Con más personas trabajando desde casa en estos días, los servicios como Google Meet y Zoom^{(Google Meet and Zoom)} están ganando popularidad. Puede realizar una reunión de video^{(video meeting)} en línea , ver la cara de todos, chatear y ocuparse de los negocios.

Al igual que con las reuniones en la oficina, las notas con elementos de acción y resúmenes para las reuniones en línea son igual de importantes. Desafortunadamente, no siempre sucede. Para tener documentación oficial para su reunión o compartirla^{(meeting or share)} con quienes no pudieron asistir, considere grabar su Google Meet .

Explicaremos cómo grabar un Google Meet , revisaremos lo que se graba, le mostraremos dónde encontrar la grabación y luego explicaremos las opciones^{(sharing and saving options)} para compartir y guardar para los participantes.

Quién puede grabar una reunión de Google

Actualmente, Google no ofrece la función de grabación de Google Meet a todo el mundo. ^{(Google Meet)}Esto significa que si tiene una cuenta personal gratuita de Google^{(Google account)} , no verá la opción de grabación^{(recording option)} .

Para grabar un Google Meet , debe ser el organizador de la reunión^{(meeting organizer)} o pertenecer a la misma organización que el organizador.

Además, su equipo debe tener uno de estos planes de Google Workspace :

• Suscriptor Premium individual
• Esenciales
• Empresa Estándar o Plus
• Enterprise Essentials, Estándar^(Standard) o Plus
• Educación Estándar^{(Education Standard)} , Fundamentos^{(Fundamentals)} o Plus
• Actualización de Enseñanza y Aprendizaje

Qué se registra y qué no se registra

Antes de grabar un Google Meet , revise los siguientes elementos para asegurarse de que grabará lo que necesita.

se graba

• El hablante activo
• Archivos presentados 
• Pantallas compartidas
• charlas

No se graba

• subtítulos en vivo
• Otras ventanas abiertas
• Notificaciones

Limitaciones de grabación

La función de grabación de Google Meet solo está disponible en el navegador de su computadora. Si es un usuario móvil que organizó la reunión, puede usar una opción de grabación^{(recording option)} en Android o grabar en su iPhone^{(record on your iPhone)} .

Solo puede grabar reuniones durante un máximo de ocho horas. Si su sesión supera las ocho horas, la grabación se detiene automáticamente.

Si fija a un participante en la reunión, esto no afecta quién se muestra en la grabación.

Cómo grabar una reunión de Google

Ahora que sabe quién puede grabar, qué graba y qué no, y las limitaciones de grabación, aprendamos cómo grabar un Google Meet .

1. Visite Google Meet e inicie sesión para unirse o iniciar su reunión.
2. Seleccione el ícono de Actividades^(Activities) en la parte inferior derecha y elija Grabación cuando esté listo para comenzar a grabar^{(Recording when you’re ready to start recording)} .

1. A continuación, seleccione Iniciar grabación^{(Start Recording)} .
2. Verá un recordatorio para informar a los participantes que está grabando la reunión. Seleccione Inicio^(Start) .

1. Puede tomar un momento para comenzar; es posible que vea un breve mensaje explicando esto. Cuando comience la grabación, verá el ícono rojo Grabar^(Record) en la parte superior izquierda de la pantalla.

1. Continúe^(Continue) con su reunión, teniendo en cuenta los elementos que se grabarán y los que no.
2. Seleccione el ícono de Actividades y elija ^(Activities)Grabar^(Recording) una vez más cuando desee detener la grabación.
3. Seleccione Detener grabación^{(Stop Recording)} y confirme eligiendo Detener grabación^{(Stop Recording)} .

La grabación finaliza de inmediato y verá una breve notificación de que su grabación se guardará en Google Drive .

Acceder a un archivo de grabación de Google Meet

Las grabaciones de Google Meet^{(Google Meet)} se guardan automáticamente en el Google Drive del ^{(Google Drive)}organizador^{(meeting organizer)} de la reunión . Además, recibirá un enlace directo al archivo por correo electrónico y en Google Calendar si la reunión estaba programada.

Accede al Archivo en Google Drive

1. Visite Google Drive e inicie sesión si es necesario.
2. Navegue a Mi unidad^{(My Drive)} a la izquierda y busque la carpeta Meet Recordings a la derecha.^{(Meet Recordings)}

1. La grabación puede tardar varios minutos en aparecer. Si aún no tiene una carpeta de Grabaciones de Meet^{(Meet Recordings folder)} , Google Drive creará una.
2. Verá la grabación titulada con el identificador de la reunión^{(meeting identifier)} junto con la fecha y la hora^{(date and time)} . Si el chat tuvo lugar durante la reunión, lo verá como un archivo de texto^{(text file)} separado .

Acceda al archivo por correo electrónico

Además de acceder a la grabación en Google Drive , el organizador de la reunión recibe un correo electrónico con un enlace de grabación^{(recording link)} directo y otro enlace para la transcripción del chat,^{(chat transcript)} si corresponde.

Acceda al archivo a través de Google Calendar

Si Google Meet se programa con anticipación usando Google Calendar , se adjunta un enlace a la grabación al evento del calendario^{(calendar event)} para que todos los participantes de la reunión puedan acceder.

Simplemente abra Google Calendar y seleccione el evento. Verá un enlace directo a la grabación tanto en la ventana emergente del evento como en la página de detalles^{(detail page)} completos .

