archive an email using Gmail. 

To archive an email on a web browser:

1. Open Gmail and sign in to your Gmail account.
2. Right-click the email and select the Archive option in the drop-down menu.

Alternatively, if you’ve opened the email you’d like to archive:

1. Select the Archive button at the top of the email. This looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

To archive a Gmail email using Android or iOS:

1. Open the Gmail app. 
2. Find and open the email you’d like to archive. 
3. Tap the Archive icon. This is the same icon featured in the browser version and looks like a folder with a downwards arrow on top of it. 

How to Find an Archived Email in Gmail

Unfortunately, there’s no separate Gmail archive folder where the emails are stored. However, there are two ways to find archived emails. Firstly, if you remember the subject matter or sender, you can search for the email using the Gmail search bar.

If you don’t remember any key terms, here’s how you can find archived emails on PC or Mac:

1. Open your Gmail inbox. 
2. In the left side menu, select More. 

1. Click All Mail.

1. This inbox features all of your mail, archived or not. Scroll through to find the archived mail that you’re looking for. 

Note: You can also search by using the makeshift “All Mail” label. To do this, type “-in:Sent -in:Draft -in:Inbox” in the search bar.

To find archived Gmail messages on iPhone or Android:

1. Open the Gmail app.
2. Select the hamburger icon in the top-left corner to open the sidebar menu.
3. Tap the All Mail folder.

1. Scroll through until you find the archived email. 

Unfortunately, if you don’t remember any key terms, searching through all of your emails may take some time. This is why it can be helpful to use a more advanced sorting strategy to reduce spam and organize your email, especially if you’re using a work email (and need to remain compliant with secure email procedures). 

How to Return Archived Emails to the Inbox

If you’ve accidentally archived an email or simply want to unarchive one of your archived messages, it’s easy to return it to your primary inbox. 

To unarchive emails on your Microsoft PC or Mac:

1. Open Gmail and find the email you’d like to unarchive.
2. Right-click the email and select Move to then Inbox.

To unarchive your message on your Apple or Android device:

1. Open the Gmail app and find the email you want to unarchive.
2. Tap the email to open it.
3. Tap the three dots at the top-right corner.

1. Select Move to Inbox.

Out of Sight, Out of Mind

Most people now receive hundreds of emails per week, and email archiving is a great way to clean up your inbox. However, the archive feature isn’t the most powerful sorting technique. To organize your Gmail inbox, the best strategy is to use a combination of archiving, deleting, and category filters. 

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