Ver, compartir o guardar su grabación

Para ver una vista previa de su grabación o transcripción del chat^{(recording or chat transcript)} , simplemente haga doble clic en el archivo en la carpeta Grabaciones de Meet^{(Meet Recordings folder)} en Google Drive .

Puede descargar, compartir u obtener un enlace al archivo de grabación (o chat) desde la carpeta Meet Recordings^{(Meet Recordings folder)} o File Preview .

En la carpeta, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione una acción del menú. Tenga^(Notice) en cuenta que puede realizar acciones adicionales, como cambiar^(Rename) el nombre , hacer una copia^{(Make a copy)} y abrir con^{(Open with)} .

En la pantalla Vista previa^{(Preview screen)} , use los íconos en la parte superior o abra el menú Más acciones^{(More Actions)} seleccionando los tres puntos verticales^{(three vertical dots )} en la parte superior derecha. Verá los mismos tipos de opciones que en la pantalla de carpetas^{(folder screen)} .

Para evitar que usted o un participante se olviden de tomar notas durante una reunión o para compartir fácilmente la reunión con alguien que no puede asistir, simplemente grabe un Google Meet .

Si utiliza otros servicios de videoconferencia además de Google Meet , también puede grabar una reunión de Zoom^{(record a Zoom meeting)} o grabar una llamada de Skype^{(Skype call)} en todos sus dispositivos.

How to Record a Google Meet

With more people working from home these days, services like Google Meet and Zoom are increasing in popularity. You can hold an online video meeting, see everyone’s face, chat, and take care of business.

As with in-office meetings, notes with action items and recaps for online meetings are just as important. Unfortunately, it doesn’t always happen. To have official documentation for your meeting or share it with those who couldn’t attend, consider recording your Google Meet.

We’ll walk through how to record a Google Meet, review what gets recorded, show you where to find the recording, and then explain the sharing and saving options for the participants.

Who Can Record a Google Meet

Currently, Google doesn’t offer the Google Meet recording feature to everyone. This means if you have a free personal Google account, you won’t see the recording option.

To record a Google Meet, you must be either the meeting organizer or within the same organization as the organizer.

In addition, your team should have one of these Google Workspace plans:

• Individual Premium Subscriber
• Essentials
• Business Standard or Plus
• Enterprise Essentials, Standard, or Plus
• Education Standard, Fundamentals, or Plus
• Teaching and Learning Upgrade

What Does and Does Not Get Recorded

Before you record a Google Meet, review the following items to be sure you’ll be recording what you need.

Does Get Recorded

• The active speaker
• Files presented 
• Screens shared
• Chats

Does Not Get Recorded

• Live captions
• Other open windows
• Notifications

Recording Limitations

Google Meet’s recording feature is only available in your computer’s browser. If you’re a mobile user who organized the meeting, you can use a recording option on Android or record on your iPhone.

You can only record meetings for up to eight hours. If your session goes beyond eight hours, the recording automatically stops.

If you pin a participant in the meeting, this does not affect who is displayed in the recording.

How to Record a Google Meet

Now that you know who can record, what does and doesn’t record, and the recording limitations, let’s learn how to record a Google Meet.

1. Visit Google Meet and sign in to join or start your meeting.
2. Select the Activities icon on the bottom right and choose Recording when you’re ready to start recording.

1. Then select Start Recording.
2. You’ll see a reminder to inform the participants that you are recording the meeting. Select Start.

1. It may take a moment to begin; you might see a brief message explaining this. When the recording starts, you’ll see the red Record icon on the top left of the screen.

1. Continue with your meeting, keeping in mind those items that will and will not record.
2. Select the Activities icon and choose Recording once more when you want to stop recording.
3. Select Stop Recording and confirm by choosing Stop Recording.

The recording ends immediately, and you’ll see a brief notification that your recording will be saved to Google Drive.

Access a Google Meet Recording File

Google Meet recordings are automatically saved to the meeting organizer’s Google Drive. In addition, you’ll receive a direct link to the file via email and in Google Calendar if the meeting was scheduled.

Access the File in Google Drive

1. Visit Google Drive and sign in if necessary.
2. Navigate to My Drive on the left and look for the Meet Recordings folder on the right.

1. It may take several minutes for the recording to appear. If you do not already have a Meet Recordings folder, Google Drive will create one.
2. You’ll see the recording titled with the meeting identifier along with the date and time. If Chat took place during the meeting, you’d see this as a separate text file.

Access the File Via Email

Along with accessing the recording in Google Drive, the meeting organizer receives an email with a direct recording link and another link for the chat transcript if applicable.

Access the File Via Google Calendar

If the Google Meet is scheduled ahead of time using Google Calendar, a link to the recording is attached to the calendar event for all meeting participants to access.

Simply open Google Calendar and select the event. You’ll see a link directly to the recording in both the event’s pop-up window and full detail page.

View, Share, or Save Your Recording

To see a preview of your recording or chat transcript, simply double-click the file in the Meet Recordings folder on Google Drive.

You can download, share, or obtain a link to the recording (or chat) file from the Meet Recordings folder or the File Preview.

In the folder, right-click the file and select an action from the menu. Notice you can take additional actions such as Rename, Make a copy, and Open with.

On the Preview screen, use the icons at the top or open the More Actions menu by selecting the three vertical dots on the top right. You’ll see the same types of options as on the folder screen.

To avoid you or a participant forgetting to take notes during a meeting or for an easy way to share the meeting with someone who cannot attend, just record a Google Meet.

If you use other video conferencing services in addition to Google Meet, you can also record a Zoom meeting or record a Skype call on all your devices.

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